Come fare un programma di costruzione

I progetti di costruzione sono notoriamente difficili e sono noti per incontrare ritardi. Coinvolgono molte parti mobili, squadre, attrezzature e materiali. Se qualche disciplina ha bisogno di un programma ben congegnato, è la gestione dei progetti di costruzione.

Gli strumenti incorporati nel software di gestione dei progetti di costruzione, come i diagrammi di Gantt e la gestione delle risorse, sono caratteristiche chiave per controllare le numerose fasi di un prodotto da costruzione. Ma facilitano semplicemente il processo. Il programma di costruzione è la spina dorsale di qualsiasi gestione di progetto di successo per la costruzione.

Sì, la pianificazione dei lavori richiede molto tempo. Vuoi fare tutti i passaggi, evitare scorciatoie e lavorare per creare il programma più accurato possibile. Più tempo dedichi al programma di costruzione, meno problemi avrai quando esegui il piano di progetto, che è la chiave per una buona gestione del progetto di costruzione.

Che cos'è un programma di costruzione?

Un programma di costruzione è una sequenza temporale per ogni attività ed evento in un progetto di costruzione. Il programma di costruzione è una parte fondamentale della fase di pianificazione del progetto, in quanto definisce anche le risorse necessarie e le squadre responsabili di ogni attività nel processo di costruzione.

5 passaggi per fare un programma di costruzione

Se segui questi cinque passaggi, raggiungerai tutti i punti principali che devono essere affrontati durante la creazione di un programma di costruzione.

1. Ottieni informazioni e strumenti

La pianificazione della costruzione coinvolge diversi tipi di risorse, parti interessate e partecipanti. Inizia elencando tutti i subappaltatori coinvolti nel lavoro poiché ce ne sono sempre molti in un progetto di costruzione. Una volta che hai l'elenco, contattali e chiedi quanto tempo ci vorrà per procurare i materiali. Quindi, chiedi quanto tempo ci vorrà per la loro parte del progetto. Questa è la chiave per la stima del tempo del suono da parte tua.

Dovrai anche parlare con l'ufficio codice locale e ottenere un elenco di requisiti e quali ispezioni saranno necessarie durante la build. Le restrizioni del codice variano a seconda del tipo di costruzione e dei materiali che utilizzerai, quindi dovrai fare delle ricerche per assicurarti che il tuo progetto sia conforme.

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Quando si tratta di definire il budget per il tuo progetto, dovrai seguire il processo con la tua banca e determinare quando rilasceranno i fondi. Avrai bisogno di un afflusso costante di denaro per portare avanti il ​​progetto, quindi prima che inizi, è fondamentale avere una comprensione della tua banca e del suo processo di erogazione di denaro. Parlare con la banca prima della pianificazione offre loro una visione d'insieme del progetto e preziose informazioni su come pianificare.

Trova uno strumento di gestione del progetto adatto alle tue esigenze. Ci sono modelli che possono aiutarti a iniziare con il tuo programma di costruzione se non vuoi costruire il tuo piano e programma da zero. Naturalmente, essendo ProjectManager un software di gestione dei progetti online, consiglia uno strumento basato su cloud. Ma arriveremo a questi vantaggi per intero in seguito.

2. Raccogliere e assegnare priorità alle attività

Hai contesto e strumenti, ma ora devi scomporre il progetto nei passaggi che lo condurranno da un piano di costruzione a un progetto completato. Questi sono i compiti. Non puoi avere un programma di costruzione accurato finché non hai un elenco completo di tutte le attività che devono essere eseguite per terminare con una costruzione di successo.

Puoi utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) per ottenere un controllo sulle dimensioni e sull'ambito del tuo progetto. Puoi pensare a questo strumento come a un modo per visualizzare i tuoi risultati partendo da qualunque cosa costruirai e poi suddividendolo livello per livello fino a raggiungere le parti più basilari.

A questo punto, non fa male radunare la squadra e qualsiasi subappaltatore che assumerai e scegliere il loro cervello. Ricorda, più completo è il tuo elenco di attività, più accurato è il tuo programma di costruzione. Le attività sono ciò che può far deragliare un progetto, quindi tieni la mente sull'ambito. E non dimenticare che alcune attività dipendono da altre, quindi ti consigliamo di collegarle.

Una volta che l'elenco delle attività è il più completo possibile, dovrai quindi mettere in ordine tali attività. La WBS può aiutare in questo, poiché richiede un progetto complesso e lo riduce alle parti essenziali e quando è necessario lavorarci. Puoi utilizzare il software del diagramma di Gantt per distribuire queste attività su una sequenza temporale del progetto. Entreremo in maggiori dettagli su questo tra un po'.

I compiti sono piccoli, il che è positivo. Devi scomporre i lavori più grandi in pezzi più piccoli gestibili. Ma aiuta anche a suddividere l'intero progetto in fasi o pietre miliari più grandi. Una pietra miliare è un punto del progetto che segna la fine di una fase importante, ad esempio cementare le fondamenta o aggiungere impianti elettrici. La valutazione accurata di tutte le diverse attività e pietre miliari che compongono il tuo progetto è fondamentale per un'efficace pianificazione della costruzione.

3. Aggiungi Durata

Ora prendi ciascuna delle attività e assegna loro una data di inizio e fine, che creerà un grafico a barre sul Gantt che rappresenta la durata dell'attività. Queste determinazioni devono essere realistiche. Un programma di costruzione è influenzato dal clima e le previsioni meteorologiche sono solo così accurate, soprattutto a lungo termine. Pertanto, guarda i dati storici sul tempo per ottenere una stima di come il clima potrebbe influire sul lavoro.

A seconda della durata del progetto, dovrai calcolare le ferie del programma di costruzione e considerare i giorni di malattia e di ferie per i dipendenti. Se ci sono altri problemi legati alla stagionalità o personali che potrebbero sorgere, assicurati di usarli come righello quando misuri la durata del tuo programma.

Al di fuori di questi problemi, si lavora con subappaltatori e fornitori. Le specifiche saranno delineate nel tuo contratto, ma il più delle volte tali date sono soggette a modifiche. È meglio che il tuo programma di costruzione abbia lo spazio di manovra per adattarsi alle fluttuazioni.

È importante rendere il programma realistico. Potresti volerlo fare a una certa data, ma per raggiungere questo obiettivo, devi tagliare gli angoli e sacrificare la qualità. Questo non è possibile nella costruzione. Le ripercussioni sono troppo gravi. Quindi, sii onesto con te stesso e dai a tutto abbastanza tempo nel tuo programma di costruzione per essere completato correttamente.

Non trascurare la pianificazione non correlata alle attività, come l'approvvigionamento, la consegna e altre fonti cruciali per il progetto. È necessario avere un quadro chiaro di cosa ordinare o riordinare i materiali di consumo. È importante quanto la build. Così è la pianificazione di qualsiasi ispezione, quindi c'è tempo nella tua pianificazione per rispondere a qualsiasi problema di codice.

C'è anche la parte finanziaria del progetto da tenere a mente durante la pianificazione. Aggiungi i prelievi bancari e collegali alle attività appropriate nel tuo programma di costruzione. Tu e la banca dovete sapere quando sarà richiesto il denaro. Non vuoi inseguire i soldi e bloccare il progetto.

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4. Assegna ed esegui

In poche parole, la pianificazione della costruzione riguarda attività e risorse. Le attività non verranno svolte da sole, ovviamente, ma assegnare quel lavoro ai team può creare confusione nel programma di costruzione quando hai così tanti subappaltatori di cui tenere traccia. Mediante le attività di codifica a colori, puoi facilmente distinguere i diversi team e lavorare. Ora puoi individuare chi sta lavorando su cosa una volta iniziata la fase di esecuzione del progetto.

Dovresti aver già fatto delle stime sulla durata del lavoro dei tuoi team e avere un profilo dettagliato delle loro capacità ed esperienze da assegnare in modo appropriato. Dopo aver allocato le risorse, uno strumento di gestione dei progetti come ProjectManager può inviare avvisi quando vengono assegnate nuove attività e scadenze scadute.

Una volta che hai le persone assegnate al lavoro, il programma di costruzione è pronto per avventurarti nel mondo reale. Assicurati che le tue risorse siano equilibrate. Non vuoi sovra-allocare una squadra mentre un'altra sta girando i pollici. ProjectManager ha calendari del carico di lavoro per aiutare con questo processo.

5. Revisione, Revisione, Revisione

La programmazione dei lavori è molto complessa e richiede un monitoraggio permanente. Nessun programma di costruzione è scritto nella pietra, almeno nessuno che avrà successo. Le cose cambiano e, se non stai monitorando e rivedendo durante il progetto, quei cambiamenti ti manderanno fuori strada o peggio.

Pertanto, dovrai esaminare il programma di costruzione in tutte le fasi del progetto per assicurarti che i tuoi progressi effettivi siano in linea con il tuo piano. Controlla il tuo programma ogni giorno e, a seconda del tuo tempo, aggiorna frequentemente. Puoi utilizzare il nostro modello di rapporto giornaliero di costruzione per tenere traccia dello stato di avanzamento del tuo progetto di costruzione.

Questa è una questione di gestione del tempo. Se ritieni che un aggiornamento quotidiano ti stia allontanando da altri problemi e responsabilità del progetto, allora forse devi dedicare del tempo ogni settimana per rispondere alle modifiche che hai notato quotidianamente e applicarle al programma. Dipende da te, ma il monitoraggio e l'adeguamento del tuo programma di costruzione quando sorgono problemi in loco e fuori sede è forse l'aspetto più importante per mantenere il tuo progetto nei tempi previsti.

Come creare un programma di costruzione con ProjectManager

Abbiamo fornito suggerimenti su come ProjectManager e la pianificazione della costruzione vanno di pari passo, quindi prendiamoci un momento per entrare più nel dettaglio delle numerose funzionalità disponibili nel nostro software che possono aiutarti durante la pianificazione del tuo progetto di costruzione.

Diagrammi di Gantt per piani e orari

Oltre ai modelli per iniziare, abbiamo un diagramma di Gantt online che ti aiuta a pianificare il tuo programma di costruzione. Puoi importare il tuo elenco di attività e popola istantaneamente la sequenza temporale. Quindi aggiungi la durata di ogni attività e un grafico a barre indica le date dall'inizio alla fine. Se alcune attività dipendono, possono essere facilmente collegate. Puoi anche impostare pietre miliari lungo la sequenza temporale.

È quindi possibile assegnare direttamente dal diagramma di Gantt. Eventuali schemi o note rilevanti possono essere aggiunti direttamente all'attività e anche i membri del team possono collaborare lì. Possono aggiungere tutti i documenti che vogliono con la nostra archiviazione di file illimitata e commentare eventuali problemi con altri membri del team semplicemente taggandoli.

Quando si verifica un cambiamento nel programma di costruzione, la regolazione del diagramma di Gantt è semplice. Basta trascinare e rilasciare le date di inizio e di fine. Questo è tutto. Ci sono notifiche automatiche, quindi i membri del team vengono avvisati di eventuali modifiche, il che mantiene tutti sulla stessa pagina.

Gestione delle risorse e del team

Quando si tratta di monitorare tempo e denaro nel corso del tuo progetto di costruzione, ti offriamo un software di gestione delle risorse. Gestire le tue risorse può essere complicato in un progetto di costruzione, ma il nostro software basato su cloud ti fornisce dati in tempo reale per raggiungere meglio questo obiettivo.

Puoi classificare team, forniture, attrezzature, ecc., aggiungendo tariffe orarie che si rifletteranno nel nostro software. Quando queste ore vengono registrate nel nostro software, il costo effettivo viene confrontato automaticamente con il costo pianificato. Questo ti dà gli strumenti per gestire i costi di costruzione.

Anche le squadre possono essere gestite. Il nostro software dettaglia i giorni lavorativi, i giorni festivi e le ore pianificate nel corso del progetto, indipendentemente dal fatto che siano in loco o anche con fusi orari diversi. Puoi bloccare ferie e festività, mantenendo la pianificazione del tuo progetto in pista. Con la nostra funzione del carico di lavoro, puoi vedere facilmente chi è assegnato a cosa. Il carico di lavoro è codificato a colori, quindi puoi rilevare rapidamente eventuali squilibri e riassegnarli dalla pagina del carico di lavoro. Filtra per progetto, team o entrambi e ottieni i dati che desideri. Queste funzionalità sono essenziali per creare e gestire il programma di costruzione.

Le schede attività sono progettate per aggiornarsi automaticamente quando i dipendenti terminano le attività assegnate. Puoi tenere traccia delle ore registrate sulla nostra dashboard in tempo reale, che monitora anche l'avanzamento delle attività e altro ancora.

Non è tutto, ci sono rapporti approfonditi sul carico di lavoro del progetto, disponibilità, schede attività e altro ancora. I report possono essere filtrati per mostrare solo ciò che è necessario sapere o offrire una panoramica più ampia durante la presentazione ai clienti e ad altre parti interessate. ProjectManager tiene traccia del tuo programma di costruzione. Per ulteriore assistenza con i tuoi progetti di costruzione, dai un'occhiata a questi 8 modelli gratuiti di gestione della costruzione per Excel

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che dispone degli strumenti necessari per la pianificazione dei lavori. Le nostre funzionalità rendono la pianificazione, il monitoraggio e il reporting del tuo progetto più efficiente ed efficace. Essere online significa che il nostro software è accessibile ovunque e in qualsiasi momento. Inoltre, i dati che ottieni sono più accurati perché vengono aggiornati immediatamente. Prova ProjectManager gratuitamente con questa offerta di prova di 30 giorni.