在德國參展的完整指南
已發表: 2020-01-30
位於歐洲中心的多味臘腸、維也納炸肉排和皮褲之鄉正式成為世界第一的展覽活動熱點。
德國不僅擁有一些世界上最大的展覽場館,而且世界上超過 60% 的主要展覽和貿易展覽都在該國舉行。 如果您計劃將您的展覽帶到海外,那麼沒有其他國家比德國更能提供您發展業務的機會。
該國每年舉辦約 160 場國際貿易展覽會,約有 180,000 家參展商和 1000 萬參觀者參加。 這些人中有一半以上來自海外,將您的產品或服務的潛在影響力擴展到萊茵河或易北河之外。
德國是歐洲最大和最強大的經濟體,也是世界第四大經濟體。 該國龐大的展覽業無疑為其領先的經濟地位做出了重大貢獻。 據估計,參展商和參觀者每年在德國的展覽和貿易展上花費約 145 億歐元。
對經濟生產的總體影響達 280 億歐元,德國展覽組織者每年的銷售額約為 40 億歐元。
德國優步效率
德國作為世界展覽之都的地位絕非偶然。 與其他國家的場館和活動由以營利為重點的私人公司運營不同,德國的展覽場館由當地政府機構擁有和管理。 由於他們自己也承辦了大部分國際展會,因此展會活動效率高、效果好、參展費用和技術服務成本低。
簡而言之,德國是參展商的天堂。
德國人 Liebe Order
德國人以其效率水平而聞名,但他們也因遵守規則而臭名昭著。 得知在德國參展時需要注意許多規定,這不足為奇。
因此,在您預訂德國展覽展位之前,請確保您從德國香腸中了解您的法蘭克福香腸。 . .
- 提前預訂所有展覽服務
德國展覽為在全球範圍內推出您的企業產品或服務提供了寶貴的機會。 但是,當您在德國場地預訂空間時,您還需要確保提前安排所有展覽服務。
即使是清潔或餐飲這樣簡單的事情,這一切都需要提前與德國展覽組織者安排。 如果您事先沒有預訂服務,如果您在到達時嘗試註冊,您將獲得直接的“nein, nein”。
- 如果您退出活動,您可能會被收取費用
如果您簽署了展會條款,然後決定退出展會,您可能仍需支付高達 25% 的約定參展費用。 即使展會組織者設法重新分配您的展位,他們仍然有權向您收取這筆費用。
- 保護您的知識產權
德國比較奇怪的法律之一是允許人們複製其他公司的產品或品牌。 這意味著企業主有責任確保沒有其他人可以合法地從他們的想法中賺錢。 由於貿易展的重點是推廣您的品牌或產品,這可能是一個具有挑戰性的問題。
如果發生任何侵犯知識產權的行為,展覽組織者將提供支持和幫助,但他們仍然無法執法。 在德國展會上防止侵權的最佳方法是事先聯繫律師,以確保您擁有產品或品牌的保護權。
- 如果您在歐盟以外,則需要簽證,但不收取任何費用。
如果您來自歐盟以外,那麼您將需要簽證——這可能包括英國脫歐後的情況。 不過也有一些好消息,參加德國貿易展的公司免收簽證費。 更多信息可以在德國外交部的簽證規定部分找到。
現在,我們已經了解了最重要的規則和規定,讓我們來看看德國的一些主要世博會場館。 . .
Vorsprung DurchMesse:德國展覽場地
在德國,包括漢諾威、法蘭克福、柏林、杜塞爾多夫、慕尼黑、斯圖加特和漢堡在內的所有主要城市都會舉辦許多展覽或貿易展覽。 所有這些節目都被稱為“ Messe ”,字面意思是“公平”或“博覽會”。 迄今為止,最大的是漢諾威、法蘭克福和杜塞爾多夫。 . .

漢諾威展覽
佔地 554,000 平方米(58,000 平方米的室外空間和 496,000 平方米的室內空間),漢諾威展覽中心(又名漢諾威展覽中心)正式成為世界上最大的展覽場地。 擁有 29 個展廳和 35 間多功能廳,不難看出為什麼 60 多年來它一直是領先的展覽場地。
它也被稱為“經濟奇蹟”,也是我們今天所知的德國展覽業的發源地。 為了鼓勵二戰後的經濟復甦,英國軍方在漢諾威的一個舊飛機庫舉辦了一場貿易展。 事實證明,該活動非常成功,它很快就成為了永久性的固定場所,該地點後來成為漢諾威展覽中心。
家門口就有一個大型國際機場,有許多直達世界許多主要城市的航班,漢諾威展覽中心可從世界任何地方輕鬆抵達。
法蘭克福展覽
如果漢諾威可以稱得上是世界上最大的展覽場地,那麼法蘭克福的容量最大。
法蘭克福展覽中心位於德國金融和商業中心的中心地帶,是世界上最大、最現代化的展覽中心之一,擁有 367,000 平方米的展廳面積和 96,000 平方米的可用空間。 由於商業已深入法蘭克福市中心,超過 500 萬專業人士居住在該中心的服務區內,該場地吸引了大量 B2B 觀眾,這是有充分理由的。
法蘭克福展覽中心在德國的心臟地帶轟動一時。 由於法蘭克福機場有 260 多個目的地降落,因此無論您身在何處,都可以輕鬆抵達該場地。

杜塞爾多夫展覽
杜塞爾多夫展覽中心擁有 19 個展廳,佔地 262,000 平方米,設備齊全,可承辦任何規模的活動,從大型行業展覽到小型貿易展。
場館組織者因其組織而在展覽行業中備受推崇。 這使杜塞爾多夫展覽公司成為收入最高的貿易展覽場地之一。
該場館位於德國西北部,距阿姆斯特丹和法蘭克福僅兩小時火車車程,距巴黎、倫敦、柏林等歐洲城市僅一小時飛機車程。
科隆展覽
自 1922 年成立以來,科隆展覽中心已成為世界上最大、最具影響力的展覽中心之一。 它的展覽面積超過284,000平方米,是室內展覽面積的第三大場館。
Messe Cologne 擁有 11 個主要大廳、2 個會議中心以及另外 100,000 平方米的開放空間和公園區域。
Messe Cologne 位於杜塞爾多夫以南僅 30 英里處,從大多數歐洲主要城市搭乘汽車、火車或飛機即可輕鬆抵達。
斯圖加特展覽中心
位於美麗的首都巴登-符騰堡州,地處中歐的中心地帶,交通便利,很容易理解為什麼如此多的企業選擇這裡舉辦展覽和活動。
斯圖加特展覽中心的七個展廳總面積達 105,200 平方米(每個展廳面積為 10,500 平方米),並自豪地舉辦許多不同行業的活動。
斯圖加特展覽中心在歐洲各地的參展商中如此受歡迎的主要原因之一是它毗鄰該市的國際機場。 場館組織者甚至吹噓說,一旦你的飛機降落,你距離展覽中心只有 355 步——並不是說你必須走所有這些步驟。
柏林展覽
柏林展覽中心擁有 26 個專用大廳,提供 180,000 平方米的空間,以及一個多功能商務套房,包括另外 20 間大小不一的房間和一個可容納 200 位客人的屋頂露台。
柏林展覽的組織者在展覽行業享有盛譽,原因不難理解。 設施和空間使其成為一個受歡迎的場所,吸引了大量的遊客和國際參展商。
柏林展覽中心位於德國充滿活力的首都,地處歐洲的心臟地帶,可從世界任何地方輕鬆抵達。 超過 75 家航空公司將柏林的國際機場與 173 個目的地連接起來,使柏林展覽中心成為德國連接最好的展覽場館之一。
規劃您的德國展覽
在德國博覽會上安排您的展覽有兩種主要方式。 您可以選擇自己國家的展覽公司來處理內部的一切,從展台的設計、建造、運輸和安裝。 或者,您可以直接從德國組織者那裡租用一個定制的展台和一個標準的外殼方案展位。
後者肯定是最便宜和最簡單的解決方案,但不是向國際觀眾展示您的公司的最具視覺吸引力的方式。 更重要的是,德國的展台往往比其他地方更高端。 這意味著基本的展台設計和結構將在這樣一個高檔的商業環境中變得不那麼重要。
領先的展覽設計師 Quadrant2Design 表示,“德國展覽公司的展台和展位服務可能很誘人,但它們的局限性無法讓您以最有效的方式展示您的產品或服務,從而導致展會的投資回報率很低”。
此外,選擇您自己國家的展覽公司,意味著您在規劃展台時不會有任何語言障礙需要克服。 任何一家優秀的展覽公司都會為您分配一名項目經理,他將監督從展台的初始設計到德國世博會的安裝等所有事宜。
一個更好的選擇是選擇一家會在您的展覽開始之前預先搭建您的展位的展覽公司。 這將使您有機會在您的展台安裝在德國之前確保一切都井井有條,並準備就緒。
作為外國參展商在德國開展業務
在要求最高標準的德國參展時,尊重該國的商務禮儀規則非常重要。
在網絡活動或會議上的任何誤解行為都可能嚴重損害所有未來的商業談判。 值得記住的是,德國人往往比許多其他國家的人更正式,所以要小心不要過快變得過於非正式。
以下是在德國開展業務時應遵循的一些簡單規則。 . .
- 準時 - 不要遲到
毫不奇怪,時間管理對德國人來說是一件大事。 開會遲到是一個很大的“nein,nein”。 德國人非常準時,即使是幾分鐘的延遲也會令人不快。 如果您確實發現自己會遲到,請提前致電說明您的情況。 否則,一個好的經驗法則是總是提前十分鐘約會。
- 送禮——質量勝於成本
在德國做生意時送禮物並不常見。 然而,最近出現了更多的趨勢,通過諸如送禮之類的儀式使商務會議變得不那麼正式。 在為潛在的商業客戶或合作夥伴選擇禮物時,請確保它體積小、質量好但不要過於昂貴。
- 著裝要求
德國人以穿著得體為榮,所以做生意時,外表很重要。 休閒裝並不是德國人在做生意時會做的事。 男士應穿深色西裝搭配白襯衫。 女性也應該穿著保守的深色西裝或保守的連衣裙。
談到德國著裝規範,最重要的一點是永遠不要在德國主人之前脫掉你的夾克或領帶——這被認為是不禮貌的高度。
- 語言
雖然德語顯然將是所有 Messe 展覽的主要語言,但大多數專業人士會說一口流利的英語。 話雖如此,在您的展覽團隊中有一名翻譯與您同行將是一種尊重。
德國——充滿機遇的土地
是的,在德國參展時需要注意一些規則,但在世界上最重要和最強大的展覽國成功舉辦展覽可以為您的企業帶來巨大的國際成功。
當您在德國展出時,您就是在向世界展示。
如果您計劃在德國博覽會上展出,那麼您已經為您的企業做出了明智的選擇。
維爾格魯克(祝你好運)!
