Как создать структуру разбивки ресурсов (RBS)

Есть много аспектов планирования проекта. Они, как правило, вращаются вокруг тройного ограничения времени, стоимости и масштаба. Одной из таких орбит являются ресурсы. На ресурсы могут влиять все три этих ограничения, поэтому для их контроля требуется метод — иногда даже программное обеспечение для управления ресурсами.

«Ресурсы» — это, конечно, широкий термин, и он относится не только к материалам и оборудованию, используемым в проекте, но и к человеческим ресурсам. Фактически, те люди, которые составляют вашу проектную команду, во многих отношениях являются самым важным ресурсом. В конце концов, именно они будут выполнять проект и сопровождать его от начала до конца.

В управлении проектами структурная декомпозиция ресурсов (RBS) — это инструмент, помогающий планировать и контролировать работу над проектом. Думайте об этом как о структуре декомпозиции работ (WBS) для ваших ресурсов, потому что это то, что это такое, и это так же ценно. Использование программного обеспечения для планирования ресурсов может помочь вам организовать, запланировать и управлять вашими ресурсами после того, как вы создали RBS.

Что такое структура распределения ресурсов?

Структура разбивки ресурсов — это список ресурсов, которые потребуются для выполнения вашего проекта. Список разбит по функциям и типам и, по крайней мере, охватывает людей, необходимых для успешного завершения проекта. Однако, в самом общем виде, он будет включать в себя все, на что вы тратите деньги для проекта, например, людей, инструменты управления проектом, оборудование, материалы, даже сборы и лицензии.

Однако структура разбивки ресурсов — это больше, чем просто список: это иерархическая диаграмма, которая помогает руководителям проектов упорядочивать ресурсы и создавать план ресурсов. RBS будет информировать о бюджете, поскольку подробный список ресурсов облегчит оценку того, сколько будет стоить проект. Это средство оставаться в рамках бюджета, а не тратить хаотично.

Кто составляет структуру разбивки ресурсов?

Менеджер проекта — это человек в команде проекта, который отвечает за использование структуры разбивки ресурсов, хотя обычно он обращается за помощью к другим членам команды. Это позволяет им определить, сколько ресурсов им нужно, разбивая проект на уровень задачи и ресурсы, необходимые для каждой из них. Это создаст понимание масштаба проекта.

Когда это сделано?

Именно на этапе планирования проекта руководитель проекта будет использовать ДБО. Его можно использовать для любого количества типов ресурсов, таких как поддержка клиентов, при определении типа заказчика для проекта, какие средства необходимы, оборудование, программные средства и т. д.

Каковы его преимущества?

Одним из преимуществ использования RBS является то, что оно помогает лучше организовать ресурсы и четко увязывает эти ресурсы с общими целями и задачами организации. Он также предоставляет краткую визуальную справку о распределении ресурсов и рабочей нагрузке, а также об отдельных ресурсах и назначениях.

Связанный: Бесплатный шаблон планирования ресурсов

Как составить структуру разбивки ресурсов

С точки зрения формата, RBS похож на WBS и требует оценки того, какие ресурсы потребуются для каждой задачи в проекте. Поэтому список задач необходим для сбора необходимых ресурсов.

Но менеджер проекта, естественно, будет искать информацию из самых разных источников; к ним относятся график, реестр рисков, смета расходов и другие организационные процессы. Это позволяет менеджеру проекта полностью собрать все ресурсы, которые потребуются для выполнения проекта.

RBS обычно создается в виде древовидной диаграммы. Вверху находится окончательный результат проекта, под которым приводится разбивка ресурсов по отдельным ветвям под общим заголовком проекта. Эти ветви представляют собой типы ресурсов, такие как сайт, на котором выполняется проект, используемое оборудование и команда, выполняющая проект.

Таблицу также можно использовать для создания горизонтальной разбивки ресурсов. Он начнется с номера ресурса слева и будет перемещаться по электронной таблице, чтобы детализировать категории и типы ресурсов, количество и примечания.

Пример структуры распределения ресурсов

Чтобы по-другому взглянуть на то, что такое RBS, давайте рассмотрим простой пример из реальной жизни. Делаем мост. Есть участок, естественно, через который будет проходить мост. Но большие части моста будут построены в другом месте, а затем собраны на месте.

Таким образом, у нас есть производственный цех, а также конференц-залы. Также будет инженерный отдел, где разрабатываются планы, и импровизированный кабинет на месте для прораба и рабочих.

Далее идет список нашего оборудования. Это будет включать тяжелое оборудование, такое как тракторы, краны, экскаваторы, экскаваторы, и легкое оборудование, такое как сварочные аппараты, осветительные мачты, ручные инструменты и тачки.

Программное обеспечение — это еще один ресурс, который в основном будет использоваться на этапе проектирования, но, скорее всего, будет программное обеспечение для управления ресурсами, облегчающее планирование, мониторинг и отчетность по проекту в целом.

Наконец, но, возможно, самое главное, вы захотите детализировать свои человеческие ресурсы. Для строительства моста это будут проектировщики, инженеры, строительная бригада.

Это голая версия RBS, но она служит для того, чтобы наполнить идею и воплотить ее в жизнь так, как это не могло бы сделать абстрактное определение. Если вы больше склонны к визуальному обучению, мы создали иллюстрацию, чтобы еще больше прояснить эту идею.

Менеджер проектов и управление ресурсами

Разбивка вашего ресурса — это только начало управления ресурсами в вашем проекте. ProjectManager помогает вам дополнительно контролировать ресурсы в вашем проекте с помощью нашего программного обеспечения для управления ресурсами, чтобы дополнительно помочь управлять временем и деньгами.

Отобразите свои ресурсы на диаграмме Ганта

Первым шагом к созданию RBS является понимание задач, необходимых для успешного проекта. Онлайн-диаграммы Ганта распределяют задачи по этапам, создают зависимости и планируют ресурсы по временной шкале проекта. Это поможет вам точно понять, какие ресурсы вам нужно определить в структуре разбивки ресурсов.

После того, как они определены, задачи могут быть назначены из представления Ганта, а также иметь возможность видеть количество часов, которое каждый член команды потратил на эту задачу. Вы можете с первого взгляда увидеть, выделяются ли члены команды с превышением или недостатком, чтобы поддерживать баланс ваших ресурсов.

Отслеживайте работу вашей команды

С помощью наших инструментов управления командой вы можете определить свои человеческие ресурсы и классифицировать команды, а также расходные материалы и оборудование. Почасовые ставки членов команды видны во всем программном обеспечении, и по мере того, как команды регистрируют свои часы, рассчитывается реальная стоимость и сравнивается с запланированной стоимостью. Это позволяет руководителям проектов контролировать расходы и соответствовать их бюджетам.

Облачное программное обеспечение предлагает управление ресурсами в режиме реального времени

Поскольку мы являемся облачным программным обеспечением, вы получаете самые актуальные данные на нашей информационной панели в режиме реального времени, чтобы помочь вам планировать проекты, планировать ресурсы, балансировать рабочую нагрузку и переназначать задачи по мере необходимости. Мы обеспечиваем прозрачность ваших ресурсов в режиме реального времени во время выполнения проекта, чтобы помочь вам точно отслеживать их.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое контролирует все аспекты ваших ресурсов и ваших проектов. От планирования до мониторинга и отчетности — у нас есть функции, которые нужны руководителям проектов, и платформа для совместной работы, которая дает командам автономию для более продуктивного выполнения своей работы. Посмотрите, как это может помочь вам, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.