So erstellen Sie einen Bauzeitplan

Bauprojekte sind notorisch schwierig und für Verzögerungen bekannt. Sie beinhalten viele bewegliche Teile, Teams, Ausrüstung und Materialien. Wenn irgendeine Disziplin einen gut durchdachten Zeitplan braucht, dann ist es das Bauprojektmanagement.

Tools, die in Bauprojektmanagement-Software eingebettet sind, wie Gantt-Diagramme und Ressourcenmanagement, sind Schlüsselfunktionen, um die vielen Phasen eines Bauprodukts zu steuern. Aber sie erleichtern nur den Prozess. Der Bauzeitplan ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Projektmanagements für den Bau.

Ja, die Bauplanung ist zeitintensiv. Sie möchten alle Schritte unternehmen, Abkürzungen vermeiden und darauf hinarbeiten, einen möglichst genauen Zeitplan zu erstellen. Je mehr Zeit Sie in den Bauzeitplan investieren, desto weniger Probleme haben Sie bei der Ausführung des Projektplans, der der Schlüssel zu einem guten Bauprojektmanagement ist.

Was ist ein Bauzeitplan?

Ein Bauzeitplan ist ein Zeitplan für jede Aufgabe und jedes Ereignis in einem Bauprojekt. Der Bauzeitplan ist ein grundlegender Bestandteil der Projektplanungsphase, da er auch die erforderlichen Ressourcen und die für jede Aufgabe im Bauprozess verantwortlichen Teams definiert.

5 Schritte zum Erstellen eines Bauzeitplans

Wenn Sie diese fünf Schritte befolgen, treffen Sie alle wichtigen Punkte, die bei der Erstellung eines Bauzeitplans berücksichtigt werden müssen.

1. Holen Sie sich Informationen und Tools

Die Bauplanung umfasst verschiedene Arten von Ressourcen, Interessenvertretern und Beteiligten. Beginnen Sie damit, alle an der Arbeit beteiligten Subunternehmer aufzulisten, da es bei einem Bauprojekt immer viele gibt. Sobald Sie die Liste haben, wenden Sie sich an sie und fragen Sie, wie viel Zeit es dauern wird, die Materialien zu beschaffen. Fragen Sie dann, wie lange ihr Teil des Projekts voraussichtlich dauern wird. Dies ist der Schlüssel für eine solide Zeitschätzung Ihrerseits.

Sie müssen auch mit dem örtlichen Code Office sprechen und eine Liste der Anforderungen erhalten und welche Inspektionen während des gesamten Baus erforderlich sind. Die Code-Einschränkungen variieren je nach Art der Konstruktion und der Materialien, die Sie verwenden werden. Sie müssen also recherchieren, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt konform ist.

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Wenn es um die Budgetierung Ihres Projekts geht, müssen Sie den Prozess mit Ihrer Bank durchgehen und festlegen, wann sie die Mittel freigeben wird. Sie benötigen einen stetigen Geldzufluss, um das Projekt voranzutreiben. Bevor es also losgeht, ist es wichtig, Ihre Bank und ihren Auszahlungsprozess zu verstehen. Ein Gespräch mit der Bank vor der Planung gibt ihnen einen Gesamtüberblick über das Projekt und wertvolle Einblicke in die Planung.

Finden Sie ein Projektmanagement-Tool, das Ihren Anforderungen entspricht. Es gibt Vorlagen, die Ihnen beim Einstieg in Ihren Bauzeitplan helfen können, wenn Sie Ihren Plan und Zeitplan nicht von Grund auf neu erstellen möchten. Da ProjectManager eine Online-Projektmanagement-Software ist, empfiehlt sich natürlich ein Cloud-basiertes Tool. Aber zu diesen Vorteilen kommen wir später noch ausführlich.

2. Aufgaben sammeln und priorisieren

Sie haben Kontext und Werkzeuge, aber jetzt müssen Sie das Projekt in die Schritte unterteilen, die es von einem Bauplan zu einem abgeschlossenen Projekt führen. Das sind die Aufgaben. Sie können keinen genauen Bauzeitplan haben, bis Sie eine gründliche Auflistung aller Aufgaben haben, die ausgeführt werden müssen, um mit einem erfolgreichen Bau abzuschließen.

Mit einem Projektstrukturplan (PSP) können Sie Größe und Umfang Ihres Projekts in den Griff bekommen. Sie können sich dieses Tool als eine Möglichkeit vorstellen, Ihre Ergebnisse zu visualisieren, indem Sie mit dem beginnen, was Sie konstruieren möchten, und es dann Ebene für Ebene aufschlüsseln, bis Sie die grundlegendsten Teile erreicht haben.

An diesem Punkt schadet es nicht, das Team und die Subunternehmer, die Sie einstellen werden, zusammenzustellen und sich ihre Gedanken zu machen. Denken Sie daran, je gründlicher Ihre Aufgabenliste ist, desto genauer ist Ihr Bauzeitplan. Aufgaben sind das, was ein Projekt zum Scheitern bringen kann, also behalten Sie den Umfang im Auge. Und vergessen Sie nicht, dass einige Aufgaben von anderen abhängig sind, also sollten Sie diese verknüpfen.

Sobald Sie Ihre Aufgabenliste so vollständig wie möglich haben, müssen Sie diese Aufgaben als Nächstes ordnen. Der WBS kann dabei helfen, da er ein komplexes Projekt nimmt und es auf die wesentlichen Teile herunterbricht und wann sie bearbeitet werden müssen. Sie können Gantt-Diagramm-Software verwenden, um diese Aufgaben über eine Projektzeitachse zu verteilen. Darauf gehen wir gleich noch näher ein.

Die Aufgaben sind klein, was gut ist. Sie müssen größere Aufträge in überschaubare kleinere Teile zerlegen. Es hilft aber auch, das ganze Projekt in größere Phasen oder Meilensteine ​​zu unterteilen. Ein Meilenstein ist ein Punkt im Projekt, der das Ende einer großen Phase markiert, z. B. das Zementieren des Fundaments oder das Hinzufügen von Elektrik. Die genaue Bewertung all der verschiedenen Aufgaben und Meilensteine, aus denen sich Ihr Projekt zusammensetzt, ist entscheidend für eine effektive Bauplanung.

3. Dauer hinzufügen

Nehmen Sie nun jede der Aufgaben und geben Sie ihnen ein Start- und Enddatum, wodurch ein Balkendiagramm auf dem Gantt erstellt wird, das die Dauer der Aufgabe darstellt. Diese Feststellungen müssen realistisch sein. Ein Bauzeitplan wird vom Klima beeinflusst und Wettervorhersagen sind nur begrenzt genau, insbesondere langfristig. Sehen Sie sich daher historische Wetterdaten an, um eine Einschätzung zu erhalten, wie sich das Klima auf die Arbeit auswirken könnte.

Je nachdem, wie langfristig das Projekt angelegt ist, müssen Sie Ihre Bauzeitferien einkalkulieren und Krankheits- und Urlaubstage der Mitarbeiter berücksichtigen. Wenn es andere saisonal bedingte oder persönliche Probleme gibt, die auftauchen könnten, verwenden Sie diese unbedingt als Maßstab, wenn Sie die Dauer Ihres Zeitplans messen.

Abgesehen von diesen Themen gibt es die Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Lieferanten. Die Einzelheiten werden in Ihrem Vertrag festgelegt, aber in den meisten Fällen können sich diese Daten ändern. Es ist am besten für Ihren Bauplan, genügend Spielraum zu haben, um Schwankungen Rechnung zu tragen.

Es ist wichtig, den Zeitplan realistisch zu gestalten. Vielleicht möchten Sie, dass es zu einem bestimmten Datum fertig wird, aber um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie Abstriche machen und Qualität opfern. Bauseitig ist dies nicht möglich. Zu gravierend sind die Folgen. Seien Sie also ehrlich zu sich selbst und geben Sie in Ihrem Bauplan genügend Zeit, um alles korrekt abzuschließen.

Vernachlässigen Sie nicht die nicht aufgabenbezogene Planung, wie Beschaffung, Lieferung und andere Quellen, die für das Projekt entscheidend sind. Sie müssen ein klares Bild davon haben, was Sie bestellen oder nachbestellen müssen. Es ist genauso wichtig wie der Aufbau. Dies gilt auch für die Planung von Inspektionen, sodass in Ihrem Zeitplan Zeit bleibt, um auf Codeprobleme zu reagieren.

Es gibt auch den finanziellen Teil des Projekts, den Sie bei der Planung im Auge behalten sollten. Fügen Sie die Bankauszüge hinzu und verknüpfen Sie sie mit den entsprechenden Aufgaben in Ihrem Bauplan. Sie und die Bank müssen wissen, wann Geld benötigt wird. Sie wollen nicht dem Geld hinterherjagen und das Projekt aufhalten.

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4. Zuweisen und Ausführen

Kurz gesagt geht es bei der Bauplanung um Aktivitäten und Ressourcen. Aufgaben werden natürlich nicht von alleine erledigt, aber die Zuweisung dieser Arbeit an Teams kann in Ihrem Bauplan verwirrend werden, wenn Sie so viele Subunternehmer im Auge behalten müssen. Durch die farbliche Kennzeichnung von Aufgaben können Sie die verschiedenen Teams und Arbeiten leicht unterscheiden. Jetzt können Sie feststellen, wer woran arbeitet, sobald die Projektausführungsphase beginnt.

Sie sollten bereits Schätzungen zur Dauer der Arbeit Ihrer Teams vorgenommen haben und über ein detailliertes Profil ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um sie angemessen zuordnen zu können. Nachdem Sie Ihre Ressourcen zugewiesen haben, kann ein Projektmanagement-Tool wie ProjectManager Benachrichtigungen senden, wenn neue Aufgaben zugewiesen werden und Fristen fällig sind.

Sobald Sie die Personen mit der Arbeit beauftragt haben, ist der Bauplan bereit, sich in die reale Welt zu wagen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ressourcen ausgeglichen sind. Sie wollen nicht ein Team überlasten, während ein anderes Däumchen dreht. ProjectManager verfügt über Workload-Kalender, um diesen Prozess zu unterstützen.

5. Überprüfung, Überprüfung, Überprüfung

Die Bauplanung ist hochkomplex und bedarf einer permanenten Überwachung. Kein Bauplan ist in Stein gemeißelt, zumindest keiner, der gelingt. Die Dinge ändern sich, und wenn Sie das gesamte Projekt nicht überwachen und überprüfen, bringen Sie diese Änderungen aus der Bahn – oder Schlimmeres.

Daher müssen Sie den Bauzeitplan in allen Phasen des Projekts überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr tatsächlicher Fortschritt mit Ihrem Plan übereinstimmt. Sehen Sie sich Ihren Zeitplan täglich an und aktualisieren Sie ihn abhängig von Ihrer Zeit häufig. Sie können unsere Bautagesberichtsvorlage verwenden, um den Fortschritt Ihres Bauprojekts zu verfolgen.

Das ist eine Frage des Zeitmanagements. Wenn Sie feststellen, dass ein tägliches Update Sie von anderen Projektproblemen und Verantwortlichkeiten abhält, müssen Sie vielleicht jede Woche Zeit einplanen, um auf die Änderungen zu reagieren, die Sie täglich notiert haben, und sie auf den Zeitplan anzuwenden. Es liegt an Ihnen, aber die Überwachung und Anpassung Ihres Bauzeitplans, wenn Probleme vor Ort und außerhalb der Baustelle auftreten, ist vielleicht der wichtigste Aspekt, um Ihr Projekt im Zeitplan zu halten.

So erstellen Sie einen Bauzeitplan mit ProjectManager

Wir haben Hinweise darauf gegeben, wie ProjectManager und Bauplanung Hand in Hand gehen. Nehmen wir uns also einen Moment Zeit, um näher auf die vielen Funktionen unserer Software einzugehen, die Sie bei der Planung Ihres Bauprojekts unterstützen können.

Gantt-Diagramme für Pläne und Zeitpläne

Neben Vorlagen für den Einstieg haben wir ein Online-Gantt-Diagramm, das Ihnen bei der Planung Ihres Bauzeitplans hilft. Sie können Ihre Aufgabenliste importieren und sie füllt sofort die Zeitleiste. Fügen Sie dann die Dauer jeder Aufgabe hinzu und ein Balkendiagramm markiert die Start- bis Enddaten. Wenn irgendwelche Aufgaben abhängig sind, können sie einfach verknüpft werden. Sie können auch Meilensteine ​​auf der Zeitachse setzen.

Sie können dann direkt aus dem Gantt-Diagramm zuweisen. Alle relevanten Schemata oder Notizen können direkt zur Aufgabe hinzugefügt werden, und Teammitglieder können dort ebenfalls zusammenarbeiten. Sie können mit unserem unbegrenzten Dateispeicher beliebig viele Dokumente hinzufügen und alle Probleme mit anderen Teammitgliedern kommentieren, indem sie sie einfach markieren.

Wenn sich Ihr Bauzeitplan ändert, ist die Anpassung des Gantt-Diagramms einfach. Ziehen Sie einfach das Start- und Enddatum per Drag-and-Drop. Das ist es. Es gibt automatische Benachrichtigungen, sodass Teammitglieder über alle Änderungen informiert werden, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Ressourcen- und Teammanagement

Wenn es darum geht, Zeit und Geld im Verlauf Ihres Bauprojekts zu verfolgen, haben wir Sie mit einer Ressourcenmanagement-Software abgedeckt. Die Verwaltung Ihrer Ressourcen kann bei einem Bauprojekt kompliziert sein, aber unsere Cloud-basierte Software liefert Ihnen Echtzeitdaten, um dieses Ziel besser zu erreichen.

Sie können Teams, Material, Ausrüstung usw. kategorisieren und Stundensätze hinzufügen, die sich in unserer gesamten Software widerspiegeln. Wenn diese Stunden in unsere Software eingeloggt sind, werden die tatsächlichen Kosten automatisch mit den geplanten Kosten verglichen. Dies gibt Ihnen die Werkzeuge, um die Baukosten zu verwalten.

Auch Teams können verwaltet werden. Unsere Software zeigt Arbeitstage, Feiertage und geplante Stunden im Projektverlauf, egal ob vor Ort oder sogar in verschiedenen Zeitzonen. Sie können Ferien und Feiertage blockieren und so Ihren Projektplan auf Kurs halten. Mit unserer Workload-Funktion können Sie leicht sehen, wer was zugewiesen ist. Die Arbeitsbelastung ist farbcodiert, sodass Sie alle Ungleichgewichte schnell erkennen und von der Arbeitsbelastungsseite aus neu zuweisen können. Filtern Sie nach Projekt, Team oder beidem und erhalten Sie die gewünschten Daten. Diese Funktionen sind für die Erstellung und Verwaltung Ihres Bauzeitplans unerlässlich.

Arbeitszeittabellen sind so konzipiert, dass sie automatisch aktualisiert werden, wenn Mitarbeiter ihre zugewiesenen Aufgaben erledigen. Sie können ihre protokollierten Stunden auf unserem Echtzeit-Dashboard verfolgen, das auch den Aufgabenfortschritt und mehr überwacht.

Das ist noch nicht alles, es gibt detaillierte Berichte zu Projektauslastung, Verfügbarkeit, Arbeitszeittabellen und mehr. Berichte können gefiltert werden, um genau das anzuzeigen, was Sie wissen müssen, oder um einen breiteren Überblick zu bieten, wenn Sie sie Kunden und anderen Interessengruppen präsentieren. ProjectManager hält Ihren Bauplan auf Kurs. Weitere Hilfe bei Ihren Bauprojekten finden Sie in diesen 8 kostenlosen Baumanagement-Vorlagen für Excel

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software mit den Tools, die Sie für die Bauplanung benötigen. Unsere Funktionen machen die Planung, Überwachung und Berichterstattung Ihres Projekts effizienter und effektiver. Online zu sein bedeutet, dass unsere Software überall und jederzeit zugänglich ist. Außerdem sind die erhaltenen Daten genauer, da sie sofort aktualisiert werden. Testen Sie ProjectManager kostenlos mit diesem 30-tägigen Testangebot.