İnşaat Takvimi Nasıl Yapılır

İnşaat projeleri herkesin bildiği gibi zordur ve gecikmelerle karşılaşmalarıyla bilinirler. Çok sayıda hareketli parça, ekip, ekipman ve malzeme içerirler. Herhangi bir disiplinin iyi düşünülmüş bir programa ihtiyacı varsa, o da inşaat proje yönetimidir.

Gantt çizelgeleri ve kaynak yönetimi gibi inşaat proje yönetimi yazılımına gömülü araçlar, bir inşaat ürününün birçok aşamasını kontrol etmek için temel özelliklerdir. Ama sadece süreci kolaylaştırıyorlar. İnşaat programı, inşaat için herhangi bir başarılı proje yönetiminin bel kemiğidir.

Evet, inşaat planlaması zaman alıcıdır. Tüm adımları atmak, kısayollardan kaçınmak ve yapabileceğiniz en doğru programı oluşturmaya çalışmak istiyorsunuz. İnşaat programına ne kadar çok zaman ayırırsanız, iyi inşaat proje yönetiminin anahtarı olan proje planını uygularken o kadar az sorun yaşarsınız.

İnşaat Takvimi Nedir?

Bir inşaat programı, bir inşaat projesindeki her görev ve olay için bir zaman çizelgesidir. İnşaat programı, ihtiyaç duyulan kaynakları ve inşaat sürecindeki her görevden sorumlu ekipleri tanımladığı için proje planlama aşamasının temel bir parçasıdır.

Bir İnşaat Takvimi Oluşturmak için 5 Adım

Bu beş adımı izlerseniz, bir inşaat programı oluştururken ele alınması gereken tüm önemli noktalara ulaşacaksınız.

1. Bilgi ve Araçlar Alın

İnşaat planlaması farklı türde kaynakları, paydaşları ve katılımcıları içerir. Bir inşaat projesinde her zaman birçok taşeron olduğundan, işe dahil olan tüm taşeronları listeleyerek başlayın. Listeyi aldıktan sonra onlara ulaşın ve malzemeleri temin etmenin ne kadar zaman alacağını sorun. Ardından, projedeki bölümlerinin ne kadar süreceğini tahmin edin. Bu, sizin açınızdan sağlam zaman tahmini için anahtardır.

Ayrıca, yerel kod ofisi ile konuşmanız ve bir gereksinim listesi ve yapı boyunca hangi denetimlerin gerekli olacağını öğrenmeniz gerekecektir. Kod kısıtlamaları, kullanacağınız yapı ve malzemelere göre değişiklik gösterir, bu nedenle projenizin uyumlu olduğundan emin olmak için araştırma yapmanız gerekir.

İlgili: Ücretsiz İnşaat Programı Şablonu

Projenizin bütçesini oluşturmak söz konusu olduğunda, süreci bankanızla birlikte gözden geçirmeniz ve ne zaman fon yayınlayacaklarını belirlemeniz gerekir. Projeyi ilerletmek için sabit bir nakit akışına ihtiyacınız olacak, bu nedenle başlamadan önce bankanızı ve para ödeme sürecini anlamanız çok önemlidir. Planlamadan önce bankayla konuşmak, onlara projenin büyük bir resmini ve nasıl çizelgeleme yapılacağına dair değerli bilgiler verir.

İhtiyaçlarınıza uygun bir proje yönetim aracı belirleyin. Planınızı ve programınızı sıfırdan oluşturmak istemiyorsanız, inşaat programınıza başlamanıza yardımcı olabilecek şablonlar vardır. Doğal olarak, ProjectManager çevrimiçi bir proje yönetimi yazılımı olduğundan bulut tabanlı bir araç önerir. Ancak bu avantajlara daha sonra tam olarak ulaşacağız.

2. Görevleri Toplayın ve Önceliklendirin

Bağlamınız ve araçlarınız var, ancak şimdi projeyi bir inşaat planından tamamlanmış bir projeye götürecek adımlara ayırmanız gerekiyor. Görevler bunlar. Başarılı bir inşaatla bitirmek için yapılması gereken her görevin kapsamlı bir listesini yapana kadar doğru bir inşaat programına sahip olamazsınız.

Projenizin boyutu ve kapsamı hakkında bilgi sahibi olmak için bir iş kırılım yapısı (WBS) kullanabilirsiniz. Bu aracı, inşa edeceğiniz şeyle başlayıp, en temel kısımlara gelene kadar seviye seviye parçalayarak, çıktılarınızı görselleştirmenin bir yolu olarak düşünebilirsiniz.

Bu noktada, çalıştıracağınız ekibi ve hangi taşeronları bir araya toplayıp beyinlerini seçmekten zarar gelmez. Unutmayın, görev listeniz ne kadar kapsamlı olursa, inşaat planınız o kadar doğru olur. Görevler, bir projeyi rayından çıkarabilecek şeylerdir, bu yüzden aklınızı kapsamda tutun. Ve bazı görevlerin diğerlerine bağlı olduğunu unutmayın, bu yüzden bunları birbirine bağlamak isteyeceksiniz.

Görev listenizi olabildiğince eksiksiz hale getirdikten sonra, bu görevleri sıraya koymanız gerekecek. WBS, karmaşık bir projeyi gerektirdiği ve onu temel parçalara ve ne zaman üzerinde çalışılması gerektiğine indirgediği için bu konuda yardımcı olabilir. Bu görevleri bir proje zaman çizelgesine yaymak için Gantt şeması yazılımını kullanabilirsiniz. Bunu birazdan daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Görevler küçük, ki bu iyi. Daha büyük işleri yönetilebilir daha küçük parçalara ayırmanız gerekir. Ancak aynı zamanda tüm projeyi daha büyük aşamalara veya kilometre taşlarına ayırmaya da yardımcı olur. Bir dönüm noktası, projede, örneğin temeli sağlamlaştırmak veya elektrik eklemek gibi bazı büyük aşamaların sonunu işaret eden bir noktadır. Projenizi oluşturan tüm farklı görevleri ve kilometre taşlarını doğru bir şekilde değerlendirmek, etkili inşaat planlaması için kritik öneme sahiptir.

3. Süre Ekle

Şimdi görevlerin her birini alın ve onlara bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi verin; bu, Gantt'ta görevin süresini temsil eden bir çubuk grafik oluşturacaktır. Bu tespitler gerçekçi olmalıdır. Bir inşaat programı iklimden etkilenir ve hava tahminleri, özellikle uzun vadede ancak çok doğrudur. Bu nedenle, iklimin işi nasıl etkileyebileceğine dair bir tahminde bulunmak için hava durumuyla ilgili geçmiş verilere bakın.

Projenin ne kadar uzun vadeli olduğuna bağlı olarak, inşaat programı tatillerinizi hesaplamanız ve çalışanlar için hastalık ve tatil günlerini dikkate almanız gerekecektir. Ortaya çıkabilecek başka mevsimsel veya kişisel sorunlar varsa, programınızın süresini ölçerken bunları bir cetvel olarak kullandığınızdan emin olun.

Bu konuların dışında taşeron ve tedarikçilerle çalışma var. Ayrıntılar sözleşmenizde belirtilecektir, ancak çoğu zaman bu tarihler değişebilir. İnşaat programınız için, dalgalanmalara uyum sağlamak için kıpırdatma odasına sahip olmak en iyisidir.

Programı gerçekçi kılmak önemlidir. Belirli bir tarihte yapılmasını isteyebilirsiniz , ancak bu hedefe ulaşmak için köşeleri kesmeniz ve kaliteden ödün vermeniz gerekir. Bu inşaatta mümkün değildir. Tepkiler çok ciddi. Bu nedenle, kendinize karşı dürüst olun ve inşaat programınızdaki her şeye doğru şekilde tamamlanması için yeterli zaman verin.

Tedarik, teslimat ve proje için çok önemli olan diğer kaynaklar gibi görevle ilgili olmayan zamanlamayı ihmal etmeyin. Sarf malzemelerinin ne sipariş edileceğine veya yeniden sipariş edileceğine dair net bir resme sahip olmanız gerekir. Yapı kadar önemlidir. Herhangi bir denetimde planlama yapmak da öyle, bu nedenle programınızda herhangi bir kod sorununa yanıt vermek için zaman var.

Ayrıca, planlama yaparken akılda tutulması gereken projenin finansal kısmı da vardır. Banka çekilişlerini ekleyin ve bunları inşaat programınızdaki uygun görevlere bağlayın. Siz ve bankanın paranın ne zaman gerekli olacağını bilmeniz gerekir. Parayı kovalayıp projeyi oyalamak istemezsiniz.

İlgili: 2022'nin En İyi İnşaat Planlama Yazılımı - Sıralamalı

4. Tahsis Et ve Yürüt

Özetle, inşaat planlaması faaliyetler ve kaynaklarla ilgilidir. Görevler elbette kendi kendilerine yapılmayacak, ancak takip etmeniz gereken çok fazla taşeron varken bu işi ekiplere dağıtmak inşaat programınızda kafa karıştırıcı olabilir. Görevleri renk kodlaması ile farklı ekipleri ve işleri kolayca ayırt edebilirsiniz. Artık proje yürütme aşaması başladığında kimin ne üzerinde çalıştığını tam olarak belirleyebilirsiniz.

Ekiplerinizden işin uzunluğu hakkında önceden tahminler yapmış olmanız ve onları uygun şekilde atamak için becerilerinin ve deneyimlerinin ayrıntılı bir profiline sahip olmanız gerekir. Kaynaklarınızı tahsis ettikten sonra, ProjectManager gibi bir proje yönetimi aracı, yeni görevler atandığında ve son tarihler geldiğinde uyarı gönderebilir.

İşe atanan insanlara sahip olduğunuzda, inşaat programı gerçek dünyaya girmeye hazırdır. Kaynaklarınızın dengeli olduğundan emin olun. Bir başkası parmaklarını oynatırken bir takımı fazla tahsis etmek istemezsiniz. ProjectManager, bu sürece yardımcı olacak iş yükü takvimlerine sahiptir.

5. Gözden Geçir, Gözden Geçir, Gözden Geçir

İnşaat planlaması oldukça karmaşıktır ve sürekli izleme gerektirir. Hiçbir inşaat programı taşa yazılmaz, en azından hiçbiri başarılı olmaz. İşler değişir ve proje boyunca izlemiyor ve gözden geçirmiyorsanız, bu değişiklikler sizi yoldan çıkarır veya daha da kötüsü.

Bu nedenle, gerçek ilerlemenizin planınızla uyumlu olduğundan emin olmak için projenin tüm aşamaları boyunca inşaat programını gözden geçirmeniz gerekecektir. Programınıza günlük olarak bakın ve zamanınıza bağlı olarak sık sık güncelleyin. İnşaat projenizin ilerlemesini takip etmek için inşaat günlük raporu şablonumuzu kullanabilirsiniz.

Bu bir zaman yönetimi meselesidir. Günlük bir güncellemenin sizi diğer proje sorunlarından ve sorumluluklarından uzaklaştırdığını fark ederseniz, günlük olarak not ettiğiniz değişikliklere yanıt vermek ve bunları programa uygulamak için her hafta bir zaman ayırmanız gerekebilir. Bu size kalmış, ancak saha içi ve dışı sorunlar ortaya çıktıkça inşaat programınızı izlemek ve ayarlamak, projenizi programa uygun tutmanın belki de en önemli yönüdür.

ProjectManager ile İnşaat Takvimi Nasıl Oluşturulur

ProjectManager ve inşaat çizelgelemesinin nasıl bir arada yürüdüğüne dair ipuçları bırakıyoruz, bu yüzden şimdi, inşaat projenizi çizelgelemenizde size yardımcı olabilecek yazılımımızda bulunan birçok özellik hakkında daha fazla ayrıntıya girmek için biraz zaman ayıralım.

Planlar ve Programlar için Gantt Şemaları

Başlamanıza yardımcı olacak şablonların ötesinde, inşaat programınızı planlamanıza yardımcı olan çevrimiçi bir Gantt grafiğimiz var. Görev listenizi içe aktarabilir ve zaman çizelgesini anında doldurabilirsiniz. Ardından, her görevin süresini ekleyin ve bir çubuk grafik, başlangıç-bitiş tarihlerini işaretler. Herhangi bir görev bağımlıysa, bunlar kolayca bağlanabilir. Zaman çizelgesi boyunca kilometre taşları da ayarlayabilirsiniz.

Daha sonra doğrudan Gantt şemasından atayabilirsiniz. İlgili şemalar veya notlar doğrudan göreve eklenebilir ve ekip üyeleri de orada işbirliği yapabilir. Sınırsız dosya depolama alanımızla istedikleri kadar belge ekleyebilir ve diğer ekip üyelerini etiketleyerek herhangi bir sorun hakkında yorum yapabilirler.

İnşaat programınızda bir değişiklik meydana geldiğinde, Gantt şemasını ayarlamak basittir. Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bu kadar. Otomatik bildirimler vardır, bu nedenle ekip üyeleri herhangi bir değişiklik konusunda uyarılır ve bu da herkesi aynı sayfada tutar.

Kaynak ve Ekip Yönetimi

İnşaat projeniz boyunca zaman ve para takibi söz konusu olduğunda, kaynak yönetimi yazılımı ile yanınızdayız. Bir inşaat projesinde kaynaklarınızı yönetmek karmaşık olabilir, ancak bulut tabanlı yazılımımız bu hedefe daha iyi ulaşmanız için size gerçek zamanlı veriler sağlar.

Yazılımımıza yansıtılacak saatlik ücretleri ekleyerek ekipleri, malzemeleri, ekipmanı vb. kategorilere ayırabilirsiniz. Bu saatler yazılımımıza girildiğinde, gerçekleşen maliyet planlanan maliyetle otomatik olarak karşılaştırılır. Bu size inşaat maliyetlerini yönetmeniz için araçlar sağlar.

Takımlar da yönetilebilir. Yazılımımız, ister yerinde ister farklı zaman dilimlerinde olsunlar, proje boyunca çalışma günlerini, tatilleri ve planlanan saatleri ayrıntılarıyla verir. Proje programınızı yolunda tutarak tatilleri ve tatilleri engelleyebilirsiniz. İş yükü özelliğimiz ile kimin neye atandığını kolayca görebilirsiniz. İş yükü renklerle kodlanmıştır, böylece dengesizlikleri hızla yakalayabilir ve iş yükü sayfasından yeniden atayabilirsiniz. Projeye, ekibe veya her ikisine göre filtreleyin ve istediğiniz verileri alın. Bu özellikler, inşaat programınızı oluşturmak ve yönetmek için gereklidir.

Zaman çizelgeleri, çalışanlar atanan görevlerini tamamladıklarında otomatik olarak güncellenecek şekilde tasarlanmıştır. Görev ilerlemesini ve daha fazlasını izleyen gerçek zamanlı gösterge tablomuzda oturum açtıkları saatleri takip edebilirsiniz.

Hepsi bu kadar değil, proje iş yükü, kullanılabilirlik, zaman çizelgeleri ve daha fazlası hakkında derinlemesine raporlama var. Raporlar, yalnızca bilmeniz gerekenleri gösterecek veya müşterilere ve diğer paydaşlara sunarken daha geniş bir genel bakış sunacak şekilde filtrelenebilir. ProjectManager, inşaat programınızı yolunda tutar. İnşaat projelerinizle ilgili daha fazla yardım için, Excel için bu 8 Ücretsiz İnşaat Yönetimi Şablonuna göz atın

ProjectManager, inşaat planlaması için ihtiyaç duyduğunuz araçlara sahip, bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Özelliklerimiz, projeniz üzerinde planlama, izleme ve raporlamayı daha verimli ve etkili hale getirir. Çevrimiçi olmak, yazılımımızın her yerde ve her zaman erişilebilir olduğu anlamına gelir. Ayrıca, aldığınız veriler anında güncellendiği için daha doğrudur. Bu 30 günlük deneme teklifiyle ProjectManager'ı ücretsiz deneyin.