공사 일정을 짜는 방법

건설 프로젝트는 악명이 높으며 지연이 발생하는 것으로 유명합니다. 여기에는 움직이는 부품, 팀, 장비 및 재료가 많이 포함됩니다. 어떤 분야에서 잘 계획된 일정이 필요한 경우 건설 프로젝트 관리입니다.

Gantt 차트 및 자원 관리와 같은 건설 프로젝트 관리 소프트웨어에 내장된 도구는 건설 제품의 여러 단계를 제어하는 ​​핵심 기능입니다. 그러나 그들은 단지 그 과정을 촉진할 뿐입니다. 건설 일정은 성공적인 건설 프로젝트 관리의 근간입니다.

예, 건설 일정은 시간이 많이 걸립니다. 모든 단계를 수행하고 지름길을 피하고 가능한 가장 정확한 일정을 만들기 위해 노력하고 싶습니다. 건설 일정에 더 많은 시간을 할애할수록 좋은 건설 프로젝트 관리의 핵심인 프로젝트 계획을 실행할 때 발생할 수 있는 문제가 줄어듭니다.

건설 일정이란 무엇입니까?

건설 일정은 건설 프로젝트의 모든 작업 및 이벤트에 대한 타임라인입니다. 건설 일정은 필요한 자원과 건설 프로세스의 각 작업을 담당하는 팀을 정의하기 때문에 프로젝트 계획 단계의 기본적인 부분입니다.

건설 일정을 만드는 5단계

이 5단계를 따르면 건설 일정을 작성할 때 해결해야 하는 모든 주요 사항에 도달하게 됩니다.

1. 정보 및 도구 얻기

건설 일정에는 다양한 유형의 자원, 이해 관계자 및 참가자가 포함됩니다. 건설 프로젝트에는 항상 많은 하청업체가 있으므로 작업에 관련된 모든 하청업체를 나열하는 것으로 시작하십시오. 목록이 있으면 그들에게 연락하여 재료를 조달하는 데 시간이 얼마나 걸릴지 물어보십시오. 그런 다음 프로젝트에서 그들의 역할이 예상되는 시간을 물어보십시오. 이것은 사운드 시간 추정의 핵심입니다.

또한 지역 코드 사무소와 이야기하고 요구 사항 목록과 빌드 전체에 필요한 검사를 얻어야 합니다. 코드 제한은 사용할 건축 및 재료 유형에 따라 다르므로 프로젝트가 규정을 준수하는지 확인하기 위해 조사를 수행해야 합니다.

관련: 무료 건설 일정 템플릿

프로젝트 예산 책정과 관련하여 은행과 절차를 진행하고 자금을 언제 해제할지 결정해야 합니다. 프로젝트를 계속 진행하려면 꾸준한 현금 유입이 필요하므로 시작하기 전에 은행과 자금 지출 프로세스를 이해하는 것이 중요합니다. 일정을 잡기 전에 은행과 이야기하면 프로젝트에 대한 큰 그림을 볼 수 있고 일정을 잡는 방법에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

필요에 맞는 프로젝트 관리 도구를 찾으십시오. 계획과 일정을 처음부터 작성하고 싶지 않은 경우 건설 일정을 시작하는 데 도움이 되는 템플릿이 있습니다. 당연히 ProjectManager는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어이므로 클라우드 기반 도구를 권장합니다. 그러나 우리는 나중에 그 혜택을 완전히 누리게 될 것입니다.

2. 작업 수집 및 우선 순위 지정

컨텍스트와 도구가 있지만 이제 프로젝트를 건설 계획에서 완성된 프로젝트로 이끄는 단계로 나누어야 합니다. 이것이 작업입니다. 성공적인 공사를 끝내기 위해 수행해야 하는 모든 작업의 ​​철저한 목록이 있을 때까지 정확한 공사 일정을 가질 수 없습니다.

작업분류체계(WBS)를 사용하여 프로젝트의 규모와 범위를 파악할 수 있습니다. 이 도구를 구성하려는 모든 것으로 시작한 다음 가장 기본적인 부분에 도달할 때까지 수준별로 세분화하여 결과물을 시각화하는 방법으로 생각할 수 있습니다.

이 시점에서 팀과 고용할 하청업체를 모아서 두뇌를 선택하는 것은 나쁘지 않습니다. 작업 목록이 더 철저할수록 건설 일정이 더 정확하다는 것을 기억하십시오. 작업은 프로젝트를 탈선시킬 수 있으므로 범위를 염두에 두십시오. 일부 작업은 다른 작업에 종속되어 있으므로 해당 작업을 연결하는 것이 좋습니다.

작업 목록을 최대한 완성했으면 다음으로 해당 작업을 순서대로 정렬해야 합니다. WBS는 복잡한 프로젝트를 수행하고 작업이 필요한 시기에 필수적인 부분으로 요약하기 때문에 이를 도울 수 있습니다. Gantt 차트 소프트웨어를 사용하여 이러한 작업을 프로젝트 타임라인에 분산할 수 있습니다. 이에 대해 조금 더 자세히 알아보겠습니다.

작업이 작아서 좋습니다. 더 큰 작업을 관리 가능한 작은 조각으로 분해해야 합니다. 그러나 전체 프로젝트를 더 큰 단계나 이정표로 나누는 데에도 도움이 됩니다. 이정표는 기초를 굳히거나 전기를 추가하는 것과 같은 대규모 단계의 끝을 표시하는 프로젝트의 한 지점입니다. 프로젝트를 구성하는 모든 다양한 작업과 이정표를 정확하게 평가하는 것은 효과적인 건설 일정을 수립하는 데 매우 중요합니다.

3. 기간 추가

이제 각 작업을 수행하고 시작 날짜와 완료 날짜를 지정하면 작업 기간을 나타내는 Gantt에 막대 차트가 생성됩니다. 이러한 결정은 현실적이어야 합니다. 건설 일정은 기후의 영향을 받으며 일기 예보는 특히 장기적으로 매우 정확합니다. 따라서 기후가 작업에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 추정하려면 날씨에 대한 과거 데이터를 살펴보십시오.

프로젝트 기간에 따라 공사 일정 휴일을 계산하고 직원의 병가 및 휴가를 고려해야 합니다. 다른 계절적 또는 개인적인 문제가 발생할 수 있는 경우 일정 기간을 측정할 때 이를 기준으로 사용하십시오.

이러한 문제 외에도 하청업체 및 공급업체와 협력하고 있습니다. 세부 사항은 계약서에 설명되어 있지만 대부분의 경우 해당 날짜는 변경될 수 있습니다. 건설 일정에 변동을 수용할 수 있는 흔들림의 여지가 있는 것이 가장 좋습니다.

일정을 현실화하는 것이 중요합니다. 특정 날짜에 완료 되기를 원할 수도 있지만 그 목표를 달성하려면 모서리를 줄이고 품질을 희생해야 합니다. 이것은 건설에서 불가능합니다. 후유증이 너무 심합니다. 따라서 자신에게 정직하고 건설 일정에서 모든 것이 올바르게 완료될 수 있도록 충분한 시간을 주어야 합니다.

프로젝트에 중요한 조달, 배송 및 기타 소스와 같은 작업과 관련되지 않은 일정을 무시하지 마십시오. 소모품을 주문하거나 재주문할 대상에 대한 명확한 그림이 있어야 합니다. 빌드만큼 중요합니다. 모든 검사의 일정도 마찬가지이므로 일정에 코드 문제에 응답할 시간이 있습니다.

일정을 잡을 때 염두에 두어야 할 프로젝트의 재정적 부분도 있습니다. 은행 인출을 추가하고 건설 일정의 적절한 작업에 연결합니다. 당신과 은행은 돈이 필요할 때를 알아야 합니다. 현금을 쫓고 프로젝트를 지연시키고 싶지는 않습니다.

관련: 2022년 최고의 건설 일정 소프트웨어 – 순위

4. 할당 및 실행

간단히 말해서 건설 일정은 활동과 자원에 관한 것입니다. 물론 작업은 저절로 완료되지 않지만 추적해야 할 하청업체가 너무 많은 경우 해당 작업을 팀에 할당하면 건설 일정이 혼란스러울 수 있습니다. 작업을 색상으로 구분하여 다른 팀과 작업을 쉽게 구분할 수 있습니다. 이제 프로젝트 실행 단계가 시작되면 누가 무엇을 하고 있는지 정확히 파악할 수 있습니다.

팀의 작업 기간에 대해 이미 추정을 하고 적절하게 할당할 수 있는 기술과 경험에 대한 자세한 프로필을 가지고 있어야 합니다. 리소스를 할당한 후 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 도구는 새 작업이 할당되고 마감 기한이 되면 경고를 보낼 수 있습니다.

작업에 할당된 사람들이 있으면 건설 일정이 현실 세계로 들어갈 준비가 됩니다. 자원이 균형을 이루고 있는지 확인하십시오. 다른 팀이 엄지손가락을 만지작거리고 있는 동안 한 팀에 과도하게 할당하고 싶지 않습니다. ProjectManager에는 이 프로세스를 지원하는 워크로드 캘린더가 있습니다.

5. 검토, 검토, 검토

건설 일정은 매우 복잡하고 영구적인 모니터링이 필요합니다. 건설 일정은 돌로 쓰여 있지 않으며 적어도 성공할 계획은 없습니다. 상황이 바뀌고 프로젝트 전반에 걸쳐 모니터링 및 검토하지 않으면 이러한 변경으로 인해 궤도에서 벗어나거나 더 나빠질 것입니다.

따라서 프로젝트의 모든 단계에 걸쳐 건설 일정을 검토하여 실제 진행 상황이 계획과 일치하는지 확인해야 합니다. 매일 일정을 확인하고 시간에 따라 자주 업데이트하십시오. 건설 일일 보고서 템플릿을 사용하여 건설 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

이것은 시간 관리의 문제입니다. 일일 업데이트로 인해 다른 프로젝트 문제와 책임에서 멀어진다는 것을 알게 되면 매주 시간을 따로 떼어 매일 기록해 둔 변경 사항에 응답하고 일정에 적용해야 할 수도 있습니다. 그것은 당신에게 달려 있지만 현장 및 외부 문제가 발생할 때 건설 일정을 모니터링하고 조정하는 것은 아마도 프로젝트를 일정에 맞게 유지하는 데 가장 중요한 측면일 것입니다.

ProjectManager로 시공 일정을 만드는 방법

우리는 ProjectManager와 건설 일정이 어떻게 연결되는지에 대한 힌트를 제공했습니다. 따라서 잠시 시간을 내어 건설 프로젝트 일정을 잡을 때 도움이 될 수 있는 소프트웨어에서 사용할 수 있는 많은 기능에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

계획 및 일정에 대한 Gantt 차트

시작을 위한 템플릿 외에도 건설 일정을 계획하는 데 도움이 되는 온라인 Gantt 차트가 있습니다. 작업 목록을 가져올 수 있으며 타임라인이 즉시 채워집니다. 그런 다음 각 작업의 기간을 추가하면 막대 차트가 시작 날짜부터 종료 날짜까지 표시합니다. 종속된 작업이 있으면 쉽게 연결할 수 있습니다. 타임라인 전체에 이정표를 설정할 수도 있습니다.

그런 다음 Gantt 차트에서 직접 할당할 수 있습니다. 모든 관련 회로도 또는 메모를 작업에 직접 추가할 수 있으며 팀 구성원도 그곳에서 협업할 수 있습니다. 그들은 무제한 파일 저장 공간으로 원하는 만큼 문서를 추가할 수 있으며 단순히 태그를 지정하여 다른 팀원과의 문제에 대해 의견을 남길 수 있습니다.

건설 일정이 변경되면 Gantt 차트를 조정하는 것은 간단합니다. 시작 날짜와 종료 날짜를 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 그게 다야 자동화된 알림이 있으므로 팀 구성원은 변경 사항에 대해 경고를 받고 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있습니다.

자원 및 팀 관리

건설 프로젝트 과정에서 시간과 비용을 추적하는 것과 관련하여 리소스 관리 소프트웨어가 제공됩니다. 자원 관리는 건설 프로젝트에서 복잡할 수 있지만 클라우드 기반 소프트웨어는 그 목표를 더 잘 달성할 수 있도록 실시간 데이터를 제공합니다.

팀, 보급품, 장비 등을 분류하여 당사 소프트웨어 전체에 반영될 시간당 요금을 추가할 수 있습니다. 해당 시간이 소프트웨어에 로그인되면 실제 비용이 계획된 비용과 자동으로 비교됩니다. 이는 건설 비용을 관리할 수 있는 도구를 제공합니다.

팀도 관리할 수 있습니다. 우리의 소프트웨어는 현장에 있든 심지어 다른 시간대에 있든 상관없이 프로젝트 과정에서 근무일, 휴일 및 계획된 시간을 자세히 설명합니다. 프로젝트 일정을 순조롭게 유지하면서 휴가와 휴일을 차단할 수 있습니다. 워크로드 기능을 사용하면 누가 무엇에 할당되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 워크로드는 색상으로 구분되어 있으므로 불균형을 빠르게 파악하고 워크로드 페이지에서 재할당할 수 있습니다. 프로젝트, 팀 또는 둘 다를 기준으로 필터링하고 원하는 데이터를 얻으십시오. 이러한 기능은 건설 일정을 만들고 관리하는 데 필수적입니다.

작업표는 직원이 할당된 작업을 완료하면 자동으로 업데이트되도록 설계되었습니다. 작업 진행 상황 등을 모니터링하는 실시간 대시보드에서 기록된 시간을 추적할 수 있습니다.

그게 다가 아닙니다. 프로젝트 워크로드, 가용성, 작업표 등에 대한 심층 보고가 있습니다. 보고서를 필터링하여 고객 및 기타 이해 관계자에게 프레젠테이션할 때 알아야 할 사항만 표시하거나 보다 광범위한 개요를 제공할 수 있습니다. ProjectManager는 건설 일정을 추적합니다. 건설 프로젝트에 대한 추가 도움이 필요하면 다음 8가지 Excel용 무료 건설 관리 템플릿을 확인하십시오.

ProjectManager는 건설 일정 관리에 필요한 도구가 포함된 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 기능은 프로젝트에 대한 계획, 모니터링 및 보고를 보다 효율적이고 효과적으로 만듭니다. 온라인 상태가 된다는 것은 우리 소프트웨어가 언제 어디서나 액세스할 수 있다는 것을 의미합니다. 또한 즉시 업데이트되기 때문에 얻은 ​​데이터가 더 정확합니다. 이 30일 평가판으로 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.