Metodologi tangkas dan profil kerja baru

Hubungan profesional berubah secara dramatis dan, dengan itu, cara mengelola perusahaan dan pekerja mereka. Organisasi itu datar, mengerjakan proyek, kepemimpinan telah berubah, dan orang-orang bekerja dari jarak jauh dari tempat yang paling tidak terduga.

Cara kita bekerja dan berinteraksi dengan rekan kerja juga berubah. Itu berarti perusahaan harus beradaptasi dengan lingkungan baru ini.

Untuk alasan ini, tantangan yang ditimbulkan oleh dunia modern, bersama dengan pengenalan teknologi digital, telah menyebabkan pengembangan metodologi baru yang digunakan untuk mengelola cara kerja, memotivasi karyawan, dan mempromosikan hasil yang lebih memuaskan secara lebih efisien.

Digunakan untuk pengembangan proyek, metodologi AGILE adalah bagian dari proses perubahan dan pengenalan cara baru bekerja dan berhubungan secara profesional: Mereka terungkap pada tahun 2001 dan, dalam waktu singkat diterapkan dalam konteks profesional yang berbeda, dengan hasil yang sangat baik.

Saat ini, metodologi Agile telah memperluas cakupannya untuk mencakup semua bidang organisasi bisnis, dari kantor sumber daya manusia hingga departemen akuntansi atau pemasaran.

Ini mendukung peningkatan dalam perencanaan produktivitas bisnis, yang dimulai dari kontak pertama dengan calon karyawan, selama pra-seleksi kandidat, yang membutuhkan lebih dari sekadar pelatihan dan pengalaman.

Bahkan, keterampilan sosial untuk manajer menengah dan posisi kepemimpinan semakin dihargai.

Artikel ini didedikasikan untuk metodologi Agile, asal-usulnya, keunggulannya, dan bagaimana penerapannya dalam ekosistem bisnis telah meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi dalam konteks yang ditandai dengan perekrutan bakat dan adaptasi terhadap perubahan.

· Apa itu metodologi Agile?

Metodologi Agile adalah filosofi organisasi yang bertujuan untuk meningkatkan dan mengoptimalkan proses melalui serangkaian pendekatan yang akan memaksimalkan kualitas dan efisiensi suatu proyek.

Premis ini mencakup perekrutan personel dengan profil kerja yang kompeten, perubahan dalam struktur atau hierarki bisnis, dan bekerja berdasarkan tujuan atau proyek.

Metodologi Agile memiliki asal teknologi; sebenarnya, itu dibuat pada tahun 2001 oleh perancang perangkat lunak.

Ketika sekelompok pemrogram bertemu di Utah (AS), mereka menghasilkan dokumen yang berisi daftar praktik dan prinsip terbaik untuk pengembangan perangkat lunak. Dokumen ini disebut Manifesto Agile.

Sejak saat itu, skema kerja linier diubah menjadi model yang lebih dinamis, yang menciptakan lebih banyak keuntungan bagi organisasi. Justru karena itu, telah menyebar ke sektor kegiatan dan model bisnis lainnya.

· Nilai metodologi Agile

Metodologi Agile didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

· Visi bisnis berfokus pada orang, interaksi mereka, dan tindakan sehingga individu mendapatkan keunggulan tentang alat atau proses.

· Komunikasi dan kolaborasi dengan pelanggan lebih penting daripada menegosiasikan kontrak yang paling menguntungkan

· Prosesnya tidak statis atau memiliki rencana yang kaku, tetapi dapat disesuaikan dengan cepat untuk setiap perubahan yang diperlukan

· Keuntungan dari metodologi Agile

Metodologi Agile menawarkan berbagai keuntungan, termasuk:

· Peningkatan produktivitas. Metodologi Agile mengusulkan produktivitas tambahan, di mana tujuan sebelumnya ditetapkan dan diselaraskan saat tercapai. Juga, ini berfokus pada alokasi sumber daya yang lebih baik dan manajemen proses yang lebih dinamis.

· Peningkatan kualitas produk. Hal ini dicapai berkat fakta bahwa proses dikendalikan dan diskalakan secara individual, memungkinkan mereka untuk dioptimalkan secara maksimal untuk meningkatkan kinerjanya.

· Lebih banyak kontrol protokol: metodologi dapat dibagikan dan dipelajari secara rinci. Juga untuk itu, hasil penelitian ini dibagikan, sehingga memungkinkan untuk menganalisis masalah dan menemukan solusi yang lebih dinamis.

· Mengurangi margin kesalahan dalam proses. Dengan metodologi Agile, manajemen risiko jauh lebih mudah. Karena metode dipecah menjadi rentang yang lebih pendek, kesalahan dapat dideteksi lebih awal dan diperbaiki dengan cepat.

· Lebih banyak komitmen. Ketika Anda mempekerjakan personel yang kompeten dan menetapkan tanggung jawab berdasarkan bukti yang akan diterjemahkan ke dalam pekerja yang lebih berkomitmen, karena dia akan fokus pada bagian proses yang menjadi tanggung jawabnya.

· Perbaikan pada produk akhir. Semua keunggulan ini mengarah pada peningkatan produk akhir. Anda dapat menggunakannya untuk memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan, termasuk pelanggan, karyawan, dan pemasok.

· Jenis metodologi Agile

Jenis-jenis metodologi Agile yang digunakan dalam dunia korporat adalah:

Ramping:

Pendekatan ini didasarkan pada perbaikan terus-menerus. Juga dikenal sebagai metode lean, didasarkan pada filosofi Kaizen, dan tujuannya adalah untuk menawarkan produk berkualitas dengan menggunakan sumber daya sesedikit mungkin.

Selain itu, adalah mungkin untuk mencapai tingkat komitmen yang tinggi berkat desentralisasi tanggung jawab dan kapasitas pengambilan keputusan. Metodologi ini dipromosikan oleh direktur Toyota bernama Taiichi Ono.

Kanban:

Metodologi ini didasarkan pada fleksibilitas dan kesederhanaan komunikasi antara tim yang berbeda.

Tujuannya, seperti metode Lean, adalah perbaikan terus-menerus, di mana semua karyawan berpartisipasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan segera. Pendekatan ini menjadi populer berkat seorang pria Amerika bernama David Anderson, meskipun asalnya adalah Jepang.

Scrum:

Juga berasal dari Jepang, pendekatan ini didasarkan pada pengiriman pekerjaan secara teratur, sehingga pelanggan memiliki kesan awal tentang produk akhir.

Tugas didistribusikan di antara semua karyawan dan ditinjau secara berkala, mengurangi kemungkinan kesalahan.

Faktanya, posisi Manajer Scrum telah menjadi populer di kalangan organisasi yang menerapkan metodologi ini.

· Bagaimana menerapkan metodologi Agile di perusahaan

Perusahaan dapat menggunakan beberapa metodologi tangkas secara bersamaan, karena dapat diterapkan di semua sektor dan melibatkan berbagai departemen. Pada akhirnya, kelompok yang berbeda diselaraskan dan diintegrasikan dengan filosofi bisnis yang menanggapi kata-kata terkenal: misi, visi, dan nilai.

Either way, orang memainkan peran sentral dalam metodologi tangkas, itulah sebabnya filosofi ini telah meresap kantor sumber daya manusia modern. Di bawah ini, kami akan mengulas beberapa strategi Agile yang digunakan dalam HR.

·Pembentukan tim multidisiplin, di mana semua pekerja bertindak secara terkoordinasi dan berkomunikasi dengan lancar dalam tugas tertentu

· Segmentasi proses melalui bagian yang dipantau terus menerus. Ini mengurangi waktu respons, meningkatkan kemungkinan mendeteksi kesalahan, yang dapat dengan cepat diperbaiki.

· Menetapkan waktu pengiriman yang singkat dan berkelanjutan untuk pengujian produk awal

· Organisasi pertemuan harian untuk membahas tujuan yang dicapai, tujuan yang akan ditentukan, dan untuk menentukan langkah-langkah apa yang harus diambil untuk mencapainya. Di ruang ini, pekerja memiliki kesempatan untuk meninjau status semua tahapan proses dan dapat menyarankan proposal untuk mencapai tujuan. Ide-ide baru selalu diterima.

· Melatih supervisor dari setiap proses untuk berpartisipasi sebagai pelatih dan bukan sebagai manajer. Di bidang ini, metodologi pembinaan bisnis memiliki banyak hal untuk dikatakan dan dilakukan, sangat efektif dalam kasus individu.

· Mempromosikan kolaborasi antar pekerja melalui sistem komitmen yang dihasilkan pada setiap tahap proses.

· Mempromosikan pendidikan dan pelatihan berkelanjutan di semua tingkatan perusahaan . Aspek ini merupakan kebutuhan yang dipaksakan oleh lingkungan VUCA (volatil, tidak pasti, kompleks dan ambigu) di mana organisasi saat ini bergerak.

· Bekerja di perusahaan dengan merek yang solid yang menarik orang-orang dengan profil pekerjaan yang tepat. Di sini, para pemimpin baru, komunikator, empati, mereka yang tahu cara mendengarkan, dan mereka yang dapat pulih dari krisis dengan cara yang gesit dan memuaskan memiliki banyak hal untuk dikatakan. Pengusaha yang mengikuti semua tahapan proses dapat memperoleh hasil yang lebih baik.

· Kesimpulan

Model bisnis linier berbasis hierarki adalah sesuatu dari masa lalu, dan metodologi Agile disajikan sebagai alternatif yang sangat menarik untuk manajemen bisnis.

Banyak perusahaan dan startup yang saat ini didirikan diatur berdasarkan metodologi tangkas, dan struktur ini menawarkan beberapa kemungkinan untuk beradaptasi secara lebih efisien terhadap perubahan konstan yang muncul dalam masyarakat modern.

Oleh karena itu, filosofi ini telah menjadi cara bekerja, berpikir, dan bertindak.

Ketika diterapkan dengan benar, teknik ini meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses yang terjadi dalam organisasi, kecil dan besar, dan ini diterjemahkan menjadi laporan laba rugi yang bermanfaat, baik bagi perusahaan maupun pemasok dan pelanggannya.

Diterjemahkan oleh Micheli.