โฮมเพจ
ผลผลิตเป็นหนึ่งในคำที่คุณได้ยินบ่อยจนมันเริ่มหมดความหมาย แต่ประสิทธิภาพการทำงานไม่ใช่เทรนด์หรือเป็นแค่คำศัพท์—แต่เป็นวิธีวัดว่างานสำเร็จลุล่วงไปอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
ท้ายที่สุด การทำงานของคุณให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอคือวิธีที่คุณประสบความสำเร็จในธุรกิจ
ดังนั้น การรู้ทุกสิ่งที่ทำได้เกี่ยวกับผลิตภาพในที่ทำงานจึงเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ คู่มือนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และประสิทธิภาพการทำงานของทีม
ปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานบางอย่างที่เราจะพูดถึงมีดังนี้
ประสิทธิผลในที่ทำงานวัดจากความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่ทีมสามารถผลิตสินค้าและบริการในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ เป็นตัวชี้วัดสำคัญที่นักเศรษฐศาสตร์ใช้ในการวัดผลผลิต
ไม่ควรสับสนกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ซึ่งวัดปริมาณงานที่บุคคลสามารถทำได้ในช่วงเวลาหนึ่ง ตามสถิติแล้ว การติดตามประสิทธิภาพของกลุ่มใหญ่นั้นแม่นยำกว่าการวัดด้วยบุคคลเพียงคนเดียว
นั่นไม่ได้หมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานนั้นถูกควบคุมอย่างเข้มงวดสำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงาน ใช้ได้กับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน และพนักงานที่อยู่ห่างไกลมักจะพบว่าคู่มือนี้มีความกระจ่างในฐานะผู้จัดการ
การเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานช่วยเพิ่มโอกาสในการทำโครงการให้เสร็จทันเวลาและอยู่ในงบประมาณ ทีมของคุณจะขอบคุณสำหรับการปฏิบัติตามเคล็ดลับห้าข้อเหล่านี้:
ผลผลิตออกไปนอกหน้าต่างเมื่อคุณไม่สนใจมัน โฟกัสที่งานอย่างเดียวไม่ได้ผลหรอก คุณสามารถเสียเวลา จมอยู่กับสิ่งเล็กน้อย หรือคุณอาจทำงานให้เสร็จตรงเวลา แต่ไม่มีขั้นตอนใดที่จะควบคุมคุณเมื่อคุณตกงาน คุณเป็นคนตาบอดที่ทำงาน
นั่นคือที่มาของการติดตามงาน การสร้างระบบการจัดการงานของคุณช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณ ในขณะที่สร้างขอบเขตที่คุณต้องการ เพื่อไม่ให้งานนอกกำหนดเวลาและทำให้โครงการทั้งหมดออกนอกเส้นทาง
แน่นอน คุณประเมินระยะเวลาที่แต่ละงานจะใช้เมื่อทำแผนโครงการของคุณ แต่อย่างที่คุณทราบ แผนการวางที่ดีที่สุดมักจะหลงทาง ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณทราบข้อมูลที่คุณต้องการ
อีเมลอาจเป็นแบบอัตโนมัติก็ได้ เช่น เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง ดึงคุณออกจากงานนานพอที่จะดูว่าคุณอยู่ที่ไหน ตอนนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนตามนั้น และทำงานให้เสร็จได้โดยไม่ต้องลากโครงการออกนอกเส้นทาง
สิ่งสำคัญคือการจำกัดเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงาน แต่ก็สำคัญไม่แพ้กันสำหรับคุณที่จะให้ตัวเองได้พักบ้าง เมื่อคุณไม่ได้รับการสนับสนุนจากสำนักงานจัดการโครงการ การจัดการตนเองเป็นสิ่งสำคัญ
แล้วกำหนดเวลา กำหนดการล่ะ? สิ่งเหล่านี้สำคัญ แต่หากคุณดันตัวเองแรงเกินไป คุณจะชนกำแพงแล้วติดอยู่ เป็นการดีที่จะพักช่วงสั้นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานที่ยาวนาน เพื่อให้สมองและร่างกายได้พักผ่อน ด้วยวิธีนี้ คุณจะกลับมาทำงานได้อย่างสดชื่นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตนั้นยอดเยี่ยม แต่เทคโนโลยียังสามารถเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้มาก
สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาส่วนตัวของคุณคือปิดการแจ้งเตือน ไม่ใช่สิ่งที่เกี่ยวข้องกับไทม์ไลน์ของงานของคุณ แต่เป็นการ ping อย่างต่อเนื่องของคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของคุณ ช่วงเวลาที่คุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับอีเมลใหม่ โพสต์ในโซเชียล หรือแม้แต่โทรศัพท์ที่ล้าสมัย คือช่วงเวลาที่คุณถูกดึงออกจากงาน
สิ่งรบกวนอื่นๆ อาจเป็นเรื่องทางกายภาพ เช่น พื้นที่ทำงานของคุณ รก สะอาด กลางรถสัญจร โดดเดี่ยว หรือเปล่า? คุณทำงานได้ดีที่สุดในการตั้งค่าแบบไหน? ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและรวดเร็วในที่นี้ บางคนต้องการความเงียบ ในขณะที่คนอื่นๆ มีประสิทธิภาพมากกว่าในสภาพแวดล้อมที่วุ่นวาย คิดให้ออกว่าคุณเป็นคนทำงานประเภทไหน จากนั้นจึงจัดพื้นที่ทำงานของคุณให้สะท้อนถึงอารมณ์นั้น
เทคโนโลยีจะดีหรือไม่ดี อยู่ที่วิธีที่เราใช้ แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้เสียสมาธิ แต่ก็ช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นด้วย มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เราปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
มีซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสร้างรายการงาน ซึ่งเป็นวิธีการจัดระเบียบและจัดการกับงานของคุณอย่างเป็นระบบ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูงานของคุณได้ในที่เดียว ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถกรองรายการงานเหล่านี้เพื่อปรับแต่งตามวันที่ครบกำหนดหรือคอลัมน์ข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการ
สิ่งต่างๆ จะเปลี่ยนไป และการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะส่งผลต่อรายการงานของคุณ ที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่คุณอยู่ในสำนักงานหรือไม่ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการงานนั้นง่ายต่อการอัปเดต และหากใช้งานบนคลาวด์ คุณก็สามารถทำได้ทุกที่ ทุกเวลาของวัน
ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพใช้เพื่อจัดระเบียบงานของคุณ รวบรวมข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามและติดตามสิ่งที่คุณทำเพื่อค้นหาพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้มักจะซ่อนตัวอยู่ในสายตา ซอฟต์แวร์ที่ใช้กันทั่วไปในปัจจุบัน เช่น การประมวลผลคำและแอปพลิเคชันสเปรดชีตนั้นถือเป็นเรื่องปกติ แต่เมื่อเปิดตัว พวกเขาก็ปฏิวัติการทำงานในสำนักงาน ปรับปรุงความเร็วและความแม่นยำ
เครื่องมือการจัดการโครงการได้เปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการให้ดีขึ้น ทำให้ทีมมีคุณลักษณะในการทำงานร่วมกันและทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะที่ผู้จัดการสามารถตรวจสอบและติดตามงานของพวกเขาได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้สอดคล้องกับความสามารถของทีมและทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเสมอ
แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนใหญ่สามารถแยกออกเป็นสองประเภทที่แตกต่างกัน—ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบออฟไลน์และออนไลน์ อันไหนที่เหมาะกับคุณ?
มีข้อดีและข้อเสียสำหรับแต่ละ:
ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ก็คือออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมแบบกระจาย นอกจากนี้ยังหมายถึงข้อมูลที่คุณได้รับเมื่อติดตามและติดตามเป็นแบบเรียลไทม์ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้นและการตัดสินใจที่ดีขึ้น
ไม่มีการติดตั้งและการเรียนรู้ที่น้อยลงด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ คุณเพียงแค่เข้าสู่ระบบ และมันก็พร้อมใช้งาน ราคามักจะสมเหตุสมผลมากกว่า แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีแผนการสมัครแบบแบ่งชั้นตามจำนวนผู้ใช้
ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบออฟไลน์ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่าไม่ได้ขึ้นอยู่กับพลังของการเชื่อมต่อของคุณ เนื่องจากมันอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น บุคคลที่สามที่ไม่ต้องการจึงเข้าถึงได้น้อยลง ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในการปกป้องข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถหมายความว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่ม แอปเดสก์ท็อปมักมีราคาแพง เนื่องจากอาจต้องมีการติดตั้งและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตสำหรับแต่ละเทอร์มินัลที่คุณใช้