在德国参展的完整指南
已发表: 2020-01-30
位于欧洲中心的多味腊肠、维也纳炸肉排和皮裤之乡正式成为世界第一的展览活动热点。
德国不仅拥有一些世界上最大的展览场馆,而且世界上超过 60% 的主要展览和贸易展览都在该国举行。 如果您计划将您的展览带到海外,那么没有其他国家比德国更能提供您发展业务的机会。
该国每年举办约 160 场国际贸易展览会,约有 180,000 家参展商和 1000 万参观者参加。 这些人中有一半以上来自海外,将您的产品或服务的潜在影响力扩展到莱茵河或易北河之外。
德国是欧洲最大和最强大的经济体,也是世界第四大经济体。 该国庞大的展览业无疑为其领先的经济地位做出了重大贡献。 据估计,参展商和参观者每年在德国的展览和贸易展上花费约 145 亿欧元。
对经济生产的总体影响达 280 亿欧元,德国展览组织者每年的销售额约为 40 亿欧元。
德国优步效率
德国作为世界展览之都的地位绝非偶然。 与其他国家的场馆和活动由以营利为重点的私人公司运营不同,德国的展览场馆由当地政府机构拥有和管理。 由于他们自己也承办了大部分国际展会,因此展会活动效率高、效果好、参展费用和技术服务成本低。
简而言之,德国是参展商的天堂。
德国人 Liebe Order
德国人以其效率水平而闻名,但他们也因遵守规则而臭名昭著。 得知在德国参展时需要注意许多规定,这不足为奇。
因此,在您预订德国展览展位之前,请确保您从德国香肠中了解您的法兰克福香肠。 . .
- 提前预订所有展览服务
德国展览为在全球范围内推出您的企业产品或服务提供了宝贵的机会。 但是,当您在德国场地预订空间时,您还需要确保提前安排所有展览服务。
即使是清洁或餐饮这样简单的事情,这一切都需要提前与德国展览组织者安排。 如果您事先没有预订服务,如果您在到达时尝试注册,您将获得直接的“nein, nein”。
- 如果您退出活动,您可能会被收取费用
如果您签署了展会条款,然后决定退出展会,您可能仍需支付高达 25% 的约定参展费用。 即使展会组织者设法重新分配您的展位,他们仍然有权向您收取这笔费用。
- 保护您的知识产权
德国比较奇怪的法律之一是允许人们复制其他公司的产品或品牌。 这意味着企业主有责任确保没有其他人可以合法地从他们的想法中赚钱。 由于贸易展的重点是推广您的品牌或产品,这可能是一个具有挑战性的问题。
如果发生任何侵犯知识产权的行为,展览组织者将提供支持和帮助,但他们仍然无法执法。 在德国展会上防止侵权的最佳方法是事先联系律师,以确保您拥有产品或品牌的保护权。
- 如果您在欧盟以外,则需要签证,但不收取任何费用。
如果您来自欧盟以外,那么您将需要签证——这可能包括英国脱欧后的情况。 不过也有一些好消息,参加德国贸易展的公司免收签证费。 更多信息可以在德国外交部的签证规定部分找到。
现在,我们已经了解了最重要的规则和规定,让我们来看看德国的一些主要世博会场馆。 . .
Vorsprung DurchMesse:德国展览场地
在德国,包括汉诺威、法兰克福、柏林、杜塞尔多夫、慕尼黑、斯图加特和汉堡在内的所有主要城市都会举办许多展览或贸易展览。 所有这些节目都被称为“ Messe ”,字面意思是“公平”或“博览会”。 迄今为止,最大的是汉诺威、法兰克福和杜塞尔多夫。 . .

汉诺威展览
占地 554,000 平方米(58,000 平方米的室外空间和 496,000 平方米的室内空间),汉诺威展览中心(又名汉诺威展览中心)正式成为世界上最大的展览场地。 拥有 29 个展厅和 35 间多功能厅,不难看出为什么 60 多年来它一直是领先的展览场地。
它也被称为“经济奇迹”,也是我们今天所知的德国展览业的发源地。 为了鼓励二战后的经济复苏,英国军方在汉诺威的一个旧飞机库举办了一场贸易展。 事实证明,该活动非常成功,它很快就成为了永久性的固定场所,该地点后来成为汉诺威展览中心。
家门口就有一个大型国际机场,有许多直达世界许多主要城市的航班,汉诺威展览中心可从世界任何地方轻松抵达。
法兰克福展览
如果汉诺威可以称得上是世界上最大的展览场地,那么法兰克福的容量最大。
法兰克福展览中心位于德国金融和商业中心的中心地带,是世界上最大、最现代化的展览中心之一,拥有 367,000 平方米的展厅面积和 96,000 平方米的可用空间。 由于商业已深入法兰克福市中心,超过 500 万专业人士居住在该中心的服务区内,该场地吸引了大量 B2B 观众,这是有充分理由的。
法兰克福展览中心在德国的心脏地带轰动一时。 由于法兰克福机场有 260 多个目的地降落,因此无论您身在何处,都可以轻松抵达该场地。

杜塞尔多夫展览
杜塞尔多夫展览中心拥有 19 个展厅,占地 262,000 平方米,设备齐全,可承办任何规模的活动,从大型行业展览到小型贸易展。
场馆组织者因其组织而在展览行业中备受推崇。 这使杜塞尔多夫展览公司成为收入最高的贸易展览场地之一。
该场馆位于德国西北部,距阿姆斯特丹和法兰克福仅两小时火车车程,距巴黎、伦敦、柏林等欧洲城市仅一小时飞机车程。
科隆展览
自 1922 年成立以来,科隆展览中心已成为世界上最大、最具影响力的展览中心之一。 它的展览面积超过284,000平方米,是室内展览面积的第三大场馆。
Messe Cologne 拥有 11 个主要大厅、2 个会议中心以及另外 100,000 平方米的开放空间和公园区域。
Messe Cologne 位于杜塞尔多夫以南仅 30 英里处,从大多数欧洲主要城市搭乘汽车、火车或飞机即可轻松抵达。
斯图加特展览中心
位于美丽的首都巴登-符腾堡州,地处中欧的心脏地带,交通便利,很容易理解为什么有这么多企业选择这里举办展览和活动。
斯图加特展览中心的七个展厅总面积达 105,200 平方米(每个展厅面积为 10,500 平方米),并自豪地举办许多不同行业的活动。
斯图加特展览中心在欧洲各地的参展商中如此受欢迎的主要原因之一是它毗邻该市的国际机场。 场馆组织者甚至吹嘘说,一旦你的飞机降落,你距离展览中心只有 355 步——并不是说你必须走所有这些步骤。
柏林展览
柏林展览中心拥有 26 个专用大厅,提供 180,000 平方米的空间,以及一个多功能商务套房,包括另外 20 间大小不一的房间和一个可容纳 200 位客人的屋顶露台。
柏林展览的组织者在展览行业享有盛誉,原因不难理解。 设施和空间使其成为一个受欢迎的场所,吸引了大量的游客和国际参展商。
柏林展览中心位于德国充满活力的首都,地处欧洲的心脏地带,可从世界任何地方轻松抵达。 超过 75 家航空公司将柏林的国际机场与 173 个目的地连接起来,使柏林展览中心成为德国连接最好的展览场馆之一。
规划您的德国展览
在德国博览会上安排您的展览有两种主要方式。 您可以选择自己国家的展览公司来处理内部的一切,从展台的设计、建造、运输和安装。 或者,您可以直接从德国组织者那里租用一个定制的展台和一个标准的外壳方案展位。
后者肯定是最便宜和最简单的解决方案,但不是向国际观众展示您的公司的最具视觉吸引力的方式。 更重要的是,德国的展台往往比其他地方更高端。 这意味着基本的展台设计和结构将在这样一个高档的商业环境中变得不那么重要。
领先的展览设计师 Quadrant2Design 表示,“德国展览公司的展台和展位服务可能很诱人,但它们的局限性不允许您以最有效的方式展示您的产品或服务,从而导致展会的投资回报率很低”。
此外,选择您自己国家的展览公司,意味着您在规划展台时不会有任何语言障碍需要克服。 任何一家优秀的展览公司都会为您分配一名项目经理,他将监督从展台的初始设计到德国世博会的安装等所有事宜。
一个更好的选择是选择一家会在您的展览开始之前预先搭建您的展位的展览公司。 这将使您有机会在您的展台安装在德国之前确保一切都井井有条,并准备就绪。
作为外国参展商在德国开展业务
在要求最高标准的德国参展时,尊重该国的商务礼仪规则非常重要。
在网络活动或会议上的任何误解行为都可能严重损害所有未来的商业谈判。 值得记住的是,德国人往往比许多其他国家的人更正式,所以要小心不要过快变得过于非正式。
以下是在德国开展业务时应遵循的一些简单规则。 . .
- 准时 - 不要迟到
毫不奇怪,时间管理对德国人来说是一件大事。 开会迟到是一个很大的“nein,nein”。 德国人非常准时,即使是几分钟的延迟也会令人不快。 如果您确实发现自己会迟到,请提前致电说明您的情况。 否则,一个好的经验法则是总是提前十分钟约会。
- 送礼——质量胜于成本
在德国做生意时送礼物并不常见。 然而,最近出现了更多的趋势,通过诸如送礼之类的仪式使商务会议变得不那么正式。 在为潜在的商业客户或合作伙伴选择礼物时,请确保它体积小、质量好但不要过于昂贵。
- 着装要求
德国人以穿着得体为荣,所以做生意时,外表很重要。 休闲装并不是德国人在做生意时会做的事。 男士应穿深色西装搭配白衬衫。 女性也应该穿着保守的深色西装或保守的连衣裙。
谈到德国着装规范,最重要的一点是永远不要在德国主人之前脱掉你的夹克或领带——这被认为是不礼貌的高度。
- 语言
虽然德语显然将是所有 Messe 展览的主要语言,但大多数专业人士会说一口流利的英语。 话虽如此,在您的展览团队中有一名翻译与您同行将是一种尊重。
德国——充满机遇的土地
是的,在德国参展时需要注意一些规则,但是在世界上最重要和最强大的展览国成功举办展览可以为您的企业带来巨大的国际成功。
当您在德国展出时,您就是在向世界展示。
如果您计划在德国博览会上展出,那么您已经为您的企业做出了明智的选择。
维尔格鲁克(祝你好运)!
