Kompletny przewodnik po wystawach w Niemczech

Położona w sercu Europy kraina Bratwurst, Wiener Schnitzel i Lederhosen jest oficjalnie największym na świecie hotspotem dla imprez wystawienniczych.

Niemcy są nie tylko domem dla jednych z największych na świecie obiektów wystawienniczych, ale ponad 60% wszystkich najważniejszych wystaw i targów na świecie odbywa się w tym kraju. Jeśli planujesz przenieść swoją wystawę za granicę, żaden inny kraj nie oferuje lepszej okazji do rozwoju firmy niż Deutschland .

Co roku w kraju odbywa się około 160 międzynarodowych targów, w których bierze udział około 180 000 wystawców i 10 milionów odwiedzających. Ponad połowa tych osób pochodzi z zagranicy, rozszerzając potencjalny zasięg Twojego produktu lub usługi daleko poza Ren lub Łabę.

Niemcy są największą i najsilniejszą gospodarką Europy – i czwartą co do wielkości na świecie. Ogromny przemysł wystawienniczy tego kraju z pewnością wnosi znaczący wkład w jego wiodącą pozycję gospodarczą. Szacuje się, że wystawcy i zwiedzający wydają około 14,5 miliarda euro rocznie na swoją działalność na wystawach i targach w Niemczech.

Ogólny wpływ na produkcję ekonomiczną wynosi 28 miliardów euro Niemieccy organizatorzy wystaw odnotowują sprzedaż w wysokości około 4 miliardów euro rocznie.

Niemiecka wydajność Uber

Pozycja Niemiec jako światowej stolicy wystawienniczej nie jest przypadkowa. W przeciwieństwie do innych krajów, w których obiekty i wydarzenia są prowadzone przez prywatne firmy nastawione na zysk, niemieckie obiekty wystawiennicze są własnością i są zarządzane przez organy samorządu lokalnego. Ponieważ sami prowadzą również większość międzynarodowych pokazów, rezultatem są bardzo wydajne i efektywne imprezy wystawiennicze z niskimi opłatami za uczestnictwo i kosztami obsługi technicznej.

Krótko mówiąc, Niemcy to raj dla wystawców.

Niemcy Liebe Order

Niemcy są dobrze znani ze swojego poziomu wydajności, ale są również znani z tego, że są pedantami w kwestii zasad. Nie będzie zaskoczeniem, gdy dowiesz się, że istnieje szereg przepisów, o których musisz pamiętać podczas wystawiania się w Niemczech.

Tak więc, zanim zarezerwujesz miejsce na niemieckiej wystawie, upewnij się, że znasz swoją frankfurterkę z Weisswurst. . .

• Zarezerwuj wszystkie usługi wystawiennicze z wyprzedzeniem

Niemieckie wystawy oferują nieocenione możliwości wprowadzenia produktów lub usług Twojej firmy na skalę globalną. Ale kiedy zarezerwujesz miejsce w niemieckim miejscu, musisz również upewnić się, że z góry zorganizujesz wszystkie usługi wystawiennicze.

Nawet jeśli jest to coś tak prostego jak sprzątanie czy catering, to wszystko trzeba wcześniej uzgodnić z niemieckimi organizatorami targów. Jeśli nie zarezerwowałeś wcześniej usługi, otrzymasz bezpośrednie „nein, nein”, jeśli spróbujesz zarejestrować się po przyjeździe.

• Możesz zostać obciążony, jeśli wycofasz się z wydarzenia

Jeśli zapiszesz się na warunki wystawy, a później zdecydujesz się wycofać z wystawy, nadal możesz być zobowiązany do zapłaty do 25% uzgodnionej opłaty za uczestnictwo. Nawet jeśli organizatorzy targów zdołają rozdystrybuować Twoje stoisko, nadal mają prawo obciążyć Cię tą opłatą.

• Chroń swoje prawa własności intelektualnej

Jednym z ciekawszych przepisów w Niemczech jest to, że pozwala ludziom kopiować produkty lub marki innych firm. Oznacza to, że obowiązkiem właścicieli firm jest upewnienie się, że nikt inny nie może legalnie zarabiać na ich pomysłach. Ponieważ celem targów jest promocja Twojej marki lub produktu, może to stanowić wyzwanie.

W przypadku naruszenia praw własności intelektualnej organizatorzy wystaw zaoferują wsparcie i pomoc, ale nadal nie mogą egzekwować prawa. Najlepszym sposobem, aby zapobiec jakimkolwiek naruszeniom na niemieckich targach, jest uprzednie skontaktowanie się z prawnikiem, aby upewnić się, że posiadasz prawa ochronne do swojego produktu lub marki.

• Potrzebujesz wizy, jeśli jesteś poza UE, ale nie ma opłat.

Jeśli jesteś spoza UE, będziesz potrzebować wizy – i prawdopodobnie będzie to obejmować Wielką Brytanię po Brexicie. Mamy jednak dobre wieści, zniesiono opłaty wizowe dla firm wystawiających się na niemieckich targach. Więcej informacji można znaleźć w sekcji przepisów wizowych w niemieckim Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Teraz, gdy mamy już najważniejsze zasady i przepisy, spójrzmy na niektóre z głównych miejsc wystawienniczych w Niemczech. . .

Vorsprung DurchMesse: Miejsca wystawowe w Niemczech

W Niemczech wiele wystaw lub targów odbywa się we wszystkich większych miastach, w tym w Hanowerze, Frankfurcie, Berlinie, Dusseldorfie, Monachium, Stuttgarcie i Hamburgu. Wszystkie te programy są znane jako „ Messe ”, co dosłownie tłumaczy się jako „fair” lub „expo”. Zdecydowanie największymi są Hannover, Frankfurt i Dusseldorf. . .

Messe Hanower

Zajmujący powierzchnię 554 000 m2 (58 000 m2 powierzchni zewnętrznej i 496 000 m2 powierzchni wewnętrznej), Messe Hanover (znane również jako Hanover Fairground) jest oficjalnie największym terenem wystawienniczym na świecie. Z 29 salami i 35 salami funkcyjnymi łatwo zrozumieć, dlaczego jest to wiodące miejsce wystawiennicze od ponad 60 lat.

Znany również jako „cud ekonomii”, jest również kolebką niemieckiego przemysłu wystawienniczego, jaki znamy dzisiaj. Aby zachęcić do ożywienia gospodarczego po II wojnie światowej, wojsko brytyjskie zorganizowało targi w starym hangarze lotniczym w Hanowerze. Wydarzenie okazało się tak udane, że wkrótce stało się stałym elementem, a strona przekształciła się w Messe Hanover.

Z dużym międzynarodowym lotniskiem na wyciągnięcie ręki, z wieloma bezpośrednimi lotami do wielu głównych miast świata, Messe Hanover jest łatwo dostępny z każdego miejsca na świecie.

Messe Frankfurt

Jeśli Hanower może twierdzić, że jest największym terenem wystawienniczym na świecie, to Frankfurt ma największą pojemność.

Zlokalizowane w sercu finansowego i biznesowego centrum Niemiec, Messe Frankfurt jest jednym z największych i nowoczesnych na świecie, z 367 000 m2 powierzchni hal i 96 000 m2 wolnej powierzchni. Ponieważ biznes jest zakorzeniony w sercu Frankfurtu, z ponad 5 milionami profesjonalistów mieszkających w obszarze oddziaływania centrum, miejsce to przyciąga dużą publiczność B2B nie bez powodu.

Messe Frankfurt to huk w sercu Niemiec. A ponieważ na lotnisku we Frankfurcie ląduje ponad 260 miejsc docelowych, miejsce to jest łatwo dostępne z dowolnego miejsca na świecie.

Messe Düsseldorf

Dzięki 19 halom wystawienniczym o powierzchni 262 000 m2 Messe Dusseldorf jest dobrze przygotowany do organizacji imprez o dowolnej wielkości, od dużych wystaw branżowych po małe targi.

Organizatorzy miejsca są wysoko cenieni w branży wystawienniczej za swoją organizację. Dzięki temu Messe Dusseldorf stało się jednym z najlepszych miejsc targowych pod względem przychodów.

Zlokalizowane w północno-zachodnich Niemczech miejsce to tylko dwie godziny podróży pociągiem z Amsterdamu i Frankfurtu lub godzinny lot z Paryża, Londynu, Berlina i innych miast europejskich.

Messe Kolonia

Od momentu założenia w 1922 roku Messe Cologne stał się jednym z największych i najbardziej wpływowych centrów wystawienniczych na świecie. Posiada ponad 284 000 m2 powierzchni wystawienniczej i jest trzecim co do wielkości obiektem pod względem powierzchni wystawienniczej.

Messe Cologne posiada 11 głównych hal, 2 centra kongresowe oraz dodatkowe 100 000 m2 powierzchni otwartej i parkowej.

Do Messe Cologne, położonego zaledwie 50 km na południe od Dusseldorfu, można łatwo dojechać samochodem, pociągiem lub samolotem z większości dużych miast europejskich.

Messe Stuttgart

Położona w pięknej stolicy Badenii-Wirtembergii, w samym sercu Europy Środkowej, z doskonałymi połączeniami komunikacyjnymi, łatwo zrozumieć, dlaczego tak wiele firm wybiera to miejsce na wystawy i imprezy.

Messe Stuttgart oferuje łączną powierzchnię 105 200 mkw. w siedmiu halach – każda o powierzchni 10 500 mkw. – i z dumą gości wydarzenia z wielu różnych branż.

Jednym z głównych powodów, dla których Messe Stuttgart jest tak popularne wśród wystawców w całej Europie, jest lokalizacja tuż obok międzynarodowego lotniska w mieście. Organizatorzy lokalu chwalą się nawet, że po wylądowaniu samolotu jesteś tylko 355 kroków od centrum wystawienniczego – niekoniecznie musisz przejść wszystkie te stopnie.

Messe Berlin

Messe Berlin posiada 26 dedykowanych sal oferujących 180 000 m2 powierzchni oraz wielofunkcyjny apartament biznesowy składający się z dodatkowych 20 pokoi o różnej wielkości i tarasu na dachu, który może pomieścić do 200 gości.

Organizatorzy Messe Berlin są wysoko cenieni w branży wystawienniczej i łatwo zrozumieć dlaczego. Udogodnienia i przestrzeń sprawiają, że jest to popularne miejsce, przyciągające ogromne rzesze zwiedzających i międzynarodowych wystawców.

Zlokalizowane w tętniącej życiem stolicy Niemiec, w samym sercu Europy, Messe Berlin są łatwo dostępne z każdego miejsca na świecie. Istnieje ponad 75 linii lotniczych, które łączą międzynarodowe porty lotnicze w Berlinie ze 173 miejscami docelowymi, dzięki czemu Messe Berlin jest jednym z najlepiej skomunikowanych miejsc wystawienniczych w Niemczech.

Planujesz swoją niemiecką wystawę

Istnieją dwa główne sposoby na zorganizowanie wystawy na niemieckich targach. Możesz wybrać firmę wystawienniczą z własnego kraju, która zajmie się wszystkim we własnym zakresie, od projektu, budowy, transportu i instalacji Twojego stoiska. Alternatywnie można wynająć niestandardowe stoisko i standardowe stoisko typu shell-scheme bezpośrednio od niemieckich organizatorów.

To ostatnie z pewnością będzie najtańszym i najłatwiejszym rozwiązaniem, ale nie najbardziej atrakcyjnym wizualnie sposobem na zaprezentowanie swojej firmy międzynarodowej publiczności. Co więcej, stoiska wystawiennicze w Niemczech cechują się wyższą jakością niż gdzie indziej. Oznacza to, że podstawowy projekt i konstrukcja stoiska będą jeszcze mniej widoczne w tak ekskluzywnym środowisku biznesowym.

Czołowi projektanci wystaw, Quadrant2Design, stwierdzają, że „usługi German Messe na stoiskach i stoiskach mogą być kuszące, ale ich ograniczenia nie pozwalają na najbardziej efektywną prezentację produktu lub usługi, co grozi niskim zwrotem z inwestycji w targi”.

Ponadto, wybierając firmę wystawienniczą z własnego kraju, nie będziesz mieć żadnych barier językowych do pokonania, jeśli chodzi o planowanie stoiska wystawienniczego. Każda dobra firma wystawiennicza przydzieli Ci kierownika projektu, który będzie nadzorował wszystko, od wstępnego projektu stoiska do instalacji na niemieckich targach.

Jeszcze lepszą opcją byłoby wybranie firmy wystawienniczej, która zbuduje Twoje stoisko przed pokazem. Dzięki temu masz szansę upewnić się, że wszystko jest w idealnym porządku i gotowe do pracy, zanim Twoje stoisko zostanie zainstalowane w Niemczech.

Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech jako wystawca zagraniczny

Wystawiając się w Niemczech, gdzie oczekuje się najwyższych standardów, ważne jest przestrzeganie krajowych zasad etykiety biznesowej.

Każde niewłaściwie zinterpretowane zachowanie na imprezie sieciowej lub konferencji może poważnie zaszkodzić wszystkim przyszłym negocjacjom biznesowym. Warto pamiętać, że Niemcy bywają bardziej formalni niż wiele innych narodowości, więc uważaj, aby nie stać się zbyt nieformalnym zbyt szybko.

Oto kilka prostych zasad, których należy przestrzegać podczas prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech. . .

• Punktualność – nie spóźnij się

Nic dziwnego, że dla Niemców zarządzanie czasem to wielka sprawa. Spóźnianie się na spotkania to wielkie „nein, nein”. Niemcy są niezwykle punktualni i nawet kilkuminutowe opóźnienie może obrazić. Jeśli okaże się, że się spóźnisz, zadzwoń z wyprzedzeniem, aby wyjaśnić swoją sytuację. W przeciwnym razie dobrą zasadą jest, aby zawsze przychodzić na spotkanie dziesięć minut wcześniej.

• Dawanie prezentów – jakość nad kosztami

Podczas prowadzenia interesów w Niemczech wręczanie prezentów nie jest powszechne. Jednak ostatnio nastąpił większy ruch w kierunku uczynienia spotkań biznesowych mniej formalnymi z rytuałami, takimi jak wręczanie prezentów. Wybierając prezent dla potencjalnych klientów biznesowych lub partnerów, upewnij się, że jest on niewielki i dobrej jakości, ale niezbyt drogi.

• Kodeks ubioru

Niemcy są dumni z tego, że dobrze się ubierają, więc wygląd jest bardzo ważny w biznesie. Codzienne ubrania nie są czymś, co Niemcy robią w biznesie. Mężczyźni powinni nosić ciemne garnitury biznesowe z białymi koszulami. Kobiety powinny również ubierać się konserwatywnie w ciemne garnitury lub konserwatywne sukienki.

Najważniejszą rzeczą, jeśli chodzi o niemiecki dress code, jest NIGDY nie zdejmuj marynarki ani krawata przed zrobieniem tego przez niemieckiego gospodarza – jest to uważane za szczyt złych manier.

• Język

Podczas gdy niemiecki będzie oczywiście głównym językiem używanym na wszystkich wystawach Messe, większość profesjonalistów będzie mówić bardzo dobrze po angielsku. To powiedziawszy, byłoby oznaką szacunku mieć ze sobą tłumacza jako część zespołu wystawienniczego.

Deutschland – Kraina Wystawiennictwa

Tak, istnieje kilka zasad, których należy przestrzegać podczas wystawiania się w Niemczech, ale udana wystawa w najważniejszym i najpotężniejszym kraju wystawienniczym na świecie może zaowocować znaczącym międzynarodowym sukcesem dla Twojej firmy.

Kiedy wystawiasz w Niemczech, wystawiasz się światu.

Jeśli planujesz wystawiać się na niemieckich targach, dokonałeś mądrego wyboru dla swojej firmy.

Viel Gluck (powodzenia)!