Zwinne metodologie i nowe profile pracy

Relacje zawodowe zmieniają się diametralnie, a wraz z tym sposób zarządzania firmami i ich pracownikami. Organizacje są płaskie, pracują nad projektami, zmieniło się przywództwo, a ludzie pracują zdalnie z najbardziej nieoczekiwanych miejsc.

Zmienia się również sposób, w jaki pracujemy i współpracujemy ze współpracownikami. Oznacza to, że firmy muszą dostosować się do tego nowego środowiska.

Z tego powodu wyzwania stawiane przez współczesny świat, wraz z wprowadzeniem technologii cyfrowych, doprowadziły do ​​opracowania nowych metodologii wykorzystywanych do efektywniejszego zarządzania sposobem pracy, motywowania pracowników i promowania bardziej satysfakcjonujących wyników.

Wykorzystywane do opracowywania projektów, metodologie AGILE są częścią tego procesu zmian i wprowadzania nowych sposobów pracy i relacji zawodowych: zostały ujawnione w 2001 roku i w krótkim czasie zostały zastosowane w różnych kontekstach zawodowych, z doskonałymi wynikami.

Dzisiaj metodologie Agile rozszerzyły swój zasięg, aby objąć wszystkie obszary organizacji biznesowych, od biura zasobów ludzkich po dział księgowości lub marketingu.

Sprzyjało to poprawie planowania produktywności biznesowej, które zaczyna się od pierwszego kontaktu z potencjalnym pracownikiem, podczas wstępnej selekcji kandydatów, którzy potrzebują czegoś więcej niż szkolenia i doświadczenia.

W rzeczywistości umiejętności społeczne dla menedżerów średniego szczebla i stanowisk kierowniczych są coraz bardziej doceniane.

Ten artykuł poświęcony jest metodykom Agile, ich pochodzeniu, zaletom oraz tym, jak ich wdrożenie w ekosystemie biznesowym zwiększyło produktywność i efektywność organizacji w kontekście naznaczonym rekrutacją talentów i adaptacją do zmian.

· Czym są metodologie Agile?

Metodologie Agile to filozofia organizacyjna, której celem jest ulepszenie i optymalizacja procesów poprzez zestaw podejść, które zmaksymalizują jakość i wydajność projektu.

Założenie to obejmuje zatrudnianie personelu o kompetentnym profilu pracy, zmiany w strukturach lub hierarchiach biznesowych oraz pracę według celów lub projektów.

Metodologia Agile ma pochodzenie technologiczne; w rzeczywistości został stworzony w 2001 roku przez projektantów oprogramowania.

Kiedy grupa programistów spotkała się w Utah (USA), stworzyli dokument, w którym wymieniono najlepsze praktyki i zasady tworzenia oprogramowania. Dokument ten nazwano Manifestem Agile.

Od tego momentu liniowy schemat pracy został przekształcony w bardziej dynamiczny model, co przyniosło organizacjom więcej korzyści. Właśnie z tego powodu rozprzestrzenił się na inne sektory działalności i modele biznesowe.

· Wartości metodologii Agile

Metodologie zwinne opierają się na następujących zasadach:

· Wizja biznesowa skoncentrowana na ludziach, ich interakcjach i działaniach, dzięki czemu jednostki zyskują na znaczeniu w zakresie narzędzi lub procesów.

· Komunikacja i współpraca z klientem jest ważniejsza niż negocjowanie najkorzystniejszego kontraktu

· Procesy nie są statyczne lub mają sztywny plan, ale można je szybko dostosować do wszelkich niezbędnych zmian

· Zalety metodologii Agile

Metodologie zwinne oferują szeroką gamę korzyści, w tym:

· Poprawa produktywności. Metodologia Agile proponuje przyrostową produktywność, w której cele są wcześniej ustalane i dostosowywane w miarę ich osiągania. Koncentruje się również na lepszej alokacji zasobów i bardziej dynamicznym zarządzaniu procesami.

·Zwiększona jakość produktu. Osiąga się to dzięki temu, że procesy są sterowane i skalowane indywidualnie, co pozwala na ich maksymalną optymalizację w celu poprawy ich wydajności.

·Większa kontrola protokołów: metodologie można udostępniać i szczegółowo badać. Również w tym celu udostępniane są wyniki tego badania, dzięki czemu możliwe jest analizowanie problemów i znajdowanie bardziej dynamicznych rozwiązań.

· Zmniejszony margines błędu w procesach. Dzięki metodologii Agile zarządzanie ryzykiem jest znacznie łatwiejsze. Ponieważ metody są podzielone na krótsze odcinki, błędy mogą być wykrywane znacznie wcześniej i szybko korygowane.

· Większe zaangażowanie. Kiedy zatrudniasz kompetentny personel i przydzielasz obowiązki w oparciu o dowody, które przełożą się na bardziej zaangażowanych pracowników, ponieważ będzie on skoncentrowany na tej części procesu, za którą jest odpowiedzialny.

· Ulepszenia produktu końcowego. Wszystkie te zalety prowadzą do ulepszenia produktu końcowego. Możesz go wykorzystać do zaspokojenia potrzeb wszystkich interesariuszy, w tym klientów, pracowników i dostawców.

· Rodzaje metodologii Agile

Rodzaje metodologii Agile stosowanych w świecie korporacji to:

► Odchudzanie:

To podejście opiera się na ciągłym doskonaleniu. Znana również jako metoda lean, została oparta na filozofii Kaizen, a jej celem jest oferowanie wysokiej jakości produktu przy jak najmniejszym wykorzystaniu zasobów.

Ponadto możliwe jest osiągnięcie wysokiego poziomu zaangażowania dzięki decentralizacji odpowiedzialności i zdolności decyzyjnych. Tę metodologię promował dyrektor Toyoty, Taiichi Ono.

► Kanban:

Metodologia ta opiera się na elastyczności i prostocie komunikacji pomiędzy różnymi zespołami.

Jej celem, podobnie jak metoda Lean, jest ciągłe doskonalenie, w którym uczestniczą wszyscy pracownicy, aby szybko dostarczyć pracę. Podejście to stało się popularne dzięki Amerykaninowi o nazwisku David Anderson, chociaż jego pochodzenie jest japońskie.

► Scrum:

Również pochodzenia japońskiego podejście to opiera się na regularnym dostarczaniu pracy, tak aby klient miał wstępne wrażenie na temat produktu końcowego.

Zadania są rozdzielane między wszystkich pracowników i są okresowo przeglądane, co zmniejsza prawdopodobieństwo błędu.

W rzeczywistości stanowisko Scrum Managera stało się popularne wśród organizacji stosujących tę metodologię.

· Jak zastosować metodyki Agile w firmie?

Firmy mogą korzystać z wielu metodyk Agile w tym samym czasie, ponieważ można je stosować we wszystkich sektorach i angażować różne działy. Ostatecznie różne grupy są dostosowane i zintegrowane z filozofią biznesową, która odpowiada słynnym słowom: misja, wizja i wartości.

Tak czy inaczej, ludzie odgrywają kluczową rolę w metodykach Agile, dlatego ta filozofia przeniknęła współczesne biura zasobów ludzkich. Poniżej dokonamy przeglądu niektórych strategii Agile stosowanych w HR.

·Tworzenie zespołów multidyscyplinarnych, w których wszyscy pracownicy działają w sposób skoordynowany i płynnie komunikują się w określonym zadaniu

· Segmentacja procesów poprzez stale monitorowane sekcje. Skraca to czas reakcji, zwiększając prawdopodobieństwo wykrycia błędów, które można szybko naprawić.

· Ustalenie krótkich, ciągłych terminów dostaw dla wstępnych testów produktów

· Organizowanie codziennych spotkań w celu omówienia osiągniętych celów, celów do określenia oraz określenia kroków, które należy podjąć, aby je osiągnąć. W tej przestrzeni pracownicy mają możliwość przeglądu stanu wszystkich etapów procesu i mogą sugerować propozycje osiągnięcia celów. Nowe pomysły są zawsze mile widziane.

· Szkolenie przełożonych każdego procesu, aby uczestniczyli jako trenerzy, a nie menedżerowie. W tym obszarze metodologie coachingu biznesowego mają wiele do powiedzenia i zrobienia, bardzo skuteczne w indywidualnych przypadkach.

· Promuj współpracę wśród pracowników poprzez system zobowiązań generowany na każdym etapie procesu.

· Promowanie ustawicznej edukacji i szkoleń na wszystkich poziomach firmy . Ten aspekt jest koniecznością narzuconą przez środowisko VUCA (niestabilne, niepewne, złożone i niejednoznaczne), w którym obecnie poruszają się organizacje.

· Praca w firmie o solidnej marce, która przyciąga osoby o odpowiednim profilu zawodowym. H ere, nowi liderzy, komunikatory, empaths, którzy wiedzą, jak słuchać, i tych, którzy mogą odzyskać od kryzysów w zwinny i zadowalający sposób mają wiele do powiedzenia. Przedsiębiorcy, którzy śledzą wszystkie etapy procesu, mogą uzyskać lepsze wyniki.

· Wnioski

Liniowy model biznesowy oparty na hierarchii należy już do przeszłości, a metodyki Agile są przedstawiane jako bardzo atrakcyjna alternatywa dla zarządzania przedsiębiorstwem.

Wiele z obecnie tworzonych firm i startupów jest zorganizowanych w oparciu o metodyki zwinne, a struktura ta oferuje kilka możliwości skuteczniejszego dostosowywania się do ciągłych zmian zachodzących we współczesnym społeczeństwie.

Dlatego ta filozofia stała się sposobem pracy, myślenia i działania.

Prawidłowo zastosowana technika ta zwiększa efektywność i wydajność procesów zachodzących w organizacjach małych i dużych, a to przekłada się na korzystny rachunek zysków i strat zarówno dla firmy, jak i jej dostawców i klientów.

Przetłumaczone przez Micheli.