Пилотное исследование – как заставить его работать

Проекты сопряжены с риском, и руководители проектов стремятся снизить этот риск. Есть много способов сделать это: от оценки рисков до изучения исторических данных о подобных проектах и ​​тщательного планирования. Хотя проблемы неизбежно возникают в любом проекте, чем больше их можно выявить и контролировать, тем меньше они будут проблемой.

Но как насчет всего проекта? Это будет работать? Будет ли это экономически эффективным и будет ли оно выполнено в разумные сроки? Есть так много вопросов, помимо вероятности того, что что-то пойдет не так. Как руководитель проекта может, так сказать, прощупать почву и убедиться, что проект вообще осуществим?

Вот тут-то и начинается пилотное исследование. Возможно, вы слышали, что его называют пилотным проектом, экспериментальным испытанием и даже пилотным экспериментом. Думайте об этом как о проверке вкуса, чтобы увидеть, хотите ли вы съесть всю еду. Для проекта это небольшой шаг, чтобы убедиться, что большое путешествие того стоит.

Что такое пилотное исследование?

Пилотное исследование — это небольшой проект, который используется для проверки осуществимости, продолжительности, стоимости и рисков полномасштабного проекта. Благодаря этому исследованию можно внести улучшения для повышения производительности более крупного проекта.

Причины пилотного исследования очевидны. Зачем тратить время, усилия и деньги на проект, который обречен на провал? При пилотном исследовании становится ясно, стоит ли проект того. Это небольшие первоначальные расходы, которые впоследствии могут спасти от больших убытков.

Это также отличный процесс, чтобы найти недостатки в дизайне проекта, которые были бы дорогостоящими, чтобы исправить, когда проект идет полным ходом. Однако эти недостатки можно исправить до выполнения полномасштабного проекта и, следовательно, повысить эффективность, которая сделает весь процесс более продуктивным.

Выводы пилотного исследования бесценны и стоят затраченных усилий, затрат и времени. Они могут показать подводные камни, которые не очевидны, то, чего не хватает в плане, и многое другое. Все это экономит деньги в долгосрочной перспективе и открывает путь к более успешному результату.

Как провести пилотное исследование

Пилотное исследование должно включать в себя каждую функцию или деятельность проекта. Он должен разбивать проект на задачи, которые затем тестируются. Но это будет говорить о целесообразности проекта в целом. Также рекомендуется искать любые исторические данные, которые вы можете получить от других компаний или организаций, у которых есть тематические исследования, относящиеся к работе, которую вы собираетесь предпринять. Как только вы это сделаете, выполните следующие шесть шагов, чтобы провести эффективное экспериментальное исследование.

1. Имейте четкую цель

Без четкой цели, причины для проведения пилотного исследования не может быть никакого фокуса. Без концентрации ваша работа не достигнет своей цели, потому что не будет цели, которую можно было бы поразить. Прежде чем приступить к работе, необходимо знать, что именно вы изучаете, и поставить цель проекта. Это звучит как очевидный шаг, но часто без него проекты спотыкаются.

Поэтому задайте несколько вопросов, чтобы уточнить экспериментальное исследование. Как выглядит успех? Это может быть создание более дешевого продукта или, возможно, важнее сэкономить время и быстрее вывести продукт на рынок. Какова бы ни была цель, уточните ее, убедитесь, что она четко сформулирована, а затем держите ее в уме, когда будете проходить пилотное исследование. Это позволяет вам решить, было ли пилотное исследование успешным или неудачным.

2. Определите продолжительность

Следующим шагом является определение продолжительности пилотного исследования. Это будет зависеть от того, что вы изучаете, какова ваша цель и сколько времени потребуется, чтобы провести пилотное исследование, чтобы понять его плюсы и минусы. Это включает время установки и любые другие вспомогательные процессы.

3. Создайте учебную группу

Важна группа, которая тестирует продукт или технологию. Они предоставят вам данные, необходимые для принятия решения о дальнейшем развитии или переработке некоторых функций. Следовательно, группа должна быть достаточно большой, чтобы предоставлять полезные данные, но не настолько большой, чтобы она стала громоздкой. Обычно размер группы составляет от 10 до 20 человек. Это должны быть люди, которые понимают, как использовать технологию, и делают это регулярно.

4. Имейте план адаптации

Этот шаг не только жизненно важен для исследовательской группы, но и станет ценным активом на более позднем этапе проекта при прохождении процесса обеспечения качества. У вас уже будет набор инструкций для распространения среди вашей команды для тестирования. Вы захотите иметь доступ к обучению и ресурсам, чтобы помочь пользователям в исследовании. Если и когда продукт или технология будут готовы к выходу на рынок, у вас будет группа пользователей, которым они будут удобны, что поможет широкомасштабному внедрению продукта или технологии.

5. Получите обратную связь

Это звучит как легкая задача. Какой смысл в пилотном исследовании, если вы не получаете обратную связь? Но иногда в перетасовке теряются самые очевидные шаги. Не пренебрегайте этим.

Пилотное исследование представляет собой отчет о пробах и ошибках, поэтому вы хотите услышать, сработало оно или нет. Это предоставит вам необходимую информацию для устранения неполадок и решения проблем перед крупномасштабным развертыванием.

Пилотной исследовательской группе должны быть предоставлены широкие возможности для обмена опытом на протяжении всего процесса, а не только в конце. Когда пилотное исследование завершено, вы можете использовать более формальные методы сбора данных, такие как групповые обсуждения, опросы и самооценка.

6. Решение проблем

Смысл всего экспериментального исследования состоит в том, чтобы составить список задач, которые необходимо решить. Итак, последний шаг в этом процессе — работа над любыми заминками или неровностями на пути к рынку, которые вы обнаружили, и их устранение перед выпуском продукта или технологии.

Важно помнить, что вы хотите, чтобы преимущества вашего проекта перевешивали любые затраты, время и усилия, необходимые для его реализации. Это базовое мышление о возврате инвестиций, которое будет последним фактором при принятии решения о целесообразности проекта в будущем.

Как ProjectManager помогает пилотному исследованию

Пилотное исследование — это проект. Как мы писали ранее, он отличается только размерами. Таким образом, программное обеспечение для управления проектами является ключом к правильному планированию и реализации проекта. С помощью ProjectManager вы можете планировать все этапы пилотного исследования на канбан-доске. Каждый шаг — это заголовок столбца, а задачи — это карточки, которые перемещаются по ним горизонтально.

Благодаря нашим множественным представлениям вы можете дополнительно отслеживать проект, переключившись на представление Ганта, в котором все задачи размещаются на временной шкале проекта. Даты начала и окончания представлены точками на временной шкале с полосой, соединяющей их, чтобы показать продолжительность задачи. Зависимые задачи могут быть связаны, и все задачи могут быть назначены тому, кто отвечает за их выполнение.

Между тем, менеджеры проектов получают необходимую им прозрачность в каждом аспекте проекта. Наша информационная панель получает текущие данные и обрабатывает эти числа для отображения в красочных графиках и диаграммах. Отслеживаются шесть показателей проекта, таких как ход выполнения задачи, работоспособность и дисперсия.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое обеспечивает бесперебойную работу проектов на всех этапах, от инициации до закрытия. Руководители проектов получают инструменты, необходимые им для более эффективного планирования, отслеживания и составления отчетов о ходе работы, а команды получают функции для совместной работы, повышающие их продуктивность. Попробуйте ProjectManager со своим следующим проектом в рамках этой бесплатной 30-дневной пробной версии.