Der vollständige Leitfaden zum Ausstellen in Deutschland

Im Herzen Europas gelegen, ist das Land der Bratwurst, Wiener Schnitzel und Lederhosen offiziell der weltweite Hotspot Nummer eins für Messeveranstaltungen.

In Deutschland befinden sich nicht nur einige der größten Ausstellungsorte der Welt, sondern über 60 % aller großen Ausstellungen und Handelsmessen der Welt finden im Land statt. Wenn Sie planen, Ihre Ausstellung ins Ausland zu verlegen, dann bietet kein anderes Land eine bessere Gelegenheit, Ihr Geschäft auszubauen als Deutschland .

Rund 160 internationale Messen finden jährlich im Land statt und werden von rund 180.000 Ausstellern und 10 Millionen Besuchern besucht. Mehr als die Hälfte dieser Menschen kommen aus Übersee und erweitern die potenzielle Reichweite Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung weit über den Rhein oder die Elbe hinaus.

Deutschland ist Europas größte und stärkste Volkswirtschaft – und die viertgrößte der Welt. Die große Messewirtschaft des Landes trägt sicherlich wesentlich zu seiner führenden wirtschaftlichen Stellung bei. Schätzungen zufolge geben Aussteller und Besucher jährlich rund 14,5 Milliarden Euro für ihre Aktivitäten auf Ausstellungen und Messen in Deutschland aus.

Der Gesamteffekt auf die wirtschaftliche Produktion beläuft sich auf 28 Milliarden Euro. Deutsche Messeveranstalter verbuchen einen Umsatz von rund 4 Milliarden Euro pro Jahr.

Deutsche Uber-Effizienz

Deutschlands Position als Messehauptstadt der Welt kommt nicht von ungefähr. Im Gegensatz zu anderen Ländern, in denen die Veranstaltungsorte und Veranstaltungen von privaten, gewinnorientierten Unternehmen betrieben werden, befinden sich deutsche Ausstellungsorte im Besitz und werden von lokalen Regierungsbehörden verwaltet. Da sie auch die meisten internationalen Messen selbst durchführen, entstehen hocheffiziente und effektive Messeveranstaltungen mit niedrigen Teilnahmegebühren und technischen Servicekosten.

Kurzum: Deutschland ist ein Ausstellerparadies.

Deutscher Liebesorden

Die Deutschen sind bekannt für ihre Effizienz, aber auch für ihre Regeltreue berüchtigt. Es überrascht nicht, dass es eine Reihe von Vorschriften gibt, die Sie beachten müssen, wenn Sie in Deutschland ausstellen.

Bevor Sie also einen Platz auf einer deutschen Messe buchen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Frankfurter von Ihrer Weißwurst unterscheiden. . .

• Buchen Sie alle Ihre Messeservices im Voraus

Deutsche Messen bieten unschätzbare Möglichkeiten, die Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens weltweit vorzustellen. Aber wenn Sie Ihren Platz an einem deutschen Veranstaltungsort buchen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie alle Ihre Ausstellungsservices im Voraus arrangieren.

Auch einfache Dinge wie Reinigung oder Catering müssen vorab mit den deutschen Messeveranstaltern abgesprochen werden. Wenn Sie vorher keine Leistung gebucht haben, erhalten Sie ein direktes „nein, nein“, wenn Sie versuchen, sich bei Ihrer Ankunft anzumelden.

• Wenn Sie von einer Veranstaltung zurücktreten, können Ihnen Kosten in Rechnung gestellt werden

Wenn Sie sich zu den Ausstellungsbedingungen anmelden und sich später entscheiden, von der Ausstellung zurückzutreten, können Sie trotzdem bis zu 25 % der vereinbarten Teilnahmegebühr zahlen. Auch wenn es den Messeveranstaltern gelingt, Ihren Stand neu zu verteilen, haben sie dennoch das Recht, Ihnen diese Gebühr in Rechnung zu stellen.

• Schützen Sie Ihre geistigen Eigentumsrechte

Eines der merkwürdigeren Gesetze in Deutschland ist, dass Menschen Kopien von Produkten oder Marken anderer Unternehmen anfertigen dürfen. Dies bedeutet, dass es in der Verantwortung der Geschäftsinhaber liegt, sicherzustellen, dass niemand sonst mit ihren Ideen legal Geld verdienen kann. Da der ganze Sinn einer Messe darin besteht, für Ihre Marke oder Ihr Produkt zu werben, kann dies eine Herausforderung sein.

Im Falle einer Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums bieten die Ausstellungsorganisatoren Unterstützung und Hilfe an, können das Gesetz jedoch immer noch nicht durchsetzen. Um Rechtsverletzungen auf einer deutschen Messe vorzubeugen, wenden Sie sich am besten vorher an einen Rechtsanwalt, um sicherzugehen, dass Sie die Schutzrechte an Ihrem Produkt oder Ihrer Marke besitzen.

• Sie benötigen ein Visum, wenn Sie sich außerhalb der EU befinden, aber es gibt keine Gebühr.

Wenn Sie von außerhalb der EU kommen, benötigen Sie ein Visum – und das wird wahrscheinlich das Vereinigte Königreich nach dem Brexit beinhalten. Es gibt jedoch eine gute Nachricht: Für Unternehmen, die auf einer deutschen Messe ausstellen, wurden die Visagebühren erlassen. Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik Visabestimmungen des Auswärtigen Amtes.

Jetzt haben wir die wichtigsten Regeln und Vorschriften aus dem Weg geräumt, schauen wir uns einige der wichtigsten Messeorte in Deutschland an. . .

Vorsprung DurchMesse: Messeplätze in Deutschland

In Deutschland finden viele Ausstellungen oder Messen in allen großen Städten statt, darunter Hannover, Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart und Hamburg. Alle diese Shows sind als „ Messe “ bekannt, was wörtlich übersetzt „Messe“ oder „Ausstellung“ bedeutet. Die mit Abstand größten sind Hannover, Frankfurt und Düsseldorf. . .

Messe Hannover

Mit einer Fläche von 554.000 m² (58.000 m² Außenfläche und 496.000 m² Innenfläche) ist die Messe Hannover offiziell das größte Messegelände der Welt. Mit 29 Hallen und 35 Veranstaltungsräumen ist es leicht zu erkennen, warum dies seit mehr als 60 Jahren ein führender Ausstellungsort ist.

Auch als „Wirtschaftswunder“ bekannt, ist sie auch die Wiege der deutschen Messewirtschaft, wie wir sie heute kennen. Um den wirtschaftlichen Aufschwung nach dem 2. Weltkrieg anzukurbeln, veranstaltete das britische Militär eine Messe in einem alten Flugzeughangar in Hannover. Die Veranstaltung erwies sich als so erfolgreich, dass sie bald zu einer festen Einrichtung wurde und das Gelände zur Messe Hannover wurde.

Mit einem großen internationalen Flughafen vor der Haustür und vielen Direktflügen zu vielen großen Weltstädten ist die Messe Hannover von überall auf der Welt gut erreichbar.

MesseFrankfurt

Wenn Hannover für sich in Anspruch nehmen kann, das größte Messegelände der Welt zu sein, dann hat Frankfurt die größte Kapazität.

Mitten im Finanz- und Wirtschaftszentrum Deutschlands gelegen, ist die Messe Frankfurt mit 367.000 qm Hallenfläche und 96.000 qm Freifläche eine der größten und modernsten der Welt. Da das Geschäft in den Kern Frankfurts eingraviert ist und über 5 Millionen Fachleute im Einzugsgebiet des Zentrums leben, zieht der Veranstaltungsort aus gutem Grund ein großes B2B-Publikum an.

Die Messe Frankfurt liegt genau im Herzen Deutschlands. Und da mehr als 260 Ziele am Frankfurter Flughafen landen, ist der Veranstaltungsort von überall auf der Welt leicht erreichbar.

Messe Düsseldorf

Mit 19 Messehallen, die sich über 262.000 m² erstrecken, ist die Messe Düsseldorf bestens gerüstet, um Veranstaltungen jeder Größe zu veranstalten, von großen Industrieausstellungen bis hin zu kleinen Messen.

Die Venue-Organisatoren sind in der Messebranche für ihre Organisation hoch angesehen. Damit hat sich die Messe Düsseldorf zu einem der umsatzstärksten Messeplätze entwickelt.

Der im Nordwesten Deutschlands gelegene Veranstaltungsort ist nur zwei Zugstunden von Amsterdam und Frankfurt oder eine Flugstunde von Paris, London, Berlin und anderen europäischen Städten entfernt.

Messe Köln

Seit ihrer Gründung im Jahr 1922 hat sich die Messe Köln zu einem der größten und einflussreichsten Messegelände der Welt entwickelt. Es verfügt über eine Ausstellungsfläche von über 284.000 m² und ist der drittgrößte Veranstaltungsort in Bezug auf die Ausstellungsfläche im Innenbereich.

Die Messe Köln verfügt über 11 Haupthallen, 2 Kongresszentren und zusätzlich 100.000 qm Freiflächen und Parkflächen.

Die nur 48 km südlich von Düsseldorf gelegene Messe Köln ist auch von den meisten europäischen Großstädten aus bequem mit dem Auto, der Bahn oder dem Flugzeug zu erreichen.

Messe Stuttgart

In der schönen Landeshauptstadt Baden-Württembergs mitten im Herzen Mitteleuropas gelegen, mit hervorragender Verkehrsanbindung, ist es leicht zu verstehen, warum so viele Unternehmen diesen Ort für Ausstellungen und Veranstaltungen wählen.

Die Messe Stuttgart bietet eine kombinierte Fläche von 105.200 m² in ihren sieben Hallen mit jeweils 10.500 m² und ist stolzer Gastgeber von Veranstaltungen aus vielen verschiedenen Branchen.

Einer der Hauptgründe, warum die Messe Stuttgart bei Ausstellern aus ganz Europa so beliebt ist, ist ihre Lage direkt neben dem internationalen Flughafen der Stadt. Die Organisatoren des Veranstaltungsortes rühmen sich sogar damit, dass Sie nach der Landung Ihres Flugzeugs nur noch 355 Schritte vom Messegelände entfernt sind – nicht, dass Sie unbedingt alle diese Schritte gehen müssen.

MesseBerlin

Die Messe Berlin verfügt über 26 eigene Hallen mit 180.000 m² Fläche und eine multifunktionale Business Suite, die aus weiteren 20 Räumen unterschiedlicher Größe und einer Dachterrasse mit Platz für bis zu 200 Gäste besteht.

Die Veranstalter der Messe Berlin genießen in der Messebranche ein hohes Ansehen und das liegt auch auf der Hand. Die Einrichtungen und Räumlichkeiten machen es zu einem beliebten Veranstaltungsort, der riesige Besuchermengen und internationale Aussteller anzieht.

In Deutschlands pulsierender Hauptstadt im Herzen Europas gelegen, ist die Messe Berlin von überall auf der Welt leicht erreichbar. Über 75 Fluggesellschaften verbinden die internationalen Flughäfen Berlins mit 173 Zielen und machen die Messe Berlin damit zu einem der am besten angebundenen Messestandorte Deutschlands.

Planung für Ihre Deutschlandmesse

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Ausstellung auf einer deutschen Messe zu organisieren. Sie können eine Messegesellschaft aus Ihrem eigenen Land auswählen, die sich um alles im eigenen Haus kümmert, von der Gestaltung, dem Bau, dem Transport und der Installation Ihres Standes. Alternativ können Sie direkt bei den deutschen Veranstaltern einen individuellen Stand und einen Standard-Rohbaustand mieten.

Letzteres ist sicher die günstigste und einfachste Lösung, aber nicht die optisch ansprechendste Art, Ihr Unternehmen einem internationalen Publikum zu präsentieren. Zudem sind Messestände in Deutschland tendenziell hochwertiger als anderswo. Das bedeutet, dass eine einfache Standgestaltung und -struktur in einem so gehobenen Geschäftsumfeld noch weniger auffallen wird.

Führende Ausstellungsdesigner, Quadrant2Design, erklären, dass „die Stand- und Standservices der Deutschen Messe verlockend sein mögen, aber ihre Einschränkungen erlauben es Ihnen nicht, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf die effektivste Weise zu präsentieren, wodurch Sie eine schlechte Rendite für die Messe riskieren“.

Die Auswahl einer Messegesellschaft aus dem eigenen Land bedeutet außerdem, dass Sie bei der Planung Ihres Messestands keine Sprachbarrieren überwinden müssen. Jede gute Messegesellschaft stellt Ihnen einen Projektmanager zur Seite, der alles überwacht, von der anfänglichen Gestaltung des Standes bis zur Installation auf der deutschen Messe.

Eine noch bessere Option wäre, ein Messeunternehmen zu wählen, das Ihren Stand vor der Messe aufbaut. So können Sie sich vor dem Aufbau Ihres Standes in Deutschland vergewissern, dass alles in bester Ordnung und einsatzbereit ist.

Als ausländischer Aussteller in Deutschland Geschäfte machen

Wenn Sie in Deutschland ausstellen, wo höchste Standards erwartet werden, ist es wichtig, die Regeln des Landes zur Geschäftsetikette zu respektieren.

Jedes falsch interpretierte Verhalten bei einer Netzwerkveranstaltung oder Konferenz könnte allen zukünftigen Geschäftsverhandlungen ernsthaft schaden. Es sei daran erinnert, dass die Deutschen dazu neigen, formeller zu sein als viele andere Nationalitäten, also achten Sie darauf, nicht zu schnell zu informell zu werden.

Hier sind ein paar einfache Regeln, die Sie befolgen sollten, wenn Sie in Deutschland Geschäfte machen. . .

• Pünktlichkeit – kommen Sie nicht zu spät

Es überrascht nicht, dass Zeitmanagement für die Deutschen ein großes Thema ist. Zu spät zu Besprechungen zu erscheinen, ist ein großes „nein, nein“. Die Deutschen sind extrem pünktlich und schon eine Verspätung von wenigen Minuten kann einem übel nehmen. Wenn Sie feststellen, dass Sie sich verspäten werden, rufen Sie vorher an, um Ihre Situation zu erklären. Ansonsten gilt als gute Faustregel, zu Terminen immer zehn Minuten zu früh zu sein.

• Schenken – Qualität geht vor Kosten

Es ist nicht üblich, bei Geschäften in Deutschland Geschenke zu machen. Allerdings gibt es in letzter Zeit einen Trend, Geschäftstreffen weniger förmlich mit Ritualen wie dem Schenken zu gestalten. Achten Sie bei der Auswahl eines Geschenks für potenzielle Geschäftskunden oder Partner darauf, dass es klein und von guter Qualität, aber nicht zu teuer ist.

• Kleiderordnung

Die Deutschen sind stolz darauf, sich gut zu kleiden, daher ist das Aussehen im Geschäftsleben sehr wichtig. Lässige Kleidung ist für Deutsche im Geschäftsleben einfach nicht üblich. Männer sollten dunkle Business-Anzüge mit weißen Hemden tragen. Frauen sollten sich auch in dunklen Anzügen oder konservativen Kleidern konservativ kleiden.

Der wichtigste Punkt überhaupt beim deutschen Dresscode ist, dass Sie NIEMALS Jackett oder Krawatte ausziehen, bevor Ihr deutscher Gastgeber es tut – das gilt als der Gipfel der Unsitte.

• Sprache

Während bei allen Messeauftritten natürlich Deutsch die Hauptsprache sein wird, sprechen die meisten Fachleute sehr gut Englisch. Allerdings wäre es ein Zeichen des Respekts, einen Übersetzer als Teil Ihres Messeteams dabei zu haben.

Deutschland – Das Land der Ausstellungsmöglichkeiten

Ja, es gibt ein paar Regeln, die Sie beachten müssen, wenn Sie in Deutschland ausstellen, aber eine erfolgreiche Messe im wichtigsten und mächtigsten Messeland der Welt kann zu einem erheblichen internationalen Erfolg für Ihr Unternehmen führen.

Wer in Deutschland ausstellt, stellt in der Welt aus.

Wenn Sie planen, auf einer deutschen Messe auszustellen, haben Sie für Ihr Unternehmen eine kluge Wahl getroffen.

Viel Glück!