Metodologii agile și noi profiluri de lucru

Relațiile profesionale se schimbă dramatic și, odată cu aceasta, modul de a gestiona companiile și angajații acestora. Organizațiile sunt netede, lucrează la proiecte, conducerea s-a schimbat, iar oamenii lucrează de la distanță din locurile cele mai nebănuite.

Se schimbă și felul în care lucrăm și interacționăm cu colegii. Asta înseamnă că companiile trebuie să se adapteze la acest nou mediu.

Din acest motiv, provocările pe care le ridică lumea modernă, împreună cu introducerea tehnologiilor digitale, au condus la dezvoltarea de noi metodologii folosite pentru a gestiona mai eficient modul de lucru, a motiva angajații și a promova rezultate mai satisfăcătoare.

Folosite pentru dezvoltarea proiectelor, metodologiile AGILE fac parte din acest proces de schimbare și introducerea de noi moduri de a lucra și de a relaționa profesional: au fost dezvăluite în 2001 și, în scurt timp, au fost aplicate în diferite contexte profesionale, cu rezultate excelente.

Astăzi, metodologiile Agile și-au extins acoperirea pentru a acoperi toate domeniile organizațiilor de afaceri, de la biroul de resurse umane până la departamentul de contabilitate sau marketing.

Aceasta a favorizat o îmbunătățire a planificării productivității afacerii, care începe de la primul contact cu un posibil angajat, în timpul preselecției candidaților, care au nevoie de mai mult decât pregătire și experiență.

De fapt, abilitățile sociale pentru managerii de mijloc și pozițiile de conducere sunt din ce în ce mai apreciate.

Acest articol este dedicat metodologiilor Agile, originii lor, avantajelor lor și modului în care implementarea lor în ecosistemul de afaceri a crescut productivitatea și eficiența organizațională într-un context marcat de recrutarea de talente și adaptarea la schimbări.

· Ce sunt metodologiile Agile?

Metodologiile agile sunt o filozofie organizațională care urmărește îmbunătățirea și optimizarea proceselor printr-un set de abordări care vor maximiza calitatea și eficiența unui proiect.

Această premisă include angajarea de personal cu profil de muncă competent, schimbări în structurile sau ierarhiile afacerii și munca pe obiective sau proiecte.

Metodologia Agile are o origine tehnologică; de fapt, a fost creat în 2001 de designeri de software.

Când un grup de programatori s-a întâlnit în Utah (SUA), ei au produs un document pentru a enumera cele mai bune practici și principii pentru dezvoltarea de software. Acest document a fost numit Manifestul Agile.

Din acel moment, schema de lucru liniară a fost transformată într-un model mai dinamic, care a creat mai multe avantaje organizațiilor. Tocmai din acest motiv s-a extins si in alte sectoare de activitate si modele de business.

· Valorile metodologiilor Agile

Metodologiile agile se bazează pe următoarele principii:

· Viziunea de afaceri axată pe oameni, interacțiunile și acțiunile acestora, astfel încât indivizii să câștige proeminență despre instrumente sau procese.

· Comunicarea și colaborarea cu clientul este mai importantă decât negocierea celui mai profitabil contract

· Procesele nu sunt statice sau au un plan rigid, dar pot fi adaptate rapid la orice modificări necesare

· Avantajele metodologiei Agile

Metodologiile agile oferă o mare varietate de avantaje, inclusiv:

· Îmbunătățiri ale productivității. Metodologia Agile propune productivitate incrementală, în care obiectivele sunt stabilite anterior și aliniate pe măsură ce sunt atinse. De asemenea, se concentrează pe o mai bună alocare a resurselor și pe un management mai dinamic al procesului.

·Calitate crescută a produsului. Acest lucru se realizează datorită faptului că procesele sunt controlate și scalate individual, permițându-le să fie optimizate la maximum pentru a-și îmbunătăți performanța.

· Mai mult control asupra protocoalelor: metodologiile pot fi partajate și studiate în detaliu. De asemenea, rezultatele acestui studiu sunt împărtășite, astfel încât să fie posibilă analizarea problemelor și găsirea unor soluții mai dinamice.

· Marja de eroare redusă în procese. Cu metodologiile Agile, managementul riscului este mult mai ușor. Deoarece metodele sunt fragmentate în perioade mai scurte, erorile pot fi detectate mult mai devreme și corectate rapid.

· Mai mult angajament. Când angajați personal competent și atribuiți responsabilități pe baza dovezilor care vor fi traduse în lucrători mai angajați, deoarece el sau ea se va concentra pe partea din proces de care este responsabil.

· Îmbunătățiri ale produsului final. Toate aceste avantaje conduc la o îmbunătățire a produsului final. Îl puteți folosi pentru a satisface nevoile tuturor părților interesate, inclusiv clienților, angajaților și furnizorilor.

· Tipuri de metodologii Agile

Tipurile de metodologii Agile utilizate în lumea corporativă sunt:

► Lean:

Această abordare se bazează pe îmbunătățirea continuă. Cunoscută și ca metoda lean, a fost fondată pe filozofia Kaizen, iar scopul său este de a oferi un produs de calitate folosind cât mai puține resurse posibile.

În plus, este posibil să se obțină un nivel ridicat de angajament datorită descentralizării responsabilităților și capacității de luare a deciziilor. Această metodologie a fost promovată de directorul Toyota numit Taiichi Ono.

► Kanban:

Această metodologie se bazează pe flexibilitatea și simplitatea comunicării între diferite echipe.

Obiectivul său, ca și metoda Lean, este îmbunătățirea continuă, la care toți angajații participă pentru a livra munca cu promptitudine. Această abordare a devenit populară datorită unui american pe nume David Anderson, deși originea sa este japoneză.

► Scrum:

Tot de origine japoneză, această abordare se bazează pe livrarea regulată a lucrării, astfel încât clientul să aibă o impresie inițială asupra produsului final.

Sarcinile sunt distribuite între toți angajații și sunt revizuite periodic, reducând probabilitatea de eroare.

De fapt, poziția de Scrum Manager a devenit populară în rândul organizațiilor care aplică această metodologie.

· Cum se aplică metodologiile Agile într-o companie

Companiile pot folosi mai multe metodologii agile în același timp, deoarece acestea pot fi aplicate în toate sectoarele și implică diferite departamente. În cele din urmă, diferitele grupuri sunt aliniate și integrate cu o filozofie de afaceri care răspunde la faimoasele cuvinte: misiune, viziune și valori.

În orice caz, oamenii joacă un rol central în metodologiile agile, motiv pentru care această filozofie a pătruns în birourile moderne de resurse umane. Mai jos, vom trece în revistă câteva dintre strategiile Agile utilizate în HR.

· Crearea de echipe multidisciplinare, în care toți lucrătorii acționează într-o manieră coordonată și comunică fluent într-o anumită sarcină

· Segmentarea proceselor prin secțiuni monitorizate continuu. Acest lucru scade timpul de răspuns, crescând probabilitatea de a detecta erori, care pot fi corectate rapid.

· Stabilirea unor timpi de livrare scurti și continui pentru testele inițiale ale produselor

· Organizarea de întâlniri zilnice pentru a discuta obiectivele atinse, obiectivele de precizat și pentru a defini ce pași trebuie întreprinși pentru a le atinge. În acest spațiu, lucrătorii au posibilitatea de a revizui starea tuturor etapelor procesului și pot sugera propuneri pentru atingerea obiectivelor. Ideile noi sunt întotdeauna binevenite.

· Formarea supervizorilor fiecărui proces pentru a participa ca antrenori și nu ca manageri. În acest domeniu, metodologiile de coaching în afaceri au multe de spus și de făcut, foarte eficiente în cazuri individuale.

· Promovarea colaborării între lucrători printr-un sistem de angajament generat în fiecare etapă a procesului.

· Promovarea educaţiei şi formării continue la toate nivelurile companiei . Acest aspect este o necesitate impusă de un mediu VUCA (volatil, incert, complex și ambiguu) în care organizațiile se mișcă în prezent.

· Lucrul într-o companie cu o marcă solidă care atrage oameni cu profilul de job potrivit. H ERE, noi lideri, comunicatori, empatici, cei care știu să asculte, și cei care se pot recupera de la crize într - un agil și modul în care îndeplinește au multe de spus. Antreprenorii care urmează toate etapele procesului pot obține rezultate mai bune.

· Concluzii

Modelul de afaceri liniar bazat pe ierarhie este de domeniul trecutului, iar metodologiile Agile sunt prezentate ca o alternativă foarte atractivă pentru managementul afacerilor.

Multe dintre companiile și startup-urile înființate în prezent sunt organizate pe baza metodologiilor agile, iar această structură oferă mai multe posibilități de adaptare mai eficientă la schimbările constante care apar în societatea modernă.

Prin urmare, această filozofie a devenit un mod de a lucra, de a gândi și de a acționa.

Când este aplicată corect, această tehnică mărește eficacitatea și eficiența proceselor care au loc în organizații, mici și mari, iar acest lucru se traduce într-o declarație de profit benefică, atât pentru companie, cât și pentru furnizorii și clienții săi.

Traducere de Micheli.