Как разработать успешный маркетинговый план мероприятий

Представьте, что вы планируете идеальный ужин на День Благодарения, но забыли рассказать об этом своим друзьям и семье — как вы думаете, что из этого получится?

Как и званый ужин, успех делового мероприятия зависит от количества участников, которые его посещают, видят и рассказывают о ценности, которую они получили.

Здесь на помощь приходит событийный маркетинг.

Организация мероприятия, личного или делового, требует тщательного планирования, внимания к деталям и последовательного мышления. Когда вы проводите мероприятие, онлайн или офлайн, убедитесь, что у вас есть конкретная цель. Эта цель может варьироваться от продвижения вашего бизнеса, продажи продуктов, налаживания связей, идей для рабочих покупок до простого, ценного развлечения и волнения. Основная идея событийного маркетинга — повысить осведомленность о вашем бизнесе.

Но помните, все начинается с плана.

Вы должны начать создавать маркетинговый план мероприятия, как только родилась идея мероприятия. Затем за этой идеей следует мозговой штурм, организация, внимание к каждой детали и, наконец, исполнение. Это может показаться много, но с правильным планом вы получите это. Вы должны начать создавать план, используя руководство по событийному маркетингу, как только родилась идея мероприятия.

8 шагов для создания мощного маркетингового плана событий

Во-первых, управление мероприятием и его маркетинг — две совершенно разные задачи. В то время как управление событиями приходит намного позже, событийный маркетинг начинается с самого начала.

Приступим к созданию маркетингового плана событий:

1. Цель

Почему вы проводите мероприятие? Каковы ваши мотивы и цели? Какова цель мероприятия? Это первые вопросы, на которые необходимо ответить, так как все последующее основано на их ответах.

Мероприятие может иметь одну или несколько целей, но важно то, что вы называете одну и согласовываете все маркетинговые тактики для ее достижения. Например, если ваша цель — продажи, контент, который вы создаете для продвижения мероприятия, должен способствовать продажам. Точно так же способ привлечения людей должен быть сосредоточен на продажах.

2. Бюджет

Нормально хотеть всего и желать всего лучшего, но это часто приводит к дыре в кармане. Установите бюджет для вашего мероприятия и придерживайтесь его. Легко перерасходовать, но крайне сложно компенсировать лишние потраченные деньги. Вы упорно трудитесь за каждую копейку, поэтому составьте бюджет и тратьте его с умом.

3. Маркетинг

Есть две вещи, о которых вам нужно подумать при маркетинге мероприятия: среда (или платформы) и контент. Есть много способов рекламировать событие. 40% компаний используют социальные сети для рекламы мероприятий, однако наиболее популярным является электронный маркетинг (76%).

Когда вы планируете свои стратегии контент-маркетинга, держите цель мероприятия в качестве основы. Вы можете начать с создания впечатляющего веб-сайта для мероприятия или добавить всплывающее окно или целевую страницу на существующий сайт. Выбирайте текст и видеоконтент, например трейлер мероприятия, закулисные кадры или краткий обзор.

Весь контент должен побуждать зрителя посетить мероприятие. План контент-маркетинга должен создать ажиотаж вокруг мероприятия, побуждая людей зарегистрироваться или ответить на приглашение. Ваши усилия по регистрации маркетинговых мероприятий должны привлечь внимание и повысить посещаемость.

4. Управление и делегирование

Вы не можете сделать это в одиночку. Если у вас нет человека, который может поделиться контентом, который вы создали в соответствии с вашим планом управления контентом, вы можете использовать автоматизацию электронной почты. Это позволяет вам делиться контентом и управлять им самостоятельно, но с эффективностью делегированного ресурса. Убедитесь, что контент выходит вовремя, чтобы увидеть лучшие результаты.

5. Акции

Теперь, когда у вас есть контент и средства для продвижения мероприятия, пришло время нажать «Отправить». Здесь вам нужно повысить осведомленность, охватив как можно больше потенциальных клиентов, и убедиться, что ваши существующие клиенты также приглашены.

6. Помолвка

Когда будущие участники взволнованы и видят ценность вашего мероприятия, вы создаете ажиотаж, который привлекает больше внимания. Продвигайте социальные сети, социальные комментарии, взаимодействие с аудиторией и другие обсуждения.

Вы можете создать крутой хэштег и призывать людей говорить об этом; предоставьте людям открытую платформу для взаимодействия с вашим бизнесом и другими посетителями или создайте ощущение срочности, которое заставит людей посетить мероприятие. Например, твит с надписью «Не пропустите самые крутые гаджеты этого года на мероприятии XYZ», скорее всего, привлечет больше внимания, чем сообщение «Приходите на мероприятие по гаджетам XYZ».

7. Сотрудничество и партнерство

Независимо от того, сотрудничали ли вы со спонсорами или сотрудничали с другими компаниями для проведения мероприятия, важно, чтобы вы работали над одной и той же целью. Когда несколько компаний и спонсоров работают вместе, они могут создать большую ценность и волнение для посетителей мероприятия. Набросайте свои маркетинговые планы событий, синхронизируя их со всеми участниками, чтобы создать более эффективный и безошибочный план.

8. Оцените

Отправляете электронные письма для рекламы вашего мероприятия? Измеряйте и оценивайте их эффективность в сравнении с заранее установленными целями и задачами. Используете социальные сети для привлечения зарегистрировавшихся? Измерьте и оцените данные. Продвигаете мероприятие офлайн? Измерьте и оцените результаты. Дело в том, что необходимо оценивать результаты вашей маркетинговой стратегии событий, чтобы знать, что работает, а что нет. Это может помочь вам составить более четкие планы и настроить стратегию по пути, чтобы максимально использовать свои усилия.

Увеличьте посещаемость с помощью эффективных маркетинговых мероприятий

При создании маркетинговой кампании событий всегда ставьте себя на место потенциальной аудитории. Задайте вопросы: «Что в этом для меня? Какую ценность я получу от этого мероприятия?»

Мощная маркетинговая стратегия дает ответы на эти вопросы. Вы знаете, что мероприятие, которое вы проводите, будет фантастическим, но ваша аудитория тоже должна это увидеть. Замкнув круг, это возможно только тогда, когда у вас есть цель для вашего мероприятия. Это цель, которая помогает вам представить ценность для посетителей мероприятия, и это основа всего вашего маркетингового плана мероприятия.

Давайте на примере посмотрим, как выглядит хорошее планирование мероприятий. Вот электронное письмо, которое я получил из ресторана, где проходило мероприятие, посвященное Хэллоуину:

Это маркетинговое письмо по событию работает, потому что оно использует сильную тему дизайна Хэллоуина, чтобы мгновенно привлечь мое внимание. Он сообщает мне все, что мне нужно знать, но умалчивает о некоторых деталях, чтобы возбудить мое любопытство, например, о специальном меню. В электронном письме также сообщается приблизительная стоимость, которая часто является важным фактором, влияющим на принятие решения.

На мероприятии также есть нечто большее, чем просто еда и напитки. Показывая, что есть веселые игры и раскрашивание лица, я понимаю, что это отличное событие для всей семьи.

Отправить это за несколько дней до Хэллоуина — как раз достаточно времени, чтобы принять решение. Поскольку рассылка электронных писем подписчикам — это всего лишь один из способов рекламы события, ресторан включил хэштеги, а также кнопки социальных сетей, чтобы читатели могли делиться ими и взаимодействовать с ними в Интернете. Они также активно продвигали это мероприятие на своих страницах в социальных сетях.

Цель используемого здесь электронного письма ясна: ресторан хочет увеличить продажи с помощью тематического мероприятия на Хэллоуин. Цель могла заключаться в том, чтобы привлечь больше людей к подписке на обновления о будущих мероприятиях или повысить осведомленность о ресторане, но электронная почта о мероприятии по-прежнему сосредоточена на продвижении мероприятия, что, в свою очередь, повысит осведомленность о ресторане. собственный.

Создайте план событийного маркетинга, который привлечет клиентов

Избавьтесь от стресса при продвижении мероприятия с помощью правильного плана. Поверьте мне, это не крепкий орешек, если вы потратили достаточно времени на обдумывание своего маркетингового плана. Самое приятное то, что по мере того, как вы проводите все больше и больше мероприятий, становится все проще.

Помните, как вы впервые устроили вечер кино у себя дома? Потребовались некоторые усилия, чтобы найти идеальный фильм, организовать рассадку и приготовить вкусную еду, но теперь все по-прежнему говорят о том, как прекрасно они провели время.

У вас уже есть навыки, чтобы быть отличным хозяином — вы делали это раньше. Пришло время начать планирование.