كيفية عمل جدول البناء

من المعروف أن مشاريع البناء صعبة ، ومن المعروف أنها تواجه تأخيرات. أنها تنطوي على الكثير من الأجزاء المتحركة والفرق والمعدات والمواد. إذا كان أي نظام يحتاج إلى جدول زمني مدروس جيدًا ، فهو إدارة مشروع بناء.

الأدوات المضمنة في برامج إدارة مشاريع البناء ، مثل مخططات جانت وإدارة الموارد ، هي ميزات أساسية للتحكم في المراحل العديدة لمنتج البناء. لكنهم فقط يسهلون العملية. الجدول الزمني للبناء هو العمود الفقري لأي إدارة ناجحة لمشروع البناء.

نعم ، جدولة البناء تستغرق وقتًا طويلاً. تريد اتخاذ جميع الخطوات وتجنب الاختصارات والعمل على إنشاء جدول زمني أكثر دقة. كلما زاد الوقت الذي تخصصه في جدول البناء ، قلت المشكلات التي ستواجهها عند تنفيذ خطة المشروع ، والتي تعد مفتاحًا للإدارة الجيدة لمشروع البناء.

ما هو جدول البناء؟

جدول البناء هو جدول زمني لكل مهمة وحدث في مشروع البناء. يعد جدول البناء جزءًا أساسيًا من مرحلة تخطيط المشروع ، حيث إنه يحدد أيضًا الموارد اللازمة والفرق المسؤولة عن كل مهمة في عملية البناء.

5 خطوات لجدول أعمال البناء

إذا اتبعت هذه الخطوات الخمس ، فستصل إلى جميع النقاط الرئيسية التي تحتاج إلى معالجة عند إنشاء جدول البناء.

1. احصل على المعلومات والأدوات

تتضمن جدولة البناء أنواعًا مختلفة من الموارد وأصحاب المصلحة والمشاركين. ابدأ بإدراج جميع المقاولين من الباطن المشاركين في الوظيفة حيث يوجد دائمًا العديد منهم في مشروع البناء. بمجرد حصولك على القائمة ، تواصل معهم واسأل عن الوقت الذي ستستغرقه لشراء المواد. ثم اسأل عن المدة المقدرة لجزءهم من المشروع. هذا هو المفتاح لتقدير الوقت السليم من جانبك.

ستحتاج أيضًا إلى التحدث مع مكتب الرمز المحلي والحصول على قائمة بالمتطلبات وعمليات الفحص المطلوبة طوال فترة الإنشاء. تختلف قيود التعليمات البرمجية وفقًا لنوع البناء والمواد التي ستستخدمها ، لذلك ستحتاج إلى إجراء البحث للتأكد من توافق مشروعك.

ذات صلة: قالب جدول البناء المجاني

عندما يتعلق الأمر بوضع ميزانية لمشروعك ، ستحتاج إلى متابعة العملية مع البنك الذي تتعامل معه وتحديد موعد صرف الأموال. ستحتاج إلى تدفق نقدي ثابت لاستمرار المشروع في المضي قدمًا ، لذلك قبل أن يبدأ ، من الضروري أن تفهم البنك الذي تتعامل معه وعملية صرف الأموال. إن التحدث إلى البنك قبل الجدولة يمنحهم عرضًا شاملاً للمشروع ورؤية ثاقبة حول كيفية الجدولة.

اكتشف أداة إدارة المشروع التي تناسب احتياجاتك. هناك قوالب يمكن أن تساعدك في البدء بجدول البناء الخاص بك إذا كنت لا ترغب في إنشاء خطتك وجدولك الزمني من البداية. وبطبيعة الحال ، فإن ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ، ويوصي باستخدام أداة قائمة على السحابة. لكننا سنصل إلى هذه الفوائد بالكامل لاحقًا.

2. جمع وتحديد أولويات المهام

لديك سياق وأدوات ، لكنك الآن تحتاج إلى تقسيم المشروع إلى الخطوات التي ستقوده من خطة البناء إلى مشروع مكتمل. هذه هي المهام. لا يمكن أن يكون لديك جدول بناء دقيق حتى يكون لديك قائمة شاملة لكل مهمة يجب أن تتم لتنتهي ببناء ناجح.

يمكنك استخدام هيكل تنظيم العمل (WBS) للتعرف على حجم مشروعك ونطاقه. يمكنك التفكير في هذه الأداة كطريقة لتصور مخرجاتك من خلال البدء بكل ما ستقوم ببنائه ثم تقسيمه مستوى تلو الآخر حتى تصل إلى الأجزاء الأساسية.

في هذه المرحلة ، لا يضر جمع الفريق وأي مقاولين من الباطن ستقوم بتوظيفهم واختيار أدمغتهم. تذكر أنه كلما كانت قائمة مهامك أكثر شمولاً ، زادت دقة جدول أعمالك الإنشائي. المهام هي التي يمكن أن تعرقل مشروعًا ، لذا ضع عقلك في النطاق. ولا تنس أن بعض المهام تعتمد على أخرى ، لذا سترغب في ربطها.

بمجرد اكتمال قائمة المهام الخاصة بك قدر الإمكان ، ستحتاج بعد ذلك إلى ترتيب تلك المهام. يمكن لـ WBS المساعدة في هذا الأمر ، لأنه يتطلب مشروعًا معقدًا ويختصره في الأجزاء الأساسية وعندما يحتاجون إلى العمل عليها. يمكنك استخدام برنامج مخطط جانت لنشر هذه المهام على مخطط زمني للمشروع. سوف ندخل في مزيد من التفاصيل حول ذلك قليلاً.

المهام صغيرة ، وهذا أمر جيد. تحتاج إلى تقسيم الوظائف الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. ولكنه يساعد أيضًا في تقسيم المشروع بأكمله إلى مراحل أو معالم أكبر. المعلم الرئيسي هو نقطة في المشروع تمثل نهاية مرحلة كبيرة ، مثل ترسيخ الأساس أو إضافة الكهرباء. يعد التقييم الدقيق لجميع المهام والمعالم المختلفة التي يتكون منها مشروعك أمرًا بالغ الأهمية لجدولة إنشاءات فعالة.

3. إضافة المدة

الآن خذ كل مهمة وامنحها تاريخ البدء والانتهاء ، والذي سينشئ مخططًا شريطيًا على جانت يمثل مدة المهمة. يجب أن تكون هذه التحديدات واقعية. يتأثر جدول البناء بالمناخ وتوقعات الطقس دقيقة جدًا ، خاصة على المدى الطويل. لذلك ، انظر إلى البيانات التاريخية حول الطقس للحصول على تقدير لكيفية تأثير المناخ على العمل.

اعتمادًا على المدة التي يستغرقها المشروع ، ستحتاج إلى حساب إجازات جدول البناء الخاص بك والنظر في أيام الإجازات المرضية للموظفين. إذا كانت هناك مشكلات أخرى مرتبطة بالموسم أو شخصية قد تظهر ، فتأكد من استخدامها كمسطرة عند قياس مدة الجدول الزمني الخاص بك.

خارج هذه القضايا ، هناك عمل مع المقاولين من الباطن والموردين. سيتم تحديد التفاصيل في العقد الخاص بك ، ولكن في كثير من الأحيان تكون هذه التواريخ عرضة للتغيير. من الأفضل لجدول البناء الخاص بك أن يكون لديك مساحة كبيرة للمناورة لاستيعاب التقلبات.

من المهم جعل الجدول الزمني واقعيًا. قد ترغب في القيام بذلك في تاريخ معين ، ولكن لتحقيق هذا الهدف ، عليك قطع الزوايا والتضحية بالجودة. هذا غير ممكن في البناء. التداعيات خطيرة للغاية. لذا ، كن صريحًا مع نفسك وامنح كل شيء وقتًا كافيًا في جدول البناء الخاص بك لإكماله بشكل صحيح.

لا تهمل الجدولة غير المتعلقة بالمهمة ، مثل المشتريات والتسليم والمصادر الأخرى التي تعتبر بالغة الأهمية للمشروع. يجب أن يكون لديك صورة واضحة لما تطلبه أو تعيد طلب الإمدادات. إنها مهمة مثل البناء. وكذلك الجدولة في أي عمليات تفتيش ، لذلك هناك وقت في جدولك للرد على أي مشكلات في التعليمات البرمجية.

هناك أيضًا الجزء المالي من المشروع الذي يجب مراعاته عند الجدولة. أضف السحوبات البنكية واربطها بالمهام المناسبة في جدول البناء الخاص بك. أنت والبنك بحاجة إلى معرفة متى ستكون الأموال مطلوبة. أنت لا تريد مطاردة النقود وتعطيل المشروع.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل برامج جدولة البناء لعام 2022 - مُصنَّف

4. التخصيص والتنفيذ

باختصار ، جدولة البناء تدور حول الأنشطة والموارد. لن يتم إنجاز المهام من تلقاء نفسها ، بالطبع ، ولكن تخصيص هذا العمل للفرق يمكن أن يكون مربكًا في جدول البناء الخاص بك عندما يكون لديك الكثير من المقاولين من الباطن لتتبعهم. من خلال مهام الترميز اللوني ، يمكنك بسهولة التمييز بين الفرق والعمل المختلفة. الآن يمكنك تحديد من يعمل على ما بمجرد أن تبدأ مرحلة تنفيذ المشروع.

يجب أن تكون قد قمت بالفعل بعمل تقديرات لطول العمل من فرقك وأن يكون لديك ملف تعريف مفصل لمهاراتهم وخبراتهم لتعيينهم بشكل مناسب. بعد تخصيص مواردك ، يمكن لأداة إدارة المشروع مثل ProjectManager إرسال تنبيهات عندما يتم تعيين مهام جديدة وعندما يحين موعد التسليم.

بمجرد تعيين الأشخاص للعمل ، يصبح جدول البناء جاهزًا للمغامرة في العالم الحقيقي. تأكد من أن مواردك متوازنة. أنت لا تريد أن تفرط في تخصيص فريق بينما يعبث فريق آخر بإبهامهم. ProjectManager لديه تقويمات حجم العمل للمساعدة في هذه العملية.

5. مراجعة ، مراجعة ، مراجعة

جدولة البناء معقدة للغاية وتتطلب مراقبة دائمة. لا يوجد جدول أعمال مكتوب على الحجر ، على الأقل لا شيء سينجح. تتغير الأمور ، وإذا لم تكن تراقب وتراجع المشروع طوال فترة المشروع ، فإن هذه التغييرات ستخرجك عن المسار الصحيح - أو ما هو أسوأ.

لذلك ، ستحتاج إلى إلقاء نظرة على الجدول الزمني للبناء في جميع مراحل المشروع للتأكد من أن تقدمك الفعلي يتماشى مع خطتك. انظر إلى جدولك اليومي واعتمادًا على وقتك ، قم بالتحديث بشكل متكرر. يمكنك استخدام قالب تقرير البناء اليومي الخاص بنا لتتبع التقدم المحرز في مشروع البناء الخاص بك.

هذه مسألة إدارة الوقت. إذا وجدت أن التحديث اليومي يأخذك بعيدًا عن قضايا ومسؤوليات المشروع الأخرى ، فربما تحتاج إلى تخصيص وقت كل أسبوع للرد على التغييرات التي لاحظتها يوميًا وتطبيقها على الجدول الزمني. الأمر متروك لك ، ولكن مراقبة وتعديل جدول البناء الخاص بك عند ظهور مشكلات في الموقع وخارجه ربما يكون أهم جانب في الحفاظ على مشروعك في الموعد المحدد.

كيفية إنشاء جدول البناء باستخدام ProjectManager

لقد قمنا بإسقاط تلميحات حول كيفية عمل مدير المشروع وجدولة الإنشاء جنبًا إلى جنب ، لذلك دعونا نتوقف لحظة للدخول في مزيد من التفاصيل حول الميزات العديدة المتوفرة في برنامجنا والتي يمكن أن تساعدك عند جدولة مشروع البناء الخاص بك.

مخططات جانت للخطط والجداول

بالإضافة إلى القوالب لتبدأ ، لدينا مخطط جانت عبر الإنترنت يساعدك في التخطيط لجدول البناء الخاص بك. يمكنك استيراد قائمة المهام الخاصة بك ، وتقوم على الفور بملء المخطط الزمني. ثم أضف مدة كل مهمة ويميز المخطط الشريطي تواريخ البداية إلى النهاية. إذا كانت أي مهام تابعة ، فيمكن ربطها بسهولة. يمكنك أيضًا تعيين المعالم عبر المخطط الزمني.

يمكنك بعد ذلك التعيين مباشرة من مخطط جانت. يمكن إضافة أي مخططات أو ملاحظات ذات صلة مباشرة إلى المهمة ، ويمكن لأعضاء الفريق التعاون هناك أيضًا. يمكنهم إضافة العديد من المستندات كما يريدون من خلال تخزين الملفات غير المحدود لدينا والتعليق على أي مشكلات مع أعضاء الفريق الآخرين ببساطة عن طريق وضع علامات عليهم.

عند حدوث تغيير في جدول البناء الخاص بك ، يكون تعديل مخطط جانت أمرًا بسيطًا. ما عليك سوى سحب وإفلات تاريخي البدء والانتهاء. هذا هو. هناك إخطارات آلية ، لذلك يتم تنبيه أعضاء الفريق بأي تغييرات ، مما يبقي الجميع على نفس الصفحة.

إدارة الموارد والفريق

عندما يتعلق الأمر بتتبع الوقت والمال على مدار مشروع البناء الخاص بك ، فقد قمنا بتغطيتك ببرنامج إدارة الموارد. يمكن أن تكون إدارة مواردك معقدة في مشروع إنشاء ، لكن برنامجنا المستند إلى السحابة يمنحك بيانات في الوقت الفعلي لتحقيق هذا الهدف بشكل أفضل.

يمكنك تصنيف الفرق والإمدادات والمعدات وما إلى ذلك ، مع إضافة أسعار بالساعة ستنعكس عبر برنامجنا. عندما يتم تسجيل هذه الساعات في برنامجنا ، تتم مقارنة التكلفة الفعلية بالتكلفة المخططة تلقائيًا. يمنحك هذا الأدوات اللازمة لإدارة تكاليف البناء.

يمكن إدارة الفرق أيضًا. تفاصيل برنامجنا أيام العمل والعطلات والساعات المخطط لها على مدار المشروع ، سواء كانت في الموقع أو حتى في مناطق زمنية مختلفة. يمكنك حجب الإجازات والعطلات ، والحفاظ على الجدول الزمني لمشروعك على المسار الصحيح. من خلال ميزة حجم العمل لدينا ، يمكنك بسهولة معرفة من تم تعيينه لماذا. يتم ترميز عبء العمل بالألوان ، بحيث يمكنك اكتشاف أي اختلالات بسرعة وإعادة التعيين من صفحة عبء العمل. قم بالتصفية حسب المشروع أو الفريق أو كليهما واحصل على البيانات التي تريدها. هذه الميزات ضرورية لإنشاء وإدارة جدول البناء الخاص بك.

تم تصميم سجلات الدوام ليتم تحديثها تلقائيًا عندما ينتهي الموظفون من المهام المعينة لهم. يمكنك تتبع ساعات تسجيلهم على لوحة التحكم في الوقت الفعلي ، والتي تراقب أيضًا تقدم المهمة والمزيد.

هذا ليس كل شيء ، فهناك تقارير متعمقة حول عبء العمل في المشروع ، والتوافر ، والجداول الزمنية والمزيد. يمكن تصفية التقارير لإظهار ما تحتاج إلى معرفته فقط أو تقديم نظرة عامة أكثر شمولاً عند التقديم للعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. يحافظ ProjectManager على جدول أعمال البناء الخاص بك على المسار الصحيح. لمزيد من المساعدة في مشاريع البناء الخاصة بك ، تحقق من هذه القوالب الثمانية المجانية لإدارة البناء لبرنامج Excel

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويحتوي على الأدوات التي تحتاجها لجدولة الإنشاء. تجعل ميزاتنا التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشروعك أكثر كفاءة وفعالية. الاتصال بالإنترنت يعني أن برنامجنا يمكن الوصول إليه في كل مكان وفي أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن البيانات التي تحصل عليها تكون أكثر دقة لأنه يتم تحديثها على الفور. جرب ProjectManager مجانًا مع هذا العرض التجريبي لمدة 30 يومًا.