Cómo hacer un cronograma de construcción

Los proyectos de construcción son notoriamente difíciles y son conocidos por sufrir retrasos. Implican una gran cantidad de piezas móviles, equipos, equipos y materiales. Si alguna disciplina necesita un cronograma bien pensado, es la gestión de proyectos de construcción.

Las herramientas integradas en el software de gestión de proyectos de construcción, como los diagramas de Gantt y la gestión de recursos, son funciones clave para controlar las diversas fases de un producto de construcción. Pero simplemente facilitan el proceso. El cronograma de construcción es la columna vertebral de cualquier gestión exitosa de proyectos de construcción.

Sí, la programación de la construcción requiere mucho tiempo. Desea seguir todos los pasos, evitar los atajos y trabajar para crear el cronograma más preciso que pueda. Cuanto más tiempo dedique al cronograma de construcción, menos problemas tendrá cuando ejecute el plan del proyecto, lo cual es clave para una buena gestión de proyectos de construcción.

¿Qué es un cronograma de construcción?

Un cronograma de construcción es una línea de tiempo para cada tarea y evento en un proyecto de construcción. El cronograma de construcción es una parte fundamental de la fase de planificación del proyecto, ya que también define los recursos necesarios y los equipos responsables de cada tarea en el proceso de construcción.

5 pasos para hacer un cronograma de construcción

Si sigue estos cinco pasos, llegará a todos los puntos principales que deben abordarse al crear un cronograma de construcción.

1. Obtenga información y herramientas

La programación de la construcción involucra diferentes tipos de recursos, partes interesadas y participantes. Comience enumerando todos los subcontratistas involucrados en el trabajo, ya que siempre hay muchos en un proyecto de construcción. Una vez que tenga la lista, comuníquese con ellos y pregúnteles cuánto tiempo llevará adquirir los materiales. Luego, pregunte cuánto tiempo se estima que tomará su parte del proyecto. Esto es clave para una buena estimación del tiempo de su parte.

También deberá hablar con la oficina de códigos local y obtener una lista de los requisitos y las inspecciones que se necesitarán durante la construcción. Las restricciones del código varían según el tipo de construcción y los materiales que utilizará, por lo que deberá investigar para asegurarse de que su proyecto cumpla con los requisitos.

Relacionado: Plantilla de cronograma de construcción gratis

Cuando se trata de presupuestar su proyecto, deberá pasar por el proceso con su banco y determinar cuándo liberarán los fondos. Necesitará una afluencia constante de efectivo para que el proyecto siga adelante, por lo que antes de que comience, es clave comprender su banco y su proceso de desembolso de dinero. Hablar con el banco antes de programar les brinda una visión general del proyecto y una valiosa perspectiva sobre cómo programar.

Descubra una herramienta de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades. Hay plantillas que pueden ayudarlo a comenzar con su cronograma de construcción si no desea crear su plan y cronograma desde cero. Naturalmente, ProjectManager, al ser un software de gestión de proyectos en línea, recomienda una herramienta basada en la nube. Pero hablaremos de esos beneficios en su totalidad más adelante.

2. Recopilar y priorizar tareas

Tiene contexto y herramientas, pero ahora necesita dividir el proyecto en los pasos que lo llevarán desde un plan de construcción hasta un proyecto completo. Estas son las tareas. No puede tener un cronograma de construcción preciso hasta que tenga una lista completa de cada tarea que debe llevarse a cabo para terminar con una construcción exitosa.

Puede utilizar una estructura de desglose del trabajo (EDT) para controlar el tamaño y el alcance de su proyecto. Puede pensar en esta herramienta como una forma de visualizar sus entregables comenzando con lo que sea que vaya a construir y luego desglosándolo nivel por nivel hasta que esté en las partes más básicas.

En este punto, no está de más reunir al equipo y a los subcontratistas que va a emplear y elegir sus ideas. Recuerde, cuanto más completa sea su lista de tareas, más preciso será su cronograma de construcción. Las tareas son lo que puede descarrilar un proyecto, así que mantén tu mente en el alcance. Y no olvide que algunas tareas dependen de otras, por lo que querrá vincularlas.

Una vez que tenga su lista de tareas lo más completa posible, deberá poner esas tareas en orden. La WBS puede ayudar con esto, ya que toma un proyecto complejo y lo reduce a las partes esenciales y cuándo es necesario trabajar en ellas. Puede utilizar el software de diagramas de Gantt para distribuir estas tareas en la línea de tiempo de un proyecto. Vamos a entrar en más detalles sobre eso en un momento.

Las tareas son pequeñas, lo cual es bueno. Debe dividir los trabajos más grandes en partes más pequeñas y manejables. Pero también ayuda dividir todo el proyecto en fases o hitos más grandes. Un hito es un punto en el proyecto que marca el final de una gran fase, por ejemplo, cementar los cimientos o agregar electricidad. La evaluación precisa de todas las diferentes tareas e hitos que conforman su proyecto es fundamental para una programación de construcción efectiva.

3. Agregar duración

Ahora tome cada una de las tareas y asígneles una fecha de inicio y finalización, lo que creará un gráfico de barras en el Gantt que representa la duración de la tarea. Estas determinaciones deben ser realistas. Un cronograma de construcción se ve afectado por el clima y los pronósticos meteorológicos solo son tan precisos, especialmente a largo plazo. Por lo tanto, mire los datos históricos sobre el clima para obtener una estimación de cómo el clima podría afectar el trabajo.

Según el largo plazo del proyecto, deberá calcular los días festivos de su programa de construcción y considerar los días de enfermedad y vacaciones para los empleados. Si hay otros problemas personales o relacionados con la temporada que puedan surgir, asegúrese de usarlos como regla al medir la duración de su horario.

Fuera de esos temas, está el trabajo con subcontratistas y proveedores. Los detalles se describirán en su contrato, pero la mayoría de las veces esas fechas están sujetas a cambios. Es mejor para su cronograma de construcción tener el margen de maniobra para adaptarse a las fluctuaciones.

Es importante que el horario sea realista. Es posible que desee que se haga en una fecha determinada, pero para lograr ese objetivo, debe tomar atajos y sacrificar la calidad. Esto no es posible en la construcción. Las repercusiones son demasiado graves. Por lo tanto, sea honesto consigo mismo y dele a todo el tiempo suficiente en su cronograma de construcción para que se complete correctamente.

No descuide la programación no relacionada con tareas, como la adquisición, la entrega y otras fuentes que son cruciales para el proyecto. Debe tener una idea clara de qué pedir o reordenar suministros. Es tan importante como la construcción. También lo es la programación de cualquier inspección, por lo que hay tiempo en su agenda para responder a cualquier problema de código.

También hay que tener en cuenta la parte financiera del proyecto al programar. Agregue los sorteos bancarios y vincúlelos a las tareas apropiadas en su cronograma de construcción. Usted y el banco necesitan saber cuándo se requerirá el dinero. No querrás perseguir el efectivo y estancar el proyecto.

Relacionado: El mejor software de programación de construcción de 2022 - Clasificado

4. Asignar y ejecutar

En pocas palabras, la programación de la construcción se trata de actividades y recursos. Las tareas no se realizarán solas, por supuesto, pero asignar ese trabajo a los equipos puede resultar confuso en su cronograma de construcción cuando tiene tantos subcontratistas a los que hacer un seguimiento. Mediante la codificación por colores de las tareas, puede distinguir fácilmente los diferentes equipos y trabajos. Ahora puede identificar quién está trabajando en qué una vez que comienza la fase de ejecución del proyecto.

Ya deberías haber hecho estimaciones sobre la duración del trabajo de tus equipos y tener un perfil detallado de sus habilidades y experiencia para asignarlos adecuadamente. Después de asignar sus recursos, una herramienta de administración de proyectos como ProjectManager puede enviar alertas cuando se asignan nuevas tareas y vencen los plazos.

Una vez que tenga las personas asignadas al trabajo, el cronograma de construcción está listo para aventurarse en el mundo real. Asegúrese de que sus recursos estén equilibrados. No desea sobreasignar un equipo mientras otro está jugando con sus pulgares. ProjectManager tiene calendarios de carga de trabajo para ayudar con este proceso.

5. Revisa, revisa, revisa

La programación de la construcción es altamente compleja y requiere un seguimiento permanente. Ningún cronograma de construcción está escrito en piedra, al menos ninguno que tenga éxito. Las cosas cambian, y si no está monitoreando y revisando a lo largo del proyecto, esos cambios lo desviarán, o algo peor.

Por lo tanto, deberá revisar el cronograma de construcción en todas las fases del proyecto para asegurarse de que su progreso real esté en línea con su plan. Mire su horario diariamente y, según su tiempo, actualice con frecuencia. Puede utilizar nuestra plantilla de informe diario de construcción para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto de construcción.

Esto es una cuestión de gestión del tiempo. Si encuentra que una actualización diaria lo está alejando de otros problemas y responsabilidades del proyecto, entonces tal vez necesite reservar tiempo cada semana para responder a los cambios que ha notado diariamente y aplicarlos al cronograma. Depende de usted, pero monitorear y ajustar su cronograma de construcción a medida que surgen problemas dentro y fuera del sitio es quizás el aspecto más importante para mantener su proyecto dentro del cronograma.

Cómo crear un cronograma de construcción con ProjectManager

Hemos estado dando pistas sobre cómo ProjectManager y la programación de la construcción van de la mano, así que tomemos un momento para entrar en más detalles sobre las muchas funciones disponibles en nuestro software que pueden ayudarlo a programar su proyecto de construcción.

Gráficos de Gantt para planes y cronogramas

Más allá de las plantillas para comenzar, tenemos un diagrama de Gantt en línea que lo ayuda a planificar su cronograma de construcción. Puede importar su lista de tareas e instantáneamente llena la línea de tiempo. Luego agregue la duración de cada tarea y un gráfico de barras marca las fechas de inicio y finalización. Si alguna tarea es dependiente, se puede vincular fácilmente. También puede establecer hitos en la línea de tiempo.

A continuación, puede asignar directamente desde el diagrama de Gantt. Cualquier esquema o nota relevante se puede agregar directamente a la tarea, y los miembros del equipo también pueden colaborar allí. Pueden agregar tantos documentos como quieran con nuestro almacenamiento de archivos ilimitado y comentar cualquier problema con otros miembros del equipo simplemente etiquetándolos.

Cuando ocurre un cambio en su cronograma de construcción, ajustar el diagrama de Gantt es simple. Simplemente arrastre y suelte las fechas de inicio y finalización. Eso es todo. Hay notificaciones automáticas, por lo que los miembros del equipo reciben alertas de cualquier cambio, lo que mantiene a todos en la misma página.

Gestión de recursos y equipos

Cuando se trata de controlar el tiempo y el dinero durante el transcurso de su proyecto de construcción, lo tenemos cubierto con un software de administración de recursos. Administrar sus recursos puede ser complicado en un proyecto de construcción, pero nuestro software basado en la nube le brinda datos en tiempo real para cumplir mejor ese objetivo.

Puede categorizar equipos, suministros, equipos, etc., agregando tarifas por hora que se reflejarán en todo nuestro software. Cuando esas horas se registran en nuestro software, el costo real se compara automáticamente con el costo planificado. Esto le brinda las herramientas para administrar los costos de construcción.

Los equipos también se pueden gestionar. Nuestro software detalla los días laborables, las vacaciones y las horas planificadas durante el transcurso del proyecto, ya sea en el sitio o incluso en diferentes zonas horarias. Puede bloquear vacaciones y feriados, manteniendo el cronograma de su proyecto al día. Con nuestra función de carga de trabajo, puede ver fácilmente quién está asignado a qué. La carga de trabajo está codificada por colores, por lo que puede detectar cualquier desequilibrio rápidamente y reasignarlo desde la página de carga de trabajo. Filtre por proyecto, equipo o ambos y obtenga los datos que desea. Estas características son esenciales para crear y administrar su cronograma de construcción.

Las hojas de tiempo están diseñadas para actualizarse automáticamente cuando los empleados terminan sus tareas asignadas. Puede realizar un seguimiento de sus horas registradas en nuestro panel de control en tiempo real, que también supervisa el progreso de las tareas y más.

Eso no es todo, hay informes detallados sobre la carga de trabajo del proyecto, la disponibilidad, las hojas de tiempo y más. Los informes se pueden filtrar para mostrar solo lo que necesita saber u ofrecer una visión general más amplia al presentarlos a los clientes y otras partes interesadas. ProjectManager mantiene su cronograma de construcción al día. Para obtener más ayuda con sus proyectos de construcción, consulte estas 8 plantillas de administración de construcción gratuitas para Excel

ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene las herramientas que necesita para programar la construcción. Nuestras características hacen que la planificación, el seguimiento y la elaboración de informes sobre su proyecto sean más eficientes y efectivos. Estar en línea significa que nuestro software es accesible en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, los datos que obtiene son más precisos porque se actualizan inmediatamente. Pruebe ProjectManager gratis con esta oferta de prueba de 30 días.