파일럿 스터디 – 어떻게 하면 효과를 볼 수 있을까요?

프로젝트는 위험하며 프로젝트 관리자는 이러한 위험을 줄이기 위해 노력합니다. 위험 평가에서 유사한 프로젝트 및 철저한 계획에 대한 과거 데이터 조사에 이르기까지 다양한 방법으로 이를 수행할 수 있습니다. 모든 프로젝트에서 문제는 필연적으로 발생하지만 문제를 더 많이 식별하고 제어할 수 있을수록 문제가 되지 않습니다.

그러나 전체 프로젝트는 어떻습니까? 작동할까요? 비용 효율적이고 합리적인 시간 내에 완료됩니까? 뭔가 잘못될 가능성을 제외하고는 질문이 너무 많습니다. 프로젝트 관리자가 어떻게 물을 테스트하고 프로젝트가 실행 가능한지 확인할 수 있습니까?

그것이 파일럿 연구가 시작되는 곳입니다. 파일럿 프로젝트, 파일럿 테스트 및 파일럿 실험이라고 하는 것을 들었을 것입니다. 전체 식사를 먹고 싶은지 알아보기 위한 미각 테스트로 생각하십시오. 프로젝트의 경우 더 큰 여정이 가치가 있는지 확인하는 작은 단계입니다.

파일럿 연구란 무엇입니까?

파일럿 연구는 전체 프로젝트의 타당성, 기간, 비용 및 위험을 테스트하는 데 사용되는 소규모 프로젝트입니다. 이 연구를 통해 더 큰 프로젝트의 성능을 향상시키기 위해 개선할 수 있습니다.

파일럿 연구의 이유는 분명합니다. 실패할 운명인 프로젝트에 왜 시간, 노력 및 돈을 낭비합니까? 파일럿 연구를 통해 프로젝트가 가치가 있는지 여부가 분명해집니다. 그것은 나중에 큰 손실을 저장할 수 있는 작은 선행 지출입니다.

또한 프로젝트가 완전히 추진될 때 수정하는 데 비용이 많이 드는 프로젝트 설계의 부적절함을 찾는 훌륭한 프로세스입니다. 그러나 이러한 결함은 전체 프로젝트를 실행하기 전에 다시 설계할 수 있으므로 전체 프로세스를 보다 생산적으로 만드는 효율성을 추가할 수 있습니다.

파일럿 연구의 통찰력은 가치가 있으며 노력, 비용 및 시간의 가치가 있습니다. 그들은 분명하지 않은 함정, 계획에서 누락된 것 등을 보여줄 수 있습니다. 이 모든 것이 장기적으로 비용을 절감하고 보다 성공적인 결과를 위한 길을 열어줍니다.

파일럿 연구를 실행하는 방법

파일럿 연구는 프로젝트의 각 기능이나 활동을 통합해야 합니다. 프로젝트를 작업으로 나눈 다음 테스트해야 합니다. 그러나 이것은 큰 규모의 프로젝트의 실행 가능성에 대해 말할 것입니다. 또한 착수하려는 작업과 관련된 사례 연구가 있는 다른 회사나 조직에서 얻을 수 있는 모든 과거 데이터를 찾는 것이 좋습니다. 이 작업을 완료한 후에는 다음 6단계에 따라 효과적인 파일럿 연구를 구현하세요.

1. 명확한 목표를 가지고

명확한 목표, 파일럿 연구에 착수할 이유 없이는 초점이 있을 수 없습니다. 초점이 없으면 목표를 달성할 수 없으므로 목표를 달성할 수 없습니다. 시작하기 전에 무엇을 공부하고 있는지 파악하고 프로젝트 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 그것은 명백한 단계처럼 들리지만 종종 프로젝트가 없이는 무지하게 앞으로 넘어집니다.

따라서 파일럿 연구를 명확하게 하기 위해 몇 가지 질문을 하십시오. 성공은 어떤 모습인가요? 더 저렴한 제품을 만드는 것일 수도 있고, 시간을 절약하고 제품을 더 빨리 출시하는 것이 더 중요할 수도 있습니다. 목표가 무엇이든 명확하게 하고 명확하게 설명한 다음 파일럿 연구를 진행하면서 염두에 두십시오. 이를 통해 파일럿 연구의 성공 여부를 결정할 수 있습니다.

2. 기간 결정

다음 단계는 파일럿 연구 기간을 결정하는 것입니다. 이것은 당신이 무엇을 공부하고 있는지, 목표가 무엇인지, 장단점에 대한 아이디어를 얻기 위해 파일럿 연구를 실행하는 데 걸리는 시간에 따라 달라집니다. 여기에는 설정 시간 및 기타 보조 프로세스가 포함됩니다.

3. 스터디 그룹 생성

제품이나 기술을 테스트하는 그룹이 중요합니다. 앞으로 나아가거나 일부 기능을 재작업하는 데 필요한 데이터를 제공합니다. 따라서 그룹은 사용 가능한 데이터를 제공할 수 있을 만큼 충분히 커야 하지만 다루기 힘들 정도로 크지 않아야 합니다. 일반적으로 그룹의 규모는 10~20명입니다. 이들은 기술 사용 방법을 이해하고 정기적으로 사용하는 개인이어야 합니다.

4. 온보딩 계획 세우기

이 단계는 스터디 그룹에 중요할 뿐만 아니라 나중에 QA 프로세스를 진행할 때 프로젝트에서 귀중한 자산이 될 것입니다. 테스트를 위해 팀에 배포할 일련의 지침이 이미 있습니다. 연구에 참여하는 사용자를 도울 수 있는 교육 및 리소스가 필요합니다. 제품 또는 기술이 시장에 출시될 준비가 되면 이에 대해 편안함을 느끼는 일련의 사용자가 있게 되며, 이는 제품 또는 기술의 대규모 채택에 도움이 됩니다.

5. 피드백 받기

이것은 아무 생각도 할 수 없는 것처럼 들립니다. 피드백을 받지 못한다면 파일럿 연구의 의미가 무엇입니까? 그러나 때로는 셔플에서 손실되는 가장 명백한 단계입니다. 이것을 무시하지 마십시오.

파일럿 연구는 시행착오 보고이므로 효과가 있었는지 여부를 듣고 싶습니다. 이는 대규모 롤아웃 전에 문제를 해결하고 해결하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

파일럿 스터디 그룹은 종료 시점이 아니라 전체 프로세스 전반에 걸쳐 경험을 공유할 수 있는 충분한 기회를 제공해야 합니다. 파일럿 연구가 완료되면 그룹 토론, 설문 조사 및 자체 평가와 같은 보다 공식적인 데이터 수집 방법을 사용할 수 있습니다.

6. 문제 해결

전체 파일럿 연구의 요점은 처리해야 하는 과제 목록을 갖는 것입니다. 따라서 이 프로세스의 마지막 단계는 제품이나 기술을 출시하기 전에 발견한 시장 출시 과정에서 문제나 충돌을 해결하고 해결하는 것입니다.

프로젝트를 구현하는 데 필요한 비용, 시간 및 노력보다 더 중요한 프로젝트의 이점을 원한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 이것은 기본적인 투자수익률(ROI) 사고이며 향후 프로젝트의 타당성을 결정하는 마지막 요소가 될 것입니다.

ProjectManager가 파일럿 연구를 지원하는 방법

파일럿 연구는 프로젝트입니다. 이전에 썼듯이 크기만 다릅니다. 따라서 프로젝트 관리 소프트웨어는 이를 잘 계획하고 구현하는 데 중요합니다. ProjectManager를 사용하면 간판 보드에서 파일럿 연구의 모든 단계를 계획할 수 있습니다. 각 단계는 열 머리글이고 작업은 가로로 이동하는 카드입니다.

다중 보기를 사용하면 프로젝트 타임라인에 모든 작업을 배치하는 Gantt 보기로 전환하여 프로젝트를 추가로 추적할 수 있습니다. 시작 날짜와 종료 날짜는 타임라인의 포인트로 표시되며 작업 기간을 설명하기 위해 막대를 연결합니다. 종속 작업을 연결할 수 있고 모든 작업을 실행 책임이 있는 사람에게 할당할 수 있습니다.

한편, 프로젝트 관리자는 프로젝트의 모든 측면에서 원하는 투명성을 얻습니다. 대시보드는 현재 데이터를 가져오고 해당 숫자를 크런치하여 다채로운 그래프와 차트에 표시합니다. 작업 진행률, 상태 및 편차와 같은 6개의 프로젝트 메트릭이 추적됩니다.

ProjectManager는 시작부터 종료까지 모든 단계에서 프로젝트를 원활하게 실행하도록 유지하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리자는 진행 상황을 더 잘 계획, 추적 및 보고하는 데 필요한 도구를 얻고 팀에는 생산성을 높이는 협업 기능이 제공됩니다. 이 무료 30일 평가판으로 다음 프로젝트에 ProjectManager를 사용해 보십시오.