Jak zrobić harmonogram budowy

Projekty budowlane są notorycznie trudne i znane są z opóźnień. W ich skład wchodzi wiele ruchomych części, zespołów, sprzętu i materiałów. Jeśli jakaś dziedzina potrzebuje przemyślanego harmonogramu, to jest nim zarządzanie projektem budowlanym.

Narzędzia wbudowane w oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, takie jak wykresy Gantta i zarządzanie zasobami, są kluczowymi funkcjami umożliwiającymi kontrolowanie wielu faz produktu budowlanego. Ale po prostu ułatwiają ten proces. Harmonogram budowy jest podstawą każdego udanego zarządzania projektem budowlanym.

Tak, planowanie budowy jest czasochłonne. Chcesz wykonać wszystkie kroki, unikać skrótów i pracować nad stworzeniem jak najdokładniejszego harmonogramu. Im więcej czasu poświęcisz na harmonogram budowy, tym mniej problemów będziesz mieć podczas wykonywania planu projektu, co jest kluczem do dobrego zarządzania projektem budowlanym.

Co to jest harmonogram budowy?

Harmonogram budowy to harmonogram dla każdego zadania i wydarzenia w projekcie budowlanym. Harmonogram budowy jest podstawową częścią fazy planowania projektu, ponieważ określa również potrzebne zasoby i zespoły odpowiedzialne za każde zadanie w procesie budowy.

5 kroków do sporządzenia harmonogramu budowy

Jeśli wykonasz te pięć kroków, dotrzesz do wszystkich głównych punktów, które wymagają rozwiązania podczas tworzenia harmonogramu budowy.

1. Uzyskaj informacje i narzędzia

Planowanie budowy obejmuje różne rodzaje zasobów, interesariuszy i uczestników. Zacznij od wymienienia wszystkich podwykonawców zaangażowanych w pracę, ponieważ w projekcie budowlanym zawsze jest ich wielu. Gdy już masz listę, skontaktuj się z nimi i zapytaj, ile czasu zajmie zdobycie materiałów. Następnie zapytaj, jak długo zajmie ich część projektu. Ma to kluczowe znaczenie dla oceny czasu dźwięku z Twojej strony.

Będziesz także musiał porozmawiać z lokalnym biurem kodowym i uzyskać listę wymagań i jakie inspekcje będą potrzebne podczas budowy. Ograniczenia kodu różnią się w zależności od rodzaju konstrukcji i materiałów, których będziesz używać, więc musisz przeprowadzić badania, aby upewnić się, że Twój projekt jest zgodny.

Powiązane: Darmowy szablon harmonogramu budowy

Jeśli chodzi o budżetowanie twojego projektu, musisz przejść przez cały proces z bankiem i określić, kiedy uwolni środki. Potrzebujesz stałego dopływu gotówki, aby projekt mógł się rozwijać, więc zanim się rozpocznie, kluczowe jest zrozumienie swojego banku i procesu wypłaty pieniędzy. Rozmowa z bankiem przed zaplanowaniem daje im ogólny obraz projektu i cenny wgląd w to, jak zaplanować.

Znajdź narzędzie do zarządzania projektami, które będzie odpowiadać Twoim potrzebom. Istnieją szablony, które mogą pomóc w rozpoczęciu pracy z harmonogramem budowy, jeśli nie chcesz budować planu i harmonogramu od zera. Oczywiście ProjectManager jako oprogramowanie do zarządzania projektami online poleca narzędzie oparte na chmurze. Ale do tych korzyści w pełni dojdziemy później.

2. Zbieraj i ustalaj priorytety zadań

Masz kontekst i narzędzia, ale teraz musisz podzielić projekt na etapy, które poprowadzą go od planu budowy do ukończonego projektu. To są zadania. Nie możesz mieć dokładnego harmonogramu budowy, dopóki nie masz dokładnej listy wszystkich zadań, które muszą zostać wykonane, aby zakończyć się udaną budową.

Możesz użyć struktury podziału pracy (WBS), aby uzyskać dostęp do rozmiaru i zakresu projektu. Możesz myśleć o tym narzędziu jako o sposobie wizualizacji swoich rezultatów, zaczynając od tego, co zamierzasz skonstruować, a następnie rozkładając to poziom po poziomie, aż dotrzesz do najbardziej podstawowych części.

W tym momencie nie zaszkodzi zebrać zespół i podwykonawców, których zamierzasz zatrudnić, i wybrać ich mózgi. Pamiętaj, im dokładniejsza jest lista zadań, tym dokładniejszy jest harmonogram budowy. Zadania mogą wykoleić projekt, więc pamiętaj o zakresie. I nie zapominaj, że niektóre zadania są zależne od innych, więc będziesz chciał je połączyć.

Gdy lista zadań będzie jak najbardziej kompletna, będziesz musiał uporządkować te zadania. WBS może w tym pomóc, ponieważ zajmuje się złożonym projektem i sprowadza go do istotnych części i kiedy trzeba nad nimi popracować. Możesz użyć oprogramowania do wykresów Gantta, aby rozłożyć te zadania na osi czasu projektu. Za chwilę zajmiemy się tym bardziej szczegółowo.

Zadania są małe, co jest dobre. Musisz rozbić większe zadania na mniejsze, łatwe do wykonania części. Ale pomaga również rozbić cały projekt na większe etapy lub kamienie milowe. Kamień milowy to punkt w projekcie, który oznacza koniec jakiejś dużej fazy, powiedzmy, cementowanie fundamentu lub dodanie elektryczności. Dokładna ocena wszystkich różnych zadań i kamieni milowych składających się na projekt ma kluczowe znaczenie dla efektywnego planowania budowy.

3. Dodaj czas trwania

Teraz weź każde z zadań i podaj im datę rozpoczęcia i zakończenia, co spowoduje utworzenie wykresu słupkowego na wykresie Gantta, który reprezentuje czas trwania zadania. Te ustalenia muszą być realistyczne. Na harmonogram budowy ma wpływ klimat, a prognozy pogody są tylko tak dokładne, zwłaszcza długoterminowe. Dlatego spójrz na dane historyczne dotyczące pogody, aby oszacować, jak klimat może wpłynąć na pracę.

W zależności od tego, jak długoterminowy jest projekt, musisz obliczyć urlopy w harmonogramie budowy i rozważyć dni chorobowe i urlopy dla pracowników. Jeśli pojawią się inne sezonowe lub osobiste problemy, które mogą się pojawić, użyj ich jako linijki podczas mierzenia czasu trwania harmonogramu.

Poza tymi kwestiami jest współpraca z podwykonawcami i dostawcami. Szczegóły zostaną określone w umowie, ale najczęściej te daty mogą ulec zmianie. Najlepiej, aby Twój harmonogram budowy miał miejsce na ruchy, aby dostosować się do wahań.

Ważne jest, aby harmonogram był realistyczny. Możesz chcieć to zrobić w określonym terminie, ale aby osiągnąć ten cel, musisz iść na łatwiznę i poświęcić jakość. Nie jest to możliwe w budownictwie. Konsekwencje są zbyt poważne. Więc bądź ze sobą szczery i daj wszystko wystarczająco dużo czasu w harmonogramie budowy, aby zostało ukończone poprawnie.

Nie zaniedbuj planowania niezwiązanego z zadaniami, takiego jak zaopatrzenie, dostawa i inne źródła, które są kluczowe dla projektu. Musisz mieć jasny obraz tego, co zamówić lub ponownie zamówić materiały eksploatacyjne. To równie ważne jak kompilacja. Podobnie jak planowanie wszelkich inspekcji, więc w Twoim harmonogramie jest czas na reakcję na wszelkie problemy z kodem.

Podczas planowania należy również pamiętać o finansowej części projektu. Dodaj rysunki bankowe i połącz je z odpowiednimi zadaniami w harmonogramie budowy. Ty i bank musicie wiedzieć, kiedy będą potrzebne pieniądze. Nie chcesz gonić za gotówką i zatrzymywać projektu.

Powiązane: Najlepsze oprogramowanie do planowania budowy 2022 r. — Rankingowe

4. Przydziel i wykonaj

Krótko mówiąc, planowanie budowy dotyczy działań i zasobów. Zadania nie zostaną oczywiście wykonane same, ale przydzielanie tej pracy zespołom może być mylące w harmonogramie budowy, gdy masz tak wielu podwykonawców do śledzenia. Dzięki oznaczeniu kolorami zadań można łatwo rozróżnić różne zespoły i pracę. Teraz możesz wskazać, kto nad czym pracuje, gdy rozpocznie się faza realizacji projektu.

Powinieneś już wcześniej oszacować długość pracy swoich zespołów i mieć szczegółowy profil ich umiejętności i doświadczenia, aby odpowiednio je przypisać. Po przydzieleniu zasobów narzędzie do zarządzania projektami, takie jak ProjectManager, może wysyłać alerty o przydzieleniu nowych zadań i zbliżających się terminach.

Po przydzieleniu osób do pracy harmonogram budowy jest gotowy, aby wyruszyć w prawdziwy świat. Upewnij się, że twoje zasoby są zrównoważone. Nie chcesz zbytnio przydzielać jednego zespołu, podczas gdy inny kręci kciukami. ProjectManager posiada kalendarze obciążenia, które pomagają w tym procesie.

5. Recenzja, Recenzja, Recenzja

Planowanie budowy jest bardzo złożone i wymaga stałego monitorowania. Żaden harmonogram budowy nie jest wyryty w kamieniu, a przynajmniej taki, który się powiedzie. Rzeczy się zmieniają, a jeśli nie monitorujesz i nie przeglądasz przez cały projekt, te zmiany spowodują, że zejdziesz z toru — lub gorzej.

Dlatego musisz przejrzeć harmonogram budowy we wszystkich fazach projektu, aby upewnić się, że rzeczywisty postęp jest zgodny z planem. Przyjrzyj się swojemu harmonogramowi codziennie i w zależności od czasu, często aktualizuj. Możesz skorzystać z naszego szablonu dziennego raportu budowlanego, aby śledzić postępy swojego projektu budowlanego.

To kwestia zarządzania czasem. Jeśli zauważysz, że codzienna aktualizacja odciąga Cię od innych problemów i obowiązków związanych z projektem, być może będziesz musiał wygospodarować czas każdego tygodnia na reagowanie na zmiany, które codziennie zauważasz i zastosowanie ich do harmonogramu. To zależy od Ciebie, ale monitorowanie i dostosowywanie harmonogramu budowy w miarę pojawiania się problemów na miejscu i poza nim jest prawdopodobnie najważniejszym aspektem utrzymywania projektu zgodnie z harmonogramem.

Jak utworzyć harmonogram budowy za pomocą ProjectManager

Upuszczaliśmy wskazówki dotyczące tego, jak ProjectManager i planowanie budowy idą w parze, więc poświęćmy chwilę na bardziej szczegółowe omówienie wielu funkcji dostępnych w naszym oprogramowaniu, które mogą pomóc w planowaniu projektu budowlanego.

Wykresy Gantta dla planów i harmonogramów

Oprócz szablonów na początek mamy wykres Gantta online, który pomoże Ci zaplanować harmonogram budowy. Możesz zaimportować listę zadań, która natychmiast wypełni oś czasu. Następnie dodaj czas trwania każdego zadania, a wykres słupkowy oznaczy daty rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli jakieś zadania są zależne, można je łatwo połączyć. Możesz także ustawić kamienie milowe na osi czasu.

Następnie możesz przypisać bezpośrednio z wykresu Gantta. Wszelkie odpowiednie schematy lub notatki można dodać bezpośrednio do zadania, a członkowie zespołu również mogą tam współpracować. Mogą dodawać tyle dokumentów, ile chcą, korzystając z naszego nieograniczonego miejsca do przechowywania plików i komentować wszelkie problemy z innymi członkami zespołu, po prostu je tagując.

Gdy nastąpi zmiana w harmonogramie budowy, dostosowanie wykresu Gantta jest proste. Po prostu przeciągnij i upuść daty rozpoczęcia i zakończenia. Otóż ​​to. Istnieją automatyczne powiadomienia, więc członkowie zespołu są powiadamiani o wszelkich zmianach, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie.

Zarządzanie zasobami i zespołem

Jeśli chodzi o śledzenie czasu i pieniędzy w trakcie projektu budowlanego, oferujemy Ci oprogramowanie do zarządzania zasobami. Zarządzanie zasobami może być skomplikowane w projekcie budowlanym, ale nasze oprogramowanie w chmurze udostępnia dane w czasie rzeczywistym, aby lepiej osiągnąć ten cel.

Możesz kategoryzować zespoły, materiały, sprzęt itp., dodając stawki godzinowe, które zostaną odzwierciedlone w naszym oprogramowaniu. Kiedy te godziny są zalogowane do naszego oprogramowania, rzeczywisty koszt jest automatycznie porównywany z planowanym. Daje to narzędzia do zarządzania kosztami budowy.

Można też zarządzać zespołami. Nasze oprogramowanie wyszczególnia dni robocze, święta i planowane godziny w trakcie trwania projektu, niezależnie od tego, czy są one na miejscu, czy nawet w różnych strefach czasowych. Możesz zablokować urlopy i święta, pilnując harmonogramu projektu. Dzięki naszej funkcji obciążenia możesz łatwo sprawdzić, kto jest do czego przypisany. Obciążenie jest oznaczone kolorami, dzięki czemu można szybko wychwycić wszelkie niezrównoważenia i ponownie przypisać je ze strony obciążenia. Filtruj według projektu, zespołu lub obu i uzyskaj żądane dane. Te funkcje są niezbędne do tworzenia i zarządzania harmonogramem budowy.

Karty czasu pracy są zaprojektowane tak, aby automatycznie aktualizować się, gdy pracownicy kończą przydzielone im zadania. Możesz śledzić ich przepracowane godziny na naszym pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym, który monitoruje również postęp zadań i nie tylko.

To nie wszystko, dostępne są szczegółowe raporty dotyczące obciążenia projektu, dostępności, grafików i nie tylko. Raporty można filtrować, aby pokazać tylko to, co musisz wiedzieć, lub zaoferować szerszy przegląd podczas prezentacji klientom i innym interesariuszom. ProjectManager pilnuje harmonogramu budowy. Aby uzyskać dodatkową pomoc przy projektach budowlanych, zapoznaj się z tymi 8 darmowymi szablonami zarządzania budową dla programu Excel

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które zawiera narzędzia potrzebne do planowania budowy. Nasze funkcje sprawiają, że planowanie, monitorowanie i raportowanie Twojego projektu jest bardziej wydajne i efektywne. Bycie online oznacza, że ​​nasze oprogramowanie jest dostępne zawsze i wszędzie. Ponadto dane, które otrzymujesz, są dokładniejsze, ponieważ są natychmiast aktualizowane. Wypróbuj ProjectManager za darmo dzięki tej 30-dniowej ofercie próbnej.