Как создать план производства контента за 7 шагов

Сегодня высококачественный контент является ключом к вашей стратегии цифрового маркетинга.

Без этого вам может быть сложно привлечь внимание потребителей и превратить их в клиентов.

Тем не менее, это не всегда так просто.

Вам нужно начать с разработки маркетинговой стратегии, которая лучше всего подойдет для вашей организации. После этого полезно сделать еще один шаг и определить процесс фактического создания контента, который вы будете использовать.

Другими словами, вам нужен производственный план, который поможет улучшить рабочий процесс создания контента. Такой план сэкономит вам время, ресурсы и даже некоторое разочарование.

Хотя каждый проект будет отличаться, применение этого процесса будет полезным и поможет вам не сбиться с пути, особенно если вы планируете масштабировать производство контента в соответствии с новыми требованиями.

Как только вы разработаете свою стратегию управления контентом, рассказав вам, что, как и почему публиковать, пришло время перейти к основам создания фактического контента.

План производства контента — это определенный процесс, позволяющий не только создавать высококачественный контент, но и управлять общим рабочим процессом, от первоначальной идеи до публикации.  

Это может сэкономить ваше время, помочь вам избежать несогласованности, наладить общение между членами команды и помочь вам масштабировать ваши усилия, когда придет время.

Конечно, это не универсальный план, он разделен на разделы, чтобы направлять каждый тип контента в производственный процесс. Эти типы контента могут включать страницы веб-сайтов, сообщения в блогах, инфографику, электронные письма, интерактивный контент, социальные сети, видео и многое другое.

Рассмотрите следующие шаги для разработки плана производства гибкого контента, чтобы повысить эффективность и создать контент самого высокого качества для вашей организации.

1. Разработка ресурсов управления контентом

Для согласованности всего контента необходимо создать ресурсы для управления контентом. Это означает, что вам необходимо установить руководящие принципы, которым должна следовать ваша команда, когда речь идет о конкретных аспектах.

Вот несколько распространенных примеров таких ресурсов:

Гид по стилю

Руководство по стилю включает в себя рекомендации по грамматике, использованию заглавных букв, правописанию, использованию сокращений, дизайну и т . д.

Он показывает, как вы хотите, чтобы ваш бренд представлялся и воспринимался через контент (письменный и визуальный), который вы создаете и публикуете. Руководство поддерживает единообразие контента во всех форматах (веб-страница, блог, видео) независимо от того, какой член команды его создает.

Редакционные правила

Редакционные правила будут информировать членов команды, к какому голосу или тону следует стремиться в каждой части контента, кто является целевой аудиторией и какой цели она служит.

Этот ресурс может включать информацию о покупателях, целях контента (например, этапах пути покупателя), ключевых словах и методах поисковой оптимизации, которые определяет ваша контент-стратегия.

Шаблоны

В некоторых случаях шаблоны будут бесценными активами, поскольку они не только гарантируют согласованность, но и позволяют сэкономить время на согласовании содержимого с форматом , который вы хотите или должны достичь.

Например, включив шаблон для сообщений в блоге, ваши штатные или внештатные авторы будут создавать согласованный контент, не пропуская важные элементы.

2. Определите все форматы контента

Определите все форматы контента, которые вашей команде потребуется создать.

Перечислите их: веб-страницы, электронные письма, блоги, видео, сообщения в социальных сетях, инфографику, электронные книги, технические документы или любые другие, имеющие отношение к вашей стратегии цифрового маркетинга.

Этот шаг покажет вам, сколько потенциальных вариантов рабочего процесса вам понадобится, а также поможет определить, сколько членов команды вам нужно для завершения каждой части контента.

Например, вы можете включать сообщения в блогах, видео и инфографику в свой контент-маркетинг.

Для блогов обычно требуется писатель и редактор, а для видеоконтента требуется несколько членов команды, от сценаристов до видеоредакторов. Для создания инфографики вам может понадобиться графический дизайнер, а также писатель.

3. Сопоставьте процессы для каждого типа контента

Для каждого типа контента, который вы планируете создавать, наметьте весь процесс, от первоначального исследования до публикации. Таким образом, вы можете создавать повторяемые рабочие процессы, которым легко следовать.

Например, процесс создания сообщений в блоге может включать следующие этапы: исследование, написание, редактирование, пересмотр, просмотр, утверждение, загрузка, утверждение, подписание и публикация.

Контент может зависать на разных этапах, так что учитывайте и это. Например, на этапе обзора обязательно укажите, кто может принять окончательное решение по контенту в этой части процесса, чтобы он не задерживался дольше, чем необходимо.

4. Назначьте роли

Определите, кто будет нести ответственность за каждый этап процесса. Например, вы можете начать с внештатного SEO-писателя, составляющего контент, прежде чем он попадет к штатному редактору для первой проверки.

В зависимости от типа контента вам могут понадобиться различные члены команды, включая писателей, редакторов, корректоров, иллюстраторов, фотографов, видеооператоров или графических дизайнеров.

После того, как вы распределите роли, не забудьте также сообщить об обязанностях каждому члену команды. Предоставьте им доступ к руководству по стилю и любым другим ресурсам, которые вы считаете необходимыми.

5. Установите сроки и сроки выполнения

Определите сроки выполнения для каждого этапа процесса и включите их в свой календарь или график работы. Чтобы помочь в этом, сделайте все возможное, чтобы оценить, сколько времени займет каждый шаг . Вы всегда можете настроить это позже, когда будете больше понимать, какой вклад вносит каждый этап и член команды.

Кроме того, рассмотрите свой график публикаций. Будут ли ваши новые сообщения в блоге публиковаться каждую неделю? Если это так, определите, сколько времени вам потребуется до этого, чтобы завершить содержание для него. Вы можете сделать то же самое с сообщениями в социальных сетях и любым другим контентом, который имеет определенный темп публикации.

6. Максимально автоматизируйте

Максимально автоматизируйте процесс, чтобы улучшить сотрудничество между членами команды, участвующими в создании различных типов контента. Это также может повысить общую производительность за счет экономии времени и оптимизации процесса.

Автоматизация также может помочь вам отслеживать каждый шаг, чтобы вы могли определить, где необходимо внести изменения.

Рассмотрите один из доступных сегодня вариантов программного обеспечения для совместной работы в области маркетинга, например Google Workspace, Trello или Slack.

7. Определите, как провести инвентаризацию всего контента

Отслеживание вашего контента, включая черновики и окончательные части публикации, имеет важное значение, и один из способов добиться этого — определить лучший способ инвентаризации всего этого.

Начните с выбора системы или программы для организации всех ваших файлов содержимого. Найдите тот, в который вы можете включить рабочие и окончательные файлы, шаблоны, изображения, логотипы, фотографии, видео, аудиофайлы, компоненты веб-сайта и т. д.

Вы можете выбрать простой, такой как Microsoft OneDrive, Dropbox или Google Drive. Тем не менее, более дорогие, такие как CoSchedule Asset Organizer, могут быть лучшим вариантом для вас, в зависимости от ваших потребностей и бюджета.

Организуйте весь контент с помощью имен файлов и папок, чтобы упростить доступ к тому, что вам нужно, когда вам это нужно, не тратя слишком много времени на поиск всего инвентаря.

Отсюда начните реализовывать свой план. Вы также захотите подумать о том, как измерить результаты вашего контента , чтобы определить, какие изменения необходимо внести на пути к достижению ваших общих целей.

Примеры процесса производства контента

После того, как вы создали свое руководство по стилю и любые другие ресурсы по управлению контентом и определили, как распределить обязанности между членами команды, вам нужно будет перечислить шаги для каждого типа контента, который вы хотите создать.

Вот несколько примеров процесса создания контента для разных типов контента.

Сообщения в блоге

• Создайте краткое содержание и план для каждого поста в блоге.
• Отправить писателю (через программное обеспечение для совместной работы)
• Напишите контент в соответствии с Руководством по стилю и отправьте
• Редактор получает уведомление о том, что контент отправлен, и начинает процесс редактирования.
• Если требуются исправления, содержимое отправляется обратно писателю.
• Окончательный обзор, включая SEO
• Подписание владельцем (заинтересованной стороной)
• Публиковать

Сообщения в социальных сетях

• Обзор темы или краткое содержание
• Написать пост в соцсетях
• Исследуйте и используйте хэштеги
• Графический дизайнер или видеооператор создает визуальные эффекты для поста.
• Получите обзор и окончательное одобрение
• График публикации в социальных сетях

Интернет страницы

• Потребности в исследованиях для конкретной веб-страницы
• Написать контент
• Просмотрите и отредактируйте
• Пересмотреть при необходимости
• Отправить на утверждение
• Загрузить в CMS
• Проверьте макет веб-страницы, прежде чем он будет опубликован
• Публиковать

Подведение итогов: создайте план производства контента, который будет эффективен

Создание плана производства контента может помочь вашей организации быстрее достичь своих целей и избежать несоответствий, угрожающих репутации ее бренда. Это также помогает определить, где вы можете извлечь выгоду из работы с внешней помощью, например, с опытными писателями в WritersAccess.

Готовы узнать больше и узнать, как WritersAccess может помочь? Начните с 14-дневной бесплатной пробной версии, чтобы ознакомиться с платформой и узнать, как она может помочь вашему плану производства контента.