Cum să faci un program de construcție

Proiectele de construcție sunt notoriu dificile și sunt cunoscute pentru întârzieri. Acestea implică o mulțime de piese în mișcare, echipe, echipamente și materiale. Dacă orice disciplină are nevoie de un program bine gândit, este managementul proiectelor de construcții.

Instrumentele care sunt încorporate în software-ul de management al proiectelor de construcții, cum ar fi diagramele Gantt și gestionarea resurselor, sunt caracteristici cheie pentru a controla numeroasele faze ale unui produs de construcție. Dar ele doar facilitează procesul. Programul de construcție este coloana vertebrală a oricărui management de proiect de succes pentru construcții.

Da, programarea construcției necesită timp. Doriți să faceți toți pașii, să evitați comenzile rapide și să lucrați pentru a crea cel mai precis program posibil. Cu cât dedicați mai mult timp programului de construcție, cu atât veți avea mai puține probleme atunci când executați planul de proiect, care este cheia pentru un bun management al proiectului de construcție.

Ce este un program de construcție?

Un program de construcție este o cronologie pentru fiecare sarcină și eveniment dintr-un proiect de construcție. Programul de construcție este o parte fundamentală a fazei de planificare a proiectului, deoarece definește, de asemenea, resursele necesare și echipele responsabile pentru fiecare sarcină din procesul de construcție.

5 pași pentru a face un program de construcție

Dacă urmați acești cinci pași, veți atinge toate punctele majore care trebuie abordate atunci când creați un program de construcție.

1. Obțineți informații și instrumente

Programarea construcției implică diferite tipuri de resurse, părți interesate și participanți. Începeți prin a enumera toți subcontractanții implicați în lucrare, deoarece există întotdeauna mulți într-un proiect de construcție. Odată ce aveți lista, contactați-i și întrebați cât timp va dura să achiziționați materiale. Apoi, întreabă cât timp se estimează că va dura partea lor din proiect. Acest lucru este esențial pentru estimarea corectă a timpului din partea dvs.

De asemenea, va trebui să vorbiți cu biroul local de coduri și să obțineți o listă de cerințe și ce inspecții vor fi necesare pe parcursul construcției. Restricțiile codului variază în funcție de tipul de construcție și de materialele pe care le veți utiliza, așa că va trebui să faceți cercetări pentru a vă asigura că proiectul dvs. este conform.

Înrudit: șablon gratuit de program de construcție

Când vine vorba de bugetarea proiectului, va trebui să parcurgeți procesul cu banca și să stabiliți când vor elibera fondurile. Veți avea nevoie de un aflux constant de numerar pentru a menține proiectul să meargă mai departe, așa că înainte de a începe, este esențial să înțelegeți banca dvs. și procesul acesteia de debursare a banilor. Discuția cu banca înainte de programare le oferă o imagine de ansamblu asupra proiectului și o perspectivă valoroasă asupra modului de programare.

Găsiți un instrument de management de proiect care se va potrivi nevoilor dvs. Există șabloane care vă pot ajuta să începeți cu programul de construcție dacă nu doriți să vă construiți planul și programarea de la zero. Desigur, ProjectManager fiind un software de management de proiect online, recomandă un instrument bazat pe cloud. Dar vom ajunge la aceste beneficii în întregime mai târziu.

2. Colectați și prioritizați sarcinile

Aveți context și instrumente, dar acum trebuie să descompuneți proiectul în pași care îl vor conduce de la un plan de construcție la un proiect finalizat. Acestea sunt sarcinile. Nu puteți avea un program precis de construcție până când nu aveți o listă detaliată a fiecărei sarcini care trebuie să aibă loc pentru a se încheia cu o construcție de succes.

Puteți utiliza o structură de defalcare a lucrărilor (WBS) pentru a înțelege dimensiunea și domeniul de aplicare al proiectului dumneavoastră. Vă puteți gândi la acest instrument ca la o modalitate de a vă vizualiza livrabilele, pornind de la orice veți construi și apoi defalcându-l nivel cu nivel până când ajungeți la cele mai elementare părți.

În acest moment, nu strica să aduni echipa și orice subcontractanți pe care îi vei angaja și să le alegi creierul. Nu uitați, cu cât lista dvs. de sarcini este mai completă, cu atât programul dvs. de construcție este mai precis. Sarcinile sunt ceea ce poate face să deraieze un proiect, așa că păstrați-vă mintea asupra domeniului de aplicare. Și nu uitați că unele sarcini depind de altele, așa că veți dori să le legați.

Odată ce ai lista de sarcini cât mai completă posibil, va trebui să ordonezi acele sarcini. WBS poate ajuta în acest sens, deoarece este nevoie de un proiect complex și se rezumă la părțile esențiale și când trebuie să fie lucrate. Puteți utiliza software-ul diagramă Gantt pentru a împărți aceste sarcini pe o cronologie a proiectului. Vom intra în mai multe detalii despre asta în curând.

Sarcinile sunt mici, ceea ce este bine. Trebuie să descompune lucrările mai mari în bucăți mai mici, ușor de gestionat. Dar ajută și la împărțirea întregului proiect în faze sau etape mai mari. O piatră de hotar este un punct din proiect care marchează sfârșitul unei faze mari, să zicem cimentarea fundației sau adăugarea de electricitate. Evaluarea cu acuratețe a tuturor sarcinilor și etapelor diferite care compun proiectul dvs. este esențială pentru o planificare eficientă a construcției.

3. Adăugați Durată

Acum luați fiecare dintre sarcini și dați-le o dată de început și de sfârșit, care va crea o diagramă cu bare pe Gantt care reprezintă durata sarcinii. Aceste determinări trebuie să fie realiste. Un program de construcție este afectat de climă, iar prognozele meteo sunt atât de precise, mai ales pe termen lung. Prin urmare, uitați-vă la datele istorice despre vreme pentru a obține o estimare a modului în care climatul ar putea afecta lucrările.

În funcție de cât de lung este proiectul, va trebui să calculați programul de construcție și să luați în considerare zilele de boală și de concediu pentru angajați. Dacă există și alte probleme legate de sezon sau personale care ar putea apărea, atunci asigurați-vă că le utilizați ca riglă atunci când măsurați durata programului dvs.

În afara acestor probleme, există lucrul cu subcontractanții și furnizorii. Specificul va fi subliniat în contractul dvs., dar de cele mai multe ori acele date pot fi modificate. Cel mai bine este ca programul dvs. de construcție să aibă spațiu de lucru pentru a face față fluctuațiilor.

Este important să faceți programul realist. S-ar putea să-ți dorești să o faci la o anumită dată, dar pentru a atinge acest obiectiv, trebuie să tăiezi din colțuri și să sacrifici calitatea. Acest lucru nu este posibil în construcție. Repercusiunile sunt prea grave. Așadar, fii sincer cu tine însuți și acordă totul suficient timp în programul tău de construcție pentru a fi finalizat corect.

Nu neglijați programarea care nu este legată de sarcini, cum ar fi achizițiile, livrarea și alte surse care sunt cruciale pentru proiect. Trebuie să aveți o imagine clară despre ce să comandați sau să recomandați consumabile. Este la fel de important ca și construcția. La fel este și programarea în cazul oricăror inspecții, așa că aveți timp în programul dvs. pentru a răspunde la orice probleme legate de cod.

Există și partea financiară a proiectului de care trebuie să țineți cont atunci când programați. Adăugați extragerile bancare și conectați-le la sarcinile corespunzătoare din programul dvs. de construcție. Tu și banca trebuie să știți când vor fi necesari bani. Nu doriți să urmăriți banii și să blocați proiectul.

Înrudit: Cel mai bun software de planificare a construcțiilor din 2022 – Clasat

4. Alocați și executați

Pe scurt, programarea construcției se referă la activități și resurse. Sarcinile nu vor fi realizate de la sine, desigur, dar alocarea acelei lucrări către echipe poate deveni confuză în programul dvs. de construcție atunci când aveți atât de mulți subcontractanți de care să urmăriți. Prin sarcinile de codare prin culori, puteți distinge cu ușurință diferitele echipe și munca. Acum puteți identifica cine lucrează la ce, odată ce faza de execuție a proiectului începe.

Ar fi trebuit să fi făcut deja estimări cu privire la durata muncii din partea echipelor dumneavoastră și să aveți un profil detaliat al aptitudinilor și experienței acestora pentru a le atribui în mod corespunzător. După alocarea resurselor, un instrument de management al proiectelor, cum ar fi ProjectManager, poate trimite alerte atunci când sunt atribuite noi sarcini și termenele limită sunt limită.

Odată ce aveți oamenii desemnați la lucru, programul de construcție este gata să se aventureze în lumea reală. Asigurați-vă că resursele dvs. sunt echilibrate. Nu doriți să supraalocați o echipă în timp ce alta își răsucește degetele mari. ProjectManager are calendare de volum de lucru pentru a ajuta acest proces.

5. Revizuire, revizuire, revizuire

Programarea construcției este foarte complexă și necesită monitorizare permanentă. Niciun program de construcție nu este scris în piatră, cel puțin niciunul care va reuși. Lucrurile se schimbă și, dacă nu monitorizați și revizuiți pe tot parcursul proiectului, acele modificări vă vor îndepărta de drum sau mai rău.

Prin urmare, va trebui să examinați programul de construcție în toate fazele proiectului pentru a vă asigura că progresul real este în conformitate cu planul dvs. Privește-ți programul zilnic și, în funcție de timpul tău, actualizează-ți frecvent. Puteți utiliza șablonul nostru de raport zilnic de construcție pentru a urmări progresul proiectului dvs. de construcție.

Aceasta este o chestiune de gestionare a timpului. Dacă descoperiți că o actualizare zilnică vă îndepărtează de alte probleme și responsabilități ale proiectului, atunci poate că trebuie să vă rezervați timp în fiecare săptămână pentru a răspunde modificărilor pe care le-ați observat zilnic și a le aplica programului. Depinde de dvs., dar monitorizarea și ajustarea programului dvs. de construcție pe măsură ce apar probleme pe șantier și în afara șantierului este poate cel mai important aspect al menținerii proiectului dvs. la termen.

Cum se creează un program de construcție cu ProjectManager

Am dat indicii despre modul în care Managerul de proiect și programarea construcției merg mână în mână, așa că haideți să facem un moment pentru a detalia mai multe caracteristici disponibile în software-ul nostru care vă pot ajuta atunci când vă programați proiectul de construcție.

Diagrame Gantt pentru planuri și programe

Dincolo de șabloane pentru a începe, avem o diagramă Gantt online care vă ajută să vă planificați programul de construcție. Vă puteți importa lista de sarcini, iar aceasta populează instantaneu cronologia. Apoi adăugați durata fiecărei sarcini și o diagramă cu bare marchează datele de la început până la sfârșit. Dacă sarcinile sunt dependente, acestea pot fi conectate cu ușurință. De asemenea, puteți seta repere de-a lungul cronologiei.

Apoi, puteți aloca direct din diagrama Gantt. Orice scheme sau note relevante pot fi adăugate direct la sarcină, iar membrii echipei pot colabora și acolo. Ei pot adăuga câte documente doresc cu stocarea noastră nelimitată de fișiere și pot comenta orice probleme cu alți membri ai echipei prin simpla etichetare a acestora.

Când are loc o modificare a programului de construcție, ajustarea diagramei Gantt este simplă. Doar trageți și plasați datele de început și de sfârșit. Asta e. Există notificări automate, astfel încât membrii echipei sunt alertați cu privire la orice modificare, ceea ce îi ține pe toți pe aceeași pagină.

Managementul resurselor și al echipei

Când vine vorba de urmărirea timpului și a banilor pe parcursul proiectului dvs. de construcție, vă oferim un software de gestionare a resurselor. Gestionarea resurselor dvs. poate fi complicată într-un proiect de construcție, dar software-ul nostru bazat pe cloud vă oferă date în timp real pentru a îndeplini mai bine acest obiectiv.

Puteți clasifica echipele, consumabilele, echipamentele etc., adăugând tarife orare care se vor reflecta în software-ul nostru. Când acele ore sunt conectate în software-ul nostru, costul real este comparat automat cu costul planificat. Acest lucru vă oferă instrumentele pentru a gestiona costurile de construcție.

Echipele pot fi, de asemenea, gestionate. Software-ul nostru detaliază zilele lucrătoare, vacanțele și orele planificate pe parcursul proiectului, indiferent dacă sunt la fața locului sau chiar în diferite fusuri orare. Puteți bloca vacanțele și vacanțele, menținând programul proiectului pe drumul cel bun. Cu funcția noastră de volum de muncă, puteți vedea cu ușurință cine este repartizat la ce. Volumul de lucru este codificat pe culori, astfel încât să puteți detecta rapid orice dezechilibre și să reatribuiți din pagina de sarcină de lucru. Filtrați după proiect, echipă sau ambele și obțineți datele dorite. Aceste caracteristici sunt esențiale pentru crearea și gestionarea programului de construcție.

Foile de pontaj sunt concepute pentru a se actualiza automat atunci când angajații își termină sarcinile atribuite. Puteți urmări orele lor înregistrate pe tabloul de bord în timp real, care monitorizează, de asemenea, progresul sarcinii și multe altele.

Asta nu este tot, există raportări amănunțite despre volumul de lucru al proiectului, disponibilitate, pontaj și multe altele. Rapoartele pot fi filtrate pentru a arăta exact ceea ce trebuie să știți sau pentru a oferi o imagine de ansamblu mai amplă atunci când le prezentați clienților și altor părți interesate. ProjectManager vă menține programul de construcție pe drumul cel bun. Pentru mai mult ajutor cu proiectele dvs. de construcție, consultați aceste 8 șabloane gratuite de management al construcțiilor pentru Excel

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care are instrumentele de care aveți nevoie pentru programarea construcției. Caracteristicile noastre fac planificarea, monitorizarea și raportarea proiectului dvs. mai eficiente și mai eficiente. A fi online înseamnă că software-ul nostru este accesibil oriunde și în orice moment. În plus, datele pe care le obțineți sunt mai precise, deoarece sunt actualizate imediat. Încercați ProjectManager gratuit cu această ofertă de probă de 30 de zile.