Гибкие методологии и новые рабочие профили

Кардинально меняются профессиональные отношения, а вместе с тем и способ управления компаниями и их сотрудниками. Организации плоские, работают над проектами, сменилось руководство, люди работают удаленно из самых неожиданных мест.

Меняется и то, как мы работаем и взаимодействуем с коллегами. Это означает, что компании должны адаптироваться к этой новой среде.

По этой причине вызовы, которые ставит современный мир, вместе с внедрением цифровых технологий, привели к разработке новых методологий, используемых для более эффективного управления способом работы, мотивации сотрудников и достижения более удовлетворительных результатов.

Используемые для разработки проектов методологии AGILE являются частью этого процесса изменений и внедрения новых способов работы и профессиональных взаимоотношений: они были раскрыты в 2001 году и за короткое время были применены в различных профессиональных контекстах с отличными результатами.

Сегодня гибкие методологии расширили свой охват, чтобы охватить все области бизнес-организаций, от отдела кадров до отдела бухгалтерского учета или маркетинга.

Это способствовало улучшению планирования производительности бизнеса, которое начинается с первого контакта с возможным сотрудником во время предварительного отбора кандидатов, которым требуется нечто большее, чем просто обучение и опыт.

Фактически, социальные навыки для менеджеров среднего звена и руководящих должностей все больше ценятся.

Эта статья посвящена гибким методологиям, их происхождению, их преимуществам и тому, как их внедрение в бизнес-экосистему повысило продуктивность и эффективность организации в контексте набора талантов и адаптации к изменениям.

· Что такое гибкие методологии?

Гибкие методологии - это организационная философия, направленная на улучшение и оптимизацию процессов с помощью набора подходов, которые позволят максимально повысить качество и эффективность проекта.

Эта предпосылка включает в себя наем персонала с компетентным профилем работы, изменения в структурах или иерархиях бизнеса, а также работу по целям или проектам.

Методология Agile имеет технологическое происхождение; Фактически, он был создан в 2001 году разработчиками программного обеспечения.

Когда группа программистов встретилась в Юте (США), они подготовили документ, в котором перечислены лучшие практики и принципы разработки программного обеспечения. Этот документ получил название Agile Manifesto.

С этого момента линейная схема работы была преобразована в более динамичную модель, что дало организациям больше преимуществ. Именно по этой причине он распространился на другие сферы деятельности и бизнес-модели.

· Ценности гибких методологий

Agile-методологии основаны на следующих принципах:

· Бизнес-видение сосредоточено на людях, их взаимодействиях и действиях, чтобы люди получали известность об инструментах или процессах.

· Общение и сотрудничество с заказчиком важнее заключения самого выгодного контракта.

· Процессы не статичны или имеют жесткий план, но могут быть быстро адаптированы к любым необходимым изменениям

· Преимущества методологии Agile

Гибкие методологии предлагают широкий спектр преимуществ, в том числе:

· Повышение производительности. Методология Agile предлагает дополнительную продуктивность, когда цели устанавливаются заранее и согласовываются по мере их достижения. Кроме того, он фокусируется на лучшем распределении ресурсов и более динамичном управлении процессами.

· Повышение качества продукции. Это достигается благодаря тому, что процессы контролируются и масштабируются индивидуально, что позволяет максимально оптимизировать их для улучшения их производительности.

· Больше контроля над протоколами: можно делиться методологиями и детально изучать их. Кроме того, делятся результатами этого исследования, чтобы можно было анализировать проблемы и находить более динамичные решения.

· Сниженная погрешность в процессах. С гибкими методологиями управление рисками намного проще. Поскольку методы разбиты на более короткие отрезки, ошибки можно обнаружить намного раньше и быстро исправить.

· Больше обязательств. Когда вы нанимаете компетентный персонал и распределяете обязанности на основе доказательств, которые будут переведены на более преданных сотрудников, поскольку он или она будут сосредоточены на той части процесса, за которую он или она несет ответственность.

· Улучшения в конечном продукте. Все эти преимущества приводят к улучшению конечного продукта. Вы можете использовать его для удовлетворения потребностей всех заинтересованных сторон, включая клиентов, сотрудников и поставщиков.

· Типы гибких методологий

Типы Agile-методологий, используемых в корпоративном мире:

► Lean:

Этот подход основан на постоянном улучшении. Также известный как метод бережливого производства, он основан на философии кайдзен, и его цель - предложить качественный продукт с минимальным использованием ресурсов.

В дополнение к этому, можно достичь высокого уровня приверженности благодаря децентрализации ответственности и способности принимать решения. Эту методологию продвигал директор Toyota по имени Тайити Оно.

► Канбан:

Эта методология основана на гибкости и простоте общения между разными командами.

Его цель, как и метод Lean, - постоянное совершенствование, в котором участвуют все сотрудники, чтобы оперативно выполнять работу. Этот подход стал популярным благодаря американцу по имени Дэвид Андерсон, хотя по происхождению он был японцем.

► Скрам:

Этот подход также имеет японское происхождение и основан на регулярной доставке работ, чтобы у покупателя было первое впечатление о конечном продукте.

Задачи распределяются между всеми сотрудниками и периодически пересматриваются, что снижает вероятность ошибки.

Фактически, позиция Scrum Manager стала популярной среди организаций, применяющих эту методологию.

· Как применять Agile-методологии в компании

Компании могут использовать несколько гибких методологий одновременно, поскольку они могут применяться во всех секторах и включать различные отделы. В конечном счете, различные группы объединены и объединены философией бизнеса, отвечающей известным словам: миссия, видение и ценности.

В любом случае люди играют центральную роль в гибких методологиях, поэтому эта философия проникла в современные кадровые службы. Ниже мы рассмотрим некоторые из Agile-стратегий, используемых в HR.

· Создание многопрофильных команд, где все сотрудники действуют согласованно и свободно общаются по конкретной задаче

· Сегментация процессов через постоянно контролируемые участки. Это уменьшает время отклика, увеличивая вероятность обнаружения ошибок, которые можно быстро исправить.

· Установление коротких и непрерывных сроков поставки для первоначальных испытаний продукта

· Организация ежедневных встреч для обсуждения достигнутых целей, поставленных задач и определения шагов, которые необходимо предпринять для их достижения. В этом пространстве у сотрудников есть возможность просмотреть статус всех этапов процесса и предложить предложения по достижению целей. Всегда приветствуются новые идеи.

· Обучение руководителей каждого процесса участию в качестве тренеров, а не менеджеров. В этой области методологии бизнес-коучинга могут многое сказать и сделать, что очень эффективно в отдельных случаях.

· Содействовать сотрудничеству между работниками с помощью системы обязательств, формируемой на каждом этапе процесса.

· Содействовать непрерывному обучению и обучению на всех уровнях компании . Этот аспект является необходимостью, обусловленной средой VUCA (изменчивой, неопределенной, сложной и неоднозначной), в которой организации в настоящее время движутся.

· Работа в компании с солидным брендом, которая привлекает людей с правильным профилем работы. Здесь новым лидерам, коммуникаторам, эмпатам, тем, кто умеет слушать, и тем, кто может быстро оправиться от кризисов, есть что сказать. Предприниматели, которые следят за всеми этапами процесса, могут получить лучшие результаты.

· Выводы

Линейная бизнес-модель, основанная на иерархии, ушла в прошлое, и Agile-методологии представлены как очень привлекательная альтернатива для управления бизнесом.

Многие из создаваемых в настоящее время компаний и стартапов организованы на основе гибких методологий, и эта структура предлагает несколько возможностей для более эффективной адаптации к постоянным изменениям, возникающим в современном обществе.

Таким образом, эта философия превратилась в способ работы, мышления и действия.

При правильном применении этот метод повышает эффективность и действенность процессов, происходящих в организациях, малых и крупных, и это приводит к выгодному отчету о прибылях и убытках как для компании, так и для ее поставщиков и клиентов.

Перевод Микели.