Çevik metodolojiler ve yeni iş profilleri

Profesyonel ilişkiler ve bununla birlikte şirketleri ve çalışanlarını yönetme şekli çarpıcı biçimde değişiyor. Organizasyonlar düz, projeler üzerinde çalışıyor, liderlik değişti ve insanlar en beklenmedik yerlerden uzaktan çalışıyor.

Çalışma ve meslektaşlarımızla etkileşim şeklimiz de değişiyor. Bu, şirketlerin bu yeni ortama uyum sağlaması gerektiği anlamına gelir.

Bu nedenle, modern dünyanın getirdiği zorluklar, dijital teknolojilerin tanıtılmasıyla birlikte, çalışma şeklini daha verimli yönetmek, çalışanları motive etmek ve daha tatmin edici sonuçları teşvik etmek için kullanılan yeni metodolojilerin geliştirilmesine yol açmıştır.

Proje geliştirme için kullanılan AGILE metodolojileri, bu değişim sürecinin ve profesyonel olarak yeni çalışma ve ilişki kurma yöntemlerinin tanıtılmasının bir parçasıdır: 2001 yılında ortaya çıktılar ve kısa sürede farklı profesyonel bağlamlarda mükemmel sonuçlarla uygulandılar.

Bugün, Çevik metodolojiler , insan kaynakları ofisinden muhasebe veya pazarlama departmanına kadar ticari organizasyonların tüm alanlarını kapsayacak şekilde kapsamını genişletmiştir .

Bu, olası bir çalışanla ilk temastan başlayarak, eğitim ve deneyimden daha fazlasına ihtiyaç duyan adayların ön seçimi sırasında başlayan iş verimlilik planlamasında bir gelişmeyi destekledi.

Aslında, orta düzey yöneticiler ve liderlik pozisyonları için sosyal beceriler giderek daha fazla takdir edilmektedir.

Bu makale, Çevik metodolojilere, bunların kökenine, avantajlarına ve iş ekosistemindeki uygulamalarının, yeteneklerin işe alınması ve değişikliklere adaptasyonun damgasını vurduğu bir bağlamda üretkenliği ve kurumsal verimliliği nasıl artırdığına adanmıştır.

· Çevik metodolojiler nelerdir?

Çevik metodolojiler, bir projenin kalitesini ve verimliliğini en üst düzeye çıkaracak bir dizi yaklaşımla süreçleri iyileştirmeyi ve optimize etmeyi amaçlayan bir organizasyon felsefesidir.

Bu öncül, yetkin bir iş profiline sahip personelin işe alınmasını, iş yapılarındaki veya hiyerarşilerindeki değişiklikleri ve hedeflere veya projelere göre çalışmayı içerir.

Çevik metodolojinin teknolojik bir kökeni vardır; aslında, 2001 yılında yazılım tasarımcıları tarafından yaratılmıştır.

Bir grup programcı Utah'ta (ABD) bir araya geldiğinde, yazılım geliştirme için en iyi uygulamaları ve ilkeleri listeleyen bir belge hazırladılar. Bu belgeye Çevik Manifesto adı verildi.

O andan itibaren lineer çalışma düzeni daha dinamik bir modele dönüşerek organizasyonlar için daha fazla avantaj sağladı. Tam da bu nedenle diğer faaliyet sektörlerine ve iş modellerine yayılmıştır.

· Çevik metodolojilerin değerleri

Çevik metodolojiler aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

· Bireylerin araçlar veya süreçler hakkında öne çıkmaları için insanlara, onların etkileşimlerine ve eylemlerine odaklanan iş vizyonu.

· Müşteri ile iletişim ve işbirliği, en karlı sözleşmeyi müzakere etmekten daha önemlidir

· Süreçler statik değildir veya katı bir plana sahiptir, ancak gerekli değişikliklere hızlı bir şekilde uyarlanabilir

· Çevik metodolojinin avantajları

Çevik metodolojiler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli avantajlar sunar:

· Verimlilik iyileştirmeleri. Çevik metodoloji, hedeflerin daha önce belirlendiği ve elde edildikçe uyumlu hale getirildiği artan üretkenlik önerir. Ayrıca, daha iyi kaynak tahsisine ve daha dinamik süreç yönetimine odaklanır.

· Artan ürün kalitesi. Bu, süreçlerin ayrı ayrı kontrol edilmesi ve ölçeklendirilmesi, performanslarını iyileştirmek için maksimum düzeyde optimize edilmelerine olanak sağlaması sayesinde elde edilir.

· Protokollerin daha fazla kontrolü: metodolojiler paylaşılabilir ve detaylı olarak incelenebilir. Ayrıca bu çalışmanın sonuçları paylaşılarak problemlerin analiz edilmesi ve daha dinamik çözümler üretilmesi mümkün olmuştur.

· Süreçlerde azaltılmış hata payı. Agile metodolojileri ile risk yönetimi çok daha kolaydır. Yöntemler daha kısa bölümlere ayrıldığından, hatalar çok daha erken tespit edilebilir ve hızlı bir şekilde düzeltilebilir.

· Daha fazla bağlılık. Yetkin personeli işe aldığınızda ve kanıtlara dayalı sorumluluklar atadığınızda, bu kişiler sürecin sorumlu olduğu kısmına odaklanacağından, daha kararlı çalışanlara dönüştürülecek.

· Nihai üründe iyileştirmeler. Tüm bu avantajlar, nihai üründe bir iyileşmeye yol açar. Müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler dahil tüm paydaşların ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabilirsiniz.

· Çevik metodoloji türleri

Kurumsal dünyada kullanılan Çevik metodoloji türleri şunlardır:

► Yalın:

Bu yaklaşım, sürekli iyileştirmeye dayanmaktadır. Yalın yöntem olarak da bilinen Kaizen felsefesi üzerine kurulmuştur ve amacı mümkün olan en az miktarda kaynak kullanarak kaliteli bir ürün sunmaktır.

Buna ek olarak, sorumlulukların ademi merkeziyetçiliği ve karar verme kapasitesi sayesinde yüksek düzeyde bir taahhüt elde etmek mümkündür. Bu metodoloji Toyota'nın yöneticisi Taiichi Ono tarafından desteklendi .

► Kanban:

Bu metodoloji, farklı ekipler arasındaki iletişimin esnekliğine ve basitliğine dayanmaktadır.

Yalın yöntem gibi amacı, tüm çalışanların işi derhal teslim etmek için katıldığı sürekli iyileştirmedir. Bu yaklaşım, kökeni Japon olmasına rağmen, David Anderson adlı Amerikalı bir adam sayesinde popüler oldu.

► Scrum:

Yine Japon menşeli olan bu yaklaşım, müşterinin nihai ürün hakkında bir ilk izlenim edinmesi için işin düzenli teslimatına dayanmaktadır.

Görevler tüm çalışanlar arasında dağıtılır ve periyodik olarak gözden geçirilerek hata olasılığı azaltılır.

Aslında, Scrum Yöneticisinin konumu, bu metodolojiyi uygulayan kuruluşlar arasında popüler hale geldi.

· Çevik metodolojiler bir şirkette nasıl uygulanır

Şirketler, tüm sektörlerde uygulanabildikleri ve çeşitli departmanları kapsadıkları için aynı anda birden fazla çevik metodoloji kullanabilirler. Sonuç olarak, farklı gruplar, misyon, vizyon ve değerler gibi ünlü kelimelere yanıt veren bir iş felsefesi ile hizalanır ve bütünleştirilir.

Her iki durumda da, insanlar çevik metodolojilerde merkezi bir rol oynamaktadır, bu nedenle bu felsefe modern insan kaynakları ofislerine nüfuz etmiştir. Aşağıda, İK'da kullanılan Çevik stratejilerden bazılarını gözden geçireceğiz.

· Tüm çalışanların koordineli bir şekilde hareket ettiği ve belirli bir görevde akıcı bir şekilde iletişim kurduğu multidisipliner ekiplerin oluşturulması

· Sürekli izlenen bölümler aracılığıyla süreçlerin bölümlendirilmesi. Bu, yanıt süresini azaltır ve hızla düzeltilebilecek hataları algılama olasılığını artırır.

· İlk ürün testleri için kısa, sürekli teslimat sürelerinin belirlenmesi

· Ulaşılan hedeflerin, belirlenecek hedeflerin tartışılması ve bunlara ulaşmak için hangi adımların atılması gerektiğinin belirlenmesi için günlük toplantıların düzenlenmesi . Bu alanda, işçiler sürecin tüm aşamalarının durumunu gözden geçirme fırsatına sahiptir ve hedeflere ulaşmak için önerilerde bulunabilirler. Yeni fikirler her zaman açığız.

· Her sürecin denetçilerini yönetici olarak değil, koç olarak katılmaları için eğitmek. Bu alanda, bireysel durumlarda oldukça etkili olan iş koçluğu metodolojilerinin söyleyecek ve yapacak çok şeyi vardır.

· Sürecin her aşamasında oluşturulan bir taahhüt sistemi aracılığıyla işçiler arasında işbirliğini teşvik edin.

· Şirketin tüm seviyelerinde devam eden eğitim ve öğretimi teşvik etmek . Bu yön, kuruluşların halihazırda içinde hareket ettiği bir VUCA ortamının (uçucu, belirsiz, karmaşık ve belirsiz) dayattığı bir zorunluluktur.

· Doğru iş profiline sahip insanları çeken, sağlam bir markaya sahip bir şirkette çalışmak. Burada yeni liderler, iletişimciler, empatiler, dinlemeyi bilenler ve krizlerden çevik ve tatmin edici bir şekilde kurtulabilenlerin söyleyecek çok şeyi var. Sürecin tüm aşamalarını takip eden girişimciler daha iyi sonuçlar elde edebilirler.

· Sonuçlar

Hiyerarşi tabanlı doğrusal iş modeli geçmişte kaldı ve Çevik metodolojiler iş yönetimi için çok çekici bir alternatif olarak sunuluyor.

Halihazırda kurulmuş olan şirketlerin ve girişimlerin çoğu, çevik metodolojilere dayalı olarak organize edilmiştir ve bu yapı, modern toplumda ortaya çıkan sürekli değişikliklere daha verimli bir şekilde uyum sağlamak için çeşitli olanaklar sunmaktadır.

Dolayısıyla bu felsefe bir çalışma, düşünme ve hareket etme biçimi haline gelmiştir.

Doğru uygulandığında bu teknik, küçük ve büyük tüm kuruluşlarda gerçekleşen süreçlerin etkinliğini ve verimliliğini artırmakta ve bu hem şirket hem de tedarikçileri ve müşterileri için faydalı bir gelir tablosuna dönüşmektedir.

Micheli tarafından tercüme edilmiştir.