Badanie pilotażowe – jak to zrobić

Projekty są ryzykowne, a kierownicy projektów starają się to ryzyko zmniejszyć. Mogą to zrobić na wiele sposobów, od oceny ryzyka po badanie danych historycznych dotyczących podobnych projektów i dokładne planowanie. Chociaż problemy nieuchronnie pojawiają się w każdym projekcie, im bardziej można je zidentyfikować i kontrolować, tym mniejszy będzie problem.

Ale co z całym projektem? Czy to zadziała? Czy będzie opłacalny i zostanie zrealizowany w rozsądnym terminie? Jest tak wiele pytań poza prawdopodobieństwem, że coś pójdzie nie tak. Jak kierownik projektu może przetestować wody, że tak powiem, i sprawdzić, czy projekt jest w ogóle wykonalny?

Tu właśnie pojawia się badanie pilotażowe. Być może słyszeliście, że jest to określane jako projekt pilotażowy, test pilotażowy, a nawet eksperyment pilotażowy. Pomyśl o tym jako o teście smaku, aby sprawdzić, czy będziesz chciał zjeść cały posiłek. W przypadku projektu to mały krok, aby upewnić się, że warto podjąć większą podróż.

Co to jest badanie pilotażowe?

Badanie pilotażowe to projekt na małą skalę, który służy do sprawdzenia wykonalności, czasu trwania, kosztów i ryzyka projektu na pełną skalę. Dzięki temu badaniu można dokonać ulepszeń, aby poprawić wydajność większego projektu.

Powody przeprowadzenia badania pilotażowego są oczywiste. Po co marnować czas, wysiłek i pieniądze na projekt skazany na niepowodzenie? Dzięki badaniu pilotażowemu staje się jasne, czy projekt jest tego wart. Jest to niewielki wydatek z góry, który może później zaoszczędzić dużą stratę.

Jest to również świetny proces znajdowania niedociągnięć w projekcie, których naprawienie byłoby kosztowne, gdy projekt jest w pełni do przodu. Jednak te wady można przeprojektować przed wykonaniem projektu na pełną skalę, a zatem zwiększyć wydajność, która sprawi, że cały proces będzie bardziej produktywny.

Spostrzeżenia z badania pilotażowego są bezcenne i warte wysiłku, kosztów i czasu. Mogą pokazać pułapki, które nie są oczywiste, rzeczy, których brakuje w planie i nie tylko. To wszystko na dłuższą metę oszczędza pieniądze i toruje drogę do bardziej pomyślnego wyniku.

Jak przeprowadzić badanie pilotażowe

Badanie pilotażowe musi obejmować każdą cechę lub działanie projektu. Powinna rozbić projekt na zadania, które są następnie testowane. Ale to będzie przemawiać na temat wykonalności projektu na dużą skalę. Wskazane jest również wyszukanie wszelkich danych historycznych, które możesz uzyskać od innych firm lub organizacji, które mają studia przypadków związane z pracą, którą zamierzasz rozpocząć. Gdy to zrobisz, wykonaj te sześć kroków, aby wdrożyć skuteczne badanie pilotażowe.

1. Miej jasny cel

Bez jasnego celu, powodu, dla którego warto rozpocząć badanie pilotażowe, nie można się skupić. Bez skupienia twoja praca nie trafi w cel, ponieważ nie będzie celu do trafienia. Zanim zaczniesz, koniecznie musisz wiedzieć, co studiujesz i ustalić cel projektu. Brzmi to jak oczywisty krok, ale często projektuje nieświadome potykanie się bez tego.

Dlatego zadaj kilka pytań, aby wyostrzyć badanie pilotażowe. Jak wygląda sukces? Może to być tańszy produkt, a może ważniejsze jest zaoszczędzenie czasu i szybsze wprowadzenie produktu na rynek. Bez względu na cel, wyjaśnij go, upewnij się, że jest jasno określony, a następnie miej go na uwadze, przechodząc przez badanie pilotażowe. Pozwala to zdecydować, czy badanie pilotażowe zakończyło się sukcesem, czy porażką.

2. Określ czas trwania

Następnym krokiem jest podjęcie decyzji, jak długo powinno trwać badanie pilotażowe. Będzie to zależeć od tego, co studiujesz, jaki jest Twój cel i ile czasu zajmie przeprowadzenie badania pilotażowego, aby zorientować się w jego zaletach i wadach. Obejmuje to czas konfiguracji i wszelkie inne procesy pomocnicze.

3. Utwórz grupę badawczą

Ważna jest grupa, która testuje produkt lub technologię. Dostarczą Ci dane potrzebne do podjęcia decyzji o kontynuowaniu lub przerobieniu niektórych funkcji. Dlatego grupa musi być wystarczająco duża, aby zapewnić użyteczne dane, ale nie tak duża, aby stała się nieporęczna. Zazwyczaj liczebność grupy wynosi od 10 do 20 osób. Muszą to być osoby, które rozumieją, jak korzystać z technologii i robią to regularnie.

4. Miej plan wdrożenia

Ten krok jest nie tylko ważny dla grupy badawczej, ale także będzie cennym atutem w dalszej części projektu, podczas przechodzenia przez proces kontroli jakości. Będziesz już mieć zestaw instrukcji do rozpowszechniania wśród swojego zespołu do testowania. Będziesz chciał mieć dostęp do szkoleń i zasobów, aby pomóc użytkownikom w badaniu. Jeśli i kiedy produkt lub technologia są gotowe do wprowadzenia na rynek, będziesz mieć wygodny zestaw użytkowników, co pomoże w przyjęciu produktu lub technologii na dużą skalę.

5. Uzyskaj opinię

Brzmi to jak oczywistość. Jaki jest sens badania pilotażowego, jeśli nie otrzymujesz informacji zwrotnej? Ale czasami najbardziej oczywiste kroki giną w tasowaniu. Nie zaniedbuj tego.

Badanie pilotażowe jest raportem opartym na próbach i błędach, więc chcesz usłyszeć, czy zadziałało, czy nie. Zapewnia to informacje niezbędne do rozwiązywania i rozwiązywania problemów przed wdrożeniem na dużą skalę.

Pilotażowa grupa badawcza powinna mieć szerokie możliwości dzielenia się swoimi doświadczeniami w trakcie całego procesu, a nie tylko na jego końcu. Po zakończeniu badania pilotażowego możesz skorzystać z bardziej formalnych metod gromadzenia danych, takich jak dyskusje grupowe, ankiety i samoocena.

6. Problemy adresowe

Celem całego badania pilotażowego jest posiadanie listy wyzwań, z którymi należy się zmierzyć. Tak więc ostatnim krokiem w tym procesie jest praca nad wykrytymi czkawkami lub wybojami na drodze do wprowadzenia na rynek i rozwiązanie ich przed wypuszczeniem produktu lub technologii.

Ważne jest, aby pamiętać, że chcesz, aby korzyści płynące z Twojego projektu przewyższały wszelkie koszty, czas i wysiłek potrzebny do jego realizacji. Jest to podstawowe myślenie o zwrocie z inwestycji i będzie ostatnim czynnikiem decydującym o wykonalności projektu w przyszłości.

Jak ProjectManager pomaga w badaniu pilotażowym

Badanie pilotażowe to projekt. Jak pisaliśmy wcześniej, różni się jedynie wielkością. Dlatego oprogramowanie do zarządzania projektami jest kluczem do dobrego zaplanowania i wdrożenia. Z ProjectManagerem możesz zaplanować wszystkie fazy badania pilotażowego na tablicy kanban. Każdy krok to nagłówek kolumny, a zadania to karty, które przesuwają się po nich poziomo.

Dzięki naszym wielu widokom możesz dalej śledzić projekt, przełączając się do widoku Gantta, który umieszcza wszystkie zadania na osi czasu projektu. Data rozpoczęcia i data zakończenia są reprezentowane przez punkty na osi czasu, połączone z paskiem, aby zilustrować czas trwania zadania. Zadania zależne można łączyć, a wszystkie zadania można przypisywać każdemu, kto jest odpowiedzialny za ich wykonanie.

Tymczasem kierownicy projektów uzyskują przejrzystość, jakiej chcą w każdym aspekcie projektu. Nasz pulpit nawigacyjny pobiera aktualne dane i analizuje te liczby, aby wyświetlić kolorowe wykresy i wykresy. Śledzonych jest sześć metryk projektu, takich jak postęp zadania, kondycja i wariancja.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które sprawia, że ​​projekty przebiegają płynnie na każdym etapie, od rozpoczęcia do zamknięcia. Menedżerowie projektów otrzymują narzędzia, których potrzebują do lepszego planowania, śledzenia i raportowania postępów, podczas gdy zespoły otrzymują funkcje współpracy, które zwiększają ich produktywność. Wypróbuj ProjectManager w swoim następnym projekcie dzięki tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.