工事スケジュールの立て方

公開: 2022-08-23

建設プロジェクトは困難なことで有名であり、遅延が発生することで知られています。それらには、多くの可動部品、チーム、機器、および材料が含まれます。綿密なスケジュールが必要な分野があるとすれば、それは建設プロジェクト管理です。

ガントチャートやリソース管理など、建設プロジェクト管理ソフトウェアに組み込まれているツールは、建設製品の多くのフェーズを制御するための重要な機能です。しかし、それらはプロセスを容易にするだけです。建設スケジュールは、建設のプロジェクト管理を成功させるためのバックボーンです。

はい、建設のスケジューリングには時間がかかります。すべての手順を実行し、近道を避け、できるだけ正確なスケジュールを作成するように努めます。建設スケジュールに時間を割くほど、プロジェクト計画を実行する際の問題が少なくなります。これは、優れた建設プロジェクト管理の鍵となります。

建設スケジュールとは

建設スケジュールは、建設プロジェクトのすべてのタスクとイベントのタイムラインです。建設スケジュールは、必要なリソースと建設プロセスの各タスクを担当するチームも定義するため、プロジェクト計画フェーズの基本的な部分です。

建設スケジュールを立てるための 5 つのステップ

これらの 5 つの手順に従うと、建設スケジュールを作成する際に対処する必要があるすべての主要なポイントに到達します。

1. 情報とツールを入手する

建設のスケジューリングには、さまざまな種類のリソース、利害関係者、および参加者が関与します。建設プロジェクトには常に多くの下請業者が存在するため、仕事に関与するすべての下請け業者をリストすることから始めます。リストを入手したら、彼らに手を差し伸べて、材料を調達するのにどれくらいの時間がかかるか尋ねます. 次に、プロジェクトの担当部分の推定所要時間を尋ねます。これは、適切な時間を見積もるための鍵です。

また、地元のコードオフィスと話し、要件のリストと、ビルド全体で必要な検査を取得する必要があります. コードの制限は、使用する構造や材料の種類によって異なるため、プロジェクトが準拠していることを確認するために調査を行う必要があります。

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プロジェクトの予算編成に関しては、銀行とのプロセスを経て、いつ資金をリリースするかを決定する必要があります。プロジェクトを前進させ続けるには、安定した現金の流入が必要になるため、開始する前に、銀行とそのお金の支払いプロセスを理解することが重要です。スケジュールを立てる前に銀行に相談することで、銀行はプロジェクトの全体像を把握し、スケジュールの立て方について貴重な洞察を得ることができます。

ニーズに合ったプロジェクト管理ツールを見つけてください。計画とスケジュールを最初から作成したくない場合は、建設スケジュールを開始するのに役立つテンプレートがあります。当然、オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアである ProjectManager は、クラウドベースのツールを推奨します。しかし、これらの利点については後で詳しく説明します。

2.タスクを収集して優先順位を付ける

コンテキストとツールはありますが、プロジェクトを建設計画から完成したプロジェクトに導くステップに分解する必要があります。これらがタスクです。建設を成功させるために行わなければならないすべてのタスクを完全にリストアップするまで、正確な建設スケジュールを立てることはできません。

作業分解構造 (WBS) を使用して、プロジェクトのサイズと範囲を把握できます。このツールは、作成しようとしているものから始めて、最も基本的な部分に到達するまでレベルごとに分解することにより、成果物を視覚化する方法と考えることができます。

この時点で、チームや、採用する下請け業者を集めて、彼らの頭脳を選ぶことは問題ありません。タスクリストが充実しているほど、建設スケジュールが正確になることを忘れないでください。タスクはプロジェクトを脱線させる可能性があるため、スコープに注意してください。また、いくつかのタスクは他のタスクに依存していることを忘れないでください。そのため、それらをリンクする必要があります。

タスクリストをできる限り完成させたら、次にそれらのタスクを整理する必要があります。 WBS は、複雑なプロジェクトを取り上げ、それを本質的な部分にまで煮詰めて、いつ取り組む必要があるかを示すため、これに役立ちます。ガントチャートソフトウェアを使用して、これらのタスクをプロジェクトのタイムラインに分散させることができます。これについては、後で詳しく説明します。

タスクは小さく、これは良いことです。大きなジョブを扱いやすい小さな断片に分割する必要があります。しかし、プロジェクト全体をより大きなフェーズやマイルストーンに分割するのにも役立ちます。マイルストーンとは、基礎を固めたり、電気を追加したりするなど、大きなフェーズの終わりを示すプロジェクトのポイントです。プロジェクトを構成するすべてのさまざまなタスクとマイルストーンを正確に評価することは、効果的な建設スケジューリングにとって重要です。

3.期間を追加する

各タスクに開始日と終了日を指定すると、タスクの期間を表す棒グラフがガントチャートに作成されます。これらの決定は現実的でなければなりません。建設スケジュールは気候の影響を受け、特に長期の天気予報はそれほど正確ではありません。したがって、天候に関する過去のデータを調べて、気候が作業に与える影響を推定してください。

プロジェクトの期間に応じて、建設スケジュールの休日を計算し、従業員の病気や休暇を考慮する必要があります。他にも季節に関連する問題や個人的な問題が発生する可能性がある場合は、スケジュールの期間を測定する際にそれらを定規として使用してください.

これらの問題以外に、下請け業者やサプライヤーとの協力があります。詳細は契約書に記載されていますが、多くの場合、これらの日付は変更される可能性があります。変動に対応できる余裕を持たせることは、建設スケジュールにとって最適です。

スケジュールを現実的にすることが重要です。特定の日付に完了させたいと思うかもしれませんが、その目標を達成するには、手抜きをして品質を犠牲にする必要があります。これは建築上不可能です。影響が深刻すぎる。したがって、自分自身に正直になり、建設スケジュールに十分な時間をかけて、正しく完了するようにしてください。

プロジェクトにとって重要な調達、配送、その他のソースなど、タスクに関連しないスケジューリングを無視しないでください。何を注文または再注文するかを明確に把握する必要があります。ビルドと同じくらい重要です。インスペクションのスケジュールも同様であるため、スケジュールにはコードの問題に対応する時間があります。

また、スケジュールを立てる際に留意すべきプロジェクトの財務的な部分もあります。銀行の抽選を追加し、建設スケジュールの適切なタスクにリンクします。あなたと銀行は、いつお金が必要になるかを知る必要があります。現金を追いかけてプロジェクトを失速させたくはありません。

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4.割り当てと実行

一言で言えば、建設スケジューリングは活動とリソースに関するものです。もちろん、タスクは単独で完了するわけではありませんが、追跡しなければならない下請け業者が非常に多い場合、その作業をチームに割り当てると、建設スケジュールが混乱する可能性があります。タスクを色分けすることで、さまざまなチームや作業を簡単に区別できます。プロジェクトの実行フェーズが始まると、誰が何に取り組んでいるかを特定できるようになりました。

チームの作業時間の見積もりをすでに作成し、適切に割り当てるためのスキルと経験の詳細なプロファイルを持っている必要があります。リソースを割り当てた後、ProjectManager などのプロジェクト管理ツールは、新しいタスクが割り当てられ、締め切りが迫ったときにアラートを送信できます。

作業に人員を割り当てると、建設スケジュールは現実世界に挑戦する準備が整います。リソースのバランスが取れていることを確認してください。あるチームを過大に割り当てて、別のチームが親指をいじっているのは望ましくありません。 ProjectManager には、このプロセスを支援するワークロードカレンダーがあります。

5. レビュー、レビュー、レビュー

建設スケジュールは非常に複雑で、常時監視が必要です。石で書かれた建設スケジュールはありません。少なくとも成功するものはありません。物事は変化し、プロジェクト全体を通して監視とレビューを行っていないと、それらの変化によって軌道から外れるか、さらに悪化します。

したがって、実際の進捗状況が計画に沿っていることを確認するために、プロジェクトのすべての段階で建設スケジュールを確認する必要があります。スケジュールを毎日確認し、時間に応じて頻繁に更新します。建設日報テンプレートを使用して、建設プロジェクトの進捗状況を追跡できます。

これは時間管理の問題です。毎日の更新が他のプロジェクトの問題や責任からあなたを遠ざけていることがわかった場合は、毎日記録した変更に対応し、スケジュールに適用するために、毎週時間を確保する必要があるかもしれません. それはあなた次第ですが、オンサイトおよびオフサイトの問題が発生したときに建設スケジュールを監視および調整することは、プロジェクトをスケジュールどおりに維持するためのおそらく最も重要な側面です。

ProjectManager で建設スケジュールを作成する方法

ProjectManager と建設スケジューリングがどのように連携するかについてのヒントを提供してきました。そのため、建設プロジェクトのスケジューリングを支援するソフトウェアで利用できる多くの機能について詳しく見ていきましょう。

計画とスケジュールのガントチャート

作業を開始するためのテンプレートに加えて、建設スケジュールの計画に役立つオンラインガントチャートがあります。タスクリストをインポートすると、タイムラインに即座に入力されます。次に、各タスクの期間を追加すると、開始日から終了日までの棒グラフがマークされます。タスクが依存している場合は、簡単にリンクできます。タイムライン全体にマイルストーンを設定することもできます。

その後、ガントチャートから直接割り当てることができます。関連する回路図やメモをタスクに直接追加でき、チームメンバーもそこで共同作業できます。無制限のファイルストレージを使用して必要な数のドキュメントを追加し、タグ付けするだけで他のチームメンバーとの問題についてコメントすることができます。

工事スケジュールの変更が発生した場合、ガントチャートの調整は簡単です。開始日と終了日をドラッグアンドドロップするだけです。それでおしまい。自動通知があるため、チームメンバーは変更を警告され、全員が同じページに留まります。

リソースとチームの管理

建設プロジェクトの過程で時間とお金を追跡することに関しては、リソース管理ソフトウェアで対応できます。建設プロジェクトではリソースの管理が複雑になる可能性がありますが、当社のクラウドベースのソフトウェアは、その目標をより適切に達成するためのリアルタイムデータを提供します。

チーム、消耗品、機器などを分類して、ソフトウェア全体に反映される時間単価を追加できます。これらの時間がソフトウェアに記録されると、実際のコストが計画コストと自動的に比較されます。これにより、建設コストを管理するためのツールが提供されます。

チームも管理できます。当社のソフトウェアは、オンサイトであろうとタイムゾーンが異なっていようと、プロジェクト全体の稼働日、休日、予定時間を詳細に表示します。休暇や休日をブロックして、プロジェクトのスケジュールを順調に進めることができます。ワークロード機能を使用すると、誰が何に割り当てられているかを簡単に確認できます。ワークロードは色分けされているため、不均衡をすばやく見つけて、ワークロードページから再割り当てできます。プロジェクト、チーム、またはその両方でフィルタリングして、必要なデータを取得します。これらの機能は、建設スケジュールの作成と管理に不可欠です。

タイムシートは、従業員が割り当てられたタスクを完了すると自動的に更新されるように設計されています。記録された時間は、タスクの進行状況なども監視するリアルタイムダッシュボードで追跡できます。

それだけではありません。プロジェクトのワークロード、可用性、タイムシートなどに関する詳細なレポートがあります。レポートをフィルタリングして、知っておく必要があることだけを表示したり、クライアントやその他の利害関係者に提示するときに、より広範な概要を提供したりできます。 ProjectManager は、建設スケジュールを順調に進めます。建設プロジェクトの詳細については、Excel 用の 8 つの無料建設管理テンプレートをご覧ください。

ProjectManager は、建設スケジューリングに必要なツールを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 当社の機能により、プロジェクトの計画、監視、およびレポート作成がより効率的かつ効果的になります。 オンラインであるということは、いつでもどこでもソフトウェアにアクセスできることを意味します。 さらに、取得するデータはすぐに更新されるため、より正確になります。 この 30 日間のトライアルオファーで ProjectManager を無料でお試しください。