Полное руководство по выставкам в Германии

Расположенный в самом сердце Европы, край колбасных изделий, венских шницелей и ледерхозен официально является местом номер один в мире для проведения выставочных мероприятий.

Германия не только является домом для некоторых из крупнейших в мире выставочных площадок, но и более 60% всех крупных выставок и торговых выставок в мире проводятся в стране. Если вы планируете провести выставку за границей, то ни одна другая страна не предлагает лучших возможностей для развития вашего бизнеса, чем Германия .

Ежегодно в стране проводится около 160 международных выставок, в которых принимают участие около 180 000 экспонентов и 10 миллионов посетителей. Более половины этих людей приезжают из-за рубежа, расширяя потенциальный охват вашего продукта или услуги далеко за пределами Рейна или Эльбы.

Германия является крупнейшей и сильнейшей экономикой Европы и четвертой по величине экономикой в ​​мире. Обширная выставочная индустрия страны, безусловно, вносит значительный вклад в ее ведущее экономическое положение. По оценкам, экспоненты и посетители тратят около 14,5 миллиардов евро в год на свою деятельность на выставках и выставках в Германии.

Общее влияние на экономическое производство составляет 28 миллиардов евро. Немецкие организаторы выставок после продаж составляют около 4 миллиардов евро в год.

Немецкая сверхэффективность

Позиция Германии как выставочной столицы мира не случайна. В отличие от других стран, где площадки и мероприятия находятся в ведении частных компаний, ориентированных на получение прибыли, немецкие выставочные площадки принадлежат и управляются местными органами власти. Поскольку они также сами проводят большинство международных выставок, в результате получаются высокоэффективные и действенные выставочные мероприятия с низкой платой за участие и затратами на техническое обслуживание.

Короче говоря, Германия – это рай для экспонентов.

Немцы Liebe Орден

Немцы хорошо известны своей эффективностью, но они также печально известны своей приверженностью правилам. Неудивительно, что существует ряд правил, о которых вам необходимо знать при проведении выставок в Германии.

Итак, прежде чем бронировать место на немецкой выставке, убедитесь, что вы отличите свой Франкфуртер от своего Вайсвурста. . .

• Бронируйте все выставочные услуги заранее

Немецкие выставки предлагают бесценные возможности для запуска продуктов или услуг вашего бизнеса в глобальном масштабе. Но когда вы бронируете место на немецкой площадке, вам также необходимо заранее организовать все выставочные услуги.

Даже если это что-то такое простое, как уборка или питание, все это необходимо заранее согласовать с немецкими организаторами выставок. Если вы не забронировали услугу заранее, вы получите прямое «nein, nein», если попытаетесь зарегистрироваться по прибытии.

• Вы можете быть оштрафованы, если вы откажетесь от мероприятия

Если вы подпишетесь на условия выставочного шоу, а затем решите отказаться от участия в выставке, вам все равно придется заплатить до 25% от согласованной платы за участие. Даже если организаторам выставки удастся перераспределить ваш стенд, они все равно имеют право взимать с вас эту плату.

• Защитите свои права на интеллектуальную собственность

Одним из наиболее любопытных законов Германии является то, что люди могут делать копии продуктов или брендов других компаний. Это означает, что владельцы бизнеса несут ответственность за то, чтобы никто другой не мог законно зарабатывать деньги на их идеях. Поскольку весь смысл выставки заключается в продвижении вашего бренда или продукта, это может быть сложной задачей.

В случае любого нарушения прав интеллектуальной собственности организаторы выставки предложат поддержку и помощь, но они все еще не могут обеспечить соблюдение закона. Лучший способ предотвратить любое нарушение прав на выставке в Германии — это заранее связаться с юристом, чтобы убедиться, что вы владеете правами на защиту вашего продукта или бренда.

• Вам нужна виза, если вы находитесь за пределами ЕС, но плата за нее не взимается.

Если вы из-за пределов ЕС, вам понадобится виза — и это, вероятно, будет включать в себя Великобританию после Brexit. Однако есть и хорошие новости: визовые сборы были отменены для компаний, участвующих в выставках в Германии. Дополнительную информацию можно найти в разделе визового режима Министерства иностранных дел Германии.

Теперь, когда у нас есть самые важные правила и положения, давайте посмотрим на некоторые из основных выставочных площадок в Германии. . .

Vorsprung DurchMesse: выставочные площадки в Германии

В Германии многие выставки или торговые ярмарки проходят во всех крупных городах, включая Ганновер, Франкфурт, Берлин, Дюссельдорф, Мюнхен, Штутгарт и Гамбург. Все эти выставки известны как « Мессе », что дословно переводится как «ярмарка» или «выставка». Самыми крупными из них, безусловно, являются Ганновер, Франкфурт и Дюссельдорф. . .

Выставка Ганновер

Занимая площадь в 554 000 кв. м (58 000 кв. м снаружи и 496 000 кв. м внутри помещений), Messe Hanover (также известный как Hanover Fairground) официально является крупнейшей выставочной площадкой в ​​мире. С 29 залами и 35 конференц-залами легко понять, почему он является ведущим выставочным центром уже более 60 лет.

Также известный как «чудо экономики», он также является родиной немецкой выставочной индустрии, какой мы ее знаем сегодня. Чтобы способствовать восстановлению экономики после Второй мировой войны, британские военные провели торговую выставку в старом авиационном ангаре в Ганновере. Мероприятие оказалось настолько успешным, что вскоре стало постоянным мероприятием, а место стало Messe Hanover.

С большим международным аэропортом на пороге, с множеством прямых рейсов во многие крупные города мира, Messe Hanover легко доступен из любой точки мира.

Выставка Франкфурт

Если Ганновер может претендовать на звание крупнейшей выставочной площадки в мире, то Франкфурт обладает наибольшей вместимостью.

Расположенный в самом сердце финансового и делового центра Германии, Messe Frankfurt является одним из крупнейших и современных в мире, имея в своем распоряжении 367 000 м² павильонов и 96 000 м² свободных площадей. Поскольку бизнес тесно связан с центром Франкфурта, а в зоне охвата центра проживает более 5 миллионов профессионалов, это место не без оснований привлекает большую аудиторию B2B.

Messe Frankfurt находится в самом сердце Германии. А поскольку в аэропорт Франкфурта приземляются более 260 пунктов назначения, до него легко добраться, где бы вы ни находились.

Мессе Дюссельдорф

19 выставочных залов общей площадью 262 000 кв. м. Messe Dusseldorf прекрасно оборудованы для проведения мероприятий любого масштаба, от крупных отраслевых выставок до небольших торговых выставок.

Организаторы площадки высоко ценятся в выставочной индустрии за свою организацию. Это позволило Messe Dusseldorf стать одной из ведущих выставочных площадок с точки зрения доходов.

Расположенный на северо-западе Германии, он находится всего в двух часах езды на поезде от Амстердама и Франкфурта или в часе полета от Парижа, Лондона, Берлина и других европейских городов.

Выставка Кёльн

С момента своего основания в 1922 году Messe Cologne стала одним из крупнейших и наиболее влиятельных выставочных центров в мире. Он имеет выставочную площадь более 284 000 кв.м и является третьим по величине местом с точки зрения крытой выставочной площади.

Messe Cologne имеет 11 основных залов, 2 конгресс-центра и дополнительные 100 000 кв. м открытого пространства и парковых зон.

Расположенный всего в 30 милях к югу от Дюссельдорфа, Messe Cologne также легко доступен на машине, поезде или самолете из большинства крупных европейских городов.

Выставка Штутгарт

Расположенный в красивой столице Баден-Вюртемберге, в самом сердце Центральной Европы, с отличным транспортным сообщением, легко понять, почему так много компаний выбирают это место для проведения выставок и мероприятий.

Messe Stuttgart предлагает семь залов общей площадью 105 200 кв. м, по 10 500 кв.

Одной из главных причин популярности Messe Stuttgart среди экспонентов по всей Европе является ее расположение в непосредственной близости от международного аэропорта города. Организаторы мероприятия даже хвастаются тем, что после приземления вашего самолета вы окажетесь всего в 355 шагах от выставочного центра — не то чтобы вам обязательно нужно пройти все эти шаги.

Мессе Берлин

Messe Berlin имеет 26 специализированных залов площадью 180 000 кв. м, а также многофункциональный бизнес-центр, состоящий из 20 дополнительных комнат разного размера и террасы на крыше, вмещающей до 200 гостей.

Организаторы Messe Berlin высоко ценятся в выставочной индустрии, и легко понять, почему. Удобства и пространство делают его популярным местом, привлекающим огромные толпы посетителей и международных экспонентов.

Расположенный в оживленной столице Германии, в самом сердце Европы, Messe Berlin легко доступен из любой точки мира. Более 75 авиакомпаний соединяют международные аэропорты Берлина со 173 пунктами назначения, что делает Messe Berlin одним из лучших выставочных центров Германии.

Планирование вашей немецкой выставки

Есть два основных способа организовать выставку на немецкой выставке. Вы можете выбрать выставочную компанию из своей страны, которая позаботится обо всем, начиная с проектирования, строительства, транспортировки и установки вашего стенда. Кроме того, вы можете арендовать индивидуальный стенд и стандартный стенд-раковину напрямую у немецких организаторов.

Последнее, безусловно, будет самым дешевым и простым решением, но не самым визуально привлекательным способом представить свою компанию международной аудитории. Более того, выставочные стенды в Германии, как правило, более высокого качества, чем где-либо еще. Это означает, что базовый дизайн и структура стенда будут иметь еще меньшее значение в такой престижной бизнес-среде.

Ведущие выставочные дизайнеры Quadrant2Design заявляют, что «услуги стенда и стенда German Messe могут показаться заманчивыми, но их ограничения не позволяют вам демонстрировать свой продукт или услугу наиболее эффективным образом, рискуя низкой окупаемостью инвестиций в выставку».

Кроме того, выбор выставочной компании из вашей страны означает, что вам не придется преодолевать языковые барьеры при планировании выставочного стенда. Любая хорошая выставочная компания выделит вам проектного менеджера, который будет контролировать все, от первоначального дизайна стенда до установки на немецкой выставке.

Еще лучшим вариантом было бы выбрать выставочную компанию, которая заранее построит ваш стенд до того, как состоится ваша выставка. Это даст вам возможность убедиться, что все в порядке и готово к работе, прежде чем ваш стенд будет установлен в Германии.

Ведение бизнеса в Германии в качестве иностранного экспонента

При проведении выставок в Германии, где ожидаются самые высокие стандарты, важно соблюдать принятые в стране правила делового этикета.

Любое неверно истолкованное поведение на сетевом мероприятии или конференции может серьезно навредить всем будущим деловым переговорам. Стоит помнить, что немцы, как правило, более формальны, чем многие другие национальности, поэтому будьте осторожны, чтобы не стать слишком неформальными слишком быстро.

Вот несколько простых правил, которым необходимо следовать при ведении бизнеса в Германии. . .

• Пунктуальность – не опаздывать

Неудивительно, что тайм-менеджмент очень важен для немцев. Опаздывать на встречи — это большое «нэйн, нэйн». Немцы чрезвычайно пунктуальны, и даже опоздание на несколько минут может обидеть. Если вы обнаружите, что опаздываете, позвоните заранее, чтобы объяснить свою ситуацию. В противном случае, хорошее эмпирическое правило — всегда приходить на встречу на десять минут раньше.

• Подарки – качество выше цены

Дарить подарки при ведении бизнеса в Германии не принято. Однако в последнее время наблюдается тенденция к тому, чтобы сделать деловые встречи менее формальными с помощью таких ритуалов, как дарение подарков. Выбирая подарок для потенциальных бизнес-клиентов или партнеров, убедитесь, что он небольшой и хорошего качества, но не слишком дорогой.

• Дресс-код

Немцы гордятся тем, что хорошо одеваются, поэтому внешний вид очень важен при ведении бизнеса. Повседневная одежда — это не то, что немцы делают, когда дело доходит до бизнеса. Мужчинам следует носить темные деловые костюмы с белыми рубашками. Женщинам также следует консервативно одеваться в темные костюмы или консервативные платья.

Самый важный момент, когда речь идет о немецком дресс-коде, — НИКОГДА не снимайте пиджак или галстук до того, как это сделает ваш немецкий хозяин — это считается верхом дурных манер.

• Язык

В то время как немецкий язык, очевидно, будет основным языком на всех выставках Messe, большинство профессионалов будут очень хорошо говорить по-английски. Сказав это, было бы признаком уважения иметь переводчика с вами в составе вашей выставочной команды.

Германия – страна возможностей для выставок

Да, есть несколько правил, о которых следует помнить при проведении выставок в Германии, но успешная выставка в самой важной и влиятельной выставочной стране мира может привести к значительному международному успеху вашего бизнеса.

Когда вы выставляетесь в Германии, вы выставляетесь для всего мира.

Если вы планируете участвовать в выставке в Германии, вы сделали мудрый выбор для своего бизнеса.

Виэль Глюк (удачи)!