دراسة تجريبية - كيف تجعلها تعمل

المشاريع محفوفة بالمخاطر ، ويسعى مديرو المشاريع إلى تقليل هذه المخاطر. هناك العديد من الطرق التي يمكنهم من خلالها القيام بذلك ، من تقييم المخاطر إلى البحث في البيانات التاريخية حول المشاريع المشابهة والتخطيط الشامل. بينما تظهر المشكلات بشكل حتمي في أي مشروع ، فكلما زادت إمكانية تحديدها والتحكم فيها ، قلت المشكلة.

لكن ماذا عن المشروع بأكمله؟ هل ستعمل؟ هل ستكون فعالة من حيث التكلفة وسيتم استكمالها في إطار زمني معقول؟ هناك الكثير من الأسئلة خارج احتمال حدوث خطأ ما. كيف يمكن لمدير المشروع اختبار المياه ، إذا جاز التعبير ، ومعرفة ما إذا كان المشروع ممكنًا؟

هذا هو المكان الذي تأتي فيه دراسة تجريبية. ربما سمعت أنها يشار إليها على أنها مشروع تجريبي ، واختبار تجريبي وحتى تجربة تجريبية. فكر في الأمر على أنه اختبار تذوق لمعرفة ما إذا كنت تريد تناول الوجبة بأكملها. بالنسبة للمشروع ، إنها خطوة صغيرة للتأكد من أن الرحلة الأكبر تستحق القيام بها.

ما هي الدراسة التجريبية؟

الدراسة التجريبية هي مشروع صغير يستخدم لاختبار جدوى ومدة وتكلفة ومخاطر المشروع الكامل. من خلال هذه الدراسة ، يمكن إجراء تحسينات لتحسين أداء المشروع الأكبر.

أسباب الدراسة التجريبية واضحة. لماذا نضيع الوقت والجهد والمال في مشروع محكوم عليه بالفشل؟ من خلال الدراسة التجريبية ، يصبح من الواضح ما إذا كان المشروع يستحق ذلك أم لا. إنها نفقات صغيرة مقدمة يمكن أن توفر خسارة كبيرة لاحقًا.

إنها أيضًا عملية رائعة للعثور على أوجه القصور في تصميم المشروع والتي سيكون إصلاحها مكلفًا عندما يكون المشروع كاملاً في المستقبل. ومع ذلك ، يمكن إعادة تصميم هذه العيوب قبل تنفيذ المشروع على نطاق واسع ، وبالتالي ، إضافة الكفاءات التي تجعل العملية برمتها أكثر إنتاجية.

رؤى الدراسة التجريبية لا تقدر بثمن وتستحق الجهد والتكلفة والوقت. يمكنهم إظهار المزالق غير الواضحة والأشياء المفقودة من الخطة والمزيد. كل هذا يوفر المال على المدى الطويل ويمهد الطريق لتحقيق نتيجة أكثر نجاحًا.

كيفية إجراء دراسة تجريبية

تحتاج الدراسة التجريبية إلى دمج كل ميزة أو نشاط للمشروع. يجب أن يقسم المشروع إلى مهام يتم اختبارها بعد ذلك. لكن هذا سيتحدث عن جدوى المشروع بشكل كبير. يُنصح أيضًا بالبحث عن أي بيانات تاريخية قد تحصل عليها من الشركات أو المؤسسات الأخرى التي لديها دراسات حالة ذات صلة بالعمل الذي أنت على وشك الشروع فيه. بمجرد القيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات الست لتنفيذ دراسة تجريبية فعالة.

1. هل لديك هدف واضح

بدون هدف واضح ، وسبب للشروع في دراسة تجريبية ، لا يمكن أن يكون هناك تركيز. بدون تركيز ، لن يصل عملك إلى هدفه ، لأنه لن يكون هناك هدف لضربه. قبل أن تبدأ ، من الضروري أن تعرف ما تدرسه وتضع هدفًا للمشروع. تبدو كخطوة واضحة ، لكن غالبًا ما تتعثر المشاريع عن جهل إلى الأمام بدونها.

لذلك ، اطرح بعض الأسئلة لصقل الدراسة التجريبية. كيف يبدو النجاح؟ قد يكون من صنع منتج أرخص ، أو ربما يكون من المهم توفير الوقت وتسريع المنتج في السوق. مهما كان الهدف ، وضحه ، وتأكد من أنه مذكور بوضوح ، ثم ضع ذلك في الاعتبار أثناء تقدمك في الدراسة التجريبية. يتيح لك هذا تحديد ما إذا كانت الدراسة التجريبية ناجحة أم فاشلة.

2. تحديد المدة

الخطوة التالية هي تحديد المدة التي يجب أن تستغرقها الدراسة التجريبية. سيعتمد هذا على ما تدرسه ، وما هو هدفك ، والمدة التي ستستغرقها لتشغيل الدراسة التجريبية للحصول على فكرة عن إيجابياتها وسلبياتها. يتضمن ذلك وقت الإعداد وأي عمليات مساعدة أخرى.

3. إنشاء مجموعة دراسة

المجموعة التي تختبر المنتج أو التكنولوجيا مهمة. سيوفرون لك البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرار بشأن المضي قدمًا أو إعادة صياغة بعض الميزات. لذلك ، يجب أن تكون المجموعة كبيرة بما يكفي لتوفير بيانات قابلة للاستخدام ولكن ليست كبيرة جدًا بحيث تصبح غير عملية. عادة ، يتراوح حجم المجموعة بين 10 و 20 شخصًا. يجب أن يكون هؤلاء أفرادًا يفهمون كيفية استخدام التكنولوجيا ويفعلون ذلك بانتظام.

4. ضع خطة تأهيل

لا تعتبر هذه الخطوة حيوية لمجموعة الدراسة فحسب ، بل ستكون أيضًا أحد الأصول القيمة لاحقًا في المشروع عند المرور بعملية ضمان الجودة. سيكون لديك بالفعل مجموعة من التعليمات لنشرها بين فريقك للاختبار. سترغب في الحصول على تدريب وموارد متاحة لمساعدة المستخدمين في الدراسة. عندما يكون المنتج أو التقنية جاهزة للسوق ، سيكون لديك مجموعة من المستخدمين مرتاحين لها ، مما يساعد في التبني على نطاق واسع للمنتج أو التقنية.

5. احصل على تعليقات

هذا يبدو وكأنه لا يفكر. ما الهدف من الدراسة التجريبية إذا لم تحصل على تعليقات؟ لكن في بعض الأحيان تكون أكثر الخطوات وضوحًا هي التي تضيع في خلط ورق اللعب. لا تهمل هذا.

الدراسة التجريبية عبارة عن تقرير عن التجربة والخطأ ، لذا فأنت تريد معرفة ما إذا كانت تعمل أم لا. يوفر لك هذا المعلومات اللازمة لاستكشاف المشكلات وحلها قبل طرحها على نطاق واسع.

يجب أن تُمنح مجموعة الدراسة التجريبية فرصة كبيرة لمشاركة خبراتهم خلال العملية برمتها ، وليس فقط في نهايتها. عند اكتمال الدراسة التجريبية ، يمكنك استخدام طرق أكثر رسمية لجمع البيانات ، مثل المناقشات الجماعية والاستطلاعات والتقييمات الذاتية.

6. قضايا العنوان

الهدف من الدراسة التجريبية بأكملها هو الحصول على قائمة من التحديات التي يجب التعامل معها. لذا ، فإن الخطوة الأخيرة في هذه العملية هي العمل على أي عوائق أو مطبات في طريقك إلى السوق اكتشفتها وحلها قبل إطلاق المنتج أو التقنية.

من المهم أن تتذكر أنك تريد أن تفوق فوائد مشروعك أي تكاليف ووقت وجهد مطلوب لتنفيذه. هذا هو التفكير الأساسي في العائد على الاستثمار وسيكون العامل الأخير في تحديد جدوى المشروع في المستقبل.

كيف يساعد ProjectManager في دراسة تجريبية

الدراسة التجريبية هي مشروع. كما كتبنا سابقًا ، يختلف فقط من حيث الحجم. لذلك ، يعد برنامج إدارة المشروع أمرًا أساسيًا للتأكد من أنك تخطط له وتنفيذه جيدًا. باستخدام ProjectManager ، يمكنك تخطيط جميع مراحل الدراسة التجريبية على لوحة كانبان. كل خطوة عبارة عن عنوان عمود والمهام عبارة عن بطاقات تنتقل أفقيًا عبرها.

من خلال طرق العرض المتعددة الخاصة بنا ، يمكنك تتبع المشروع بشكل أكبر بالتبديل إلى طريقة عرض جانت ، والتي تضع جميع المهام عبر مخطط زمني للمشروع. يتم تمثيل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء بنقاط على المخطط الزمني ، مع وجود شريط يربط بينهما لتوضيح مدة المهمة. يمكن ربط المهام التابعة ويمكن تعيين جميع المهام لمن هو المسؤول عن تنفيذها.

وفي الوقت نفسه ، يحصل مديرو المشروع على الشفافية التي يريدونها في كل جانب من جوانب المشروع. تحصل لوحة القيادة الخاصة بنا على البيانات الحالية وتطحن هذه الأرقام لعرضها في الرسوم البيانية والمخططات الملونة. يتم تعقب ستة مقاييس للمشروع ، مثل تقدم المهمة والصحة والتباين.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة يحافظ على سلاسة تشغيل المشاريع خلال كل مرحلة ، من البداية إلى الإغلاق. يحصل مديرو المشاريع على الأدوات التي يحتاجونها للتخطيط والتتبع والإبلاغ عن التقدم بشكل أفضل ، بينما يتم منح الفرق ميزات تعاونية تجعلها أكثر إنتاجية. جرب ProjectManager مع مشروعك التالي مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.