Разработка проекта: все, что нужно для начала

Итак, вы получили одобренный проект и готовы приступить к первому этапу. Но вы уже работали над разработкой проекта? Остановите то, что вы делаете, и посмотрите, как был разработан ваш проект.

Это может показаться незнакомой фразой, но это важно.

Подумайте об этом так. Если управление проектом — это дом, который вы строите, то процесс разработки проекта — это план, который нужен вашим подрядчикам, чтобы начать работу над всем. И без этого важного листа бумаги вы уже смотрите на прочную основу для своего проекта.

Что такое разработка проекта?

Теперь это может звучать очень похоже на управление проектами. Но не путайте их — есть несколько ключевых отличий. Во-первых, давайте определим разработку проекта.

Разработка проекта — это процесс планирования и распределения ресурсов для полной разработки проекта или продукта от концепции до запуска. Обычно он состоит из пяти этапов: обнаружение, распределение, запуск, обеспечение качества, обзор и отчет. На этапе разработки проекта менеджеры работают над определением людей, которые составят проектную команду. Этот процесс обычно разрабатывается менеджерами проекта, прикрепленными к проекту.

Управление проектами, как вы хорошо знаете, представляет собой процесс, посредством которого знания, навыки, ресурсы, инструменты и методы собираются для достижения целей проекта. Обычно это намечается с точки зрения руководства, а затем передается руководителям проектов для дальнейшего развития постфактум.

Итак, как и в примере, который мы упоминали ранее, это разница между домом и его чертежами.

Каковы этапы разработки проекта?

Мы коснулись этого вкратце, но давайте рассмотрим это, потому что эта часть действительно представляет собой основу разработки проекта. Обычно в разработке проекта выделяют пять этапов. Они есть:

• Открытие
• Распределение
• Подать мяч
• Гарантия качества
• Просмотрите и сообщите

Итак, давайте подробнее рассмотрим эти пять фаз.

Узнайте подробности плана вашего проекта

Во время обнаружения вы классифицируете каждую часть проекта, которая была определена в плане проекта. Что должно быть сделано? Кто это делает? Какие ресурсы вам понадобятся, чтобы это произошло? Очень важно иметь ответы на подобные вопросы до того, как вы перейдете к этапу открытия.

Также на этом этапе вы поймете, как измерить прогресс проекта и определить, какие вехи вам необходимо создать для достижения желаемого результата.

Распределите бюджеты, ресурсы, персонал и время

На этапе распределения вы потратите большую часть своего времени на то, чтобы максимально организовать и детализировать свой общий план. Что будет сделано, когда это будет сделано и кто это сделает — это все вопросы, на которые вы ответите на этом этапе распределения ресурсов. Кроме того, на этом этапе вы организуете оценку рисков, чтобы лучше понять, где в ходе проекта могут возникнуть потенциальные проблемы, и соответствующим образом распределите время.

Бюджеты, сроки проекта, анализ рисков, а также любые допущения будут переплетены на протяжении всего проекта, где это применимо.

Подать мяч

Сроки вашего проекта, план разработки и бюджеты одобрены вашими заинтересованными сторонами, и вы готовы приступить к работе. На этом этапе вы запустите свой проект, убедитесь, что все заинтересованные стороны и члены команды подключены к системам, которые им необходимы для отслеживания проекта и наблюдения за тем, как все идет своим чередом. Все будут работать вместе над созданием результатов и обеспечением того, чтобы бюджет, ресурсы и сроки были сбалансированы и соблюдались соответствующим образом.

Кроме того, вы будете управлять развитием своего проекта на протяжении всего процесса проекта. Независимо от того, работает ли ваш проект в спринтах или по другому методу, вы также будете управлять и оптимизировать его на этом этапе.

Гарантия качества

Как только ваш проект будет завершен, вы можете вздохнуть с облегчением. Был ли это успех? Произошли ли риски, которые вы ожидали? Были ли в проекте места, которые можно было бы оптимизировать для максимальной отдачи и производительности? Здесь вы тестируете готовый проект и убеждаетесь, что все незавершенные концы связаны. Соберите все необходимые данные и представьте своим ключевым заинтересованным сторонам на рассмотрение.

Обзор и отчет

Заключительный этап – обзор и отчет. Вы пнули шины и проверили конечный результат для уверенности. Все прошло по плану. Теперь вы возьмете все свои выводы и данные и получите отзывы от заинтересованных сторон. Где, по их мнению, проект мог бы пройти более гладко? Что бы они хотели увидеть в процессе следующего проекта? Были ли какие-либо потери или потери знаний в процессе проекта? Вы оцените это вместе с руководством на этом этапе.

Советы и рекомендации по этапам разработки проекта

Основные правила создания и управления процессом разработки проекта следующие:

1. Будьте организованы
2. Держите линии связи открытыми
3. Отслеживайте все

Но самым важным ключом к освоению этапов разработки проекта является наличие системы программного обеспечения, позволяющей лучше отслеживать все.

От вашей временной шкалы до возможности ваших сотрудников комментировать свои задачи, до распределения ресурсов, этапов и многого другого. Наличие системы на месте до начала проекта работает более эффективно, чем электронная таблица, и позволяет организовать всех (не только вас!) в одном месте.

Кроме того, если у вас есть программная система, в которой вы можете одновременно общаться как с заинтересованными сторонами, так и с членами команды, заставлять их комментировать задачи и автоматически сообщать вам о появлении обновлений, тем лучше. Даже если ваша команда работает в нескольких часовых поясах, если у вас есть общее место для встреч в Интернете, например ProjectManager, где каждый может просматривать график и результаты независимо от того, где они находятся, то вы настраиваете свой проект на успех.

Основные результаты разработки проекта

Поскольку разработка проекта выступает в роли чертежа для плана проекта — или дома — результаты примерно одинаковы. Это само завершение проекта, будь то дом, обновление приложения, запуск нового продукта, внедрение программного обеспечения или веб-сайт. Результат — это конечная цель, которую подписали все руководители и ключевые заинтересованные стороны и над которой все члены команды работали так неустанно.

Чего следует избегать при разработке проекта

О, мы могли бы рассказать о различных ошибках, которых следует избегать в процессе разработки вашего проекта. Но мы будем делать это просто.

Распространенные ошибки, которые мы наблюдаем при разработке проектов, часто возникают из-за отсутствия исследований в самом начале. Вы использовали свои ресурсы неэффективно? Были ли ошибки в общении с заинтересованными сторонами и членами команды? Масштабы проекта ускользнули от вас? Прошел ли проект срок или бюджет? Были ли у вас сбои при сборе требований?

Перечисленные выше ошибки являются распространенными ошибками, которых следует избегать при разработке проекта. Вот почему, когда вы разрабатываете свой проект, лучше исходить из закона Мерфи: все, что может пойти не так, произойдет. Таким образом, вы можете разработать отказоустойчивые планы или планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые активируются, когда в плане А возникают проблемы.

Как ProjectManager может помочь в разработке проекта

Разработка плана проекта — непростая задача. Именно детали составляют ДНК вашего проекта. Одна упущенная деталь или одна неправильно переданная информация могут привести к тому, что весь ваш проект начнется не с той ноги.

С помощью ProjectManager вы можете планировать с использованием как гибких, так и каскадных методов, поэтому независимо от того, какой способ работает лучше всего, у вас может быть план, соответствующий их потребностям. Все ваши заинтересованные лица и члены команды могут иметь доступ, независимо от того, где они находятся, просматривать график проекта, комментировать задачи и более эффективно сотрудничать. Вы также можете назначать задачи членам команды вместе со сроками выполнения и видеть активность при появлении обновлений.

ProjectManager также имеет расширенные функции отслеживания и отчетности. У нас есть информационная панель в режиме реального времени, которая автоматически обновляет важные показатели проекта, поэтому вы всегда будете в курсе своего проекта. А для еще более глубокого погружения мы предлагаем автоматизированные отчеты по проекту, в которых анализируется статус проекта, отклонения, ход выполнения задачи и многое другое.

Надлежащая разработка вашего проекта перед запуском — это хлеб с маслом для бесперебойного процесса проекта. Но без надлежащей системы программного обеспечения, чтобы это произошло, вы будете заниматься своим проектом вслепую. Убедите заинтересованные стороны в том, что все системы работают, и позвольте членам вашей команды эффективно общаться независимо от того, на каком этапе они находятся. ProjectManager — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение, призванное помочь командам эффективно сотрудничать на разных платформах. Подпишитесь на нашу бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.