Almanya'da Sergilemek için Eksiksiz Kılavuz

Avrupa'nın kalbinde, Bratwurst diyarında yer alan Wiener Schnitzel ve Lederhosen, resmi olarak sergi etkinlikleri için dünyanın bir numaralı etkin noktasıdır.

Almanya sadece dünyanın en büyük sergi mekanlarından bazılarına ev sahipliği yapmakla kalmıyor, aynı zamanda dünyadaki tüm büyük sergi ve ticari fuarların %60'ından fazlası bu ülkede düzenleniyor. Serginizi yurtdışına götürmeyi planlıyorsanız, başka hiçbir ülke işinizi büyütmek için Deutschland'dan daha iyi bir fırsat sunamaz.

Ülkede her yıl yaklaşık 160 uluslararası ticaret fuarı düzenleniyor ve yaklaşık 180.000 katılımcı ve 10 milyon ziyaretçi katılıyor. Bu insanların yarısından fazlası denizaşırı ülkelerden geliyor ve ürün veya hizmetinizin potansiyel erişimini Ren veya Elbe'nin çok ötesine taşıyor.

Almanya, Avrupa'nın en büyük ve en güçlü ekonomisi ve dünyanın dördüncü büyük ekonomisidir. Ülkenin geniş sergi endüstrisi, önde gelen ekonomik durumuna kesinlikle önemli bir katkı sağlıyor. Katılımcıların ve ziyaretçilerin Almanya'daki sergi ve ticari fuarlardaki faaliyetleri için yılda yaklaşık 14,5 milyar € harcadıkları tahmin edilmektedir.

Ekonomik üretim üzerindeki genel etki, yılda yaklaşık 4 milyar Euro'luk satış sonrası Alman sergi organizatörlerinin 28 milyar Euro'su kadardır.

Alman Uber-Verimlilik

Almanya'nın dünyanın fuar başkenti olması tesadüf değil. Mekanların ve etkinliklerin özel kâr odaklı şirketler tarafından yürütüldüğü diğer ülkelerden farklı olarak, Alman sergi mekanlarının sahibi ve yönetimi yerel hükümet organlarıdır. Uluslararası fuarların çoğunu kendileri yürüttükleri için, düşük katılım ücretleri ve teknik servis maliyetleri ile son derece verimli ve etkili sergi etkinlikleri ortaya çıkıyor.

Özetle, Almanya bir katılımcı cennetidir.

Alman Liebe Düzeni

Almanlar verimlilik seviyeleriyle tanınırlar, ancak aynı zamanda kurallara sıkı sıkıya bağlı olmalarıyla da ünlüdürler. Almanya'da sergi açarken dikkat etmeniz gereken bir takım düzenlemeler olduğunu öğrenmek hiç de şaşırtıcı olmayacak.

Bu nedenle, bir Alman sergi fuarında yer ayırtmadan önce, Frankfurter'inizi Weisswurst'ten tanıdığınızdan emin olun. . .

• Tüm sergi hizmetlerinizi önceden ayırtın

Almanya'daki sergiler, işletmenizin ürünlerini veya hizmetlerini küresel ölçekte piyasaya sürmek için paha biçilmez fırsatlar sunar. Ancak bir Alman mekanında yerinizi ayırdığınızda, tüm sergi hizmetlerinizi önceden ayarladığınızdan da emin olmanız gerekir.

Temizlik veya yemek gibi basit bir şey olsa bile, bunların hepsinin önceden Alman sergi organizatörleri ile ayarlanması gerekiyor. Daha önce bir hizmet rezervasyonu yapmadıysanız, geldiğinizde kaydolmayı denerseniz doğrudan “nein, nein” alacaksınız.

• Bir etkinlikten çekilirseniz sizden ücret alınabilir

Sergi gösterisi koşullarına kaydolursanız ve daha sonra sergiden çekilmek istediğinize karar verirseniz, mutabık kalınan katılım ücretinin %25'ine kadar ödemekle yükümlü olabilirsiniz. Gösteri organizatörleri standınızı yeniden dağıtmayı başarsalar bile, yine de sizden bu ücreti talep etme hakları vardır.

• Fikri mülkiyet haklarınızı koruyun

Almanya'nın daha ilginç yasalarından biri, insanların başka bir şirketin ürünlerini veya markasını kopyalamasına izin vermesidir. Bu, başka hiç kimsenin fikirlerinden yasal olarak para kazanmamasını sağlamanın işletme sahiplerinin sorumluluğunda olduğu anlamına gelir. Bir ticari fuarın tüm amacı markanızı veya ürününüzü tanıtmak olduğundan, bu zorlu bir konu olabilir.

Herhangi bir fikri mülkiyet hakkı ihlali durumunda, sergi organizatörleri destek ve yardım sunacak, ancak yine de yasayı uygulayamıyorlar. Bir Alman sergi fuarında herhangi bir ihlali önlemenin en iyi yolu, ürün veya markanızın koruyucu haklarına sahip olduğunuzdan emin olmak için önceden bir avukatla iletişime geçmektir.

• AB dışındaysanız Vize almanız gerekir, ancak ücret yoktur.

AB dışından iseniz, vizeye ihtiyacınız olacak - ve bu muhtemelen Brexit sonrası Birleşik Krallık'ı da içerecektir. Yine de bazı iyi haberler var, bir Alman ticaret fuarına katılan şirketler için vize ücretlerinden feragat edildi. Daha fazla bilgi, Almanya Dışişleri Bakanlığı'nın vize düzenlemeleri bölümünde bulunabilir.

Şimdi, en önemli kuralları ve düzenlemeleri aradan çıkardık, şimdi Almanya'daki bazı ana fuar mekanlarına bakalım. . .

Vorsprung DurchMesse: Almanya'daki Sergi Mekanları

Almanya'da, Hannover, Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Münih, Stuttgart ve Hamburg dahil olmak üzere tüm büyük şehirlerde birçok sergi veya ticari fuar düzenlenmektedir. Tüm bu gösteriler, kelimenin tam anlamıyla “adil” veya “expo” olarak tercüme edilen “ Messe ” olarak bilinir. Açık ara en büyükleri Hannover, Frankfurt ve Düsseldorf'tur. . .

Messe Hannover

554.000 m2 yüzey alanına (58.000 m2 açık alan ve 496.000 m2 kapalı alan) sahip olan Messe Hanover (diğer adıyla Hanover Fuar Alanı), resmi olarak dünyanın en büyük sergi alanıdır. 29 salon ve 35 etkinlik odası ile buranın neden 60 yılı aşkın süredir lider bir sergi mekanı olduğunu anlamak kolay.

“Ekonomilerin mucizesi” olarak da bilinen burası, bugün bildiğimiz anlamda Alman sergi endüstrisinin de doğduğu yerdir. 2. Dünya Savaşı'ndan sonra ekonomik toparlanmayı teşvik etmek için İngiliz Ordusu, Hannover'deki eski bir uçak hangarında bir ticaret fuarı düzenledi. Etkinlik o kadar başarılı oldu ki, kısa sürede kalıcı bir fikstür haline geldi ve site Messe Hanover oldu.

Kapısının önünde büyük bir uluslararası havalimanı ve birçok büyük dünya şehrine birçok direkt uçuş bulunan Messe Hanover'a dünyanın her yerinden kolayca erişilebilir.

Frankfurt

Hanover dünyanın en büyük sergi alanı olduğunu iddia edebilirse, Frankfurt en büyük kapasiteye sahiptir.

Almanya'nın finans ve iş merkezinin kalbinde yer alan Messe Frankfurt, 367.000 m2 salon alanı ve 96.000 m2 boş alanıyla dünyanın en büyük ve modern şehirlerinden biridir. İş, Frankfurt'un merkezinde yer aldığından, merkezin ilgi alanı içinde yaşayan 5 milyondan fazla profesyonelle, mekan iyi bir sebeple büyük bir B2B izleyicisini kendine çekiyor.

Messe Frankfurt, Almanya'nın kalbinde patlama yapıyor. Frankfurt Havalimanı'na inen 260'tan fazla destinasyon olduğu için, dünyanın neresinde olursanız olun mekana kolayca ulaşabilirsiniz.

Messe Düsseldorf

262.000 m2'lik bir alana yayılan 19 sergi salonu ile Messe Dusseldorf, büyük endüstri sergilerinden küçük ticari fuarlara kadar her büyüklükteki etkinliğe ev sahipliği yapmak için iyi bir donanıma sahiptir.

Mekan organizatörleri, organizasyonları için fuar endüstrisinde büyük saygı görmektedir. Bu, Messe Dusseldorf'un gelir açısından en iyi ticari fuar mekanlarından biri olmasını sağladı.

Almanya'nın kuzey batısında yer alan mekan, Amsterdam ve Frankfurt'tan sadece iki saatlik bir tren yolculuğu veya Paris, Londra, Berlin ve diğer Avrupa şehirlerinden bir saatlik uçuş mesafesindedir.

Messe Köln

1922'deki kuruluşundan bu yana Messe Cologne, dünyanın en büyük ve en etkili sergi merkezlerinden biri haline geldi. 284.000 m2'nin üzerinde sergileme alanına sahiptir ve kapalı sergi alanı açısından en büyük üçüncü mekandır.

Messe Köln'de 11 ana salon, 2 kongre merkezi ve 100.000 m2'lik ek açık alan ve park alanları bulunmaktadır.

Düsseldorf'un sadece 48 km güneyinde yer alan Messe Cologne'a, çoğu büyük Avrupa kentinden araba, tren veya uçakla da kolayca ulaşılabilir.

Messe Stuttgart

Güzel başkent Baden-Wurttemberg'de, Orta Avrupa'nın kalbinde, mükemmel ulaşım bağlantılarıyla yer alan bu kadar çok işletmenin sergiler ve etkinlikler için neden bu mekanı seçtiğini anlamak kolaydır.

Messe Stuttgart, her biri 10.500 m2 olan yedi salonunda 105.200 m2'lik birleşik bir alan sunuyor ve birçok farklı endüstride etkinliklere gururla ev sahipliği yapıyor.

Messe Stuttgart'ın Avrupa'daki katılımcılar arasında bu kadar popüler olmasının ana nedenlerinden biri, şehrin uluslararası havaalanının hemen bitişiğindeki konumudur. Mekan organizatörleri, uçağınız indiğinde sergi merkezinden yalnızca 355 adım uzakta olduğunuzu - bu adımların hepsini yürümek zorunda olduğunuz anlamına gelmediğini - bile övünüyorlar.

Messe Berlin

Messe Berlin'de 180.000 m2 alan sunan 26 özel salon ve değişken büyüklükte ilave 20 oda ve 200 kişiye kadar kapasiteli bir çatı terasından oluşan çok işlevli bir iş süiti bulunmaktadır.

Messe Berlin'in organizatörleri, fuar endüstrisinde oldukça saygındır ve nedenini görmek kolaydır. Tesisler ve alan, onu çok sayıda ziyaretçi ve uluslararası katılımcıyı çeken popüler bir mekan haline getiriyor.

Almanya'nın hareketli başkentinde, Avrupa'nın kalbinde yer alan Messe Berlin'e dünyanın her yerinden kolayca erişilebilir. Berlin'in uluslararası havaalanlarını 173 varış noktasına bağlayan 75'in üzerinde havayolu var ve bu da Messe Berlin'i Almanya'nın en iyi bağlantılı sergi mekanlarından biri haline getiriyor.

Almanca Serginizi Planlama

Bir Alman fuarında serginizi düzenlemenin iki ana yolu vardır. Standınızın tasarımı, inşası, nakliyesi ve kurulumuna kadar her şeyi kendi ülkenizde halletmek için kendi ülkenizden bir fuar şirketi seçebilirsiniz. Alternatif olarak, doğrudan Alman organizatörlerinden özelleştirilmiş bir stant ve standart bir kabuk şeması stant kiralayabilirsiniz.

İkincisi kesinlikle en ucuz ve en kolay çözüm olacak, ancak şirketinizi uluslararası bir izleyici kitlesine sunmanın görsel olarak en çekici yolu olmayacak. Dahası, Almanya'daki sergi stantları başka yerlere göre daha yüksek kaliteli olma eğilimindedir. Bu, basit bir stant tasarımının ve yapısının, böylesine lüks bir iş ortamında daha da az iz bırakacağı anlamına gelir.

Önde gelen fuar tasarımcıları Quadrant2Design, “German Messe'nin stant ve stant hizmetleri cazip gelebilir, ancak bunların sınırlamaları, ürün veya hizmetinizi en etkili şekilde sergilemenize izin vermiyor ve bu da fuar için düşük bir yatırım getirisi riski oluşturuyor” diyor.

Ayrıca kendi ülkenizden bir fuar firması seçmeniz, fuar standınızı planlarken dil engeli ile karşılaşmayacağınız anlamına gelir. Herhangi bir iyi fuar şirketi size, standın ilk tasarımından Alman fuarındaki kurulumuna kadar her şeyi denetleyecek bir proje yöneticisi tahsis edecektir.

Daha da iyi bir seçenek, gösteriniz gerçekleşmeden önce standınızı hazırlayacak bir fuar şirketi seçmek olacaktır. Bu size, standınız Almanya'da kurulmadan önce her şeyin mükemmel bir düzende ve kullanıma hazır olduğundan emin olma şansı verecektir.

Yabancı Katılımcı Olarak Almanya'da İş Yapmak

En yüksek standartların beklendiği Almanya'da sergiler açarken, ülkenin ticari görgü kurallarına uymak önemlidir.

Bir ağ etkinliğinde veya konferansında yanlış yorumlanan herhangi bir davranış, gelecekteki tüm iş görüşmelerine ciddi şekilde zarar verebilir. Almanların diğer birçok milletten daha resmi olma eğiliminde olduklarını hatırlamakta fayda var, bu yüzden çok çabuk gayri resmi olmamaya dikkat edin.

İşte Almanya'da iş yaparken uyulması gereken birkaç basit kural. . .

• Dakiklik – geç kalmayın

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, zaman yönetimi Almanlar için büyük bir şey. Toplantılara geç kalmak büyük bir “nein, nein”. Almanlar son derece dakik ve birkaç dakikalık gecikme bile rahatsız edici olabilir. Geç kalacağınızı fark ederseniz, durumunuzu açıklamak için önceden arayın. Aksi takdirde, iyi bir kural, randevular için her zaman on dakika erken olmaktır.

• Hediye Verme – maliyetin üzerinde kalite

Almanya'da iş yaparken hediye vermek yaygın değildir. Ancak, son zamanlarda iş toplantılarını hediye verme gibi ritüellerle daha az resmi hale getirmeye yönelik bir hareket var. Potansiyel ticari müşteriler veya ortaklar için bir hediye seçerken, küçük ve kaliteli olmasına rağmen aşırı pahalı olmamasına dikkat edin.

• kıyafet kodu

Almanlar iyi giyinmekten gurur duyarlar, bu nedenle iş yaparken dış görünüş çok önemlidir. Gündelik kıyafetler, iş söz konusu olduğunda Almanların yaptığı bir şey değil. Erkekler beyaz gömleklerle koyu renk iş takımları giymelidir. Kadınlar ayrıca koyu renk takım elbise veya muhafazakar elbiseler içinde muhafazakar giyinmelidir.

Alman kıyafet yönetmeliği söz konusu olduğunda en önemli nokta, ceketinizi veya kravatınızı ASLA Alman ev sahibinizden önce çıkarmayın - bu, görgü kurallarının yüksekliği olarak kabul edilir.

• Dilim

Almanca tüm Messe sergi gösterilerinde konuşulan ana dil olacak olsa da, çoğu profesyonel çok iyi İngilizce konuşacak. Bununla birlikte, sergi ekibinizin bir parçası olarak yanınızda bir tercüman bulundurmak bir saygı göstergesi olacaktır.

Deutschland – Sergileme Fırsatları Ülkesi

Evet, Almanya'da sergi açarken dikkat edilmesi gereken birkaç kural var, ancak dünyanın en önemli ve güçlü fuar ülkesinde başarılı bir gösteri, işletmeniz için önemli uluslararası başarılara yol açabilir.

Almanya'da sergi açtığınızda dünyaya da sergilemiş oluyorsunuz.

Bir Alman fuarında sergi açmayı planlıyorsanız, işiniz için akıllıca bir seçim yaptınız.

Viel Gluck (iyi şanslar)!