Cara Membuat Jadwal Konstruksi

Proyek konstruksi terkenal sulit, dan mereka dikenal mengalami penundaan. Mereka melibatkan banyak bagian yang bergerak, tim, peralatan dan bahan. Jika ada disiplin yang membutuhkan jadwal yang dipikirkan dengan matang, itu adalah manajemen proyek konstruksi.

Alat yang tertanam dalam perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, seperti bagan Gantt dan manajemen sumber daya, adalah fitur utama untuk mengontrol banyak fase produk konstruksi. Tapi mereka hanya memfasilitasi prosesnya. Jadwal konstruksi adalah tulang punggung dari setiap manajemen proyek yang sukses untuk konstruksi.

Ya, penjadwalan konstruksi memakan waktu. Anda ingin mengambil semua langkah, menghindari jalan pintas dan bekerja untuk membuat jadwal yang paling akurat yang Anda bisa. Semakin banyak waktu yang Anda masukkan ke dalam jadwal konstruksi, semakin sedikit masalah yang akan Anda hadapi ketika Anda menjalankan rencana proyek, yang merupakan kunci untuk manajemen proyek konstruksi yang baik.

Apa itu Jadwal Konstruksi?

Jadwal konstruksi adalah garis waktu untuk setiap tugas dan acara dalam proyek konstruksi. Jadwal konstruksi adalah bagian mendasar dari fase perencanaan proyek, karena juga menentukan sumber daya yang dibutuhkan dan tim yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dalam proses konstruksi.

5 Langkah Membuat Jadwal Konstruksi

Jika Anda mengikuti lima langkah ini, Anda akan mencapai semua poin utama yang perlu ditangani saat membuat jadwal konstruksi.

1. Dapatkan Info dan Alat

Penjadwalan konstruksi melibatkan berbagai jenis sumber daya, pemangku kepentingan, dan peserta. Mulailah dengan membuat daftar semua subkontraktor yang terlibat dalam pekerjaan tersebut karena selalu ada banyak subkontraktor dalam proyek konstruksi. Setelah Anda memiliki daftarnya, hubungi mereka dan tanyakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan bahan. Kemudian, tanyakan berapa lama perkiraan bagian proyek mereka. Ini adalah kunci untuk estimasi waktu suara di pihak Anda.

Anda juga harus berbicara dengan kantor kode lokal dan mendapatkan daftar persyaratan dan pemeriksaan apa yang akan diperlukan selama proses pembuatan. Pembatasan kode bervariasi tergantung pada jenis konstruksi dan bahan yang akan Anda gunakan, jadi Anda harus melakukan penelitian untuk memastikan proyek Anda sesuai.

Terkait: Template Jadwal Konstruksi Gratis

Ketika datang ke penganggaran proyek Anda, Anda harus melalui proses dengan bank Anda dan menentukan kapan mereka akan mengeluarkan dana. Anda akan membutuhkan aliran uang tunai yang stabil untuk menjaga proyek tetap berjalan, jadi sebelum dimulai, penting untuk memiliki pemahaman tentang bank Anda dan proses pencairan uangnya. Berbicara dengan bank sebelum menjadwalkan memberi mereka gambaran besar tentang proyek dan wawasan berharga tentang cara menjadwalkan.

Cari tahu alat manajemen proyek yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada templat yang dapat membantu Anda memulai jadwal konstruksi jika Anda tidak ingin membuat rencana dan jadwal dari awal. Secara alami, ProjectManager menjadi perangkat lunak manajemen proyek online, merekomendasikan alat berbasis cloud. Tapi kita akan mendapatkan manfaat tersebut secara penuh nanti.

2. Kumpulkan dan Prioritaskan Tugas

Anda memiliki konteks dan alat, tetapi sekarang Anda perlu memecah proyek menjadi langkah-langkah yang akan membawanya dari rencana konstruksi ke proyek yang telah selesai. Ini adalah tugas-tugasnya. Anda tidak dapat memiliki jadwal konstruksi yang akurat sampai Anda memiliki daftar menyeluruh dari setiap tugas yang harus dilakukan untuk mengakhiri konstruksi yang sukses.

Anda dapat menggunakan struktur rincian kerja (WBS) untuk menangani ukuran dan ruang lingkup proyek Anda. Anda dapat menganggap alat ini sebagai cara untuk memvisualisasikan kiriman Anda dengan memulai dengan apa pun yang akan Anda buat dan kemudian memecahnya tingkat demi tingkat sampai Anda berada di bagian paling dasar.

Pada titik ini, tidak ada salahnya untuk mengumpulkan tim dan subkontraktor apa pun yang akan Anda pekerjakan dan pilih otak mereka. Ingat, semakin teliti daftar tugas Anda, semakin akurat jadwal konstruksi Anda. Tugas adalah apa yang dapat menggagalkan proyek, jadi perhatikan ruang lingkupnya. Dan jangan lupa bahwa beberapa tugas bergantung pada yang lain, jadi Anda ingin menautkannya.

Setelah Anda memiliki daftar tugas Anda selengkap mungkin, Anda selanjutnya harus mengatur tugas-tugas tersebut. WBS dapat membantu dalam hal ini, karena dibutuhkan proyek yang kompleks dan meringkasnya ke bagian-bagian penting dan kapan mereka perlu dikerjakan. Anda dapat menggunakan perangkat lunak bagan Gantt untuk menyebarkan tugas-tugas ini melalui garis waktu proyek. Kami akan membahasnya lebih detail sebentar lagi.

Tugasnya kecil, itu bagus. Anda perlu memecah pekerjaan yang lebih besar menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola. Tetapi juga membantu untuk memecah seluruh proyek menjadi fase atau tonggak yang lebih besar. Tonggak sejarah adalah titik dalam proyek yang menandai akhir dari beberapa fase besar, katakanlah penyemenan fondasi atau penambahan listrik. Menilai secara akurat semua tugas dan tonggak berbeda yang membentuk proyek Anda sangat penting untuk penjadwalan konstruksi yang efektif.

3. Tambahkan Durasi

Sekarang ambil masing-masing tugas dan beri mereka tanggal mulai dan selesai, yang akan membuat diagram batang di Gantt yang mewakili durasi tugas. Penentuan ini harus realistis. Jadwal konstruksi dipengaruhi oleh prakiraan iklim dan cuaca yang sangat akurat, terutama untuk jangka panjang. Oleh karena itu, lihat data historis tentang cuaca untuk mendapatkan perkiraan bagaimana iklim dapat mempengaruhi pekerjaan.

Bergantung pada seberapa lama proyek tersebut, Anda harus menghitung liburan jadwal konstruksi Anda dan mempertimbangkan hari sakit dan liburan untuk karyawan. Jika ada masalah musiman atau masalah pribadi lainnya yang mungkin muncul, pastikan untuk menggunakannya sebagai penggaris saat mengukur durasi jadwal Anda.

Di luar masalah itu, ada kerja sama dengan subkontraktor dan pemasok. Spesifik akan diuraikan dalam kontrak Anda, tetapi lebih sering daripada tidak tanggal tersebut dapat berubah. Sebaiknya jadwal konstruksi Anda memiliki ruang gerak untuk mengakomodasi fluktuasi.

Sangat penting untuk membuat jadwal realistis. Anda mungkin ingin itu dilakukan pada tanggal tertentu, tetapi untuk mencapai tujuan itu, Anda harus mengambil jalan pintas dan mengorbankan kualitas. Ini tidak mungkin dalam konstruksi. Dampaknya terlalu serius. Jadi, jujurlah pada diri sendiri dan berikan semuanya cukup waktu dalam jadwal konstruksi Anda untuk diselesaikan dengan benar.

Jangan abaikan penjadwalan yang tidak terkait dengan tugas, seperti pengadaan, pengiriman, dan sumber lain yang penting bagi proyek. Anda harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang harus dipesan atau dipesan ulang persediaan. Ini sama pentingnya dengan membangun. Begitu juga penjadwalan dalam inspeksi apa pun, jadi ada waktu dalam jadwal Anda untuk menanggapi masalah kode apa pun.

Ada juga bagian keuangan proyek yang perlu diingat saat menjadwalkan. Tambahkan undian bank, dan tautkan ke tugas yang sesuai dalam jadwal konstruksi Anda. Anda dan bank perlu tahu kapan uang akan dibutuhkan. Anda tidak ingin mengejar uang tunai dan menghentikan proyek.

Terkait: Perangkat Lunak Penjadwalan Konstruksi Terbaik 2022 – Peringkat

4. Alokasikan dan Jalankan

Singkatnya, penjadwalan konstruksi adalah tentang aktivitas dan sumber daya. Tugas tidak akan selesai sendiri, tentu saja, tetapi mengalokasikan pekerjaan itu ke tim dapat membingungkan dalam jadwal konstruksi Anda ketika Anda memiliki begitu banyak subkontraktor untuk dilacak. Dengan tugas kode warna, Anda dapat dengan mudah membedakan tim dan pekerjaan yang berbeda. Sekarang Anda dapat menentukan siapa yang mengerjakan apa setelah fase pelaksanaan proyek dimulai.

Anda seharusnya sudah membuat perkiraan lama kerja dari tim Anda dan memiliki profil terperinci tentang keterampilan dan pengalaman mereka untuk menugaskannya dengan tepat. Setelah mengalokasikan sumber daya Anda, alat manajemen proyek seperti ProjectManager dapat mengirim peringatan saat tugas baru ditetapkan dan tenggat waktu jatuh tempo.

Setelah Anda memiliki orang-orang yang ditugaskan untuk pekerjaan itu, jadwal konstruksi siap untuk menjelajah ke dunia nyata. Pastikan sumber daya Anda seimbang. Anda tidak ingin mengalokasikan satu tim secara berlebihan sementara yang lain memutar-mutar jempol mereka. ProjectManager memiliki kalender beban kerja untuk membantu proses ini.

5. Tinjau, Tinjau, Tinjau

Penjadwalan konstruksi sangat kompleks dan membutuhkan pemantauan permanen. Tidak ada jadwal konstruksi yang tertulis di batu, setidaknya tidak ada yang akan berhasil. Banyak hal berubah, dan jika Anda tidak memantau dan meninjau seluruh proyek, perubahan itu akan membuat Anda keluar jalur—atau lebih buruk.

Oleh karena itu, Anda harus melihat jadwal konstruksi di seluruh fase proyek untuk memastikan kemajuan Anda yang sebenarnya sejalan dengan rencana Anda. Lihatlah jadwal Anda setiap hari dan tergantung pada waktu Anda, perbarui secara teratur. Anda dapat menggunakan templat laporan harian konstruksi kami untuk melacak kemajuan proyek konstruksi Anda.

Ini masalah manajemen waktu. Jika Anda menemukan bahwa pembaruan harian menjauhkan Anda dari masalah dan tanggung jawab proyek lainnya, maka mungkin Anda perlu menyisihkan waktu setiap minggu untuk menanggapi perubahan yang Anda catat setiap hari dan menerapkannya pada jadwal. Terserah Anda, tetapi memantau dan menyesuaikan jadwal konstruksi Anda saat masalah di dalam dan di luar lokasi muncul mungkin merupakan aspek terpenting untuk menjaga proyek Anda sesuai jadwal.

Cara Membuat Jadwal Konstruksi dengan ProjectManager

Kami telah memberikan petunjuk tentang bagaimana ProjectManager dan penjadwalan konstruksi berjalan seiring, jadi mari luangkan waktu sejenak untuk membahas lebih detail tentang banyak fitur yang tersedia di perangkat lunak kami yang dapat membantu Anda saat menjadwalkan proyek konstruksi Anda.

Gantt Charts untuk Rencana dan Jadwal

Selain templat untuk membantu Anda memulai, kami memiliki bagan Gantt online yang membantu Anda merencanakan jadwal konstruksi Anda. Anda dapat mengimpor daftar tugas Anda, dan itu langsung mengisi timeline. Kemudian tambahkan durasi setiap tugas dan bagan batang menandai tanggal mulai hingga akhir. Jika ada tugas yang bergantung, mereka dapat dengan mudah dihubungkan. Anda juga dapat mengatur pencapaian di seluruh garis waktu.

Anda kemudian dapat menetapkan langsung dari bagan Gantt. Setiap skema atau catatan yang relevan dapat ditambahkan langsung ke tugas, dan anggota tim juga dapat berkolaborasi di sana. Mereka dapat menambahkan dokumen sebanyak yang mereka inginkan dengan penyimpanan file tak terbatas kami dan mengomentari masalah apa pun dengan anggota tim lain hanya dengan menandai mereka.

Saat terjadi perubahan dalam jadwal konstruksi Anda, menyesuaikan bagan Gantt sangatlah mudah. Cukup seret dan lepas tanggal mulai dan berakhir. Itu dia. Ada pemberitahuan otomatis, sehingga anggota tim diberi tahu tentang perubahan apa pun, yang membuat semua orang tetap pada halaman yang sama.

Manajemen Sumber Daya dan Tim

Ketika datang untuk melacak waktu dan uang selama proyek konstruksi Anda, kami telah membantu Anda dengan perangkat lunak manajemen sumber daya. Mengelola sumber daya Anda dapat menjadi rumit dalam proyek konstruksi, tetapi perangkat lunak berbasis cloud kami memberi Anda data waktu nyata untuk memenuhi tujuan itu dengan lebih baik.

Anda dapat mengkategorikan tim, persediaan, peralatan, dll., menambahkan tarif per jam yang akan tercermin di seluruh perangkat lunak kami. Ketika jam-jam tersebut masuk ke perangkat lunak kami, biaya sebenarnya dibandingkan dengan biaya yang direncanakan, secara otomatis. Ini memberi Anda alat untuk mengelola biaya konstruksi.

Tim juga bisa diatur. Perangkat lunak kami merinci hari kerja, hari libur, dan jam yang direncanakan selama proyek, apakah itu di tempat atau bahkan di zona waktu yang berbeda. Anda dapat memblokir liburan dan liburan, menjaga jadwal proyek Anda tetap pada jalurnya. Dengan fitur beban kerja kami, Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang ditugaskan untuk apa. Beban kerja diberi kode warna, sehingga Anda dapat menangkap ketidakseimbangan dengan cepat dan menetapkan ulang dari halaman beban kerja. Filter menurut proyek, tim, atau keduanya dan dapatkan data yang Anda inginkan. Fitur-fitur ini penting untuk membuat dan mengelola jadwal konstruksi Anda.

Timesheet dirancang untuk diperbarui secara otomatis saat karyawan menyelesaikan tugas yang diberikan. Anda dapat melacak jam log mereka di dasbor waktu nyata kami, yang juga memantau kemajuan tugas dan banyak lagi.

Bukan itu saja, ada pelaporan mendalam tentang beban kerja proyek, ketersediaan, lembar waktu, dan banyak lagi. Laporan dapat difilter untuk menunjukkan apa yang perlu Anda ketahui atau menawarkan gambaran umum yang lebih luas saat mempresentasikan kepada klien dan pemangku kepentingan lainnya. ProjectManager menjaga jadwal konstruksi Anda tetap pada jalurnya. Untuk bantuan lebih lanjut dengan proyek konstruksi Anda, lihat 8 Template Manajemen Konstruksi Gratis ini untuk Excel

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memiliki alat yang Anda butuhkan untuk penjadwalan konstruksi. Fitur kami membuat perencanaan, pemantauan, dan pelaporan proyek Anda menjadi lebih efisien dan efektif. Menjadi online berarti perangkat lunak kami dapat diakses di mana saja dan kapan saja. Plus, data yang Anda dapatkan lebih akurat karena langsung diperbarui. Coba ProjectManager gratis dengan penawaran uji coba 30 hari ini.