Agile Methoden und neue Arbeitsprofile

Berufliche Beziehungen verändern sich dramatisch und damit auch die Art und Weise, wie Unternehmen und ihre Mitarbeiter geführt werden. Organisationen sind flach, arbeiten an Projekten, die Führung hat sich geändert, und die Leute arbeiten von den unerwartetsten Orten aus aus der Ferne.

Auch die Art und Weise, wie wir mit Kollegen arbeiten und interagieren, ändert sich. Das bedeutet, dass sich Unternehmen an dieses neue Umfeld anpassen müssen.

Aus diesem Grund haben die Herausforderungen der modernen Welt zusammen mit der Einführung digitaler Technologien zur Entwicklung neuer Methoden geführt, um die Arbeitsweise effizienter zu gestalten, die Mitarbeiter zu motivieren und zufriedenstellendere Ergebnisse zu erzielen.

In der Projektentwicklung eingesetzt, sind AGILE-Methoden Teil dieses Veränderungsprozesses und der Einführung neuer Arbeits- und Beziehungsweisen: Sie wurden 2001 aufgedeckt und in kurzer Zeit in unterschiedlichen beruflichen Kontexten mit hervorragenden Ergebnissen angewendet.

Heute haben agile Methoden ihre Abdeckung auf alle Bereiche von Unternehmensorganisationen ausgedehnt, von der Personalabteilung bis zur Buchhaltung oder Marketingabteilung.

Dies begünstigte eine Verbesserung der betrieblichen Produktivitätsplanung, die beim ersten Kontakt mit einem möglichen Mitarbeiter beginnt, während der Vorauswahl von Kandidaten, die mehr als nur Ausbildung und Erfahrung benötigen.

Tatsächlich werden soziale Kompetenzen für mittlere Manager und Führungspositionen zunehmend geschätzt.

Dieser Artikel widmet sich agilen Methoden, ihrem Ursprung, ihren Vorteilen und wie ihre Implementierung im Business-Ökosystem die Produktivität und organisatorische Effizienz in einem Kontext erhöht hat, der von Talentrekrutierung und Anpassung an Veränderungen geprägt ist.

· Was sind agile Methoden?

Agile Methoden sind eine Unternehmensphilosophie, die darauf abzielt, Prozesse durch eine Reihe von Ansätzen zu verbessern und zu optimieren, die die Qualität und Effizienz eines Projekts maximieren.

Diese Prämisse umfasst die Einstellung von Personal mit einem kompetenten Arbeitsprofil, Veränderungen in den Unternehmensstrukturen oder Hierarchien sowie das Arbeiten nach Zielen oder Projekten.

Die agile Methodik hat einen technologischen Ursprung; Tatsächlich wurde es 2001 von Softwaredesignern erstellt.

Als sich eine Gruppe von Programmierern in Utah (USA) traf, erstellten sie ein Dokument, das die besten Praktiken und Prinzipien für die Softwareentwicklung auflistete. Dieses Dokument wurde das agile Manifest genannt.

Von diesem Moment an wurde das lineare Arbeitsschema in ein dynamischeres Modell umgewandelt, das den Organisationen mehr Vorteile verschaffte. Genau aus diesem Grund hat es sich auf andere Tätigkeitsbereiche und Geschäftsmodelle ausgeweitet.

· Werte agiler Methoden

Agile Methoden basieren auf folgenden Prinzipien:

· Geschäftsvision, die sich auf Menschen, ihre Interaktionen und Aktionen konzentriert, damit Einzelpersonen über Tools oder Prozesse an Bedeutung gewinnen.

· Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger, als den profitabelsten Vertrag auszuhandeln

· Die Prozesse sind nicht statisch oder haben einen starren Plan, sondern können schnell an notwendige Änderungen angepasst werden

· Vorteile der agilen Methodik

Agile Methoden bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

· Produktivitätsverbesserungen. Die agile Methodik schlägt eine inkrementelle Produktivität vor, bei der Ziele zuvor festgelegt und ausgerichtet werden, wenn sie erreicht werden. Außerdem konzentriert es sich auf eine bessere Ressourcenallokation und ein dynamischeres Prozessmanagement.

·Erhöhte Produktqualität. Dies wird dadurch erreicht, dass die Prozesse individuell gesteuert und skaliert werden, sodass sie maximal optimiert werden können, um ihre Leistung zu verbessern.

·Mehr Kontrolle der Protokolle: Methoden können geteilt und im Detail studiert werden. Auch dazu werden die Ergebnisse dieser Studie geteilt, um Probleme zu analysieren und dynamischere Lösungen zu finden.

· Reduzierte Fehlerquote in Prozessen. Mit agilen Methoden ist das Risikomanagement viel einfacher. Da die Methoden in kürzere Abschnitte fragmentiert sind, können Fehler viel früher erkannt und schnell korrigiert werden.

· Mehr Engagement. Wenn Sie kompetentes Personal einstellen und Verantwortlichkeiten auf der Grundlage von Nachweisen zuweisen, die in engagiertere Mitarbeiter umgesetzt werden, da sie sich auf den Teil des Prozesses konzentrieren, für den sie verantwortlich sind.

· Verbesserungen im Endprodukt. Alle diese Vorteile führen zu einer Verbesserung des Endprodukts. Sie können damit die Bedürfnisse aller Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten, erfüllen.

· Arten von agilen Methoden

Die Arten von agilen Methoden, die in der Unternehmenswelt verwendet werden, sind:

► Schlank:

Dieser Ansatz basiert auf kontinuierlicher Verbesserung. Die auch als Lean-Methode bekannte Methode basiert auf der Kaizen-Philosophie und hat zum Ziel, mit möglichst wenig Ressourcen ein Qualitätsprodukt anzubieten.

Darüber hinaus kann durch die Dezentralisierung von Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenzen ein hohes Engagement erreicht werden. Diese Methodik wurde von Toyotas Direktor namens Taiichi Ono gefördert.

► Kanban:

Diese Methodik basiert auf der Flexibilität und Einfachheit der Kommunikation zwischen verschiedenen Teams.

Ihr Ziel ist, wie die Lean-Methode, eine kontinuierliche Verbesserung, an der sich alle Mitarbeiter beteiligen, um ihre Arbeit zeitnah abzuliefern. Dieser Ansatz wurde dank eines Amerikaners namens David Anderson populär, obwohl sein Ursprung japanisch ist.

► Scrum:

Auch japanischer Herkunft, dieser Ansatz basiert auf der regelmäßigen Lieferung der Arbeit, damit der Kunde einen ersten Eindruck vom Endprodukt erhält.

Die Aufgaben werden auf alle Mitarbeiter verteilt und regelmäßig überprüft, wodurch die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert wird.

Tatsächlich ist die Position des Scrum Managers bei Organisationen beliebt geworden, die diese Methodik anwenden.

· Wie man agile Methoden in einem Unternehmen anwendet

Unternehmen können mehrere agile Methoden gleichzeitig einsetzen, da sie branchenübergreifend anwendbar sind und verschiedene Abteilungen einbeziehen. Letztendlich werden die verschiedenen Gruppen in einer Geschäftsphilosophie ausgerichtet und integriert, die auf die berühmten Worte reagiert: Mission, Vision und Werte.

So oder so spielt der Mensch in agilen Methoden eine zentrale Rolle, weshalb diese Philosophie moderne Personalbüros durchdrungen hat. Im Folgenden werden wir einige der agilen Strategien besprechen, die in der Personalabteilung verwendet werden.

· Bildung multidisziplinärer Teams, in denen alle Mitarbeiter koordiniert agieren und in einer bestimmten Aufgabe fließend kommunizieren

· Segmentierung von Prozessen durch kontinuierlich überwachte Abschnitte. Dies verkürzt die Reaktionszeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu erkennen, die schnell korrigiert werden können.

· Etablierung kurzer, durchgängiger Lieferzeiten für erste Produkttests

· Organisation von täglichen Treffen, um die erreichten Ziele zu besprechen, die Ziele festzulegen und zu definieren, welche Schritte zu deren Erreichung unternommen werden sollten. In diesem Bereich haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, den Status aller Phasen des Prozesses zu überprüfen und Vorschläge zur Erreichung der Ziele vorzuschlagen. Neue Ideen sind immer willkommen.

· Schulung der Supervisoren jedes Prozesses zur Teilnahme als Coaches und nicht als Manager. In diesem Bereich haben Business-Coaching-Methoden viel zu sagen und zu tun, im Einzelfall sehr effektiv.

· Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Arbeitnehmern durch ein Verpflichtungssystem, das in jeder Phase des Prozesses erstellt wird.

· Förderung der kontinuierlichen Aus- und Weiterbildung auf allen Unternehmensebenen . Dieser Aspekt ist eine Notwendigkeit, die durch eine VUCA-Umgebung (volatile, unsicher, komplex und mehrdeutig) auferlegt wird, in der sich Organisationen derzeit bewegen.

· Arbeiten in einem Unternehmen mit einer soliden Marke, die Menschen mit dem richtigen Jobprofil anzieht. Hier haben neue Führungskräfte, Kommunikatoren, Empathen, diejenigen, die zuzuhören wissen und die sich agil und zufriedenstellend von Krisen erholen können, viel zu sagen. Unternehmer, die alle Phasen des Prozesses verfolgen, können bessere Ergebnisse erzielen.

· Schlussfolgerungen

Das hierarchiebasierte lineare Geschäftsmodell gehört der Vergangenheit an und agile Methoden werden als sehr attraktive Alternative für die Unternehmensführung präsentiert.

Viele der derzeit gegründeten Unternehmen und Startups sind nach agilen Methoden organisiert, und diese Struktur bietet mehrere Möglichkeiten, sich effizienter an die ständigen Veränderungen der modernen Gesellschaft anzupassen.

Daher ist diese Philosophie zu einer Art zu arbeiten, zu denken und zu handeln geworden.

Bei richtiger Anwendung erhöht diese Technik die Effektivität und Effizienz der Prozesse, die in kleinen und großen Organisationen ablaufen, und dies führt zu einer vorteilhaften Gewinn- und Verlustrechnung sowohl für das Unternehmen als auch für seine Lieferanten und Kunden.

Übersetzt von Michel.