Pilot Çalışma - Nasıl Çalıştırılır

Projeler risklidir ve proje yöneticileri bu riski azaltmaya çalışır. Risk değerlendirmesinden benzer projelerle ilgili geçmiş verileri araştırmaya ve kapsamlı planlamaya kadar bunu yapmanın birçok yolu vardır. Herhangi bir projede sorunlar kaçınılmaz olarak ortaya çıksa da, ne kadar çok tanımlanabilir ve kontrol edilebilirlerse, o kadar az sorun olur.

Ama tüm proje ne olacak? Çalışacak mı? Uygun maliyetli olacak ve makul bir zaman dilimi içinde tamamlanacak mı? Bir şeylerin yanlış gitme olasılığının dışında çok fazla soru var. Bir proje yöneticisi, tabiri caizse suları nasıl test edebilir ve projenin uygulanabilir olup olmadığını nasıl görebilir?

İşte burada pilot çalışma devreye giriyor. Pilot proje, pilot test ve hatta pilot deney olarak anıldığını duymuş olabilirsiniz. Bütün yemeği yemek isteyip istemediğinizi görmek için bir tat testi olarak düşünün. Bir proje için, daha büyük yolculuğun atılmaya değer olduğundan emin olmak için küçük bir adımdır.

Pilot Çalışma Nedir?

Pilot çalışma, tam ölçekli bir projenin fizibilitesini, süresini, maliyetini ve risklerini test etmek için kullanılan küçük ölçekli bir projedir. Bu çalışma sayesinde, daha büyük projenin performansını iyileştirmek için iyileştirmeler yapılabilir.

Pilot çalışmanın nedenleri açıktır. Başarısızlığa mahkum olan bir proje için neden zaman, emek ve para harcıyorsunuz? Bir pilot çalışma ile projenin buna değip değmediği anlaşılır. Daha sonra büyük bir kaybı kurtarabilecek küçük bir ön harcamadır.

Ayrıca, proje tam gaz devam ederken düzeltilmesi maliyetli olacak proje tasarımındaki yetersizlikleri bulmak da harika bir süreçtir. Bununla birlikte, bu kusurlar, tam ölçekli proje yürütülmeden önce yeniden tasarlanabilir ve bu nedenle, tüm süreci daha üretken hale getiren verimlilikler eklenebilir.

Bir pilot çalışmanın içgörüleri paha biçilmezdir ve çabaya, maliyete ve zamana değer. Belirsiz olan tuzakları, planda eksik olan şeyleri ve daha fazlasını gösterebilirler. Tüm bunlar uzun vadede para tasarrufu sağlar ve daha başarılı bir sonucun önünü açar.

Pilot Çalışma Nasıl Yürütülür

Bir pilot çalışmanın, projenin her özelliğini veya faaliyetini içermesi gerekir. Projeyi daha sonra test edilecek görevlere ayırmalıdır. Ancak bu, büyük projenin fizibilitesini konuşacaktır. Ayrıca, başlamak üzere olduğunuz işle ilgili vaka incelemeleri olan diğer şirketlerden veya kuruluşlardan elde edebileceğiniz herhangi bir geçmiş veriyi araştırmanız da tavsiye edilir. Bunu yaptıktan sonra, etkili bir pilot çalışma uygulamak için bu altı adımı izleyin.

1. Net Bir Hedefe Sahip Olun

Açık bir hedef olmadan, bir pilot çalışmaya başlamak için bir neden olmadan, odak olamaz. Odaklanmadan, işiniz hedefine ulaşamaz, çünkü vuracak bir hedef olmayacaktır. Başlamadan önce ne üzerinde çalıştığınızı bilmek ve bir proje hedefi belirlemek zorunludur. Kulağa bariz bir adım gibi geliyor, ancak çoğu zaman projeler onsuz cahilce tökezliyor.

Bu nedenle, pilot çalışmayı netleştirmek için bazı sorular sorun. Başarı neye benziyor? Daha ucuz bir ürün yapıyor olabilir veya belki de zamandan tasarruf etmek ve ürünü daha hızlı piyasaya sürmek daha önemlidir. Hedef ne olursa olsun, onu netleştirin, açıkça belirtildiğinden emin olun ve ardından pilot çalışmada ilerlerken bunu aklınızda bulundurun. Bu, pilot çalışmanın başarılı mı yoksa başarısız mı olduğuna karar vermenizi sağlar.

2. Süreyi Belirleyin

Bir sonraki adım, pilot çalışmanın ne kadar sürmesi gerektiğine karar vermektir. Bu, ne üzerinde çalıştığınıza, hedefinizin ne olduğuna ve artıları ve eksileri hakkında bir fikir edinmek için pilot çalışmayı yürütmenin ne kadar süreceğine bağlı olacaktır. Bu, kurulum süresini ve diğer tüm yardımcı süreçleri içerir.

3. Bir Çalışma Grubu Oluşturun

Ürünü veya teknolojiyi test eden grup önemlidir. İlerleme veya bazı özellikleri yeniden işleme konusunda karar vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz verileri size sağlarlar. Bu nedenle, grup kullanılabilir veri sağlayacak kadar büyük olmalı, ancak hantal hale gelecek kadar büyük olmamalıdır. Genellikle, grubun büyüklüğü 10 ila 20 kişi arasındadır. Bunlar, teknolojiyi nasıl kullanacağını anlayan ve bunu düzenli olarak yapan kişiler olmalıdır.

4. Bir İşe Alım Planına Sahip Olun

Bu adım sadece çalışma grubu için hayati olmakla kalmaz, aynı zamanda projede daha sonra QA sürecinden geçerken değerli bir varlık olacaktır. Test için ekibiniz arasında dağıtmak için zaten bir dizi talimatınız olacak. Çalışmadaki kullanıcılara yardımcı olacak eğitim ve kaynaklara sahip olmak isteyeceksiniz. Ürün veya teknoloji pazara hazır olduğunda, ürün veya teknolojinin geniş çapta benimsenmesine yardımcı olan, onunla rahat olan bir dizi kullanıcıya sahip olacaksınız.

5. Geri Bildirim Alın

Bu kulağa akıl almaz gibi geliyor. Geri bildirim almayacaksanız pilot çalışmanın ne anlamı var? Ama bazen karışıklığın içinde kaybolan en bariz adımlardır. Bunu ihmal etmeyin.

Pilot çalışma bir deneme-yanılma raporlamasıdır, bu nedenle işe yarayıp yaramadığını öğrenmek istersiniz. Bu, büyük ölçekli bir kullanıma sunmadan önce sorunları gidermek ve çözmek için gerekli bilgileri sağlar.

Pilot çalışma grubuna deneyimlerini sadece sürecin sonunda değil, tüm süreç boyunca paylaşmaları için bolca fırsat verilmelidir. Pilot çalışma tamamlandığında, grup tartışmaları, anketler ve öz değerlendirmeler gibi daha resmi veri toplama yöntemlerini kullanabilirsiniz.

6. Adres Sorunları

Tüm pilot çalışmanın amacı, ele alınması gereken zorlukların bir listesine sahip olmaktır. Bu nedenle, bu süreçteki son adım, pazara giden yolda keşfettiğiniz tüm aksaklıklar veya tümsekler üzerinde çalışmak ve ürünü veya teknolojiyi piyasaya sürmeden önce bunları çözmektir.

Projenizin faydalarının, onu uygulamak için gereken maliyet, zaman ve çabadan daha ağır basmasını istediğinizi hatırlamak önemlidir. Bu, temel yatırım getirisi düşüncesidir ve ileriye dönük projenin fizibilitesine karar vermede son faktör olacaktır.

ProjectManager Pilot Çalışmaya Nasıl Yardımcı Olur?

Pilot çalışma bir projedir. Daha önce yazdığımız gibi, sadece boyutuna göre farklılık gösterir. Bu nedenle, proje yönetimi yazılımı, onu iyi planladığınızdan ve uyguladığınızdan emin olmanın anahtarıdır. ProjectManager ile pilot çalışmanın tüm aşamalarını bir kanban panosunda planlayabilirsiniz. Her adım bir sütun başlığıdır ve görevler, bunlar arasında yatay olarak hareket eden kartlardır.

Çoklu görünümlerimizle, tüm görevleri bir proje zaman çizelgesine yerleştiren Gantt görünümüne geçerek projeyi daha fazla takip edebilirsiniz. Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihleri, görevin süresini göstermek için bunları birbirine bağlayan bir çubukla zaman çizelgesindeki noktalarla temsil edilir. Bağımlı görevler birbirine bağlanabilir ve tüm görevler onları yürütmekten sorumlu olan kişiye atanabilir.

Bu arada, Proje yöneticileri projenin her alanında istedikleri şeffaflığı elde ederler. Gösterge tablomuz güncel verileri alır ve bu sayıları renkli grafikler ve çizelgelerde görüntülemek için sıkıştırır. Görev ilerlemesi, sistem durumu ve varyans gibi altı proje metriği izlenir.

ProjectManager, projelerin başlangıcından kapanışına kadar her aşamada sorunsuz çalışmasını sağlayan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Proje yöneticileri, ilerlemeyi daha iyi planlamak, izlemek ve raporlamak için ihtiyaç duydukları araçları alırken, ekiplere onları daha üretken kılan ortak çalışma özellikleri verilir. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle bir sonraki projenizde ProjectManager'ı deneyin.