ระเบียบวิธีแบบ Agile และโปรไฟล์งานใหม่

ความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ด้วยเหตุนี้ วิธีการจัดการบริษัทและพนักงานของพวกเขา องค์กรไม่มั่นคง ทำงานในโครงการ ความเป็นผู้นำเปลี่ยนไป และผู้คนกำลังทำงานจากระยะไกลจากที่ที่ไม่สงสัยมากที่สุด

วิธีที่เราทำงานและโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานก็เปลี่ยนไปเช่นกัน นั่นหมายความว่าบริษัทต่างๆ ต้องปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่นี้

ด้วยเหตุผลนี้ ความท้าทายของโลกสมัยใหม่ ประกอบกับการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ ได้นำไปสู่การพัฒนาวิธีการใหม่ที่ใช้ในการจัดการวิธีการทำงาน จูงใจพนักงาน และส่งเสริมผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น

ใช้สำหรับการพัฒนาโครงการ วิธีการของ AGILE เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเปลี่ยนแปลงนี้ และการแนะนำวิธีการทำงานใหม่ ๆ และความสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ: ได้รับการเปิดเผยในปี 2544 และนำไปใช้ในบริบททางวิชาชีพที่แตกต่างกันในเวลาอันสั้นด้วยผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

ทุกวันนี้ วิธีการแบบ Agile ได้ขยายขอบเขตให้ครอบคลุมทุกด้านขององค์กรธุรกิจ ตั้งแต่สำนักงานทรัพยากรบุคคลไปจนถึงแผนกบัญชีหรือการตลาด

สิ่งนี้สนับสนุนการปรับปรุงในการวางแผนผลิตภาพทางธุรกิจ ซึ่งเริ่มต้นจากการติดต่อครั้งแรกกับพนักงานที่เป็นไปได้ ในระหว่างการคัดเลือกผู้สมัครล่วงหน้า ซึ่งต้องการมากกว่าการฝึกอบรมและประสบการณ์

อันที่จริง ทักษะทางสังคมสำหรับผู้จัดการระดับกลางและตำแหน่งผู้นำได้รับการชื่นชมมากขึ้นเรื่อยๆ

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการแบบ Agile ที่มา ความได้เปรียบ และการนำไปใช้ในระบบนิเวศทางธุรกิจได้เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพขององค์กรในบริบทของการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถและการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง

· วิธีการแบบ Agile คืออะไร?

วิธีการแบบ Agile เป็นปรัชญาขององค์กรที่มุ่งปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผ่านชุดแนวทางที่จะเพิ่มคุณภาพและประสิทธิภาพของโครงการให้สูงสุด

สถานที่นี้รวมถึงการว่าจ้างบุคลากรที่มีประวัติการทำงานที่มีความสามารถ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือลำดับชั้นของธุรกิจ และการทำงานตามวัตถุประสงค์หรือโครงการ

วิธีการแบบ Agile มีต้นกำเนิดทางเทคโนโลยี อันที่จริงมันถูกสร้างขึ้นในปี 2544 โดยนักออกแบบซอฟต์แวร์

เมื่อกลุ่มโปรแกรมเมอร์พบกันในยูทาห์ (สหรัฐอเมริกา) พวกเขาได้จัดทำเอกสารเพื่อแสดงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและหลักการสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ เอกสารนี้เรียกว่า Agile Manifesto

นับจากนั้นเป็นต้นมา โครงร่างการทำงานเชิงเส้นก็ถูกเปลี่ยนเป็นแบบจำลองไดนามิกมากขึ้น ซึ่งสร้างข้อได้เปรียบให้กับองค์กรมากขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงได้แพร่กระจายไปยังภาคส่วนอื่นๆ ของกิจกรรมและรูปแบบธุรกิจ

· คุณค่าของวิธีการแบบ Agile

วิธีการแบบ Agile ขึ้นอยู่กับหลักการดังต่อไปนี้:

· วิสัยทัศน์ทางธุรกิจมุ่งเน้นไปที่ผู้คน ปฏิสัมพันธ์ และการกระทำเพื่อให้บุคคลมีความโดดเด่นเกี่ยวกับเครื่องมือหรือกระบวนการ

· การสื่อสารและความร่วมมือกับลูกค้ามีความสำคัญมากกว่าการเจรจาสัญญาที่ให้ผลกำไรสูงสุด

· กระบวนการไม่คงที่หรือมีแผนตายตัว แต่สามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

· ข้อดีของวิธีการแบบ Agile

วิธีการแบบ Agile มีข้อดีหลายประการ ได้แก่:

· การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ระเบียบวิธีแบบ Agile เสนอความสามารถในการผลิตที่เพิ่มขึ้น โดยก่อนหน้านี้มีการกำหนดวัตถุประสงค์และปรับให้สอดคล้องตามที่บรรลุผลสำเร็จ นอกจากนี้ยังมุ่งเน้นไปที่การจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้นและการจัดการกระบวนการแบบไดนามิกมากขึ้น

· เพิ่มคุณภาพของผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้สำเร็จได้ด้วยความจริงที่ว่ากระบวนการต่างๆ ได้รับการควบคุมและปรับขนาดเป็นรายบุคคล ทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพได้

· ควบคุมโปรโตคอลได้มากขึ้น: สามารถใช้วิธีการร่วมกันและศึกษารายละเอียดได้ นอกจากนี้ ยังได้แบ่งปันผลการศึกษาครั้งนี้ เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ปัญหาและค้นหาแนวทางแก้ไขที่มีไดนามิกมากขึ้น

· ลดระยะขอบของข้อผิดพลาดในกระบวนการ ด้วยวิธีการแบบ Agile การจัดการความเสี่ยงจะง่ายขึ้นมาก เนื่องจากวิธีการต่างๆ มีการแยกส่วนเป็นช่วงสั้นๆ จึงสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดได้เร็วกว่ามากและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

· ความมุ่งมั่นมากขึ้น เมื่อคุณจ้างบุคลากรที่มีความสามารถและมอบหมายความรับผิดชอบตามหลักฐานที่จะแปลเป็นพนักงานที่มุ่งมั่นมากขึ้น เนื่องจากเขาหรือเธอจะมุ่งเน้นไปที่ส่วนหนึ่งของกระบวนการที่เขาหรือเธอรับผิดชอบ

· การปรับปรุงในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ข้อดีทั้งหมดเหล่านี้นำไปสู่การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย คุณสามารถใช้เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด รวมทั้งลูกค้า พนักงาน และซัพพลายเออร์

· ประเภทของวิธีการแบบ Agile

ประเภทของวิธีการแบบ Agile ที่ใช้ในโลกธุรกิจคือ:

► ยัน:

แนวทางนี้ขึ้นอยู่กับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง หรือที่เรียกว่าวิธีการแบบลีน ก่อตั้งขึ้นตามปรัชญาไคเซ็น และเป้าหมายคือการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพโดยใช้ทรัพยากรจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นอกจากนั้น ยังเป็นไปได้ที่จะบรรลุความมุ่งมั่นในระดับสูงด้วยการกระจายอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบและความสามารถในการตัดสินใจ วิธีการนี้ได้รับการส่งเสริมโดย Taiichi Ono ผู้อำนวยการของ Toyota

►คัมบัง:

วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับความยืดหยุ่นและความเรียบง่ายของการสื่อสารระหว่างทีมต่างๆ

วัตถุประสงค์เช่นเดียวกับวิธีการแบบลีนคือการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งพนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในการส่งมอบงานทันที วิธีการนี้ได้รับความนิยมจากชายชาวอเมริกันชื่อ David Anderson แม้ว่าต้นกำเนิดจะเป็นชาวญี่ปุ่น

► การต่อสู้:

มาจากประเทศญี่ปุ่น วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับการส่งมอบงานเป็นประจำ เพื่อให้ลูกค้ามีความประทับใจในเบื้องต้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

มีการแจกจ่ายงานให้กับพนักงานทุกคนและได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด

อันที่จริง ตำแหน่งของ Scrum Manager ได้รับความนิยมจากองค์กรที่ใช้วิธีนี้

· วิธีการใช้วิธีการแบบ Agile ในบริษัท

บริษัทต่างๆ สามารถใช้วิธีการแบบ Agile ได้หลายแบบพร้อมกัน เนื่องจากสามารถใช้ได้กับทุกภาคส่วนและเกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆ ในท้ายที่สุด กลุ่มต่างๆ จะมีความสอดคล้องและบูรณาการเข้ากับปรัชญาธุรกิจที่ตอบสนองต่อคำพูดที่มีชื่อเสียง ได้แก่ พันธกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยม

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ผู้คนมีบทบาทสำคัญในวิธีการแบบเปรียวซึ่งเป็นสาเหตุที่ปรัชญานี้แทรกซึมสำนักงานทรัพยากรบุคคลสมัยใหม่ ด้านล่างนี้ เราจะทบทวนกลยุทธ์ Agile บางส่วนที่ใช้ใน HR

·การสร้างทีมสหสาขาวิชาชีพโดย ที่พนักงานทุกคนทำงานประสานกันและสื่อสารอย่างคล่องแคล่วในงานเฉพาะ

· การแบ่งส่วนกระบวนการผ่านส่วนที่มีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ซึ่งลดเวลาตอบสนอง เพิ่มความน่าจะเป็นที่จะตรวจพบข้อผิดพลาด ซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

· กำหนดเวลาการส่งมอบที่สั้นและต่อเนื่องสำหรับการทดสอบผลิตภัณฑ์เบื้องต้น

· การจัดประชุมรายวันเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมายที่บรรลุ วัตถุประสงค์ที่ต้องระบุ และเพื่อกำหนดขั้นตอนที่ควรดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ในพื้นที่นี้ ผู้ปฏิบัติงานมีโอกาสตรวจสอบสถานะของทุกขั้นตอนของกระบวนการ และสามารถเสนอแนะข้อเสนอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ ความคิดใหม่ยินดีต้อนรับเสมอ

· ฝึกอบรมผู้บังคับบัญชาของแต่ละกระบวนการให้เข้าร่วมในฐานะโค้ช ไม่ใช่ในฐานะผู้จัดการ ในพื้นที่นี้ วิธีการฝึกสอนทางธุรกิจมีหลายสิ่งที่ต้องพูดและทำ ซึ่งมีประสิทธิภาพสูงในแต่ละกรณี

· ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างคนงานผ่านระบบความมุ่งมั่นที่สร้างขึ้นในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

· ส่งเสริมการศึกษาและฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องในทุกระดับของบริษัท ประเด็นนี้เป็นสิ่งจำเป็นที่กำหนดโดยสภาพแวดล้อมของ VUCA (ผันผวน ไม่แน่นอน ซับซ้อนและคลุมเครือ) ซึ่งองค์กรต่างๆ กำลังดำเนินการอยู่

· ทำงานในบริษัทที่มีแบรนด์ที่มั่นคงซึ่งดึงดูดผู้คนด้วยโปรไฟล์งานที่เหมาะสม H ก่อนที่ผู้นำใหม่สื่อสาร empaths, ผู้ที่รู้วิธีที่จะรับฟังและผู้ที่สามารถกู้คืนจากวิกฤตการณ์ในเปรียวและความพึงพอใจวิธีที่มีจำนวนมากที่จะพูด ผู้ประกอบการที่ปฏิบัติตามทุกขั้นตอนของกระบวนการอาจได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

· บทสรุป

โมเดลธุรกิจเชิงเส้นแบบลำดับชั้นเป็นเรื่องของอดีต และวิธีการแบบ Agile ถูกนำเสนอเป็นทางเลือกที่น่าสนใจมากสำหรับการจัดการธุรกิจ

บริษัทและสตาร์ทอัพหลายแห่งที่จัดตั้งขึ้นในปัจจุบันได้รับการจัดระเบียบตามวิธีการที่คล่องตัว และโครงสร้างนี้มีความเป็นไปได้หลายประการในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องที่เกิดขึ้นในสังคมสมัยใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดังนั้นปรัชญานี้จึงกลายเป็นวิธีการทำงาน ความคิด และการกระทำ

เมื่อนำไปใช้อย่างถูกต้อง เทคนิคนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของกระบวนการที่เกิดขึ้นในองค์กร ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ และแปลเป็นงบกำไรขาดทุนที่เป็นประโยชน์ทั้งสำหรับบริษัท ซัพพลายเออร์ และลูกค้าของบริษัท

แปลโดย มิเชล.