Panduan Lengkap Pameran di Jerman

Terletak di jantung Eropa, tanah Bratwurst, Wiener Schnitzel dan Lederhosen secara resmi menjadi hotspot nomor satu dunia untuk acara pameran.

Jerman bukan hanya rumah bagi beberapa tempat pameran terbesar di dunia, tetapi lebih dari 60% dari semua pameran dan pameran dagang utama di dunia diadakan di negara ini. Jika Anda berencana untuk membawa pameran Anda ke luar negeri, maka tidak ada negara lain yang menawarkan peluang lebih baik untuk mengembangkan bisnis Anda selain Deutschland .

Sekitar 160 pameran dagang internasional diadakan di negara ini setiap tahun, dan dihadiri oleh sekitar 180.000 peserta pameran dan 10 juta pengunjung. Lebih dari setengah dari orang-orang ini berasal dari luar negeri yang memperluas jangkauan potensial produk atau layanan Anda jauh melampaui Rhine atau Elbe.

Jerman adalah ekonomi terbesar dan terkuat di Eropa – dan terbesar keempat di dunia. Industri pameran negara yang luas tentu memberikan kontribusi yang signifikan terhadap status ekonomi terkemukanya. Diperkirakan peserta pameran dan pengunjung menghabiskan sekitar €14,5 miliar per tahun untuk kegiatan mereka di pameran dan pameran dagang di Jerman.

Efek keseluruhan pada produksi ekonomi berjumlah €28 miliar penyelenggara pameran Jerman pasca penjualan sekitar €4 miliar per tahun.

Efisiensi Uber Jerman

Posisi Jerman sebagai ibu kota pameran dunia bukanlah suatu kebetulan. Tidak seperti negara lain di mana tempat dan acara dijalankan oleh perusahaan swasta yang berfokus pada keuntungan, tempat pameran Jerman dimiliki dan dikelola oleh badan pemerintah setempat. Karena mereka juga menjalankan sebagian besar pertunjukan internasional sendiri, hasilnya adalah acara pameran yang sangat efisien dan efektif dengan biaya partisipasi dan biaya layanan teknis yang rendah.

Singkatnya, Jerman adalah surganya para peserta pameran.

Orde Liebe Jerman

Orang Jerman terkenal dengan tingkat efisiensinya, tetapi mereka juga terkenal ngotot pada aturan. Tidaklah mengejutkan mengetahui bahwa ada sejumlah peraturan yang perlu Anda perhatikan saat berpameran di Jerman.

Jadi, sebelum Anda memesan tempat di pameran Jerman, pastikan Anda mengetahui Frankfurter Anda dari Weisswurst Anda. . .

• Pesan semua layanan pameran Anda terlebih dahulu

Pameran Jerman menawarkan peluang berharga untuk meluncurkan produk atau layanan bisnis Anda dalam skala global. Tetapi ketika Anda memesan tempat di tempat Jerman, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda mengatur semua layanan pameran Anda di muka.

Bahkan jika itu adalah sesuatu yang sederhana seperti pembersihan atau katering, ini semua perlu diatur terlebih dahulu dengan penyelenggara pameran Jerman. Jika Anda belum memesan layanan sebelumnya, Anda akan mendapatkan "nein, nein" langsung jika Anda mencoba dan mendaftar ketika Anda tiba.

• Anda dapat dikenakan biaya jika Anda menarik diri dari suatu acara

Jika Anda mendaftar ke persyaratan pertunjukan pameran dan kemudian memutuskan untuk mundur dari pameran, Anda mungkin masih harus membayar hingga 25% dari biaya partisipasi yang disepakati. Bahkan jika penyelenggara acara berhasil mendistribusikan kembali stand Anda, mereka tetap berhak untuk membebankan biaya ini kepada Anda.

• Lindungi hak kekayaan intelektual Anda

Salah satu undang-undang Jerman yang lebih aneh adalah yang memungkinkan orang untuk membuat salinan produk atau merek perusahaan lain. Ini berarti adalah tanggung jawab pemilik bisnis untuk memastikan tidak ada orang lain yang dapat secara legal menghasilkan uang dari ide-ide mereka. Karena inti dari pameran dagang adalah untuk mempromosikan merek atau produk Anda, ini bisa menjadi masalah yang menantang.

Jika ada pelanggaran HKI, penyelenggara pameran akan menawarkan dukungan dan bantuan, tetapi mereka masih tidak dapat menegakkan hukum. Cara terbaik untuk mencegah pelanggaran apa pun di pameran Jerman adalah dengan menghubungi pengacara sebelumnya untuk memastikan Anda memiliki hak perlindungan produk atau merek Anda.

• Anda memerlukan Visa jika Anda berada di luar UE, tetapi tidak ada biaya.

Jika Anda berasal dari luar UE maka Anda memerlukan visa – dan itu mungkin termasuk Inggris pasca-Brexit. Namun ada kabar baik, biaya visa telah dibebaskan untuk perusahaan yang berpameran di pameran dagang Jerman. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di bagian peraturan visa di Kantor Luar Negeri Jerman.

Sekarang, kita sudah mengetahui aturan dan regulasi terpenting, mari kita lihat beberapa tempat pameran utama di Jerman . . .

Vorsprung DurchMesse: Tempat Pameran di Jerman

Di Jerman, banyak pameran atau pameran dagang berlangsung di semua kota besar termasuk Hanover, Frankfurt, Berlin, Dusseldorf, Munich, Stuttgart dan Hamburg. Semua pertunjukan ini dikenal sebagai " Messe ", yang secara harfiah diterjemahkan sebagai "adil" atau "expo". Yang terbesar, sejauh ini, adalah Hannover, Frankfurt, dan Dusseldorf . . .

Messe Hanover

Meliputi area seluas 554.000 meter persegi luas permukaan (58.000 meter persegi ruang luar dan 496.000 meter persegi ruang dalam ruangan), Messe Hanover (alias Hanover Fairground) secara resmi merupakan tempat pameran terbesar di dunia. Dengan 29 aula dan 35 ruang serbaguna, mudah untuk melihat mengapa tempat ini menjadi tempat pameran terkemuka selama lebih dari 60 tahun.

Juga dikenal sebagai "keajaiban ekonomi", itu juga merupakan tempat kelahiran industri pameran Jerman seperti yang kita kenal sekarang. Dalam rangka mendorong pemulihan ekonomi pasca Perang Dunia 2, Militer Inggris mengadakan pameran dagang di hanggar pesawat tua di Hanover. Acara tersebut terbukti sangat sukses sehingga segera menjadi perlengkapan permanen, dan situs tersebut kemudian menjadi Messe Hanover.

Dengan bandara internasional besar di depan pintunya, dengan banyak penerbangan langsung ke banyak kota besar dunia, Messe Hanover mudah diakses dari mana saja di dunia.

Messe Frankfurt

Jika Hanover dapat mengklaim sebagai tempat pameran terbesar di dunia, maka Frankfurt memiliki kapasitas terbesar.

Terletak di jantung pusat keuangan dan bisnis Jerman, Messe Frankfurt adalah salah satu yang terbesar dan modern di dunia, dengan luas aula 367.000 meter persegi dan ruang kosong 96.000 meter persegi. Karena bisnis terukir di inti Frankfurt, dengan lebih dari 5 juta profesional yang tinggal di dalam area pusat, tempat tersebut menarik banyak penonton B2B dengan alasan yang bagus.

Messe Frankfurt adalah bang di jantung Jerman. Dan karena ada lebih dari 260 tujuan yang mendarat di Bandara Frankfurt, tempat tersebut mudah diakses di mana pun Anda berada di dunia.

Messe Dusseldorf

Dengan 19 ruang pameran, terbentang di 262.000 meter persegi, Messe Dusseldorf dilengkapi dengan baik untuk menyelenggarakan acara berukuran apa pun, mulai dari pameran industri besar hingga pameran dagang kecil.

Penyelenggara tempat sangat dihormati di industri pameran untuk organisasi mereka. Ini telah memungkinkan Messe Dusseldorf menjadi salah satu tempat pameran dagang teratas dalam hal pendapatan.

Terletak di barat laut Jerman, tempat ini hanya berjarak dua jam perjalanan kereta dari Amsterdam dan Frankfurt, atau satu jam penerbangan dari Paris, London, Berlin, dan kota-kota Eropa lainnya.

Messe Cologne

Sejak didirikan pada tahun 1922 Messe Cologne telah menjadi salah satu pusat pameran terbesar dan paling berpengaruh di dunia. Ini memiliki lebih dari 284.000 meter persegi luas lantai pameran dan merupakan tempat terbesar ketiga dalam hal area pameran dalam ruangan.

Messe Cologne memiliki 11 aula utama, 2 pusat kongres dan tambahan 100.000 meter persegi ruang terbuka dan area taman.

Terletak hanya 30 mil selatan Dusseldorf, Messe Cologne juga dapat dengan mudah dicapai dengan mobil, kereta api atau pesawat dari sebagian besar kota besar Eropa.

Messe Stuttgart

Terletak di ibu kota Baden-Wurttemberg yang indah, di jantung Eropa tengah, dengan koneksi transportasi yang sangat baik, mudah untuk melihat mengapa begitu banyak bisnis memilih tempat ini untuk pameran dan acara.

Messe Stuttgart menawarkan area gabungan seluas 105.200 meter persegi di tujuh aula – masing-masing berukuran 10.500 meter persegi – dan dengan bangga menyelenggarakan berbagai acara di berbagai industri.

Salah satu alasan utama Messe Stuttgart begitu populer di kalangan peserta pameran di seluruh Eropa adalah lokasinya yang bersebelahan dengan bandara internasional kota. Penyelenggara venue bahkan menyombongkan diri bahwa begitu pesawat Anda mendarat, Anda hanya berjarak 355 langkah dari pusat pameran – bukan berarti Anda harus melewati semua langkah itu.

Messe Berlin

Messe Berlin memiliki 26 aula khusus yang menawarkan ruang seluas 180.000 meter persegi, dan suite bisnis multifungsi yang terdiri dari 20 kamar tambahan dengan ukuran bervariasi dan teras atap yang dapat menampung hingga 200 tamu.

Penyelenggara Messe Berlin sangat dihormati di industri pameran dan mudah untuk mengetahui alasannya. Fasilitas dan ruangnya menjadikannya tempat yang populer, menarik banyak pengunjung dan peserta pameran internasional.

Terletak di ibu kota Jerman yang semarak, tepat di jantung Eropa, Messe Berlin mudah diakses dari mana saja di dunia. Ada lebih dari 75 maskapai penerbangan yang menghubungkan bandara internasional Berlin dengan 173 tujuan, menjadikan Messe Berlin salah satu tempat pameran terhubung terbaik di Jerman.

Merencanakan Pameran Jerman Anda

Ada dua cara utama untuk mengatur pameran Anda di pameran Jerman. Anda dapat memilih perusahaan pameran dari negara Anda sendiri untuk mengurus semuanya sendiri, mulai dari desain, pembuatan, transportasi, dan pemasangan stan Anda. Atau, Anda dapat menyewa stan khusus dan stan standar dengan skema cangkang langsung dari penyelenggara Jerman.

Yang terakhir pasti akan menjadi solusi termurah dan termudah, tetapi bukan cara yang paling menarik secara visual untuk mempresentasikan perusahaan Anda ke audiens internasional. Terlebih lagi, stand pameran di Jerman cenderung lebih berkualitas tinggi daripada di tempat lain. Ini berarti desain dan struktur stand dasar tidak akan terlalu menonjol di lingkungan bisnis kelas atas.

Perancang pameran terkemuka, Quadrant2Design, menyatakan bahwa “layanan stan dan stan German Messe mungkin menggoda, tetapi keterbatasannya tidak memungkinkan Anda untuk memamerkan produk atau layanan Anda dengan cara yang paling efektif, mempertaruhkan pengembalian investasi yang buruk untuk pertunjukan”.

Selain itu, memilih perusahaan pameran dari negara Anda sendiri, berarti Anda tidak akan memiliki kendala bahasa untuk diatasi saat merencanakan stan pameran Anda. Perusahaan pameran mana pun yang baik akan mengalokasikan Anda dengan seorang manajer proyek yang akan mengawasi semuanya, mulai dari desain awal stan hingga pemasangan di pameran Jerman.

Pilihan yang lebih baik lagi adalah memilih perusahaan pameran yang akan membangun stan Anda sebelum pertunjukan berlangsung. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk memastikan semuanya dalam keadaan sempurna, dan siap digunakan, sebelum stan Anda dipasang di Jerman.

Melakukan Bisnis di Jerman sebagai Peserta Pameran Asing

Saat berpameran di Jerman, di mana standar tertinggi diharapkan, penting untuk menghormati aturan negara tentang etiket bisnis.

Setiap perilaku yang disalahartikan pada acara atau konferensi jaringan dapat secara serius merusak semua negosiasi bisnis di masa depan. Perlu diingat bahwa orang Jerman cenderung lebih formal daripada banyak negara lain, jadi berhati-hatilah untuk tidak menjadi terlalu informal terlalu cepat.

Berikut adalah beberapa aturan sederhana yang harus diikuti ketika melakukan bisnis di Jerman. . .

• Ketepatan waktu – jangan terlambat

Tidak mengherankan, manajemen waktu adalah hal besar bagi orang Jerman. Datang terlambat untuk rapat adalah "nein, nein" yang besar. Orang Jerman sangat tepat waktu dan bahkan penundaan beberapa menit saja bisa menyinggung perasaan. Jika Anda merasa akan terlambat, telepon dulu untuk menjelaskan situasi Anda. Jika tidak, aturan praktis yang baik adalah selalu sepuluh menit lebih awal untuk membuat janji.

• Pemberian Hadiah – kualitas melebihi biaya

Memberi hadiah saat berbisnis di Jerman bukanlah hal yang umum. Namun, baru-baru ini ada lebih banyak gerakan untuk membuat pertemuan bisnis menjadi kurang formal dengan ritual seperti pemberian hadiah. Saat memilih hadiah untuk calon klien atau mitra bisnis, pastikan hadiahnya kecil dan berkualitas baik tetapi tidak terlalu mahal.

• Aturan berbusana

Orang Jerman bangga berpakaian dengan baik, jadi penampilan sangat penting saat berbisnis. Pakaian kasual bukanlah sesuatu yang dilakukan orang Jerman dalam hal bisnis. Pria harus mengenakan setelan bisnis berwarna gelap dengan kemeja putih. Wanita juga harus berpakaian konservatif dalam setelan gelap atau gaun konservatif.

Poin terpenting dari semuanya dalam hal aturan berpakaian Jerman adalah JANGAN PERNAH melepas jaket atau dasi Anda sebelum tuan rumah Jerman Anda melakukannya – ini dianggap sebagai perilaku yang buruk.

• Bahasa

Meskipun bahasa Jerman jelas akan menjadi bahasa utama yang digunakan di semua pameran Messe, sebagian besar profesional akan berbicara bahasa Inggris dengan sangat baik. Karena itu, itu akan menjadi tanda hormat untuk memiliki penerjemah dengan Anda sebagai bagian dari tim pameran Anda.

Deutschland – Negeri yang Memamerkan Peluang

Ya, ada beberapa aturan yang harus diperhatikan saat berpameran di Jerman, tetapi pertunjukan yang sukses di negara pameran paling penting dan kuat di dunia dapat menghasilkan kesuksesan internasional yang substansial bagi bisnis Anda.

Ketika Anda berpameran di Jerman, Anda sedang berpameran kepada dunia.

Jika Anda berencana untuk berpameran di pameran Jerman, Anda telah membuat pilihan yang bijaksana untuk bisnis Anda.

Viel Gluck (semoga berhasil)!