La guía completa para exponer en Alemania

Ubicada en el corazón de Europa, la tierra de Bratwurst, Wiener Schnitzel y Lederhosen es oficialmente el punto de acceso número uno del mundo para eventos de exhibición.

Alemania no solo alberga algunos de los recintos feriales más grandes del mundo, sino que más del 60 % de las principales exposiciones y ferias comerciales del mundo se llevan a cabo en el país. Si planea llevar su exposición al extranjero, ningún otro país ofrece una mejor oportunidad para hacer crecer su negocio que Alemania .

Cada año se realizan alrededor de 160 ferias comerciales internacionales en el país, a las que asisten alrededor de 180.000 expositores y 10 millones de visitantes. Más de la mitad de estas personas provienen del extranjero y expanden el alcance potencial de su producto o servicio mucho más allá del Rin o el Elba.

Alemania es la economía más grande y más fuerte de Europa, y la cuarta más grande del mundo. La gran industria de exposiciones del país sin duda hace una contribución significativa a su estatus económico líder. Se estima que los expositores y visitantes gastan alrededor de 14.500 millones de euros al año en sus actividades en exposiciones y ferias comerciales en Alemania.

El efecto global sobre la producción económica asciende a 28.000 millones de euros. Los organizadores de exposiciones alemanes publican ventas de alrededor de 4.000 millones de euros al año.

Uber-Eficiencia alemana

La posición de Alemania como capital mundial de exposiciones no es casual. A diferencia de otros países donde los lugares y eventos están a cargo de empresas privadas con fines de lucro, los lugares de exhibición alemanes son propiedad y están administrados por organismos gubernamentales locales. Como ellos también organizan la mayoría de las ferias internacionales, el resultado son eventos de exhibición altamente eficientes y efectivos con tarifas de participación y costos de servicio técnico bajos.

En pocas palabras, Alemania es un paraíso para los expositores.

Orden alemana de Liebe

Los alemanes son bien conocidos por sus niveles de eficiencia, pero también son conocidos por ser estrictos con las reglas. No le sorprenderá saber que hay una serie de normas que debe tener en cuenta al exponer en Alemania.

Entonces, antes de reservar un lugar en una exhibición alemana, asegúrese de distinguir su Frankfurter de su Weisswurst. . .

• Reserva todos tus servicios de exhibición con anticipación

Las exposiciones alemanas ofrecen oportunidades invaluables para lanzar los productos o servicios de su empresa a escala mundial. Pero cuando reserve su espacio en un lugar alemán, también deberá asegurarse de organizar todos los servicios de exhibición por adelantado.

Incluso si se trata de algo tan simple como la limpieza o el catering, todo esto debe organizarse de antemano con los organizadores de exposiciones alemanes. Si no ha reservado un servicio con anterioridad, obtendrá un "nein, nein" directo si intenta registrarse cuando llegue.

• Se le puede cobrar si se retira de un evento

Si se suscribe a los términos de la exhibición y luego decide retirarse de la exhibición, es posible que deba pagar hasta el 25 % de la tarifa de participación acordada. Incluso si los organizadores de la feria logran redistribuir su stand, todavía tienen derecho a cobrarle esta tarifa.

• Proteja sus derechos de propiedad intelectual

Una de las leyes más curiosas de Alemania es la que permite hacer copias de productos o marcas de otras empresas. Esto significa que es responsabilidad de los dueños de negocios asegurarse de que nadie más pueda ganar dinero legalmente con sus ideas. Como el objetivo de una feria comercial es promocionar su marca o producto, esto puede ser un tema desafiante.

En el caso de cualquier infracción de DPI, los organizadores de la exhibición ofrecerán apoyo y ayuda, pero aún no pueden hacer cumplir la ley. La mejor manera de prevenir cualquier infracción en una exhibición alemana es contactar a un abogado de antemano para asegurarse de que posee los derechos de protección de su producto o marca.

• Necesita una visa si está fuera de la UE, pero no hay tarifa.

Si es de fuera de la UE, necesitará una visa, y eso probablemente incluirá el Reino Unido después del Brexit. Sin embargo, hay buenas noticias: las empresas que exhiban en una feria comercial alemana no cobrarán las tasas de visado. Se puede encontrar más información en la sección de regulaciones de visas en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Alemania.

Ahora que hemos dejado de lado las reglas y regulaciones más importantes, echemos un vistazo a algunos de los principales lugares de exposición en Alemania. . .

Vorsprung DurchMesse: lugares de exposición en Alemania

En Alemania, se llevan a cabo muchas exposiciones o ferias comerciales en las principales ciudades, incluidas Hanover, Frankfurt, Berlín, Dusseldorf, Munich, Stuttgart y Hamburgo. Todos estos espectáculos se conocen como “ Messe ”, que literalmente se traduce como “feria” o “expo”. Los más grandes, con diferencia, son Hannover, Frankfurt y Dusseldorf. . .

Feria de Hannover

Con una superficie de 554 000 m² (58 000 m² de espacio exterior y 496 000 m² de espacio interior), Messe Hanover (también conocido como Hanover Fairground) es oficialmente el recinto ferial más grande del mundo. Con 29 pabellones y 35 salas para eventos, es fácil ver por qué este ha sido un lugar de exhibición líder durante más de 60 años.

También conocido como “el milagro de las economías”, también es el lugar de nacimiento de la industria de exposiciones alemana tal como la conocemos hoy. Con el fin de fomentar la recuperación económica después de la Segunda Guerra Mundial, el ejército británico realizó una feria comercial en un antiguo hangar de aviones en Hannover. El evento tuvo tanto éxito que pronto se convirtió en un elemento permanente, y el sitio se convirtió en Messe Hanover.

Con un gran aeropuerto internacional a la vuelta de la esquina, con muchos vuelos directos a muchas de las principales ciudades del mundo, Messe Hanover es fácilmente accesible desde cualquier parte del mundo.

Feria de Fráncfort

Si Hanover puede presumir de ser el recinto ferial más grande del mundo, Frankfurt tiene la mayor capacidad.

Situado en el corazón del centro financiero y de negocios de Alemania, Messe Frankfurt es uno de los más grandes y modernos del mundo, con 367.000 m² de superficie de vestíbulo y 96.000 m² de espacio libre a su disposición. Como el negocio está grabado en el centro de Frankfurt, con más de 5 millones de profesionales viviendo dentro del área de captación del centro, el lugar atrae a una gran audiencia B2B por una buena razón.

Messe Frankfurt está justo en el corazón de Alemania. Y como hay más de 260 destinos que aterrizan en el aeropuerto de Frankfurt, el lugar es fácilmente accesible desde cualquier parte del mundo.

Messe Düsseldorf

Con 19 pabellones de exposiciones, que abarcan 262 000 m², Messe Dusseldorf está bien equipado para albergar eventos de cualquier tamaño, desde grandes exposiciones industriales hasta pequeñas ferias comerciales.

Los organizadores del lugar son muy apreciados en la industria de exposiciones por su organización. Esto ha permitido a Messe Dusseldorf convertirse en uno de los recintos feriales más importantes en términos de ingresos.

Ubicado en el noroeste de Alemania, el lugar se encuentra a solo dos horas de viaje en tren desde Ámsterdam y Frankfurt, o a una hora de vuelo desde París, Londres, Berlín y otras ciudades europeas.

Messe Colonia

Desde su fundación en 1922, Messe Cologne se ha convertido en uno de los centros de exposiciones más grandes e influyentes del mundo. Tiene más de 284.000 m2 de superficie de exposición y es el tercer recinto más grande en términos de superficie de exposición interior.

Messe Cologne tiene 11 salas principales, 2 centros de congresos y 100.000 m2 adicionales de espacios abiertos y áreas de parque.

Ubicado a solo 30 millas al sur de Düsseldorf, también se puede llegar fácilmente a Messe Cologne en automóvil, tren o avión desde la mayoría de las principales ciudades europeas.

Feria de Stuttgart

Ubicado en la hermosa ciudad capital de Baden-Wurttemberg, justo en el corazón de Europa central, con excelentes conexiones de transporte, es fácil ver por qué tantas empresas eligen este lugar para exhibiciones y eventos.

Messe Stuttgart ofrece un área combinada de 105 200 m² en sus siete pabellones, que miden 10 500 m² cada uno, y alberga con orgullo eventos de muchas industrias diferentes.

Una de las principales razones por las que Messe Stuttgart es tan popular entre los expositores de toda Europa es su ubicación justo al lado del aeropuerto internacional de la ciudad. Los organizadores del lugar incluso se jactan de que una vez que su avión aterriza, está a solo 355 pasos del centro de exposiciones, no es que necesariamente tenga que caminar todos esos pasos.

Feria de Berlín

Messe Berlin tiene 26 salones exclusivos que ofrecen 180 000 m² de espacio y una suite de negocios multifuncional que consta de 20 salas adicionales de tamaño variable y una terraza en la azotea con capacidad para 200 invitados.

Los organizadores de Messe Berlin son muy respetados en la industria de las exposiciones y es fácil ver por qué. Las instalaciones y el espacio lo convierten en un lugar popular que atrae a grandes multitudes de visitantes y expositores internacionales.

Situado en la vibrante capital de Alemania, justo en el corazón de Europa, Messe Berlin es fácilmente accesible desde cualquier parte del mundo. Hay más de 75 aerolíneas que conectan los aeropuertos internacionales de Berlín con 173 destinos, lo que convierte a Messe Berlin en uno de los recintos feriales mejor conectados de Alemania.

Planificación de su exposición alemana

Hay dos formas principales de organizar su exposición en una exposición alemana. Puede elegir una empresa de exhibición de su propio país para que se encargue de todo internamente, desde el diseño, la construcción, el transporte y la instalación de su stand. Alternativamente, puede alquilar un stand personalizado y un stand de esquema de estructura estándar directamente de los organizadores alemanes.

Esta última será sin duda la solución más barata y fácil, pero no la forma más atractiva visualmente de presentar su empresa a una audiencia internacional. Además, los stands de exhibición en Alemania tienden a ser de mayor calidad que en otros lugares. Esto significa que el diseño y la estructura básicos de un stand dejarán aún menos huella en un entorno comercial de tan alto nivel.

Los principales diseñadores de exposiciones, Quadrant2Design, afirman que "los servicios de stands y stands de German Messe pueden ser tentadores, pero sus limitaciones no le permiten exhibir su producto o servicio de la manera más efectiva, lo que corre el riesgo de obtener un bajo retorno de la inversión para la feria".

Además, elegir una empresa de exposiciones de su propio país significa que no tendrá que superar ninguna barrera idiomática a la hora de planificar su stand de exposición. Cualquier buena empresa de exposiciones le asignará un director de proyecto que supervisará todo, desde el diseño inicial del stand hasta la instalación en la exposición alemana.

Una opción aún mejor sería elegir una empresa de exhibición que preconstruya su stand antes de que tenga lugar la feria. Esto le dará la oportunidad de asegurarse de que todo esté en perfecto orden y listo para funcionar antes de instalar su stand en Alemania.

Hacer negocios en Alemania como expositor extranjero

Al exponer en Alemania, donde se esperan los más altos estándares, es importante respetar las normas de etiqueta comercial del país.

Cualquier comportamiento malinterpretado en un evento o conferencia de la red podría dañar seriamente todas las futuras negociaciones comerciales. Vale la pena recordar que los alemanes tienden a ser más formales que muchas otras nacionalidades, así que tenga cuidado de no volverse demasiado informal demasiado rápido.

Aquí hay algunas reglas simples a seguir al hacer negocios en Alemania. . .

• Puntualidad: no llegues tarde

No es sorprendente que la gestión del tiempo sea algo importante para los alemanes. Llegar tarde a las reuniones es un gran "nein, nein". Los alemanes son extremadamente puntuales e incluso un retraso de unos minutos puede ofender. Si se da cuenta de que va a llegar tarde, llame con anticipación para explicar su situación. De lo contrario, una buena regla general es llegar siempre diez minutos antes de las citas.

• Entrega de regalos: calidad sobre costo

No es común dar regalos al hacer negocios en Alemania. Sin embargo, recientemente ha habido más tendencia a hacer que las reuniones de negocios sean menos formales con rituales como la entrega de regalos. Al elegir un regalo para posibles clientes o socios comerciales, asegúrese de que sea pequeño y de buena calidad, pero que no sea demasiado caro.

• Código de vestimenta

Los alemanes se enorgullecen de vestirse bien, por lo que la apariencia es muy importante al hacer negocios. La ropa casual no es algo que los alemanes hagan cuando se trata de negocios. Los hombres deben usar trajes de negocios de color oscuro con camisas blancas. Las mujeres también deben vestirse de manera conservadora con trajes oscuros o vestidos conservadores.

El punto más importante de todos cuando se trata del código de vestimenta alemán es NUNCA quitarse la chaqueta o la corbata antes de que lo haga su anfitrión alemán; esto se considera el colmo de los malos modales.

• Idioma

Si bien el alemán obviamente será el idioma principal que se hablará en todas las ferias de Messe, la mayoría de los profesionales hablarán muy bien el inglés. Dicho esto, sería una muestra de respeto tener un traductor con usted como parte de su equipo de exhibición.

Deutschland: la tierra de las oportunidades de exhibición

Sí, hay algunas reglas que debe tener en cuenta al exponer en Alemania, pero una feria exitosa en el país de exhibición más importante y poderoso del mundo puede resultar en un éxito internacional sustancial para su negocio.

Cuando exhibes en Alemania, estás exhibiendo al mundo.

Si planea exhibir en una exposición alemana, ha hecho una buena elección para su negocio.

Viel Gluck (buena suerte)!