1-2-3 Руководство по сообщениям электронной почты с объявлениями

Я никогда не забуду первую вечеринку, которую я устроил.

Пришло всего два человека

Я был полностью обескуражен.

Когда я оправился от удара по самолюбию, я спросил у нескольких человек, почему они не пришли, и оказалось, что они просто забыли.

Так что я должен был сделать по-другому?

Я должен был отправить объявление по электронной почте. И не только объявление о сохранении даты, но и приглашение и напоминания.

Письма-объявления — это все о том, что вас волнует!

Я всегда думал о «сохранить-даты» и «объявления» как о формальных вещах, которые рассылались только в очень особых случаях, таких как свадьбы и рождения. Но объявления предназначены для всего нового в нашей жизни или в нашем бизнесе, что нас волнует!

Объявления идеально подходят для того, чтобы рассказать о новом партнере, новом продукте, ремонте, приобретении, специальном мероприятии, сборе средств. . . даже доставка большого колеса сыра! (Думаете, я шучу? В магазине сыра Конкорд в Конкорде, штат Массачусетс, ежегодно проходит парад итальянского сыра). Это все о том, что волнует вас, и о том, чтобы другие тоже могли быть взволнованы!

Как написать электронное письмо с объявлением

Независимо от того, что будет объявлено, помимо сообщения вашим читателям, когда это произойдет, крайне важно, чтобы вы ответили на три дополнительных вопроса для ваших подписчиков электронной почты:

1. В чем дело?
2. Почему читатель должен заботиться (или что в этом для них)?
3. Что вы хотите, чтобы они сделали по этому поводу (призыв к действию)?

Вот пример электронного письма с объявлением…

Допустим, вы агент по недвижимости или брокер, и вы работаете с подрядчиком, который ремонтирует историческое здание в центре города. Это большая победа не только для вашего агентства, но и для местного сообщества, потому что это помогает оживить район, а также открыть новые, востребованные офисные помещения. Это увлекательно! Так с чего же начать?

1. Первый шаг — объявить о предстоящей возможности. Сообщите людям о предстоящих событиях еще до того, как они начнут арендовать офисные помещения. Начните создавать волнение в тот момент, когда оно станет для вас захватывающим. И не забудьте привлечь внимание вашего читателя.

Вот пример броского объявления о недвижимости: «Мы хотели бы объявить о лучшем, что случилось с LoDo со времен Скалистых гор! XYZ Real Estate в партнерстве с Zabba Dabba Constructors рада объявить о реконструкции здания Biltmore Building по адресу 1234 1st Avenue, Денвер, Колорадо».

2. Следующий вопрос, на который нужно ответить, — почему это должно волновать ваших подписчиков. Может быть, это первый раз, когда новые офисные помещения были доступны в LoDo со времен Никсона, и вы знаете, что некоторые из них искали новое помещение почти так же долго. Итак, почему они должны заботиться? Потому что это их единственный шанс получить то, что они искали.

Пример: «Если вы искали новое пространство, где вы могли бы расти, но не хотите покидать это место, это ваш шанс».

3. И, наконец, обязательно сообщите им, что они могут с этим сделать. Дайте им четкие и простые указания относительно того, что им нужно делать.

Пример: «Позвоните нам сегодня, #907-606-3333, чтобы договориться о встрече, чтобы увидеть доступные планы этажей и арендовать новое помещение, прежде чем они все исчезнут!»

Не агент по недвижимости?

Вот еще один пример того, как написать электронное письмо с объявлением…

Может быть, вы торговец сыром в Висконсине, и в прошлом году у вас чуть не закончился самый популярный рождественский сыр в городе. Но в этом году вы заказали огромное колесо именно этого сыра из Голландии и хотите, чтобы все знали, что ваш магазин — это место, где можно купить сыр на Рождество. Во вспышке творческого гения вы думаете: эй, это же 400-фунтовая головка сыра из Голландии! Это большое дело! Устроим парад! Теперь, как вы объявляете об этом? Легкий!

Опять же, подумайте о трех основных вопросах, на которые нужно ответить; что, почему и что теперь?

1. В этом случае вы начинаете с парада. Сыр — это почему, но парад отвечает на вопрос, «что» происходит.

Пример: «Большой Сыр едет в город, а у нас парад!»

2. Отвечая на вопрос о том, почему ваши подписчики должны волноваться , подумайте, почему вы в восторге от этого, и в большинстве случаев вы сразу же получите ответ.

Пример: «Когда вы в последний раз видели, как 400-фунтовое колесо сыра из Голландии катят по красной ковровой дорожке? Никогда? Что ж, ты промахиваешься!»

3. Не забывайте сообщать им, что им нужно сделать, чтобы присоединиться к веселью . Если все, что им нужно сделать, это появиться, обязательно сообщите им, где и в какое время.

Пример: «Присоединяйтесь к нам в 9:00 во вторник, 1 декабря, на углу 1-й улицы и Уоррен-авеню, чтобы увидеть самый крутой парад, который вы когда-либо видели!»

Что делать, если вы ничего не продаете в своем электронном письме с объявлением?

Ваш бизнес — это некоммерческая организация, занимающаяся предоставлением приюта животным, перемещенным из-за национальных бедствий, а сезон ураганов всегда наступает слишком рано. Вам нужно собирать деньги в течение всего года, чтобы вы и ваша команда были готовы, когда придет время. Приближается весна, и вам нужно сделать еще один толчок, чтобы собрать средства, так как ваша казна на опасно низком уровне.

Во время мозгового штурма с вашей командой вы решаете выгулять собаку. Но не просто любую прогулку с собакой. Собачья прогулка! Вы собираетесь пригласить на прогулку как владельцев собак, так и не владельцев. Много собак. Их собственные собаки, собаки их друзей и даже собаки, которых приютят в местных приютах. . . все собаки и все люди. Это будет практически собачья игра!

После того, как вы определились с датой, пришло время разослать объявления о сохранении даты.

1. Сразу же сообщите своим подписчикам, что будет происходить. И хотя у вас может быть броское название для мероприятия, например «БОЛЬШАЯ собачья прогулка», вы должны убедиться и сообщить им, что это такое.

Попробуйте что-то вроде этого:

Не беспокойтесь о том, как долго оно будет длиться, просто убедитесь, что, когда это уникальное событие, у него достаточно описания, чтобы ваши подписчики действительно знали, что это такое.

2. Для меня самая простая часть написания объявления о некоммерческом мероприятии — это ответить на вопрос, почему ваши подписчики должны волноваться. Здесь вы хотите поделиться своей движущей силой. Почему вы делаете то, что делаете? Именно поэтому им будет небезразлично, чем вы занимаетесь и почему вы проводите мероприятие.

Может быть, включить некоторые статистические данные, о которых не все сразу узнают, пока вы тянете за сердечные струны.

3. Что касается всего остального, всегда четко представляйте, что вы хотите, чтобы ваши подписчики сделали , чтобы принять участие в этом мероприятии. Ищете ли вы добровольцев или участников.

Как отправить объявление по электронной почте

Теперь у нас есть идея, что сказать и, может быть, как сказать, но когда лучше всего объявить что-то, и достаточно ли одного объявления?

Как я уже упоминал ранее, лучшее время объявить о чем-либо — это когда вам это интересно. Другими словами; когда у вас назначено свидание, и вы можете начать планировать и волноваться по этому поводу, это когда вы хотите отправить объявление «сохраните дату».

Если вы ремонтируете здание, вы хотите, чтобы люди начали сдавать в аренду новые офисы, как только будет заложен фундамент и назначена предполагаемая дата открытия. Вы также захотите отправить напоминание, когда офисы начнут сдаваться в аренду, в зависимости от вашей цели, это может быть 25-75 процентов аренды.

Смысл в том, чтобы дать людям понять, что их окно возможностей закрывается. В течение нескольких недель после торжественного открытия вы захотите разослать приглашения с пометкой о том, какой процент места все еще доступен (если еще есть свободные места).

И не забудьте напоминание за несколько дней до торжественного открытия с личным примечанием о том, могут ли они еще обеспечить место для своего бизнеса.

Если вы планируете парад, и вы просто хотите, чтобы люди его видели, то вы захотите, чтобы было опубликовано объявление о сохранении даты, которое даст людям достаточно времени, чтобы договориться о присутствии. Несколько месяцев вперед должны сделать свое дело. И не забудьте включить личную заметку о предыстории и истории события. Отправьте напоминание в течение нескольких недель после события и третье в течение нескольких дней после события. Не забудьте включить советы по парковке, одежде по погоде, что взять с собой и чего ожидать.

Если вы планируете мероприятие, на котором люди должны быть волонтерами, rsvp или собирать пожертвования и спонсорство, вы хотите, чтобы дата сохранения вышла, как только вы зафиксировали дату. В некоторых случаях это может быть на год вперед. Разошлите приглашения и регистрационные формы через две недели и не забудьте указать личное примечание о том, почему это дело важно для вас; это помогает сделать его важным и для ваших потенциальных посетителей.

Напоминания должны быть разосланы за неделю до мероприятия и за несколько дней до него для тех, кто зарегистрировался в последнюю минуту, и для сбора пожертвований от тех, кто не может присутствовать.

Давайте вспомним правила электронных писем с объявлениями…

Итак, как мне убедиться, что люди приходят на мои вечеринки? Соблюдаю правила объявлений:

1. Я рассылаю объявления «сохранить дату», как только дата мероприятия будет зафиксирована, и обязательно отвечаю на следующие вопросы, когда создаю электронное письмо с объявлением (у меня есть несколько любимых шаблонов электронных писем с объявлениями, которые Мне нравится вращаться, в зависимости от случая):

• В чем дело?
• Почему читатель должен заботиться (или что в этом для них)?
• Что вы хотите, чтобы они сделали по этому поводу (призыв к действию)?

2. В зависимости от мероприятия я рассылаю приглашения уже через две недели после объявления «сохрани дату» и за три-четыре недели до мероприятия.

3. Я всегда рассылаю напоминания:

• Первый, за неделю до мероприятия
• Второй, за несколько дней до события

Готовы спланировать следующее объявление? Ознакомьтесь с нашими шаблонами электронных писем с объявлениями.