O guia completo para expor na Alemanha

Localizada no coração da Europa, a terra de Bratwurst, Wiener Schnitzel e Lederhosen é oficialmente o ponto de acesso número um do mundo para eventos de exposições.

A Alemanha não é apenas o lar de alguns dos maiores locais de exposição do mundo, mas mais de 60% de todas as principais exposições e feiras do mundo são realizadas no país. Se você planeja levar sua exposição para o exterior, nenhum outro país oferece uma oportunidade melhor para expandir seus negócios do que a Alemanha .

Cerca de 160 feiras internacionais são realizadas no país todos os anos, com cerca de 180 mil expositores e 10 milhões de visitantes. Mais da metade dessas pessoas vem do exterior, expandindo o alcance potencial de seu produto ou serviço muito além do Reno ou do Elba.

A Alemanha é a maior e mais forte economia da Europa – e a quarta maior do mundo. A vasta indústria de exposições do país certamente contribui significativamente para seu status econômico de liderança. Estima-se que expositores e visitantes gastem cerca de 14,5 bilhões de euros por ano em suas atividades em exposições e feiras na Alemanha.

O efeito geral sobre a produção econômica chega a € 28 bilhões. Os organizadores de exposições alemães registram vendas de cerca de € 4 bilhões por ano.

Eficiência Uber alemã

A posição da Alemanha como a capital mundial das exposições não é por acaso. Ao contrário de outros países onde os locais e eventos são administrados por empresas privadas com foco no lucro, os locais de exposição alemães são de propriedade e administrados por órgãos governamentais locais. Como eles próprios também realizam a maioria das feiras internacionais, o resultado são eventos de exibição altamente eficientes e eficazes, com baixas taxas de participação e custos de serviço técnico.

Em poucas palavras, a Alemanha é o paraíso dos expositores.

Ordem Alemã de Liebe

Os alemães são bem conhecidos por seus níveis de eficiência, mas também são notórios por serem defensores das regras. Não será surpresa saber que existem vários regulamentos que você precisa estar ciente ao expor na Alemanha.

Portanto, antes de reservar um lugar em uma exposição alemã, certifique-se de diferenciar seu Frankfurter de sua Weisswurst . . .

• Reserve todos os seus serviços de exposição com antecedência

As exposições alemãs oferecem oportunidades inestimáveis ​​para lançar os produtos ou serviços da sua empresa em escala global. Mas quando você reservar seu espaço em um local alemão, você também precisará garantir que todos os seus serviços de exposição sejam organizados antecipadamente.

Mesmo que seja algo tão simples como limpeza ou catering, tudo isso precisa ser combinado com antecedência com os organizadores de exposições alemãs. Se você não reservou um serviço com antecedência, receberá um direto “nein, nein” se tentar se inscrever quando chegar.

• Você pode ser cobrado se desistir de um evento

Se você se inscrever nos termos da exposição e depois decidir se retirar da exposição, ainda poderá pagar até 25% da taxa de participação acordada. Mesmo que os organizadores da feira consigam redistribuir seu estande, eles ainda têm o direito de cobrar essa taxa.

• Proteja seus direitos de propriedade intelectual

Uma das leis mais curiosas da Alemanha é que permite que as pessoas façam cópias de produtos ou marcas de outras empresas. Isso significa que é responsabilidade dos empresários garantir que ninguém mais possa ganhar dinheiro legalmente com suas ideias. Como o objetivo de uma feira é promover sua marca ou produto, isso pode ser um problema desafiador.

No caso de qualquer violação de DPI, os organizadores da exposição oferecerão suporte e ajuda, mas ainda não podem fazer cumprir a lei. A melhor maneira de evitar qualquer infração em uma feira alemã é entrar em contato com um advogado com antecedência para garantir que você possua os direitos de proteção de seu produto ou marca.

• Você precisa de um visto se estiver fora da UE, mas não há taxa.

Se você é de fora da UE, precisará de um visto – e isso provavelmente incluirá o Reino Unido pós-Brexit. Há algumas boas notícias, porém, as taxas de visto foram dispensadas para as empresas que expõem em uma feira alemã. Mais informações podem ser encontradas na seção de regulamentos de vistos no Ministério das Relações Exteriores da Alemanha.

Agora, temos as regras e regulamentos mais importantes fora do caminho, vamos dar uma olhada em alguns dos principais locais de exposições na Alemanha. . .

Vorsprung DurchMesse: locais de exposição na Alemanha

Na Alemanha, muitas exposições ou feiras acontecem em todas as principais cidades, incluindo Hanover, Frankfurt, Berlim, Dusseldorf, Munique, Stuttgart e Hamburgo. Todos esses shows são conhecidos como “ Messe ”, que se traduz literalmente como “feira” ou “expo”. Os maiores, de longe, são Hannover, Frankfurt e Dusseldorf. . .

Messe Hannover

Cobrindo uma área de 554.000 m² de superfície (58.000 m² de espaço externo e 496.000 m² de espaço interno), o Messe Hanover (também conhecido como Hanover Fairground) é oficialmente o maior recinto de exposições do mundo. Com 29 salões e 35 salas de eventos, é fácil ver por que este é um local de exposições líder há mais de 60 anos.

Também conhecido como “o milagre das economias”, é também o berço da indústria de exposições alemã como a conhecemos hoje. A fim de incentivar a recuperação econômica após a Segunda Guerra Mundial, os militares britânicos realizaram uma feira em um antigo hangar de aeronaves em Hanover. O evento foi tão bem sucedido que logo se tornou uma atração permanente, e o local passou a se tornar Messe Hanover.

Com um grande aeroporto internacional à sua porta, com muitos voos diretos para muitas das principais cidades do mundo, Messe Hanover é facilmente acessível de qualquer lugar do mundo.

Messe Frankfurt

Se Hannover pode reivindicar ser o maior recinto de exposições do mundo, então Frankfurt tem a maior capacidade.

Localizada no coração do centro financeiro e de negócios da Alemanha, a Messe Frankfurt é uma das maiores e modernas do mundo, com 367.000 m² de área de salão e 96.000 m² de espaço livre à sua disposição. Como os negócios estão gravados no centro de Frankfurt, com mais de 5 milhões de profissionais vivendo na área de influência do centro, o local atrai um grande público B2B com razão.

A Messe Frankfurt fica bem no coração da Alemanha. E como há mais de 260 destinos que desembarcam no Aeroporto de Frankfurt, o local é facilmente acessível em qualquer lugar do mundo.

Messe Düsseldorf

Com 19 salas de exposições, abrangendo 262.000 m², a Messe Dusseldorf está bem equipada para receber eventos de qualquer tamanho, desde grandes exposições da indústria até pequenas feiras comerciais.

Os organizadores do local são altamente considerados na indústria de exposições por sua organização. Isso permitiu que a Messe Dusseldorf se tornasse um dos principais locais de feiras em termos de receita.

Localizado no noroeste da Alemanha, o local fica a apenas duas horas de trem de Amsterdã e Frankfurt, ou uma hora de voo de Paris, Londres, Berlim e outras cidades europeias.

Messe Colônia

Desde a sua fundação em 1922, a Messe Cologne tornou-se um dos maiores e mais influentes centros de exposições do mundo. Tem mais de 284.000 m2 de área de exposição e é o terceiro maior local em termos de área de exposição coberta.

A Messe Cologne tem 11 salões principais, 2 centros de congressos e mais 100.000 m2 de espaço aberto e áreas de parque.

Localizada a apenas 30 milhas ao sul de Dusseldorf, Messe Cologne também pode ser facilmente alcançada de carro, trem ou avião da maioria das grandes cidades europeias.

Messe Stuttgart

Localizado na bela capital de Baden-Wrttemberg, bem no coração da Europa central, com excelentes conexões de transporte, é fácil entender por que tantas empresas escolhem este local para exposições e eventos.

A Messe Stuttgart oferece uma área combinada de 105.200 m² em seus sete salões – medindo 10.500 m² cada – e orgulhosamente hospeda eventos em diversos setores.

Uma das principais razões pelas quais a Messe Stuttgart é tão popular entre os expositores em toda a Europa é a sua localização ao lado do aeroporto internacional da cidade. Os organizadores do local ainda se gabam de que, uma vez que seu avião pousar, você estará a apenas 355 passos do centro de exposições – não que você necessariamente tenha que caminhar todos esses passos.

Messe Berlim

A Messe Berlin tem 26 salões dedicados que oferecem 180.000 m² de espaço e uma suíte empresarial multifuncional composta por 20 quartos adicionais de tamanhos variados e um terraço na cobertura que pode acomodar até 200 convidados.

Os organizadores da Messe Berlin são altamente conceituados na indústria de exposições e é fácil perceber porquê. As instalações e o espaço fazem dele um local popular, atraindo grandes multidões de visitantes e expositores internacionais.

Localizada na vibrante capital da Alemanha, bem no coração da Europa, Messe Berlin é facilmente acessível de qualquer lugar do mundo. Existem mais de 75 companhias aéreas que conectam os aeroportos internacionais de Berlim com 173 destinos, tornando a Messe Berlin um dos locais de exposições mais bem conectados da Alemanha.

Planejando sua exposição alemã

Existem duas maneiras principais de organizar sua exposição em uma exposição alemã. Você pode escolher uma empresa de exposições do seu próprio país para cuidar de tudo internamente, desde o design, construção, transporte e instalação do seu estande. Alternativamente, você pode alugar um estande personalizado e um estande padrão de esquema de shell diretamente dos organizadores alemães.

Esta última certamente será a solução mais barata e fácil, mas não a maneira mais atraente visualmente de apresentar sua empresa para um público internacional. Além disso, os estandes de exposição na Alemanha tendem a ser de maior qualidade do que em outros lugares. Isso significa que um design e estrutura básicos de estande farão ainda menos diferença em um ambiente de negócios tão sofisticado.

Os principais designers de exposições, Quadrant2Design, afirmam que “os estandes e serviços de estandes da German Messe podem ser tentadores, mas suas limitações não permitem que você exponha seu produto ou serviço da maneira mais eficaz, arriscando um baixo retorno do investimento para a feira”.

Além disso, escolher uma empresa de exposições do seu próprio país significa que você não terá barreiras linguísticas a serem superadas quando se trata de planejar seu estande de exposição. Qualquer boa empresa de exposições irá alocar você com um gerente de projeto que supervisionará tudo, desde o design inicial do estande até a instalação na exposição alemã.

Uma opção ainda melhor seria escolher uma empresa de exposições que pré-construa seu estande antes de sua feira acontecer. Isso lhe dará a chance de garantir que tudo esteja em perfeita ordem e pronto para começar, antes que seu estande seja instalado na Alemanha.

Fazendo negócios na Alemanha como expositor estrangeiro

Ao expor na Alemanha, onde são esperados os mais altos padrões, é importante respeitar as regras de etiqueta empresarial do país.

Qualquer comportamento mal interpretado em um evento ou conferência da rede pode prejudicar seriamente todas as futuras negociações comerciais. Vale lembrar que os alemães tendem a ser mais formais do que muitas outras nacionalidades, então tome cuidado para não se tornar informal demais rapidamente.

Aqui estão algumas regras simples a serem seguidas ao fazer negócios na Alemanha. . .

• Pontualidade - não se atrase

Não surpreendentemente, a gestão do tempo é uma grande coisa para os alemães. Chegar atrasado para as reuniões é um grande “nein, nein”. Os alemães são extremamente pontuais e até mesmo alguns minutos de atraso podem ser ofensivos. Se você achar que vai se atrasar, ligue com antecedência para explicar sua situação. Caso contrário, uma boa regra é sempre chegar dez minutos mais cedo para os compromissos.

• Presentear – qualidade acima do custo

Não é comum dar presentes ao fazer negócios na Alemanha. No entanto, recentemente houve mais um movimento no sentido de tornar as reuniões de negócios menos formais com rituais como dar presentes. Ao escolher um presente para potenciais clientes ou parceiros de negócios, certifique-se de que seja pequeno e de boa qualidade, mas não muito caro.

• Código de roupa

Os alemães se orgulham de se vestir bem, então a aparência é muito importante ao fazer negócios. Roupas casuais não são algo que os alemães fazem quando se trata de negócios. Os homens devem usar ternos escuros com camisas brancas. As mulheres também devem se vestir conservadoramente em ternos escuros ou vestidos conservadores.

O ponto mais importante de todos quando se trata do código de vestimenta alemão é NUNCA remova sua jaqueta ou gravata antes do seu anfitrião alemão – isso é considerado o cúmulo da falta de educação.

• Linguagem

Embora o alemão seja obviamente a principal língua falada em todas as exposições da Messe, a maioria dos profissionais falará inglês muito bem. Dito isso, seria um sinal de respeito ter um tradutor com você como parte de sua equipe de exposição.

Deutschland – A terra das oportunidades de exibição

Sim, existem algumas regras a serem observadas ao expor na Alemanha, mas uma feira bem-sucedida no país de exposição mais importante e poderoso do mundo pode resultar em um sucesso internacional substancial para o seu negócio.

Quando você expõe na Alemanha, você está expondo para o mundo.

Se você está planejando expor em uma exposição alemã, você fez uma escolha sábia para o seu negócio.

Viel Gluck (boa sorte)!