Studio pilota: come farlo funzionare

I progetti sono rischiosi e i project manager cercano di ridurre tale rischio. Ci sono molti modi in cui possono farlo, da una valutazione del rischio alla ricerca di dati storici su progetti simili e una pianificazione approfondita. Sebbene i problemi sorgono inevitabilmente in qualsiasi progetto, più possono essere identificati e controllati, meno saranno un problema.

Ma per quanto riguarda l'intero progetto? Funzionerà? Sarà conveniente e sarà completato entro un lasso di tempo ragionevole? Ci sono così tante domande al di fuori della probabilità che qualcosa vada storto. Come può un project manager testare le acque, per così dire, e vedere se il progetto è fattibile?

È qui che entra in gioco uno studio pilota. Potresti aver sentito parlare di progetto pilota, test pilota e persino esperimento pilota. Pensalo come un test del gusto per vedere se hai intenzione di mangiare l'intero pasto. Per un progetto, è un piccolo passo per assicurarsi che valga la pena intraprendere il viaggio più grande.

Che cos'è uno studio pilota?

Uno studio pilota è un progetto su piccola scala che viene utilizzato per testare la fattibilità, la durata, i costi ei rischi del progetto su vasta scala. Attraverso questo studio, è possibile apportare miglioramenti per migliorare le prestazioni del progetto più ampio.

Le ragioni di uno studio pilota sono ovvie. Perché sprecare tempo, fatica e denaro per un progetto destinato a fallire? Con uno studio pilota, diventa chiaro se il progetto vale o meno. È una piccola spesa anticipata che può salvare una grande perdita in seguito.

È anche un ottimo processo per trovare inadeguatezze nella progettazione del progetto che sarebbe costoso da correggere quando il progetto è a pieno regime. Tuttavia, tali difetti potrebbero essere riprogettati prima di eseguire il progetto su vasta scala e, pertanto, aggiungere efficienze che rendano l'intero processo più produttivo.

Le intuizioni di uno studio pilota sono inestimabili e valgono lo sforzo, il costo e il tempo. Possono mostrare insidie ​​che non sono evidenti, cose che mancano nel piano e altro ancora. Tutto ciò consente di risparmiare denaro a lungo termine e apre la strada a un risultato più positivo.

Come condurre uno studio pilota

Uno studio pilota deve incorporare ogni caratteristica o attività del progetto. Dovrebbe suddividere il progetto in attività che vengono quindi testate. Ma questo parlerà della fattibilità del progetto scritto in grande. È inoltre consigliabile cercare tutti i dati storici che potresti ottenere da altre società o organizzazioni che hanno casi di studio rilevanti per il lavoro che stai per intraprendere. Dopo averlo fatto, segui questi sei passaggi per implementare uno studio pilota efficace.

1. Avere un obiettivo chiaro

Senza un obiettivo chiaro, un motivo per intraprendere uno studio pilota, non può esserci focus. Senza concentrazione, il tuo lavoro non raggiungerà il suo obiettivo, perché non ci sarà alcun obiettivo da colpire. Prima di iniziare è fondamentale sapere cosa stai studiando e fissare un obiettivo del progetto. Sembra un passaggio ovvio, ma spesso i progetti inciampano in modo ignorante senza di esso.

Pertanto, poni alcune domande per affinare lo studio pilota. Che aspetto ha il successo? Potrebbe essere la realizzazione di un prodotto più economico, o forse è più importante risparmiare tempo e portare il prodotto sul mercato più rapidamente. Qualunque sia l'obiettivo, chiariscilo, assicurati che sia chiaramente indicato e poi tienilo a mente mentre procedi nello studio pilota. Ciò consente di decidere se lo studio pilota è un successo o un fallimento.

2. Determinare la durata

Il passo successivo è decidere la durata dello studio pilota. Questo dipenderà da cosa stai studiando, qual è il tuo obiettivo e quanto tempo ci vorrebbe per condurre lo studio pilota per avere un'idea dei suoi pro e contro. Ciò include il tempo di configurazione e qualsiasi altro processo accessorio.

3. Crea un gruppo di studio

Il gruppo che sta testando il prodotto o la tecnologia è importante. Ti forniranno i dati necessari per decidere se andare avanti o rielaborare alcune funzionalità. Pertanto, il gruppo deve essere abbastanza grande da fornire dati utilizzabili, ma non così grande da diventare ingombrante. Di solito, la dimensione del gruppo è compresa tra 10 e 20 persone. Questi devono essere individui che capiscono come usare la tecnologia e lo fanno regolarmente.

4. Avere un piano di onboarding

Non solo questo passaggio è vitale per il gruppo di studio, ma sarà anche una risorsa preziosa più avanti nel progetto durante il processo di QA. Avrai già una serie di istruzioni da diffondere nel tuo team per i test. Avrai bisogno di formazione e risorse disponibili per aiutare gli utenti nello studio. Se e quando il prodotto o la tecnologia sarà pronto per il mercato, avrai un gruppo di utenti a proprio agio con esso, il che aiuta con l'adozione su larga scala del prodotto o della tecnologia.

5. Ricevi feedback

Questo suona come un gioco da ragazzi. Qual è lo scopo di uno studio pilota se non ricevi feedback? Ma a volte sono i passaggi più ovvi che si perdono nel miscuglio. Non trascurare questo.

Lo studio pilota è una segnalazione per tentativi ed errori, quindi vuoi sapere se ha funzionato o meno. Ciò fornisce le informazioni necessarie per risolvere e risolvere i problemi prima di un'implementazione su larga scala.

Al gruppo di studio pilota dovrebbe essere data ampia opportunità di condividere la propria esperienza durante l'intero processo, non solo alla fine di esso. Una volta completato lo studio pilota, è possibile utilizzare metodi più formali di raccolta dei dati, come discussioni di gruppo, sondaggi e autovalutazioni.

6. Problemi di indirizzo

Il punto dell'intero studio pilota è avere un elenco di sfide che devono essere affrontate. Quindi, l'ultimo passaggio di questo processo è lavorare su qualsiasi inconveniente o urto sulla strada per il mercato che hai scoperto e risolverlo prima di rilasciare il prodotto o la tecnologia.

È importante ricordare che vuoi che i vantaggi del tuo progetto superino i costi, il tempo e gli sforzi necessari per implementarlo. Questo è il pensiero di base del ritorno sull'investimento e sarà il fattore finale per decidere la fattibilità del progetto in futuro.

In che modo ProjectManager aiuta uno studio pilota

Uno studio pilota è un progetto. Come abbiamo scritto in precedenza, differisce solo in termini di dimensioni. Pertanto, il software di gestione dei progetti è fondamentale per essere sicuri di pianificarlo e implementarlo bene. Con ProjectManager puoi pianificare tutte le fasi dello studio pilota su una bacheca kanban. Ogni passaggio è un'intestazione di colonna e le attività sono carte che viaggiano orizzontalmente su di esse.

Con le nostre visualizzazioni multiple, puoi monitorare ulteriormente il progetto passando alla visualizzazione Gantt, che colloca tutte le attività su una sequenza temporale del progetto. La data di inizio e la data di fine sono rappresentate da punti sulla timeline, con una barra che le collega per illustrare la durata dell'attività. Le attività dipendenti possono essere collegate e tutte le attività possono essere assegnate a chi è responsabile dell'esecuzione.

Nel frattempo, i project manager ottengono la trasparenza che desiderano in ogni aspetto del progetto. La nostra dashboard ottiene i dati attuali e elabora questi numeri per visualizzarli in grafici e grafici colorati. Vengono monitorate sei metriche di progetto, come l'avanzamento delle attività, l'integrità e la varianza.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che mantiene i progetti in esecuzione senza intoppi in ogni fase, dall'inizio alla chiusura. I project manager ottengono gli strumenti di cui hanno bisogno per pianificare, monitorare e segnalare meglio i progressi, mentre i team ricevono funzionalità collaborative che li rendono più produttivi. Prova ProjectManager con il tuo prossimo progetto con questa prova gratuita di 30 giorni.