วิธีทำตารางการก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างนั้นขึ้นชื่อเรื่องความยาก และขึ้นชื่อเรื่องความล่าช้า พวกเขาเกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว ทีม อุปกรณ์และวัสดุจำนวนมาก หากมีระเบียบวินัยใด ๆ ที่ต้องการตารางการไตร่ตรองที่ดี นั่นก็คือการบริหารโครงการก่อสร้าง

เครื่องมือที่ฝังอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง เช่น แผนภูมิแกนต์และการจัดการทรัพยากร เป็นคุณลักษณะหลักในการควบคุมขั้นตอนต่างๆ ของผลิตภัณฑ์ก่อสร้าง แต่พวกเขาเพียงอำนวยความสะดวกในกระบวนการ ตารางการก่อสร้างเป็นหัวใจสำคัญของการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จสำหรับการก่อสร้าง

ใช่ การจัดตารางการก่อสร้างใช้เวลานาน คุณต้องการทำตามขั้นตอนทั้งหมด หลีกเลี่ยงทางลัด และทำงานเพื่อสร้างกำหนดการที่แม่นยำที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ยิ่งคุณใส่ตารางการก่อสร้างมากเท่าไหร่ ปัญหาที่คุณมีน้อยลงเมื่อคุณดำเนินการตามแผนโครงการ ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารโครงการก่อสร้างที่ดี

ตารางการก่อสร้างคืออะไร?

กำหนดการก่อสร้างคือไทม์ไลน์สำหรับทุกงานและเหตุการณ์ในโครงการก่อสร้าง กำหนดการก่อสร้างเป็นส่วนพื้นฐานของขั้นตอนการวางแผนโครงการ เนื่องจากยังกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นและทีมงานที่รับผิดชอบงานแต่ละงานในกระบวนการก่อสร้าง

5 ขั้นตอนในการสร้างตารางการก่อสร้าง

หากคุณปฏิบัติตามห้าขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะพบประเด็นสำคัญทั้งหมดที่ต้องแก้ไขเมื่อสร้างกำหนดการก่อสร้าง

1. รับข้อมูลและเครื่องมือ

การจัดตารางการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับทรัพยากรประเภทต่างๆ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้เข้าร่วม เริ่มต้นด้วยการระบุรายชื่อผู้รับเหมาช่วงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน เนื่องจากมีโครงการก่อสร้างจำนวนมากอยู่เสมอ เมื่อคุณมีรายชื่อแล้ว ให้ติดต่อพวกเขาและถามว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการจัดหาวัสดุ จากนั้น ให้ถามว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการ นี่เป็นกุญแจสำคัญในการประมาณเวลาเสียงในส่วนของคุณ

นอกจากนี้ คุณจะต้องพูดคุยกับสำนักงานรหัสในพื้นที่ และรับรายการข้อกำหนดและการตรวจสอบที่จำเป็นตลอดการสร้าง ข้อจำกัดของรหัสจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการก่อสร้างและวัสดุที่คุณจะใช้ ดังนั้น คุณจะต้องทำวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตกำหนดการก่อสร้างฟรี

เมื่อพูดถึงการจัดทำงบประมาณโครงการของคุณ คุณจะต้องดำเนินการกับธนาคารของคุณให้เสร็จสิ้นและตัดสินใจว่าจะปล่อยเงินเมื่อใด คุณจะต้องมีเงินสดไหลเข้าอย่างต่อเนื่องเพื่อให้โครงการก้าวไปข้างหน้า ดังนั้นก่อนที่จะเริ่ม สิ่งสำคัญคือต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับธนาคารของคุณและกระบวนการเบิกจ่ายเงิน การพูดคุยกับธนาคารก่อนกำหนดเวลาจะช่วยให้พวกเขาเห็นภาพรวมของโครงการและข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับวิธีการกำหนดเวลา

คิดหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ มีเทมเพลตที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นกับกำหนดการก่อสร้างได้ หากคุณไม่ต้องการสร้างแผนและกำหนดการตั้งแต่เริ่มต้น โดยปกติ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ ขอแนะนำเครื่องมือบนคลาวด์ แต่เราจะได้รับผลประโยชน์ทั้งหมดในภายหลัง

2. รวบรวมและจัดลำดับความสำคัญของงาน

คุณมีบริบทและเครื่องมือ แต่ตอนนี้ คุณต้องแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนที่จะนำไปสู่แผนการก่อสร้างเป็นโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ เหล่านี้เป็นงาน คุณไม่สามารถมีกำหนดการก่อสร้างที่ถูกต้องได้จนกว่าคุณจะมีรายการงานทั้งหมดที่ต้องดำเนินการเพื่อให้การก่อสร้างประสบความสำเร็จ

คุณสามารถใช้โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เพื่อรับการจัดการเกี่ยวกับขนาดและขอบเขตของโครงการของคุณ คุณสามารถนึกถึงเครื่องมือนี้เป็นวิธีการในการแสดงภาพผลงานของคุณโดยเริ่มจากสิ่งที่คุณกำลังจะสร้างแล้วแยกย่อยทีละระดับจนกว่าคุณจะอยู่ในส่วนพื้นฐานที่สุด

ณ จุดนี้ การรวบรวมทีมและผู้รับเหมาช่วงใดก็ตามที่คุณจะจ้างและเลือกสมองของพวกเขาก็ไม่เสียหาย จำไว้ว่า ยิ่งรายการงานของคุณละเอียดมากเท่าไร ตารางการก่อสร้างของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น งานคือสิ่งที่สามารถทำลายโครงการได้ ดังนั้นให้คำนึงถึงขอบเขตของคุณ และอย่าลืมว่างานบางอย่างขึ้นอยู่กับงานอื่น ดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมโยงงานเหล่านั้น

เมื่อคุณมีรายการงานของคุณครบถ้วนแล้ว ต่อไปคุณจะต้องจัดลำดับงานเหล่านั้น WBS สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ เนื่องจากต้องใช้โปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนและสรุปเป็นส่วนสำคัญและเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์เพื่อกระจายงานเหล่านี้บนไทม์ไลน์ของโครงการ เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมในอีกสักครู่

งานมีขนาดเล็กซึ่งเป็นสิ่งที่ดี คุณต้องแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่สามารถจัดการได้ แต่ยังช่วยแบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นเฟสหรือเหตุการณ์สำคัญที่ใหญ่ขึ้นด้วย เหตุการณ์สำคัญคือจุดหนึ่งในโปรเจ็กต์ที่ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของเฟสขนาดใหญ่ เช่น การประสานรากฐานหรือการเพิ่มไฟฟ้า การประเมินงานและเหตุการณ์สำคัญที่แตกต่างกันทั้งหมดอย่างแม่นยำซึ่งประกอบเป็นโครงการของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดตารางการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพ

3. เพิ่มระยะเวลา

ตอนนี้ใช้แต่ละงานและกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้กับพวกเขา ซึ่งจะสร้างแผนภูมิแท่งบนแกนต์ที่แสดงระยะเวลาของงาน การตัดสินใจเหล่านี้จะต้องเป็นจริง ตารางการก่อสร้างได้รับผลกระทบจากสภาพอากาศและการพยากรณ์สภาพอากาศนั้นแม่นยำมากเท่านั้น โดยเฉพาะในระยะยาว ดังนั้น ดูข้อมูลในอดีตเกี่ยวกับสภาพอากาศเพื่อประเมินว่าสภาพอากาศอาจส่งผลต่อการทำงานอย่างไร

คุณจะต้องคำนวณวันหยุดตามกำหนดการก่อสร้างของคุณ และพิจารณาวันลาป่วยและวันหยุดสำหรับพนักงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโครงการ หากมีปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับฤดูกาลหรือปัญหาส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้น อย่าลืมใช้เป็นไม้บรรทัดในการวัดระยะเวลาของกำหนดการ

นอกเหนือจากประเด็นดังกล่าวแล้ว ยังมีการทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์อีกด้วย รายละเอียดเฉพาะจะระบุไว้ในสัญญาของคุณ แต่บ่อยครั้งกว่าวันที่เหล่านั้นอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดีที่สุดสำหรับตารางการก่อสร้างของคุณที่จะมีห้องเลื้อยเพื่อรองรับความผันผวน

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้กำหนดการเป็นจริง คุณอาจ ต้องการให้ มันเสร็จในวันที่กำหนด แต่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น คุณต้องตัดมุมและเสียสละคุณภาพ ไม่สามารถทำได้ในการก่อสร้าง ผลกระทบที่ร้ายแรงเกินไป ดังนั้นจงซื่อสัตย์กับตัวเองและให้เวลาทุกอย่างเพียงพอในตารางการก่อสร้างของคุณเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง

อย่าละเลยการจัดกำหนดการที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น การจัดซื้อ การส่งมอบ และแหล่งอื่นๆ ที่มีความสำคัญต่อโครงการ คุณต้องมีภาพที่ชัดเจนในการสั่งซื้อหรือจัดลำดับวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ มันสำคัญพอๆ กับการสร้าง การจัดกำหนดการในการตรวจสอบใดๆ ก็เช่นกัน ดังนั้นจึงมีเวลาในกำหนดการของคุณในการตอบสนองต่อปัญหาโค้ดใดๆ

นอกจากนี้ยังมีส่วนทางการเงินของโครงการที่ต้องคำนึงถึงเมื่อจัดกำหนดการ เพิ่มการจับสลากธนาคาร และเชื่อมโยงไปยังงานที่เหมาะสมในกำหนดการก่อสร้างของคุณ คุณและธนาคารจำเป็นต้องรู้ว่าจะต้องใช้เงินเมื่อใด คุณไม่ต้องการที่จะไล่ล่าเงินสดและทำให้โครงการหยุดชะงัก

ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาการก่อสร้างที่ดีที่สุดของปี 2022 – จัดอันดับ

4. จัดสรรและดำเนินการ

โดยสรุป การจัดตารางการก่อสร้างเป็นเรื่องเกี่ยวกับกิจกรรมและทรัพยากร งานจะไม่เสร็จด้วยตัวเอง แต่การจัดสรรงานนั้นให้กับทีมอาจทำให้ตารางการก่อสร้างของคุณสับสนได้ เมื่อคุณมีผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากที่ต้องติดตาม คุณสามารถแยกแยะทีมและงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยงานรหัสสี ตอนนี้คุณสามารถระบุได้ว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่เมื่อขั้นตอนการดำเนินการโครงการเริ่มต้นขึ้น

คุณควรประเมินระยะเวลาของงานจากทีมของคุณแล้วและมีโปรไฟล์โดยละเอียดเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์เพื่อมอบหมายให้พวกเขาอย่างเหมาะสม หลังจากจัดสรรทรัพยากรของคุณแล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น ProjectManager สามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการมอบหมายงานใหม่และถึงกำหนดส่ง

เมื่อคุณมีคนที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานแล้ว ตารางการก่อสร้างก็พร้อมที่จะเข้าสู่โลกแห่งความเป็นจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรของคุณมีความสมดุล คุณคงไม่อยากจัดสรรทีมใดทีมหนึ่งมากเกินไป ในขณะที่อีกทีมกำลังหมุนนิ้วโป้ง ProjectManager มีปฏิทินภาระงานเพื่อช่วยในกระบวนการนี้

5. ทบทวน ทบทวน ทบทวน

การจัดตารางการก่อสร้างมีความซับซ้อนสูงและต้องมีการตรวจสอบอย่างถาวร ไม่มีตารางการก่อสร้างที่เขียนด้วยหิน อย่างน้อยก็ไม่มีใครที่จะประสบความสำเร็จ สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป และถ้าคุณไม่เฝ้าติดตามและตรวจทานตลอดทั้งโครงการ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะทำให้คุณผิดทาง—หรือแย่กว่านั้น

ดังนั้น คุณจะต้องดูตารางการก่อสร้างตลอดทุกขั้นตอนของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าจริงของคุณสอดคล้องกับแผนของคุณ ดูตารางเวลาของคุณทุกวันและอัปเดตบ่อยๆ ขึ้นอยู่กับเวลาของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตรายงานรายวันการก่อสร้างของเราเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการก่อสร้างของคุณได้

นี่เป็นเรื่องของการบริหารเวลา หากคุณพบว่าการอัปเดตรายวันทำให้คุณหลุดพ้นจากปัญหาและความรับผิดชอบอื่นๆ ของโครงการ คุณอาจจำเป็นต้องจัดสรรเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่คุณบันทึกไว้ทุกวันและนำไปใช้กับกำหนดการ ขึ้นอยู่กับคุณ แต่การตรวจสอบและปรับตารางการก่อสร้างของคุณเมื่อเกิดปัญหาในและนอกสถานที่อาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการรักษาโครงการของคุณตามกำหนดเวลา

วิธีสร้างตารางการก่อสร้างด้วย ProjectManager

เราได้ทิ้งคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ ProjectManager และการจัดตารางการก่อสร้างทำงานร่วมกัน ดังนั้น ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติมากมายที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ของเรา ซึ่งสามารถช่วยคุณในการจัดกำหนดการโครงการก่อสร้างของคุณได้

แผนภูมิแกนต์สำหรับแผนและกำหนดการ

นอกเหนือจากเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้แล้ว เรามีแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่ช่วยคุณวางแผนกำหนดการก่อสร้าง คุณสามารถนำเข้ารายการงานของคุณ และมันจะเติมไทม์ไลน์ทันที จากนั้นเพิ่มระยะเวลาของแต่ละงานและแผนภูมิแท่งจะทำเครื่องหมายวันที่เริ่มต้นจนถึงสิ้นสุด หากงานใดขึ้นอยู่กับงาน ก็สามารถเชื่อมโยงได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญข้ามไทม์ไลน์ได้อีกด้วย

จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้โดยตรงจากแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถเพิ่มแผนผังหรือบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องลงในงานได้โดยตรง และสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ที่นั่นเช่นกัน พวกเขาสามารถเพิ่มเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์แบบไม่จำกัดของเรา และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาใดๆ กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ด้วยการแท็กพวกเขา

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการก่อสร้างของคุณ การปรับแผนภูมิแกนต์ทำได้ง่าย เพียงลากและวางวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แค่นั้นแหละ. มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ดังนั้นสมาชิกในทีมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

การจัดการทรัพยากรและทีม

เมื่อพูดถึงการติดตามเวลาและเงินระหว่างโครงการก่อสร้างของคุณ เรามีซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรให้คุณ การจัดการทรัพยากรของคุณอาจซับซ้อนในโครงการก่อสร้าง แต่ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ของเราให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่คุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นได้ดียิ่งขึ้น

คุณสามารถจัดหมวดหมู่ทีม เสบียง อุปกรณ์ ฯลฯ เพิ่มอัตรารายชั่วโมงที่จะสะท้อนให้เห็นในซอฟต์แวร์ของเรา เมื่อชั่วโมงเหล่านั้นเข้าสู่ระบบซอฟต์แวร์ของเรา ต้นทุนจริงจะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติ นี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือในการจัดการต้นทุนการก่อสร้าง

สามารถบริหารจัดการทีมได้เช่นกัน ซอฟต์แวร์ของเราให้รายละเอียดวันทำงาน วันหยุด และชั่วโมงที่วางแผนไว้ตลอดโครงการ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไซต์งานหรือแม้แต่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน คุณสามารถปิดกั้นวันหยุดพักผ่อนและวันหยุด ทำให้กำหนดการโครงการของคุณเป็นไปตามแผน ด้วยคุณสมบัติภาระงานของเรา คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครได้รับมอบหมายให้ทำอะไร ภาระงานมีรหัสสี ดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจจับความไม่สมดุลได้อย่างรวดเร็วและมอบหมายใหม่จากหน้าภาระงาน กรองตามโครงการ ทีม หรือทั้งสองอย่าง และรับข้อมูลที่คุณต้องการ คุณลักษณะเหล่านี้จำเป็นสำหรับการสร้างและจัดการกำหนดการก่อสร้างของคุณ

Timesheets ได้รับการออกแบบมาเพื่ออัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานทำงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จ คุณสามารถติดตามชั่วโมงที่บันทึกไว้บนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา ซึ่งยังตรวจสอบความคืบหน้าของงานและอื่น ๆ

ยังไม่หมดแค่นั้น ยังมีการรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณงานของโครงการ ความพร้อมใช้งาน ใบบันทึกเวลา และอื่นๆ สามารถกรองรายงานเพื่อแสดงเฉพาะสิ่งที่คุณต้องรู้หรือเสนอภาพรวมที่กว้างกว่าเมื่อนำเสนอต่อลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ProjectManager ช่วยให้กำหนดการก่อสร้างของคุณเป็นไปตามแผน สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการก่อสร้างของคุณ ลองดูเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างฟรี 8 แบบสำหรับ Excel

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่มีเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับการจัดกำหนดการการก่อสร้าง คุณลักษณะของเราทำให้การวางแผน การเฝ้าติดตาม และการรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น การออนไลน์หมายความว่าซอฟต์แวร์ของเราสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลา นอกจากนี้ ข้อมูลที่คุณได้รับมีความแม่นยำมากขึ้นเนื่องจากมีการอัปเดตทันที ลองใช้ ProjectManager ฟรีกับข้อเสนอทดลองใช้งาน 30 วันนี้