試點研究——如何讓它發揮作用

項目是有風險的，項目經理試圖降低這種風險。 他們可以通過多種方式做到這一點，從風險評估到研究類似項目的歷史數據和全面規劃。 雖然任何項目都不可避免地會出現問題，但越能識別和控制問題，問題就越少。

但是整個項目呢？ 它會起作用嗎？ 它是否具有成本效益並在合理的時間內完成？ 除了出現問題的可能性之外，還有很多問題。 可以這麼說，項目經理如何試水，看看項目是否可行？

這就是試點研究的用武之地。您可能聽說過它被稱為試點項目、試點測試甚至試點實驗。 把它想像成一個味覺測試，看看你是否想吃整頓飯。 對於一個項目來說，這是確保更大的旅程值得邁出的一小步。

什麼是試點研究？

試點研究是一個小規模項目，用於測試全面項目的可行性、持續時間、成本和風險。 通過這項研究，可以進行改進以更好地提高大型項目的性能。

進行試點研究的原因是顯而易見的。 為什麼要在註定要失敗的項目上浪費時間、精力和金錢？ 通過試點研究，該項目是否值得一目了然。 這是一筆很小的前期支出，可以在以後節省大量損失。

這也是一個很好的過程，可以發現項目設計中的不足之處，當項目全速推進時，修復這些缺陷的成本很高。 但是，可以在執行全面項目之前重新設計這些缺陷，從而提高效率，使整個過程更有效率。

試點研究的見解是無價的，值得付出努力、成本和時間。 他們可以顯示不明顯的陷阱，計劃中缺少的東西等等。 從長遠來看，這一切都可以節省資金，並為取得更成功的結果掃清道路。

如何進行試點研究

試點研究需要結合項目的每個特徵或活動。 它應該將項目分解為隨後進行測試的任務。 但這將說明該項目的可行性。 還建議您從其他公司或組織那裡獲得與您即將開始的工作相關的案例研究的任何歷史數據。 完成後，請按照以下六個步驟實施有效的試點研究。

1.有一個明確的目標

沒有明確的目標，沒有進行試點研究的理由，就沒有重點。 沒有專注，你的工作就不會達到目標，因為沒有目標可以達到。 在你開始之前，必須知道你在學習什麼並設定一個項目目標。 這聽起來像是一個明顯的步驟，但如果沒有它，項目通常會在不知不覺中蹣跚前行。

因此，提出一些問題來加強試點研究。 成功是什麼樣子的？ 它可能是製造更便宜的產品，或者更重要的是節省時間並更快地將產品推向市場。 無論目標是什麼，都要澄清它，確保它被清楚地陳述，然後在你進行試點研究時牢記它。 這使您可以決定試點研究是成功還是失敗。

2. 確定持續時間

下一步是決定試點研究應該持續多長時間。 這將取決於您正在學習什麼，您的目標是什麼，以及進行試點研究需要多長時間才能了解其優缺點。 這包括設置時間和任何其他輔助過程。

3. 創建一個研究組

測試產品或技術的團隊很重要。 他們將為您提供決定是否繼續或重新設計某些功能所需的數據。 因此，該組必須足夠大以提供可用數據，但又不能太大而變得笨拙。 通常，小組的規模在 10 到 20 人之間。 這些人必須了解如何使用該技術並定期使用。

4. 制定入職計劃

這一步不僅對研究組至關重要，而且在項目後期通過 QA 流程時也是一項寶貴的資產。 您已經有一套說明可以在您的團隊中傳播以進行測試。 您將希望獲得培訓和資源來幫助研究中的用戶。 如果產品或技術準備好投放市場，您將擁有一組對它感到滿意的用戶，這有助於產品或技術的大規模採用。

5. 獲得反饋

這聽起來很簡單。 如果您沒有得到反饋，那麼試點研究的意義何在？ 但有時最明顯的步驟會在洗牌中丟失。 不要忽視這一點。

試點研究是一個試錯報告，所以你想听聽它是否有效。 這為您提供了在大規模部署之前進行故障排除和解決問題的必要信息。

試點研究組應該有充分的機會在整個過程中分享他們的經驗，而不僅僅是在結束時。 試點研究完成後，您可以使用更正式的方法收集數據，例如小組討論、調查和自我評估。

6.解決問題

整個試點研究的重點是列出必須應對的挑戰。 因此，此過程的最後一步是解決您在產品或技術發布之前發現的市場道路上的任何小問題或障礙並解決它們。

重要的是要記住，您希望項目的收益超過實施它所需的任何成本、時間和精力。 這是投資回報的基本思路，也是決定項目未來可行性的最終因素。

ProjectManager 如何幫助試點研究

試點研究是一個項目。 正如我們之前所寫，它僅在大小方面有所不同。 因此，項目管理軟件是確保您計劃和實施良好的關鍵。 使用 ProjectManager，您可以在看板上計劃試點研究的所有階段。 每個步驟都是一個列標題，任務是水平穿過它們的卡片。

使用我們的多個視圖，您可以通過切換到甘特視圖來進一步跟踪項目，甘特視圖將所有任務放置在項目時間線上。 開始日期和結束日期由時間軸上的點表示，用條連接它們以說明任務的持續時間。 可以鏈接相關任務，並且可以將所有任務分配給負責執行它們的任何人。

同時，項目經理在項目的各個方面都獲得了他們想要的透明度。 我們的儀表板獲取當前數據並處理這些數字以顯示在彩色圖形和圖表中。 跟踪六個項目指標，例如任務進度、運行狀況和差異。

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