Comment faire un calendrier de construction

Les projets de construction sont notoirement difficiles, et ils sont connus pour rencontrer des retards. Ils impliquent beaucoup de pièces mobiles, d'équipes, d'équipements et de matériaux. S'il y a une discipline qui a besoin d'un calendrier bien pensé, c'est bien la gestion de projets de construction.

Les outils intégrés aux logiciels de gestion de projets de construction, tels que les diagrammes de Gantt et la gestion des ressources, sont des fonctionnalités clés pour contrôler les nombreuses phases d'un produit de construction. Mais ils ne font que faciliter le processus. Le calendrier de construction est l'épine dorsale de toute gestion de projet réussie pour la construction.

Oui, la planification de la construction prend du temps. Vous voulez suivre toutes les étapes, éviter les raccourcis et vous efforcer de créer le calendrier le plus précis possible. Plus vous consacrez de temps au calendrier de construction, moins vous aurez de problèmes lors de l'exécution du plan de projet, ce qui est essentiel à une bonne gestion de projet de construction.

Qu'est-ce qu'un calendrier de construction ?

Un calendrier de construction est un calendrier pour chaque tâche et événement d'un projet de construction. Le calendrier de construction est un élément fondamental de la phase de planification du projet, car il définit également les ressources nécessaires et les équipes responsables de chaque tâche du processus de construction.

5 étapes pour établir un calendrier de construction

Si vous suivez ces cinq étapes, vous atteindrez tous les principaux points à traiter lors de la création d'un calendrier de construction.

1. Obtenez des informations et des outils

L'ordonnancement de la construction implique différents types de ressources, d'intervenants et de participants. Commencez par énumérer tous les sous-traitants impliqués dans le travail car il y en a toujours beaucoup dans un projet de construction. Une fois que vous avez la liste, contactez-les et demandez combien de temps il faudra pour se procurer les matériaux. Ensuite, demandez combien de temps leur part du projet devrait prendre. Ceci est essentiel pour une bonne estimation du temps de votre part.

Vous devrez également parler avec le bureau du code local et obtenir une liste des exigences et des inspections qui seront nécessaires tout au long de la construction. Les restrictions du code varient en fonction du type de construction et des matériaux que vous utiliserez, vous devrez donc faire des recherches pour vous assurer que votre projet est conforme.

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En ce qui concerne la budgétisation de votre projet, vous devrez passer par le processus avec votre banque et déterminer quand elle débloquera les fonds. Vous aurez besoin d'un afflux régulier d'argent pour faire avancer le projet, donc avant qu'il ne démarre, il est essentiel de comprendre votre banque et son processus de décaissement d'argent. Parler à la banque avant la planification leur donne une vue d'ensemble du projet et des informations précieuses sur la façon de planifier.

Trouvez un outil de gestion de projet qui répondra à vos besoins. Il existe des modèles qui peuvent vous aider à démarrer votre calendrier de construction si vous ne souhaitez pas créer votre plan et votre calendrier à partir de zéro. Naturellement, ProjectManager étant un logiciel de gestion de projet en ligne, recommande un outil basé sur le cloud. Mais nous reviendrons sur ces avantages dans leur intégralité plus tard.

2. Collectez et hiérarchisez les tâches

Vous disposez d'un contexte et d'outils, mais vous devez maintenant décomposer le projet en étapes qui le mèneront d'un plan de construction à un projet achevé. Ce sont les tâches. Vous ne pouvez pas avoir un calendrier de construction précis tant que vous n'avez pas une liste complète de toutes les tâches qui doivent avoir lieu pour se terminer par une construction réussie.

Vous pouvez utiliser une structure de répartition du travail (WBS) pour avoir une idée de la taille et de la portée de votre projet. Vous pouvez considérer cet outil comme un moyen de visualiser vos livrables en commençant par ce que vous allez construire, puis en le décomposant niveau par niveau jusqu'à ce que vous en arriviez aux parties les plus élémentaires.

À ce stade, cela ne fait pas de mal de rassembler l'équipe et les sous-traitants que vous allez employer et de choisir leurs cerveaux. N'oubliez pas que plus votre liste de tâches est complète, plus votre calendrier de construction est précis. Les tâches sont ce qui peut faire dérailler un projet, alors gardez votre esprit sur la portée. Et n'oubliez pas que certaines tâches dépendent d'autres, vous voudrez donc les lier.

Une fois que vous avez votre liste de tâches aussi complète que possible, vous devrez ensuite mettre ces tâches en ordre. Le WBS peut aider à cela, car il prend un projet complexe et le résume aux parties essentielles et au moment où elles doivent être travaillées. Vous pouvez utiliser un logiciel de diagramme de Gantt pour répartir ces tâches sur un calendrier de projet. Nous reviendrons plus en détail là-dessus dans un instant.

Les tâches sont petites, ce qui est bien. Vous devez décomposer les gros travaux en petits morceaux gérables. Mais cela aide également à diviser l'ensemble du projet en phases ou jalons plus importants. Un jalon est un point du projet qui marque la fin d'une grande phase, par exemple la cimentation des fondations ou l'ajout d'électricité. L'évaluation précise de toutes les différentes tâches et étapes qui composent votre projet est essentielle pour une planification efficace de la construction.

3. Ajouter une durée

Maintenant, prenez chacune des tâches et donnez-leur une date de début et de fin, ce qui créera un diagramme à barres sur le Gantt qui représente la durée de la tâche. Ces déterminations doivent être réalistes. Un calendrier de construction est impacté par le climat et les prévisions météorologiques ne sont que si précises, surtout à long terme. Par conséquent, examinez les données historiques sur la météo pour obtenir une estimation de la façon dont le climat pourrait avoir un impact sur le travail.

Selon la durée du projet, vous devrez calculer les congés de votre calendrier de construction et tenir compte des congés de maladie et des vacances des employés. S'il y a d'autres problèmes saisonniers ou personnels qui pourraient survenir, assurez-vous de les utiliser comme règle lorsque vous mesurez la durée de votre emploi du temps.

En dehors de ces problèmes, il y a le travail avec des sous-traitants et des fournisseurs. Les détails seront décrits dans votre contrat, mais le plus souvent, ces dates sont sujettes à changement. Il est préférable que votre calendrier de construction ait la marge de manœuvre nécessaire pour s'adapter aux fluctuations.

Il est important de rendre le calendrier réaliste. Vous voudrez peut-être que cela soit fait à une certaine date, mais pour atteindre cet objectif, vous devez prendre des raccourcis et sacrifier la qualité. Ce n'est pas possible dans la construction. Les répercussions sont trop graves. Alors, soyez honnête avec vous-même et donnez suffisamment de temps à tout dans votre calendrier de construction pour qu'il soit terminé correctement.

Ne négligez pas la planification non liée aux tâches, comme l'approvisionnement, la livraison et d'autres sources cruciales pour le projet. Vous devez avoir une idée claire de ce qu'il faut commander ou commander à nouveau. C'est aussi important que la construction. Il en va de même pour la planification de toutes les inspections, il y a donc du temps dans votre emploi du temps pour répondre à tout problème de code.

Il y a aussi la partie financière du projet à garder à l'esprit lors de la planification. Ajoutez les tirages bancaires et liez-les aux tâches appropriées dans votre calendrier de construction. Vous et la banque devez savoir quand l'argent sera nécessaire. Vous ne voulez pas chasser l'argent et bloquer le projet.

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4. Attribuer et exécuter

En un mot, la planification de la construction concerne les activités et les ressources. Bien entendu, les tâches ne seront pas effectuées par elles-mêmes, mais l'attribution de ce travail à des équipes peut prêter à confusion dans votre calendrier de construction lorsque vous avez tant de sous-traitants à suivre. En codant les tâches par couleur, vous pouvez facilement distinguer les différentes équipes et le travail. Vous pouvez désormais identifier qui travaille sur quoi une fois que la phase d'exécution du projet a commencé.

Vous devez avoir déjà fait des estimations sur la durée de travail de vos équipes et avoir un profil détaillé de leurs compétences et de leur expérience pour les affecter de manière appropriée. Après avoir alloué vos ressources, un outil de gestion de projet comme ProjectManager peut envoyer des alertes lorsque de nouvelles tâches sont attribuées et que des échéances sont dues.

Une fois que vous avez les personnes affectées aux travaux, le calendrier de construction est prêt à s'aventurer dans le monde réel. Assurez-vous que vos ressources sont équilibrées. Vous ne voulez pas sur-allouer une équipe pendant qu'une autre se tourne les pouces. ProjectManager dispose de calendriers de charge de travail pour faciliter ce processus.

5. Révision, révision, révision

L'ordonnancement des chantiers est très complexe et nécessite un suivi permanent. Aucun calendrier de construction n'est gravé dans la pierre, du moins aucun qui réussira. Les choses changent, et si vous ne surveillez pas et ne révisez pas tout au long du projet, ces changements vous feront dérailler, voire pire.

Par conséquent, vous devrez examiner le calendrier de construction à toutes les phases du projet pour vous assurer que votre avancement réel est conforme à votre plan. Consultez votre emploi du temps quotidiennement et, en fonction de votre temps, mettez-le à jour fréquemment. Vous pouvez utiliser notre modèle de rapport quotidien de construction pour suivre l'avancement de votre projet de construction.

C'est une question de gestion du temps. Si vous constatez qu'une mise à jour quotidienne vous éloigne d'autres problèmes et responsabilités du projet, vous devrez peut-être réserver du temps chaque semaine pour répondre aux changements que vous avez notés quotidiennement et les appliquer au calendrier. C'est à vous de décider, mais surveiller et ajuster votre calendrier de construction lorsque des problèmes sur et hors site surviennent est peut-être l'aspect le plus important pour maintenir votre projet dans les délais.

Comment créer un calendrier de construction avec ProjectManager

Nous avons donné des indices sur la façon dont ProjectManager et la planification de la construction vont de pair, alors prenons un moment pour entrer plus en détail sur les nombreuses fonctionnalités disponibles dans notre logiciel qui peuvent vous aider lors de la planification de votre projet de construction.

Diagrammes de Gantt pour les plans et les horaires

Au-delà des modèles pour vous aider à démarrer, nous avons un diagramme de Gantt en ligne qui vous aide à planifier votre calendrier de construction. Vous pouvez importer votre liste de tâches et elle remplit instantanément la chronologie. Ajoutez ensuite la durée de chaque tâche et un graphique à barres marque les dates de début à fin. Si des tâches sont dépendantes, elles peuvent être facilement liées. Vous pouvez également définir des jalons dans la chronologie.

Vous pouvez ensuite attribuer directement depuis le diagramme de Gantt. Tous les schémas ou notes pertinents peuvent être ajoutés directement à la tâche, et les membres de l'équipe peuvent également y collaborer. Ils peuvent ajouter autant de documents qu'ils le souhaitent grâce à notre stockage de fichiers illimité et commenter tout problème avec d'autres membres de l'équipe en les marquant simplement.

Lorsqu'un changement dans votre calendrier de construction se produit, l'ajustement du diagramme de Gantt est simple. Faites simplement glisser et déposez les dates de début et de fin. C'est ça. Il existe des notifications automatisées, de sorte que les membres de l'équipe sont alertés de tout changement, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.

Gestion des ressources et des équipes

Lorsqu'il s'agit de suivre le temps et l'argent tout au long de votre projet de construction, nous vous proposons un logiciel de gestion des ressources. La gestion de vos ressources peut être compliquée dans un projet de construction, mais notre logiciel basé sur le cloud vous fournit des données en temps réel pour mieux atteindre cet objectif.

Vous pouvez catégoriser les équipes, les fournitures, l'équipement, etc., en ajoutant des taux horaires qui seront reflétés dans notre logiciel. Lorsque ces heures sont enregistrées dans notre logiciel, le coût réel est automatiquement comparé au coût prévu. Cela vous donne les outils nécessaires pour gérer les coûts de construction.

Les équipes peuvent également être gérées. Notre logiciel détaille les jours ouvrés, les jours fériés et les heures planifiées tout au long du projet, qu'ils soient sur site ou même dans des fuseaux horaires différents. Vous pouvez bloquer les vacances et les jours fériés, en gardant le calendrier de votre projet sur la bonne voie. Grâce à notre fonction de charge de travail, vous pouvez facilement voir qui est affecté à quoi. La charge de travail est codée par couleur, ce qui vous permet de détecter rapidement tout déséquilibre et de le réaffecter à partir de la page de charge de travail. Filtrez par projet, équipe ou les deux et obtenez les données souhaitées. Ces fonctionnalités sont essentielles pour créer et gérer votre calendrier de construction.

Les feuilles de temps sont conçues pour se mettre à jour automatiquement lorsque les employés terminent les tâches qui leur sont assignées. Vous pouvez suivre leurs heures enregistrées sur notre tableau de bord en temps réel, qui surveille également la progression des tâches et plus encore.

Ce n'est pas tout, il existe des rapports détaillés sur la charge de travail du projet, la disponibilité, les feuilles de temps et plus encore. Les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement ce que vous devez savoir ou offrir un aperçu plus large lors de la présentation aux clients et aux autres parties prenantes. ProjectManager maintient votre calendrier de construction sur la bonne voie. Pour plus d'aide avec vos projets de construction, consultez ces 8 modèles de gestion de construction gratuits pour Excel

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui dispose des outils dont vous avez besoin pour planifier la construction. Nos fonctionnalités rendent la planification, le suivi et le reporting de votre projet plus efficaces et efficients. Être en ligne signifie que notre logiciel est accessible partout et à tout moment. De plus, les données que vous obtenez sont plus précises car elles sont mises à jour immédiatement. Essayez ProjectManager gratuitement avec cette offre d'essai de 30 jours.