Étude pilote - Comment le faire fonctionner

Les projets sont risqués et les chefs de projet cherchent à réduire ce risque. Il existe de nombreuses façons de le faire, d'une évaluation des risques à la recherche de données historiques sur des projets similaires et à une planification approfondie. Alors que des problèmes surviennent inévitablement dans tout projet, plus ils peuvent être identifiés et contrôlés, moins ils seront un problème.

Mais qu'en est-il de l'ensemble du projet ? Est-ce que ça marchera? Sera-t-il rentable et sera-t-il terminé dans un délai raisonnable? Il y a tellement de questions en dehors de la probabilité que quelque chose tourne mal. Comment un chef de projet peut-il tâter le terrain, pour ainsi dire, et voir si le projet est même réalisable ?

C'est là qu'intervient une étude pilote. Vous avez peut-être entendu parler de projet pilote, d'essai pilote et même d'expérience pilote. Considérez cela comme un test de goût pour voir si vous allez vouloir manger tout le repas. Pour un projet, c'est une petite étape pour s'assurer que le plus grand voyage en vaut la peine.

Qu'est-ce qu'une étude pilote ?

Une étude pilote est un projet à petite échelle qui sert à tester la faisabilité, la durée, le coût et les risques du projet à grande échelle. Grâce à cette étude, des améliorations peuvent être apportées pour améliorer les performances du projet plus vaste.

Les raisons d'une étude pilote sont évidentes. Pourquoi perdre du temps, des efforts et de l'argent sur un projet voué à l'échec ? Avec une étude pilote, il devient clair si le projet en vaut la peine ou non. C'est une petite dépense initiale qui peut éviter une grosse perte plus tard.

C'est aussi un excellent processus pour trouver des insuffisances dans la conception du projet qui seraient coûteuses à corriger lorsque le projet avance à plein régime. Cependant, ces défauts pourraient être repensés avant l'exécution du projet à grande échelle et, par conséquent, ajouter des gains d'efficacité qui rendent l'ensemble du processus plus productif.

Les idées d'une étude pilote sont inestimables et valent l'effort, le coût et le temps. Ils peuvent montrer des pièges qui ne sont pas évidents, des choses qui manquent dans le plan et plus encore. Tout cela permet d'économiser de l'argent à long terme et ouvre la voie à un résultat plus réussi.

Comment mener une étude pilote

Une étude pilote doit intégrer chaque caractéristique ou activité du projet. Il doit décomposer le projet en tâches qui sont ensuite testées. Mais cela parlera de la faisabilité du projet dans son ensemble. Il est également conseillé de rechercher toutes les données historiques que vous pourriez obtenir auprès d'autres entreprises ou organisations qui ont des études de cas pertinentes pour le travail que vous êtes sur le point d'entreprendre. Une fois que vous avez fait cela, suivez ces six étapes pour mettre en œuvre une étude pilote efficace.

1. Avoir un objectif clair

Sans un objectif clair, une raison de se lancer dans une étude pilote, il ne peut y avoir de concentration. Sans concentration, votre travail n'atteindra pas sa cible, car il n'y aura pas de cible à atteindre. Avant de commencer, il est impératif de savoir ce que vous étudiez et de définir un objectif de projet. Cela semble être une étape évidente, mais souvent les projets avancent par ignorance sans cela.

Par conséquent, posez quelques questions pour affiner l'étude pilote. À quoi ressemble le succès ? Il peut s'agir de fabriquer un produit moins cher, ou peut-être est-il plus important de gagner du temps et de mettre le produit sur le marché plus rapidement. Quel que soit l'objectif, clarifiez-le, assurez-vous qu'il est clairement énoncé, puis gardez-le à l'esprit tout au long de l'étude pilote. Cela vous permet de décider si l'étude pilote est un succès ou un échec.

2. Déterminez la durée

La prochaine étape consiste à décider de la durée de l'étude pilote. Cela dépendra de ce que vous étudiez, de votre objectif et du temps qu'il faudrait pour mener l'étude pilote pour avoir une idée de ses avantages et de ses inconvénients. Cela inclut le temps de configuration et tout autre processus auxiliaire.

3. Créer un groupe d'étude

Le groupe qui teste le produit ou la technologie est important. Ils vous fourniront les données dont vous avez besoin pour décider d'aller de l'avant ou de retravailler certaines fonctionnalités. Par conséquent, le groupe doit être suffisamment grand pour fournir des données utilisables, mais pas si grand qu'il devienne difficile à manier. Habituellement, la taille du groupe se situe entre 10 et 20 personnes. Il doit s'agir de personnes qui comprennent comment utiliser la technologie et qui le font régulièrement.

4. Ayez un plan d'intégration

Non seulement cette étape est vitale pour le groupe d'étude, mais elle sera également un atout précieux plus tard dans le projet lors du processus d'AQ. Vous aurez déjà un ensemble d'instructions à diffuser parmi votre équipe pour les tests. Vous voudrez avoir une formation et des ressources disponibles pour aider les utilisateurs dans l'étude. Si et quand le produit ou la technologie est prêt pour le marché, vous aurez un ensemble d'utilisateurs à l'aise avec lui, ce qui contribuera à l'adoption à grande échelle du produit ou de la technologie.

5. Obtenez des commentaires

Cela ressemble à une évidence. Quel est l'intérêt d'une étude pilote si vous n'obtenez pas de retour d'information ? Mais parfois, ce sont les étapes les plus évidentes qui se perdent dans le shuffle. Ne négligez pas celui-ci.

L'étude pilote est un rapport d'essais et d'erreurs, vous voulez donc savoir si cela a fonctionné ou non. Cela vous fournit les informations nécessaires pour dépanner et résoudre les problèmes avant un déploiement à grande échelle.

Le groupe d'étude pilote devrait avoir amplement l'occasion de partager son expérience tout au long du processus, et pas seulement à la fin de celui-ci. Lorsque l'étude pilote est terminée, vous pouvez utiliser des méthodes plus formelles de collecte de données, telles que des discussions de groupe, des enquêtes et des auto-évaluations.

6. Problèmes de résolution

Le but de toute l'étude pilote est d'avoir une liste de défis qui doivent être relevés. Ainsi, la dernière étape de ce processus consiste à travailler sur les accrocs ou les bosses sur le chemin de la commercialisation que vous avez découverts et à les résoudre avant de lancer le produit ou la technologie.

Il est important de se rappeler que vous voulez que les avantages de votre projet l'emportent sur les coûts, le temps et les efforts nécessaires à sa mise en œuvre. Il s'agit d'une réflexion de base sur le retour sur investissement et sera le facteur final pour décider de la faisabilité du projet à l'avenir.

Comment ProjectManager aide une étude pilote

Une étude pilote est un projet. Comme nous l'avons écrit précédemment, il ne diffère que par sa taille. Par conséquent, un logiciel de gestion de projet est essentiel pour vous assurer que vous le planifiez et le mettez en œuvre correctement. Avec ProjectManager, vous pouvez planifier toutes les phases de l'étude pilote sur un tableau kanban. Chaque étape est un en-tête de colonne et les tâches sont des cartes qui les traversent horizontalement.

Grâce à nos multiples vues, vous pouvez suivre davantage le projet en passant à la vue Gantt, qui place toutes les tâches sur une chronologie de projet. La date de début et les dates de fin sont représentées par des points sur la chronologie, avec une barre les reliant pour illustrer la durée de la tâche. Les tâches dépendantes peuvent être liées et toutes les tâches peuvent être attribuées à la personne responsable de leur exécution.

Pendant ce temps, les chefs de projet obtiennent la transparence qu'ils souhaitent dans tous les aspects du projet. Notre tableau de bord récupère les données actuelles et analyse ces chiffres pour les afficher dans des graphiques et des tableaux colorés. Six métriques de projet sont suivies, telles que l'avancement des tâches, la santé et la variance.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui assure le bon déroulement des projets à chaque phase, du lancement à la clôture. Les chefs de projet obtiennent les outils dont ils ont besoin pour mieux planifier, suivre et rendre compte des progrès, tandis que les équipes bénéficient de fonctionnalités collaboratives qui les rendent plus productives. Essayez ProjectManager avec votre prochain projet grâce à cet essai gratuit de 30 jours.