La guida completa per esporre in Germania

Situata nel cuore dell'Europa, la terra di Bratwurst, Wiener Schnitzel e Lederhosen è ufficialmente l'hotspot numero uno al mondo per eventi espositivi.

La Germania non è solo la sede di alcune delle sedi espositive più grandi del mondo, ma oltre il 60% di tutte le principali fiere e fiere del mondo si svolgono nel paese. Se hai intenzione di portare la tua mostra all'estero, nessun altro paese offre un'opportunità migliore per far crescere la tua attività rispetto alla Germania .

Ogni anno nel paese si tengono circa 160 fiere internazionali, a cui partecipano circa 180.000 espositori e 10 milioni di visitatori. Più della metà di queste persone proviene dall'estero, ampliando la potenziale portata del tuo prodotto o servizio ben oltre il Reno o l'Elba.

La Germania è l'economia più grande e più forte d'Europa e la quarta al mondo. La vasta industria espositiva del paese contribuisce sicuramente in modo significativo al suo status economico di primo piano. Si stima che espositori e visitatori spendano circa 14,5 miliardi di euro all'anno per le loro attività in occasione di mostre e fiere in Germania.

L'effetto complessivo sulla produzione economica ammonta a 28 miliardi di euro Gli organizzatori di fiere tedesche dopo un fatturato di circa 4 miliardi di euro all'anno.

Uber-efficienza tedesca

La posizione della Germania come capitale fieristica mondiale non è casuale. A differenza di altri paesi in cui le sedi e gli eventi sono gestiti da società private orientate al profitto, le sedi espositive tedesche sono di proprietà e gestite da enti governativi locali. Poiché gestiscono anche la maggior parte degli spettacoli internazionali, il risultato sono eventi espositivi altamente efficienti ed efficaci con basse quote di partecipazione e costi per servizi tecnici.

In poche parole, la Germania è il paradiso degli espositori.

Ordine tedesco Liebe

I tedeschi sono famosi per i loro livelli di efficienza, ma sono anche noti per essere pignoli per le regole. Non sorprenderà sapere che ci sono una serie di normative di cui devi essere a conoscenza quando esponi in Germania.

Quindi, prima di prenotare un posto in una mostra tedesca, assicurati di conoscere il tuo Frankfurter dal tuo Weisswurst. . .

• Prenota in anticipo tutti i tuoi servizi espositivi

Le fiere tedesche offrono opportunità inestimabili per lanciare i prodotti oi servizi della tua attività su scala globale. Ma quando prenoti il ​​tuo spazio in una sede tedesca, dovrai anche assicurarti di organizzare in anticipo tutti i tuoi servizi espositivi.

Anche se si tratta di qualcosa di semplice come la pulizia o il catering, tutto questo deve essere concordato in anticipo con gli organizzatori di fiere tedesche. Se non hai prenotato un servizio in anticipo, riceverai un "nein, nein" diretto se provi a registrarti quando arrivi.

• Puoi essere addebitato se ti ritiri da un evento

Se ti iscrivi ai termini della mostra e poi decidi di recedere dalla mostra, potresti comunque essere tenuto al pagamento fino al 25% della quota di partecipazione concordata. Anche se gli organizzatori della manifestazione riescono a ridistribuire il tuo stand, hanno comunque il diritto di addebitarti tale quota.

• Proteggi i tuoi diritti di proprietà intellettuale

Una delle leggi più curiose della Germania è che consente alle persone di fare copie di prodotti o marchi di altre società. Ciò significa che è responsabilità degli imprenditori assicurarsi che nessun altro possa legalmente ricavare soldi dalle loro idee. Poiché lo scopo di una fiera è promuovere il tuo marchio o prodotto, questo può essere un problema impegnativo.

In caso di violazione dei DPI, gli organizzatori della mostra offriranno supporto e aiuto, ma non possono ancora far rispettare la legge. Il modo migliore per prevenire qualsiasi violazione in una fiera tedesca è contattare in anticipo un avvocato per assicurarsi di possedere i diritti di protezione del tuo prodotto o marchio.

• Hai bisogno di un visto se sei fuori dall'UE, ma non ci sono costi.

Se vieni da fuori l'UE, avrai bisogno di un visto, e questo probabilmente includerà il Regno Unito dopo la Brexit. Tuttavia, ci sono buone notizie, le tasse per il visto sono state esentate per le aziende che espongono a una fiera tedesca. Ulteriori informazioni possono essere trovate nella sezione sui regolamenti sui visti del Ministero degli Esteri tedesco.

Ora, abbiamo tolto di mezzo le regole e i regolamenti più importanti, diamo un'occhiata ad alcune delle principali sedi espositive in Germania. . .

Vorsprung DurchMesse: sedi espositive in Germania

In Germania, molte mostre o fiere si svolgono in tutte le principali città tra cui Hannover, Francoforte, Berlino, Dusseldorf, Monaco, Stoccarda e Amburgo. Tutti questi spettacoli sono conosciuti come " Messe ", che letteralmente si traduce come "fiera" o "expo". I più grandi, di gran lunga, sono Hannover, Francoforte e Dusseldorf. . .

Messe Hannover

Con una superficie di 554.000 mq (58.000 mq di spazio esterno e 496.000 mq di spazio interno), Messe Hannover (aka Hanover Fairground) è ufficialmente il più grande centro espositivo del mondo. Con 29 padiglioni e 35 sale riunioni, è facile capire perché questa è stata una sede espositiva leader per più di 60 anni.

Conosciuto anche come "il miracolo delle economie", è anche il luogo di nascita dell'industria espositiva tedesca come la conosciamo oggi. Al fine di incoraggiare la ripresa economica dopo la seconda guerra mondiale, l'esercito britannico ha tenuto una fiera in un vecchio hangar per aerei ad Hannover. L'evento ha avuto un tale successo che presto è diventato un appuntamento fisso e il sito è diventato Messe Hannover.

Con un grande aeroporto internazionale alle sue porte, con molti voli diretti per molte delle principali città del mondo, Messe Hannover è facilmente accessibile da qualsiasi parte del mondo.

Fiera di Francoforte

Se Hannover può vantare di essere il più grande centro espositivo del mondo, Francoforte ha la maggiore capacità.

Situata nel cuore del centro finanziario e degli affari della Germania, Messe Frankfurt è una delle più grandi e moderne al mondo, con 367.000 mq di hall e 96.000 mq di spazio libero a sua disposizione. Poiché gli affari sono incisi nel cuore di Francoforte, con oltre 5 milioni di professionisti che vivono all'interno del bacino di utenza del centro, la sede attira un vasto pubblico B2B con buone ragioni.

Messe Frankfurt è il botto nel cuore della Germania. E poiché ci sono più di 260 destinazioni che atterrano all'aeroporto di Francoforte, la sede è facilmente accessibile ovunque tu sia nel mondo.

Messe Dusseldorf

Con 19 sale espositive, che si estendono su 262.000 mq, Messe Dusseldorf è ben attrezzata per ospitare eventi di qualsiasi dimensione, dalle grandi fiere del settore alle piccole fiere.

Gli organizzatori della sede sono molto apprezzati nel settore fieristico per la loro organizzazione. Ciò ha consentito a Messe Dusseldorf di diventare una delle principali sedi fieristiche in termini di entrate.

Situata nel nord-ovest della Germania, la sede è a sole due ore di treno da Amsterdam e Francoforte, o un'ora di volo da Parigi, Londra, Berlino e altre città europee.

Messe Colonia

Dalla sua fondazione nel 1922 Messe Cologne è diventata uno dei centri espositivi più grandi e influenti del mondo. Ha una superficie espositiva di oltre 284.000 mq ed è la terza sede più grande in termini di area espositiva interna.

Messe Cologne dispone di 11 sale principali, 2 centri congressi e altri 100.000 mq di spazi aperti e aree parco.

Situata a soli 30 miglia a sud di Dusseldorf, Messe Cologne può essere facilmente raggiunta in auto, treno o aereo dalla maggior parte delle principali città europee.

Messe Stoccarda

Situato nella bellissima capitale del Baden-Württemberg, nel cuore dell'Europa centrale, con ottimi collegamenti di trasporto, è facile capire perché così tante aziende scelgono questa sede per mostre ed eventi.

Messe Stuttgart offre un'area combinata di 105.200 mq nei suoi sette padiglioni – che misurano 10.500 mq ciascuno – e ospita con orgoglio eventi in molti settori diversi.

Uno dei motivi principali per cui la Fiera di Stoccarda è così popolare tra gli espositori di tutta Europa è la sua posizione proprio accanto all'aeroporto internazionale della città. Gli organizzatori della sede si vantano persino del fatto che una volta atterrato l'aereo sei a soli 355 gradini dal centro espositivo, non che tu debba necessariamente percorrere tutti quei gradini.

Messe Berlino

Messe Berlin dispone di 26 sale dedicate che offrono 180.000 mq di spazio e una business suite multifunzionale composta da altre 20 camere di dimensioni variabili e una terrazza panoramica che può ospitare fino a 200 ospiti.

Gli organizzatori di Messe Berlin sono molto apprezzati nel settore fieristico ed è facile capire perché. Le strutture e lo spazio lo rendono un luogo popolare, attirando enormi folle di visitatori ed espositori internazionali.

Situata nella vivace capitale della Germania, nel cuore dell'Europa, Messe Berlin è facilmente accessibile da qualsiasi parte del mondo. Ci sono oltre 75 compagnie aeree che collegano gli aeroporti internazionali di Berlino con 173 destinazioni, rendendo Messe Berlin una delle sedi espositive meglio collegate della Germania.

Pianificazione per la tua mostra tedesca

Ci sono due modi principali per organizzare la tua mostra in una fiera tedesca. Puoi scegliere una società espositiva del tuo paese che si occupi di tutto internamente, dalla progettazione, costruzione, trasporto e installazione del tuo stand. In alternativa, puoi noleggiare uno stand personalizzato e uno stand standard con schema a conchiglia direttamente dagli organizzatori tedeschi.

Quest'ultima sarà sicuramente la soluzione più economica e semplice, ma non il modo più visivamente attraente per presentare la tua azienda a un pubblico internazionale. Inoltre, gli stand espositivi in ​​Germania tendono ad essere di qualità più alta che altrove. Ciò significa che un design e una struttura di base dello stand lasceranno ancora meno un segno in un ambiente commerciale così esclusivo.

I principali designer di mostre, Quadrant2Design, affermano che "i servizi di stand e stand di German Messe potrebbero essere allettanti, ma i loro limiti non ti consentono di esporre il tuo prodotto o servizio nel modo più efficace, rischiando uno scarso ritorno sull'investimento per la mostra".

Inoltre, scegliere un'azienda espositiva del tuo paese significa che non avrai barriere linguistiche da superare quando si tratta di progettare il tuo stand espositivo. Qualsiasi buona azienda espositiva ti assegnerà un project manager che supervisionerà tutto, dalla progettazione iniziale dello stand all'installazione alla fiera tedesca.

Un'opzione ancora migliore sarebbe quella di scegliere una società espositiva che pre-costruirà il tuo stand prima che lo spettacolo abbia luogo. Questo ti darà la possibilità di assicurarti che tutto sia in perfetto ordine e pronto per l'uso, prima che il tuo stand sia installato in Germania.

Fare affari in Germania come espositore estero

Quando si esibisce in Germania, dove ci si aspetta gli standard più elevati, è importante rispettare le regole del paese sull'etichetta aziendale.

Qualsiasi comportamento interpretato in modo errato durante un evento o una conferenza di rete potrebbe danneggiare seriamente tutte le future negoziazioni commerciali. Vale la pena ricordare che i tedeschi tendono ad essere più formali di molte altre nazionalità, quindi fai attenzione a non diventare troppo informale troppo in fretta.

Ecco alcune semplici regole da seguire quando si fa affari in Germania. . .

• Puntualità: non essere in ritardo

Non sorprende che la gestione del tempo sia una cosa importante per i tedeschi. Presentarsi in ritardo alle riunioni è un grande "nein, nein". I tedeschi sono estremamente puntuali e anche qualche minuto di ritardo può offendere. Se scopri che farai tardi, chiama in anticipo per spiegare la tua situazione. In caso contrario, una buona regola pratica è quella di arrivare sempre con dieci minuti di anticipo agli appuntamenti.

• Gift-Giving: qualità al di sopra dei costi

Non è comune fare regali quando si fa affari in Germania. Tuttavia, recentemente c'è stata una maggiore tendenza a rendere meno formali le riunioni di lavoro con rituali come la donazione di regali. Quando scegli un regalo per potenziali clienti o partner commerciali, assicurati che sia piccolo e di buona qualità ma non eccessivamente costoso.

• Codice di abbigliamento

I tedeschi sono orgogliosi di vestirsi bene, quindi l'aspetto è molto importante quando si fa affari. I vestiti casual non sono qualcosa che i tedeschi fanno quando si tratta di affari. Gli uomini dovrebbero indossare abiti da lavoro di colore scuro con camicie bianche. Le donne dovrebbero anche vestirsi in modo conservativo con abiti scuri o abiti tradizionali.

Il punto più importante di tutti quando si tratta di codice di abbigliamento tedesco è NON togliersi MAI la giacca o la cravatta prima che lo faccia il tuo ospite tedesco: questo è considerato il massimo delle cattive maniere.

• Lingua

Mentre il tedesco sarà ovviamente la lingua principale parlata in tutte le fiere di Messe, la maggior parte dei professionisti parlerà un ottimo inglese. Detto questo, sarebbe un segno di rispetto avere un traduttore con te come parte del tuo team espositivo.

Deutschland – La terra delle opportunità espositive

Sì, ci sono alcune regole da tenere presenti quando si esibisce in Germania, ma una fiera di successo nel paese fieristico più importante e potente del mondo può portare a un notevole successo internazionale per la tua attività.

Quando esponi in Germania, esponi nel mondo.

Se hai intenzione di esporre in una fiera tedesca, hai fatto una scelta saggia per la tua attività.

Viel Gluck (buona fortuna)!