Como fazer um cronograma de construção

Os projetos de construção são notoriamente difíceis e conhecidos por encontrarem atrasos. Eles envolvem muitas partes móveis, equipes, equipamentos e materiais. Se alguma disciplina precisa de um cronograma bem pensado, é o gerenciamento de projetos de construção.

As ferramentas incorporadas no software de gerenciamento de projetos de construção, como gráficos de Gantt e gerenciamento de recursos, são recursos-chave para controlar as várias fases de um produto de construção. Mas eles apenas facilitam o processo. O cronograma de construção é a espinha dorsal de qualquer gerenciamento de projeto bem-sucedido para construção.

Sim, o planejamento da construção é demorado. Você deseja seguir todas as etapas, evitar atalhos e trabalhar para criar a programação mais precisa possível. Quanto mais tempo você dedicar ao cronograma de construção, menos problemas você terá ao executar o plano do projeto, o que é fundamental para um bom gerenciamento de projetos de construção.

O que é um cronograma de construção?

Um cronograma de construção é um cronograma para cada tarefa e evento em um projeto de construção. O cronograma de construção é parte fundamental da fase de planejamento do projeto, pois também define os recursos necessários e as equipes responsáveis ​​por cada tarefa no processo de construção.

5 passos para fazer um cronograma de construção

Se você seguir essas cinco etapas, atingirá todos os pontos principais que precisam ser abordados ao criar um cronograma de construção.

1. Obtenha informações e ferramentas

A programação da construção envolve diferentes tipos de recursos, partes interessadas e participantes. Comece listando todos os subempreiteiros envolvidos no trabalho, pois sempre há muitos em um projeto de construção. Depois de ter a lista, entre em contato com eles e pergunte quanto tempo levará para adquirir materiais. Em seguida, pergunte quanto tempo estima-se que sua parte do projeto leve. Isso é fundamental para uma boa estimativa de tempo de sua parte.

Você também precisará falar com o escritório de código local e obter uma lista de requisitos e quais inspeções serão necessárias ao longo da construção. As restrições do código variam dependendo do tipo de construção e dos materiais que você usará, portanto, você precisará fazer a pesquisa para garantir que seu projeto esteja em conformidade.

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Quando se trata de orçar seu projeto, você precisará passar pelo processo com seu banco e determinar quando eles liberarão os fundos. Você precisará de um fluxo constante de dinheiro para manter o projeto em andamento, portanto, antes de começar, é fundamental entender seu banco e seu processo de desembolso de dinheiro. Conversar com o banco antes do agendamento dá a eles uma visão geral do projeto e informações valiosas sobre como agendar.

Descubra uma ferramenta de gerenciamento de projetos que atenda às suas necessidades. Existem modelos que podem ajudá-lo a começar com seu cronograma de construção, se você não quiser construir seu plano e cronograma do zero. Naturalmente, o ProjectManager sendo um software de gerenciamento de projetos online, recomenda uma ferramenta baseada em nuvem. Mas chegaremos a esses benefícios na íntegra mais tarde.

2. Colete e priorize tarefas

Você tem contexto e ferramentas, mas agora precisa dividir o projeto em etapas que o levarão de um plano de construção a um projeto concluído. Estas são as tarefas. Você não pode ter um cronograma de construção preciso até que tenha uma lista completa de todas as tarefas que devem ocorrer para terminar com uma construção bem-sucedida.

Você pode usar uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) para obter um controle sobre o tamanho e o escopo do seu projeto. Você pode pensar nessa ferramenta como uma forma de visualizar suas entregas, começando com o que você vai construir e, em seguida, dividindo-o nível por nível até chegar às partes mais básicas.

Neste ponto, não faz mal reunir a equipe e quaisquer subcontratados que você vai empregar e escolher seus cérebros. Lembre-se, quanto mais completa for sua lista de tarefas, mais preciso será seu cronograma de construção. As tarefas são o que podem inviabilizar um projeto, portanto, mantenha sua mente no escopo. E não se esqueça de que algumas tarefas dependem de outras, então você vai querer vinculá-las.

Depois de ter sua lista de tarefas o mais completa possível, você precisará colocar essas tarefas em ordem. A WBS pode ajudar nisso, pois pega um projeto complexo e o resume nas partes essenciais e quando elas precisam ser trabalhadas. Você pode usar o software de gráfico de Gantt para distribuir essas tarefas em uma linha do tempo do projeto. Entraremos em mais detalhes sobre isso daqui a pouco.

As tarefas são pequenas, o que é bom. Você precisa dividir os trabalhos maiores em partes menores gerenciáveis. Mas também ajuda a dividir todo o projeto em fases ou marcos maiores. Um marco é um ponto no projeto que marca o fim de uma grande fase, por exemplo, cimentar a fundação ou adicionar eletricidade. Avaliar com precisão todas as diferentes tarefas e marcos que compõem seu projeto é fundamental para um cronograma de construção eficaz.

3. Adicionar duração

Agora pegue cada uma das tarefas e dê a elas uma data de início e término, o que criará um gráfico de barras no Gantt que representa a duração da tarefa. Essas determinações devem ser realistas. Um cronograma de construção é afetado pelo clima e as previsões meteorológicas são tão precisas, especialmente a longo prazo. Portanto, observe os dados históricos sobre o clima para obter uma estimativa de como o clima pode afetar o trabalho.

Dependendo da duração do projeto, você precisará calcular os feriados do cronograma de construção e considerar os dias de doença e férias dos funcionários. Se houver outros problemas sazonais ou pessoais que possam surgir, certifique-se de usá-los como uma régua ao medir a duração da sua programação.

Fora dessas questões, há o trabalho com subcontratados e fornecedores. Os detalhes serão descritos em seu contrato, mas na maioria das vezes essas datas estão sujeitas a alterações. É melhor que seu cronograma de construção tenha espaço de manobra para acomodar as flutuações.

É importante tornar o cronograma realista. Você pode querer que seja feito em uma determinada data, mas para atingir esse objetivo, você precisa cortar custos e sacrificar a qualidade. Isso não é possível na construção. As repercussões são muito graves. Portanto, seja honesto consigo mesmo e dê a tudo o tempo suficiente em seu cronograma de construção para ser concluído corretamente.

Não negligencie o agendamento não relacionado a tarefas, como aquisição, entrega e outras fontes que são cruciais para o projeto. Você precisa ter uma visão clara do que pedir ou reordenar suprimentos. É tão importante quanto a construção. Assim como o agendamento de todas as inspeções, para que haja tempo em sua agenda para responder a quaisquer problemas de código.

Há também a parte financeira do projeto a ser lembrada ao programar. Adicione os sorteios bancários e vincule-os às tarefas apropriadas em seu cronograma de construção. Você e o banco precisam saber quando o dinheiro será necessário. Você não quer perseguir o dinheiro e parar o projeto.

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4. Alocar e Executar

Em poucas palavras, o cronograma de construção é sobre atividades e recursos. As tarefas não serão feitas sozinhas, é claro, mas alocar esse trabalho para as equipes pode ficar confuso em seu cronograma de construção quando você tem tantos subcontratados para acompanhar. Ao codificar as tarefas por cores, você pode distinguir facilmente as diferentes equipes e trabalhos. Agora você pode identificar quem está trabalhando no que assim que a fase de execução do projeto começar.

Você já deve ter feito estimativas sobre a duração do trabalho de suas equipes e ter um perfil detalhado de suas habilidades e experiência para atribuí-las adequadamente. Depois de alocar seus recursos, uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ProjectManager pode enviar alertas quando novas tarefas são atribuídas e prazos estão vencidos.

Depois de ter as pessoas designadas para o trabalho, o cronograma de construção está pronto para se aventurar no mundo real. Certifique-se de que seus recursos estão equilibrados. Você não quer alocar demais uma equipe enquanto outra está girando os polegares. O ProjectManager tem calendários de carga de trabalho para ajudar nesse processo.

5. Revisar, Revisar, Revisar

A programação da construção é altamente complexa e requer monitoramento permanente. Nenhum cronograma de construção está escrito em pedra, pelo menos nenhum que terá sucesso. As coisas mudam e, se você não estiver monitorando e revisando todo o projeto, essas mudanças o desviarão do caminho – ou pior.

Portanto, você precisará examinar o cronograma de construção em todas as fases do projeto para garantir que seu progresso real esteja de acordo com seu plano. Observe sua agenda diariamente e, dependendo do seu tempo, atualize com frequência. Você pode usar nosso modelo de relatório diário de construção para acompanhar o andamento do seu projeto de construção.

Isso é uma questão de gerenciamento de tempo. Se você achar que uma atualização diária está tirando você de outros problemas e responsabilidades do projeto, talvez seja necessário reservar um tempo toda semana para responder às alterações que você anotou diariamente e aplicá-las ao cronograma. Cabe a você, mas monitorar e ajustar seu cronograma de construção à medida que surgem problemas dentro e fora do local talvez seja o aspecto mais importante para manter seu projeto dentro do cronograma.

Como criar um cronograma de construção com o ProjectManager

Estamos dando dicas sobre como o ProjectManager e o cronograma de construção andam de mãos dadas, então vamos dedicar um momento para entrar em mais detalhes sobre os muitos recursos disponíveis em nosso software que podem ajudá-lo a agendar seu projeto de construção.

Gráficos de Gantt para planos e horários

Além de modelos para você começar, temos um gráfico de Gantt online que ajuda você a planejar seu cronograma de construção. Você pode importar sua lista de tarefas e ela preenche instantaneamente a linha do tempo. Em seguida, adicione a duração de cada tarefa e um gráfico de barras marcará as datas de início e término. Se alguma tarefa for dependente, ela poderá ser facilmente vinculada. Você também pode definir marcos na linha do tempo.

Você pode então atribuir diretamente do gráfico de Gantt. Quaisquer esquemas ou notas relevantes podem ser adicionados diretamente à tarefa, e os membros da equipe também podem colaborar lá. Eles podem adicionar quantos documentos quiserem com nosso armazenamento de arquivos ilimitado e comentar sobre quaisquer problemas com outros membros da equipe simplesmente marcando-os.

Quando ocorre uma mudança em seu cronograma de construção, é simples ajustar o gráfico de Gantt. Basta arrastar e soltar as datas de início e término. É isso. Existem notificações automatizadas, para que os membros da equipe sejam alertados sobre quaisquer alterações, o que mantém todos na mesma página.

Gestão de Recursos e Equipes

Quando se trata de controlar o tempo e o dinheiro ao longo do seu projeto de construção, oferecemos um software de gerenciamento de recursos. Gerenciar seus recursos pode ser complicado em um projeto de construção, mas nosso software baseado em nuvem fornece dados em tempo real para melhor atingir esse objetivo.

Você pode categorizar equipes, suprimentos, equipamentos, etc., adicionando taxas horárias que serão refletidas em nosso software. Quando essas horas são registradas em nosso software, o custo real é comparado ao custo planejado, automaticamente. Isso lhe dá as ferramentas para gerenciar os custos de construção.

As equipes também podem ser gerenciadas. Nosso software detalha dias úteis, feriados e horários planejados ao longo do projeto, sejam eles no local ou mesmo em diferentes fusos horários. Você pode bloquear férias e feriados, mantendo o cronograma do seu projeto nos trilhos. Com nosso recurso de carga de trabalho, você pode ver facilmente quem está atribuído a quê. A carga de trabalho é codificada por cores, para que você possa detectar rapidamente quaisquer desequilíbrios e reatribuir a partir da página de carga de trabalho. Filtre por projeto, equipe ou ambos e obtenha os dados desejados. Esses recursos são essenciais para criar e gerenciar seu cronograma de construção.

Os quadros de horários são projetados para serem atualizados automaticamente quando os funcionários concluem suas tarefas atribuídas. Você pode acompanhar suas horas registradas em nosso painel em tempo real, que também monitora o progresso das tarefas e muito mais.

Isso não é tudo, há relatórios detalhados sobre a carga de trabalho do projeto, disponibilidade, planilhas de horas e muito mais. Os relatórios podem ser filtrados para mostrar exatamente o que você precisa saber ou oferecer uma visão geral mais ampla ao apresentar a clientes e outras partes interessadas. O ProjectManager mantém seu cronograma de construção em dia. Para obter mais ajuda com seus projetos de construção, confira estes 8 modelos gratuitos de gerenciamento de construção para Excel

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que possui as ferramentas necessárias para o agendamento de obras. Nossos recursos tornam o planejamento, monitoramento e relatórios do seu projeto mais eficientes e eficazes. Estar online significa que nosso software está acessível em qualquer lugar e a qualquer momento. Além disso, os dados que você obtém são mais precisos porque são atualizados imediatamente. Experimente o ProjectManager gratuitamente com esta oferta de avaliação de 30 dias.