Как составить график строительства

Строительные проекты, как известно, сложны, и они известны тем, что сталкиваются с задержками. В них задействовано множество движущихся частей, команд, оборудования и материалов. Если какая-то дисциплина нуждается в продуманном графике, так это управление строительными проектами.

Инструменты, встроенные в программное обеспечение для управления строительными проектами, такие как диаграммы Ганта и управление ресурсами, являются ключевыми функциями для управления многими этапами строительного продукта. Но они только облегчают процесс. График строительства является основой любого успешного управления проектом строительства.

Да, планирование строительства отнимает много времени. Вы хотите предпринять все шаги, избежать ярлыков и работать над созданием максимально точного расписания. Чем больше времени вы уделяете графику строительства, тем меньше проблем у вас будет при выполнении плана проекта, что является ключом к хорошему управлению строительным проектом.

Что такое график строительства?

График строительства — это временная шкала для каждой задачи и события в строительном проекте. График строительства является фундаментальной частью этапа планирования проекта, поскольку он также определяет необходимые ресурсы и команды, ответственные за каждую задачу в процессе строительства.

5 шагов к составлению графика строительства

Если вы выполните эти пять шагов, вы уловите все основные моменты, которые необходимо учитывать при создании графика строительства.

1. Получить информацию и инструменты

Планирование строительства включает в себя различные типы ресурсов, заинтересованных сторон и участников. Начните с перечисления всех субподрядчиков, участвующих в работе, поскольку в строительном проекте их всегда много. Получив список, свяжитесь с ними и спросите, сколько времени потребуется на закупку материалов. Затем спросите, сколько времени, по оценкам, займет их часть проекта. Это ключ к правильной оценке времени с вашей стороны.

Вам также нужно будет поговорить с местным отделом кодов и получить список требований и какие проверки потребуются на протяжении всей сборки. Ограничения кода варьируются в зависимости от типа конструкции и материалов, которые вы будете использовать, поэтому вам необходимо провести исследование, чтобы убедиться, что ваш проект соответствует требованиям.

Связанный: Бесплатный шаблон графика строительства

Когда дело доходит до составления бюджета вашего проекта, вам нужно будет пройти процедуру с вашим банком и определить, когда они высвободят средства. Вам понадобится стабильный приток наличных денег, чтобы проект продвигался вперед, поэтому, прежде чем он начнется, важно иметь представление о вашем банке и его процессе выплаты денег. Разговор с банком перед планированием дает им общее представление о проекте и ценную информацию о том, как планировать.

Найдите инструмент управления проектами, который будет соответствовать вашим потребностям. Существуют шаблоны, которые могут помочь вам начать работу с графиком строительства, если вы не хотите создавать свой план и график с нуля. Естественно, ProjectManager, будучи онлайн-программой для управления проектами, рекомендует облачный инструмент. Но мы вернемся к этим преимуществам в полном объеме позже.

2. Собирайте задачи и расставляйте приоритеты

У вас есть контекст и инструменты, но теперь вам нужно разбить проект на этапы, которые приведут его от плана строительства к завершенному проекту. Это задачи. У вас не может быть точного графика строительства, пока у вас нет подробного списка всех задач, которые должны быть выполнены для успешного завершения строительства.

Вы можете использовать структурную декомпозицию работ (WBS), чтобы получить представление о размере и объеме вашего проекта. Вы можете думать об этом инструменте как о способе визуализации ваших результатов, начав с того, что вы собираетесь построить, а затем разбивая его уровень за уровнем, пока не доберетесь до самых основных частей.

На этом этапе не помешает собрать команду и любых субподрядчиков, которых вы собираетесь нанять, и посоветоваться с ними. Помните, чем тщательнее ваш список задач, тем точнее график строительства. Задачи — это то, что может сорвать проект, поэтому не забывайте о масштабах. И не забывайте, что одни задачи зависят от других, поэтому вам нужно их связать.

Как только вы сделаете свой список задач максимально полным, вам нужно расставить эти задачи по порядку. В этом может помочь WBS, поскольку он берет сложный проект и сводит его к основным частям и к тому, когда над ними нужно работать. Вы можете использовать программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, чтобы распределить эти задачи по временной шкале проекта. Мы немного подробнее остановимся на этом.

Задач мало, и это хорошо. Вам нужно разбивать большие задачи на управляемые более мелкие части. Но это также помогает разбить весь проект на более крупные этапы или вехи. Веха — это точка в проекте, которая знаменует собой завершение какого-либо крупного этапа, например, цементирования фундамента или добавления электропроводки. Точная оценка всех различных задач и этапов, составляющих ваш проект, имеет решающее значение для эффективного планирования строительства.

3. Добавьте продолжительность

Теперь возьмите каждую из задач и назначьте им дату начала и окончания, что создаст гистограмму на диаграмме Ганта, отражающую продолжительность задачи. Эти определения должны быть реалистичными. На график строительства влияет климат, а прогнозы погоды настолько точны, особенно долгосрочные. Поэтому просмотрите исторические данные о погоде, чтобы оценить, как климат может повлиять на работу.

В зависимости от того, насколько долгосрочным является проект, вам нужно будет рассчитать отпуск по графику строительства и учесть больничные и отпускные дни для сотрудников. Если могут возникнуть другие сезонные или личные проблемы, обязательно используйте их в качестве линейки при измерении продолжительности вашего графика.

Помимо этих вопросов, есть работа с субподрядчиками и поставщиками. Детали будут изложены в вашем контракте, но чаще всего эти даты могут быть изменены. Для вашего графика строительства лучше иметь пространство для маневра, чтобы приспособиться к колебаниям.

Важно, чтобы расписание было реалистичным. Возможно, вы захотите , чтобы это было сделано к определенной дате, но для достижения этой цели вам придется срезать углы и жертвовать качеством. В строительстве это невозможно. Последствия слишком серьезны. Итак, будьте честны с собой и дайте всему достаточно времени в своем графике строительства, чтобы все было завершено правильно.

Не пренебрегайте планированием, не связанным с задачами, такими как закупки, доставка и другие источники, которые имеют решающее значение для проекта. Вы должны иметь четкое представление о том, что заказывать или переупорядочивать расходные материалы. Это так же важно, как и сборка. Так же как и планирование любых проверок, так что в вашем расписании есть время для реагирования на любые проблемы с кодом.

Есть также финансовая часть проекта, которую следует учитывать при планировании. Добавьте чертежи банка и свяжите их с соответствующими задачами в графике строительства. Вы и банк должны знать, когда потребуются деньги. Вы же не хотите гнаться за деньгами и тормозить проект.

Связанный: Лучшее программное обеспечение для планирования строительства 2022 года - рейтинг

4. Выделить и выполнить

В двух словах, планирование строительства связано с действиями и ресурсами. Задачи, конечно, не будут выполняться сами по себе, но распределение этой работы по командам может запутать ваш график строительства, когда у вас так много субподрядчиков, за которыми нужно следить. По цветному кодированию задач вы можете легко отличить разные команды и работу. Теперь вы можете точно определить, кто над чем работает, как только начнется фаза выполнения проекта.

Вы уже должны были оценить продолжительность работы ваших команд и иметь подробный профиль их навыков и опыта, чтобы правильно их назначать. После распределения ваших ресурсов инструмент управления проектами, такой как ProjectManager, может отправлять оповещения о назначении новых задач и сроках их выполнения.

Как только у вас есть люди, назначенные для работы, график строительства готов к работе в реальном мире. Убедитесь, что ваши ресурсы сбалансированы. Вы же не хотите перераспределять ресурсы одной команды, в то время как другая бездействует. ProjectManager имеет календари рабочей нагрузки, чтобы помочь с этим процессом.

5. Обзор, обзор, обзор

График строительства очень сложен и требует постоянного контроля. Ни один график строительства не высечен на камне, по крайней мере, такой, который будет успешным. Вещи меняются, и если вы не контролируете и не анализируете весь проект, эти изменения собьют вас с пути или еще хуже.

Поэтому вам нужно будет просмотреть график строительства на всех этапах проекта, чтобы убедиться, что ваш фактический прогресс соответствует вашему плану. Ежедневно просматривайте свое расписание и, в зависимости от вашего времени, часто обновляйте его. Вы можете использовать наш шаблон ежедневного отчета о строительстве, чтобы отслеживать ход выполнения вашего строительного проекта.

Это вопрос тайм-менеджмента. Если вы обнаружите, что ежедневное обновление отвлекает вас от других вопросов и обязанностей по проекту, то, возможно, вам нужно каждую неделю выделять время, чтобы реагировать на изменения, которые вы ежедневно отмечали, и применять их к расписанию. Это зависит от вас, но мониторинг и корректировка вашего графика строительства по мере возникновения проблем на площадке и за ее пределами, возможно, является наиболее важным аспектом соблюдения графика вашего проекта.

Как создать график строительства с помощью ProjectManager

Мы давали советы о том, как ProjectManager и планирование строительства идут рука об руку, поэтому давайте уделим немного времени, чтобы более подробно остановиться на многих функциях, доступных в нашем программном обеспечении, которые могут помочь вам при планировании вашего строительного проекта.

Диаграммы Ганта для планов и графиков

Помимо шаблонов, которые помогут вам начать работу, у нас есть онлайн-диаграмма Ганта, которая поможет вам спланировать график строительства. Вы можете импортировать свой список задач, и он мгновенно заполнит временную шкалу. Затем добавьте продолжительность каждой задачи, и гистограмма отмечает даты начала и окончания. Если какие-либо задачи являются зависимыми, их можно легко связать. Вы также можете установить вехи на временной шкале.

Затем вы можете назначать прямо из диаграммы Ганта. Любые соответствующие схемы или заметки могут быть добавлены непосредственно к задаче, и члены команды также могут сотрудничать там. Они могут добавлять столько документов, сколько захотят, с нашим неограниченным файловым хранилищем и комментировать любые проблемы с другими членами команды, просто отмечая их.

Когда происходят изменения в вашем графике строительства, настроить диаграмму Ганта очень просто. Просто перетащите даты начала и окончания. Вот и все. Существуют автоматические уведомления, поэтому члены команды уведомляются о любых изменениях, что держит всех на одной странице.

Управление ресурсами и командой

Когда дело доходит до отслеживания времени и денег в ходе вашего строительного проекта, мы предоставим вам программное обеспечение для управления ресурсами. Управление вашими ресурсами может быть сложным в строительном проекте, но наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы лучше достичь этой цели.

Вы можете классифицировать команды, расходные материалы, оборудование и т. д., добавляя почасовые ставки, которые будут отражены в нашем программном обеспечении. Когда эти часы регистрируются в нашем программном обеспечении, фактическая стоимость автоматически сравнивается с запланированной стоимостью. Это дает вам инструменты для управления затратами на строительство.

Командами тоже можно управлять. Наше программное обеспечение детализирует рабочие дни, праздники и запланированные часы в ходе проекта, независимо от того, находятся ли они на месте или даже в разных часовых поясах. Вы можете заблокировать отпуска и праздники, сохраняя график проекта. Благодаря нашей функции рабочей нагрузки вы можете легко увидеть, кто за что отвечает. Рабочая нагрузка имеет цветовую маркировку, поэтому вы можете быстро выявить любые дисбалансы и переназначить их на странице рабочей нагрузки. Отфильтруйте по проекту, команде или по обоим параметрам и получите нужные данные. Эти функции необходимы для создания графика строительства и управления им.

Расписания предназначены для автоматического обновления, когда сотрудники завершают поставленные перед ними задачи. Вы можете отслеживать их часы работы на нашей панели мониторинга в режиме реального времени, которая также отслеживает ход выполнения задач и многое другое.

Это еще не все, есть подробные отчеты о рабочей нагрузке проекта, доступности, расписаниях и многом другом. Отчеты можно фильтровать, чтобы показать только то, что вам нужно знать, или предложить более широкий обзор при представлении клиентам и другим заинтересованным сторонам. ProjectManager следит за графиком строительства. Чтобы получить дополнительную помощь по своим строительным проектам, ознакомьтесь с этими 8 бесплатными шаблонами управления строительством для Excel.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть инструменты, необходимые для планирования строительства. Наши функции делают планирование, мониторинг и отчетность по вашему проекту более эффективными и действенными. Онлайн означает, что наше программное обеспечение доступно везде и в любое время. Кроме того, данные, которые вы получаете, являются более точными, поскольку они немедленно обновляются. Попробуйте ProjectManager бесплатно с этим 30-дневным пробным предложением.