パイロットスタディ – 機能させる方法

プロジェクトにはリスクが伴い、プロジェクト マネージャーはそのリスクを軽減しようとします。 リスク評価から類似プロジェクトの履歴データの調査、綿密な計画まで、さまざまな方法でこれを行うことができます。 どのプロジェクトでも問題が発生することは避けられませんが、問題を特定して制御できるようになればなるほど、問題は少なくなります。

しかし、プロジェクト全体はどうですか？ それはうまくいきますか？ 費用対効果が高く、妥当な期間内に完了するか? 何かがうまくいかない可能性以外にも、非常に多くの質問があります。 プロジェクトマネージャーは、いわば水域をテストし、プロジェクトが実現可能かどうかを確認するにはどうすればよいでしょうか?

そこで、パイロット研究の出番です。パイロット プロジェクト、パイロット テスト、さらにはパイロット実験と呼ばれることを聞いたことがあるかもしれません。 食事全体を食べたいかどうかを確認するための味覚テストと考えてください。 プロジェクトにとっては、より大きな旅が価値のあるものであることを確認するための小さな一歩です。

パイロット研究とは？

パイロット調査は、本格的なプロジェクトの実現可能性、期間、コスト、およびリスクをテストするために使用される小規模なプロジェクトです。 この調査を通じて、より大きなプロジェクトのパフォーマンスを向上させるための改善を行うことができます。

パイロット スタディを行う理由は明らかです。 失敗する運命にあるプロジェクトに、なぜ時間、労力、お金を浪費するのでしょうか? パイロット スタディでは、プロジェクトに価値があるかどうかが明確になります。 これは、後で大きな損失を防ぐことができる小さな先行投資です。

また、プロジェクトが全速力で進んでいるときに修正するのに費用がかかるプロジェクト設計の不備を見つけるための優れたプロセスでもあります。 ただし、これらの欠陥は、本格的なプロジェクトを実行する前に再設計できるため、プロセス全体の生産性を高める効率が追加されます。

パイロット スタディの洞察は非常に貴重であり、労力、コスト、および時間を費やす価値があります。 明らかでない落とし穴、計画に欠けているものなどを示すことができます。 これはすべて、長期的にはお金を節約し、より成功する結果への道を切り開きます.

パイロット スタディの実行方法

パイロット スタディでは、プロジェクトの各機能またはアクティビティを組み込む必要があります。 プロジェクトをタスクに分解してからテストする必要があります。 しかし、これはプロジェクトの実現可能性を大きく物語っています。 また、あなたが着手しようとしている仕事に関連するケーススタディを持っている他の企業や組織から取得する可能性のある履歴データを探し出すこともお勧めします. それが完了したら、次の 6 つの手順に従って、効果的なパイロット調査を実施してください。

1.明確な目標を持つ

明確な目標、つまりパイロット スタディを開始する理由がなければ、焦点を当てることはできません。 フォーカスがなければ、ヒットするターゲットがないため、作品はターゲットにヒットしません。 始める前に、何を勉強しているのかを知り、プロジェクトの目標を設定することが不可欠です。 当然のステップのように聞こえますが、プロジェクトはしばしば、それがなければ無意識のうちにつまずきます。

したがって、いくつかの質問をして、パイロット スタディを強化してください。 成功とはどのようなものですか？ それはより安価な製品を作ることかもしれませんし、時間を節約して製品をより早く市場に投入することの方が重要かもしれません. 目標が何であれ、それを明確にし、それが明確に述べられていることを確認してから、パイロット スタディを進める際にそれを念頭に置いてください。 これにより、パイロット スタディが成功したか失敗したかを判断できます。

2.期間を決定する

次のステップは、パイロット スタディの期間を決定することです。 これは、何を勉強しているか、何を目標としているか、パイロット スタディを実行してその長所と短所を把握するのにかかる時間によって異なります。 これには、セットアップ時間とその他の補助的なプロセスが含まれます。

3. 研究会を作る

製品や技術をテストしているグループは重要です。 彼らは、前進するか、いくつかの機能を作り直すかを決定するために必要なデータを提供します. したがって、グループは、使用可能なデータを提供するのに十分な大きさである必要がありますが、大きすぎて扱いにくくなってはなりません。 通常、グループのサイズは 10 ～ 20 人です。 これらは、テクノロジーの使用方法を理解し、定期的に使用する個人でなければなりません。

4.オンボーディング計画を立てる

このステップはスタディ グループにとって重要であるだけでなく、プロジェクトの後半で QA プロセスを経る際にも貴重な資産となります。 テスト用にチームに広めるための一連の手順が既に用意されています。 調査でユーザーを支援するために、トレーニングとリソースを利用できるようにする必要があります。 製品や技術が市場に出る準備が整った場合、その製品や技術を大規模に採用するのに役立つ一連のユーザーがそれを使いこなせるようになります。

5. フィードバックを得る

これは簡単なことのように聞こえます。 フィードバックが得られない場合、パイロット スタディの意味は何ですか? しかし、シャッフルで失われるのは、最も明白なステップである場合があります。 これを無視しないでください。

パイロット スタディは試行錯誤の報告であるため、うまくいったかどうかを聞きたいと考えています。 これにより、大規模なロールアウトの前に問題をトラブルシューティングして解決するために必要な情報が提供されます。

パイロット スタディ グループには、プロセスの最後だけでなく、プロセス全体を通して経験を共有する十分な機会を与える必要があります。 パイロット スタディが完了したら、グループ ディスカッション、調査、自己評価など、より正式な方法でデータを収集できます。

6. 問題に対処する

パイロット スタディ全体のポイントは、対処しなければならない課題のリストを作成することです。 したがって、このプロセスの最後のステップは、製品またはテクノロジをリリースする前に、市場に出るまでの道のりで発見した問題や衝突に取り組み、それらを解決することです。

プロジェクトのメリットが、それを実装するために必要なコスト、時間、および労力を上回っていることを覚えておくことが重要です。 これは基本的な投資収益率の考え方であり、今後のプロジェクトの実現可能性を決定する最終的な要因となります。

ProjectManager がパイロット研究にどのように役立つか

パイロットスタディはプロジェクトです。 先ほど書いたように、サイズだけが異なります。 したがって、プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトを適切に計画および実装するための鍵となります。 ProjectManager を使用すると、かんばんボードでパイロット調査のすべてのフェーズを計画できます。 各ステップは列の見出しであり、タスクは横方向に移動するカードです。

複数のビューを使用すると、すべてのタスクをプロジェクト タイムラインに配置するガント ビューに切り替えることで、プロジェクトをさらに追跡できます。 開始日と終了日はタイムライン上のポイントで表され、タスクの期間を示すためにそれらを接続するバーが表示されます。 依存するタスクをリンクし、すべてのタスクを実行責任者に割り当てることができます。

一方、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトのあらゆる面で必要な透明性を得ることができます。 ダッシュボードは現在のデータを取得し、それらの数値を処理してカラフルなグラフやチャートに表示します。 タスクの進捗状況、正常性、差異など、6 つのプロジェクト メトリックが追跡されます。

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