アジャイル手法と新しい作業プロファイル

専門家との関係は劇的に変化しており、それに伴い、企業とその労働者の管理方法も変化しています。 組織はフラットで、プロジェクトに取り組んでおり、リーダーシップは変化しており、人々は最も疑われていない場所から離れた場所で働いています。

私たちの働き方や同僚との交流の仕方も変化しています。 つまり、企業はこの新しい環境に適応する必要があります。

このため、現代社会が提起する課題は、デジタル技術の導入とともに、働き方をより効率的に管理し、従業員をやる気にさせ、より満足のいく結果を促進するために使用される新しい方法論の開発につながりました。

プロジェクト開発に使用されるアジャイル手法は、この変化のプロセスの一部であり、専門的に働き、関係する新しい方法の導入です。それらは2001年に明らかにされ、短期間でさまざまな専門的コンテキストに適用され、優れた結果が得られました。

今日、アジャイル手法は、人事部から経理またはマーケティング部門まで、ビジネス組織のすべての領域をカバーするように対象範囲を拡大しています。

これは、トレーニングと経験以上のものを必要とする候補者の事前選択中に、可能な従業員との最初の接触から始まるビジネス生産性計画の改善に有利に働きました。

実際、中間管理職や指導的地位の社会的スキルはますます高く評価されています。

この記事では、アジャイル手法、その起源、利点、およびビジネスエコシステムでの実装により、人材の採用と変化への適応が特徴のコンテキストで、生産性と組織の効率がどのように向上したかについて説明します。

・アジャイル手法とは何ですか？

アジャイル手法は、プロジェクトの品質と効率を最大化する一連のアプローチを通じてプロセスを改善および最適化することを目的とした組織哲学です。

この前提には、有能な仕事のプロファイルを持つ人員の雇用、ビジネスの構造または階層の変更、および目的またはプロジェクトによる仕事が含まれます。

アジャイル手法には技術的な起源があります。 実際、2001年にソフトウェア設計者によって作成されました。

プログラマーのグループがユタ（米国）で会ったとき、彼らはソフトウェア開発のベストプラクティスと原則をリストするドキュメントを作成しました。 このドキュメントはアジャイルマニフェストと呼ばれていました。

その瞬間から、線形作業スキームはより動的なモデルに変換され、組織にとってより多くの利点が生まれました。 まさにこの理由で、それは活動やビジネスモデルの他のセクターに広がっています。

・アジャイル手法の価値

アジャイル手法は、次の原則に基づいています。

・個人がツールまたはプロセスについて目立つようにするために、人々、彼らの相互作用、および行動に焦点を合わせたビジネスビジョン。

・最も収益性の高い契約を交渉するよりも、顧客とのコミュニケーションとコラボレーションが重要です

・プロセスは静的ではなく、厳密な計画もありませんが、必要な変更にすばやく適応できます。

・アジャイル手法の利点

アジャイル手法には、次のようなさまざまな利点があります。

・生産性の向上。 アジャイル手法は、目標が達成されたときに目標が事前に確立され、調整される、増分生産性を提案します。 また、より優れたリソース割り当てとより動的なプロセス管理に重点を置いています。

・製品の品質の向上。 これは、プロセスが個別に制御およびスケーリングされ、パフォーマンスを向上させるためにプロセスを最大限に最適化できるという事実のおかげで達成されます。

・プロトコルのより詳細な制御：方法論を共有し、詳細に調査することができます。 また、本研究の結果を共有することで、問題を分析し、よりダイナミックな解決策を見つけることができます。

・プロセスの許容誤差が減少しました。 アジャイル手法を使用すると、リスク管理がはるかに簡単になります。 メソッドはより短い範囲に断片化されているため、エラーをはるかに早く検出して迅速に修正できます。

・より多くのコミットメント。 あなたが有能な人員を雇い、より献身的な労働者に変換される証拠に基づいて責任を割り当てるとき、彼または彼女は彼または彼女が責任を負うプロセスの一部に集中するからです。

・最終製品の改善。 これらの利点はすべて、最終製品の改善につながります。 これを使用して、顧客、従業員、サプライヤーを含むすべての利害関係者のニーズを満たすことができます。

・アジャイル手法の種類

企業の世界で使用されているアジャイル手法の種類は次のとおりです。

►リーン：

このアプローチは、継続的な改善に基づいています。 リーン法とも呼ばれ、カイゼン哲学に基づいて設立されました。その目標は、可能な限り少ないリソースで高品質の製品を提供することです。

それに加えて、責任の分散化と意思決定能力のおかげで、高いレベルのコミットメントを達成することが可能です。 この方法論は、トヨタのディレクターである大野耐一によって推進されました。

►かんばん：

この方法論は、異なるチーム間のコミュニケーションの柔軟性と単純さに基づいています。

その目的は、リーン方式と同様に、すべての従業員が参加して迅速に作業を提供する継続的な改善です。 このアプローチは、その起源は日本人ですが、デビッドアンダーソンと呼ばれるアメリカ人のおかげで人気がありました。

►スクラム：

同じく日本発祥のこのアプローチは、作品の定期的な配達に基づいているため、顧客は最終製品の第一印象を持っています。

タスクはすべての従業員に分散され、定期的にレビューされるため、エラーの可能性が低くなります。

実際、スクラムマネージャーの立場は、この方法論を適用する組織に人気があります。

・企業でアジャイル手法を適用する方法

企業は、すべてのセクターに適用でき、さまざまな部門が関与するため、複数のアジャイル手法を同時に使用できます。 最終的に、さまざまなグループは、使命、ビジョン、価値観という有名な言葉に対応するビジネス哲学と連携し、統合されます。

いずれにせよ、人々はアジャイル手法において中心的な役割を果たします。そのため、この哲学は現代の人材育成オフィスに浸透しています。 以下では、HRで使用されるアジャイル戦略のいくつかを確認します。

・すべての労働者が協調して行動し、特定のタスクで流暢にコミュニケーションする、学際的なチームの作成

・継続的に監視されるセクションによるプロセスのセグメンテーション。 これにより、応答時間が短縮され、エラーを検出する可能性が高まり、迅速に修正できます。

・最初の製品テストのための短い継続的な納期の確立

・達成された目標、指定されるべき目的について話し合い、それらを達成するために取るべきステップを定義するための毎日の会議の組織。 このスペースでは、労働者はプロセスのすべての段階のステータスを確認する機会があり、目標を達成するための提案を提案できます。 新しいアイデアはいつでも大歓迎です。

・マネージャーとしてではなくコーチとして参加するように、各プロセスのスーパーバイザーをトレーニングします。 この分野では、ビジネスコーチングの方法論には多くのことを言い、実行する必要があり、個々のケースで非常に効果的です。

・プロセスの各段階で生成されたコミットメントシステムを通じて、労働者間のコラボレーションを促進します。

・会社のすべてのレベルで継続的な教育とトレーニングを促進します。 この側面は、組織が現在動いているVUCA環境（不安定、不確実、複雑、およびあいまい）によって課せられる必要性です。

・適切な仕事のプロフィールを持つ人々を引き付ける堅実なブランドを持つ会社で働く。 HのERE、新しい指導者、コミュニケーター、empaths、監視する方法を知っている人、そしてアジャイルに危機から回復することができます人々と満足な方法は、言いたいことがたくさんあります。 プロセスのすべての段階をフォローしている起業家は、より良い結果を得る可能性があります。

・結論

階層ベースの線形ビジネスモデルは過去のものであり、アジャイル手法はビジネス管理の非常に魅力的な代替手段として提示されています。

現在設立されている企業や新興企業の多くは、アジャイル手法に基づいて組織されており、この構造は、現代社会で発生する絶え間ない変化により効率的に適応するためのいくつかの可能性を提供します。

したがって、この哲学は、働き、考え、行動する方法になりました。

この手法を正しく適用すると、大小を問わず組織で行われるプロセスの有効性と効率が向上し、企業とそのサプライヤーおよび顧客の両方にとって有益な損益計算書になります。

ミケリ訳。