Cara membuat rencana produksi konten dalam 7 langkah

Konten berkualitas tinggi adalah kunci strategi pemasaran digital Anda hari ini.

Tanpanya, Anda akan kesulitan untuk menarik perhatian konsumen dan mengubahnya menjadi pelanggan.

Namun, itu tidak selalu begitu sederhana.

Anda harus mulai dengan menyusun strategi pemasaran yang paling sesuai untuk organisasi Anda. Setelah itu, ada baiknya melangkah lebih jauh dan menentukan proses untuk benar-benar menghasilkan konten yang akan Anda gunakan.

Dengan kata lain, Anda memerlukan rencana produksi untuk membantu menyempurnakan alur kerja pembuatan konten. Rencana seperti itu akan menghemat waktu, sumber daya, dan bahkan sedikit frustrasi Anda.

Meskipun setiap proyek akan berbeda, menerapkan proses ini akan bermanfaat dan membantu Anda tetap di jalur, terutama jika rencana Anda adalah meningkatkan produksi konten untuk memenuhi permintaan baru.

Setelah Anda menyusun strategi manajemen konten, memberi tahu Anda apa, bagaimana, dan mengapa menerbitkan, saatnya untuk turun ke inti produksi konten yang sebenarnya.

Rencana produksi konten adalah proses yang ditentukan untuk tidak hanya menghasilkan konten berkualitas tinggi tetapi untuk mengelola keseluruhan alur kerja, dari ide awal hingga publikasi.  

Ini dapat menghemat waktu Anda, membantu Anda menghindari ketidakkonsistenan, mengakomodasi komunikasi antara anggota tim, dan membantu Anda meningkatkan upaya Anda pada saat yang tepat.

Tentu saja, ini bukan rencana satu ukuran untuk semua, tetapi dibagi untuk memandu setiap jenis konten melalui proses produksi. Jenis konten ini dapat mencakup halaman situs web, postingan blog, infografis, email, konten interaktif, media sosial, video, dan lainnya.

Pertimbangkan langkah-langkah berikut untuk menyusun rencana produksi konten yang lancar guna meningkatkan efisiensi dan membuat konten dengan kualitas tertinggi untuk organisasi Anda.

1. Kembangkan Sumber Daya yang Mengatur Konten

Untuk konsistensi di semua konten, Anda perlu membuat sumber daya untuk tata kelola konten. Artinya, Anda perlu menetapkan panduan untuk diikuti tim Anda terkait aspek tertentu.

Beberapa contoh umum dari sumber daya tersebut adalah sebagai berikut:

Panduan gaya

Panduan gaya mencakup panduan tentang hal-hal seperti tata bahasa, kapitalisasi, ejaan, penggunaan akronim, desain, dan sebagainya .

Ini menggambarkan bagaimana Anda ingin merek Anda terwakili dan dirasakan melalui konten (tertulis dan visual) yang Anda produksi dan terbitkan. Panduan menjaga konsistensi konten di semua format (halaman web, blog, video) terlepas dari apa yang dibuat oleh anggota tim.

Pedoman redaksi

Panduan editorial akan memberi tahu anggota tim tentang suara atau nada apa yang harus diperjuangkan di setiap konten, siapa audiens yang dituju, dan apa tujuannya.

Sumber daya ini dapat mencakup informasi tentang persona pembeli, sasaran konten (misalnya, tahapan dalam perjalanan pembeli), kata kunci, dan praktik SEO yang diidentifikasi oleh strategi konten Anda.

Templat

Dalam beberapa kasus, template akan menjadi aset yang tak ternilai untuk tidak hanya menjamin konsistensi tetapi juga untuk menghemat waktu menyesuaikan konten agar sesuai dengan format yang Anda inginkan atau perlu capai.

Misalnya, dengan menyertakan template untuk postingan blog, penulis internal atau penulis lepas Anda akan menghasilkan konten yang konsisten tanpa kehilangan elemen penting.

2. Identifikasi Semua Format Konten

Identifikasi semua format konten yang perlu dibuat oleh tim Anda.

Buat daftar: halaman web, email, blog, video, postingan media sosial, infografis, eBook, whitepaper, atau lainnya yang relevan dengan strategi pemasaran digital Anda.

Langkah ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak variasi alur kerja potensial yang Anda perlukan dan juga membantu menentukan berapa banyak anggota tim yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap konten.

Misalnya, Anda dapat menyertakan posting blog, video, dan infografis dalam pemasaran konten Anda.

Blog biasanya membutuhkan penulis dan editor, sedangkan konten video membutuhkan beberapa anggota tim, mulai dari penulis naskah hingga editor video. Untuk membuat infografis, Anda mungkin perlu mendatangkan seorang desainer grafis sekaligus penulis.

3. Proses Peta untuk Setiap Jenis Konten

Untuk setiap jenis konten yang Anda rencanakan untuk diproduksi, petakan seluruh proses, mulai dari penelitian awal hingga publikasi. Dengan melakukannya, Anda dapat membuat alur kerja berulang yang mudah diikuti.

Misalnya, proses untuk menghasilkan posting blog mungkin melibatkan langkah-langkah berikut: meneliti, menulis, mengedit, merevisi, meninjau, menyetujui, mengunggah, menyetujui, menandatangani, dan menerbitkan.

Konten dapat berhenti pada langkah yang berbeda, jadi pertimbangkan juga hal ini. Misalnya, saat tahap peninjauan, pastikan untuk menyertakan siapa yang dapat membuat keputusan akhir tentang konten di bagian proses ini, sehingga tidak bertahan lebih lama dari yang diperlukan.

4. Tetapkan Peran

Tentukan siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap langkah dalam proses. Misalnya, Anda dapat memulai dengan penulis SEO lepas yang menyusun konten sebelum dikirim ke editor internal untuk peninjauan pertama.

Bergantung pada jenis konten, Anda mungkin memerlukan berbagai anggota tim yang terlibat, termasuk penulis, editor, korektor, ilustrator, fotografer, videografer, atau desainer grafis.

Setelah Anda menetapkan peran, pastikan untuk mengomunikasikan tanggung jawab kepada setiap anggota tim juga. Beri mereka akses ke panduan gaya dan sumber daya lain yang Anda anggap perlu.

5. Tetapkan Garis Waktu dan Tanggal Jatuh Tempo

Tentukan tanggal jatuh tempo untuk setiap langkah dalam proses dan sertakan ini di kalender atau jadwal kerja Anda. Untuk membantu hal ini, lakukan yang terbaik untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang diperlukan untuk setiap langkah . Anda selalu dapat men-tweak ini nanti karena Anda lebih memahami tentang bagaimana setiap tahapan dan kontribusi anggota tim.

Juga, pertimbangkan jadwal penerbitan Anda. Akankah posting blog baru Anda ditayangkan setiap minggu? Jika demikian, tentukan berapa banyak waktu yang Anda perlukan sebelumnya untuk menyelesaikan kontennya. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan postingan media sosial dan konten lainnya yang memiliki kecepatan publikasi yang ditentukan.

6. Otomatisasi Sebanyak Mungkin

Mengotomatiskan proses sebanyak mungkin akan membantu meningkatkan kolaborasi antara anggota tim yang terlibat dalam produksi berbagai jenis konten. Itu juga dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dengan menghemat waktu dan merampingkan proses.

Otomatisasi juga dapat membantu Anda melacak setiap langkah, sehingga Anda dapat mengidentifikasi di mana perubahan perlu dilakukan.

Pertimbangkan salah satu opsi perangkat lunak kolaborasi pemasaran yang tersedia saat ini, seperti Google Workspace, Trello, atau Slack.

7. Tentukan cara menginventarisasi semua konten

Melacak konten Anda, termasuk draf dan potongan publikasi akhir, sangat penting, dan salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menentukan cara terbaik untuk menginventarisasi semuanya.

Mulailah dengan memilih sistem atau program untuk mengatur semua file konten Anda. Temukan satu yang dapat Anda sertakan file kerja dan final, templat, gambar, logo, foto, video, file audio, komponen situs web, dan sebagainya.

Anda dapat memilih yang sederhana, seperti Microsoft OneDrive, Dropbox, atau Google Drive. Namun, harga yang lebih tinggi seperti CoSchedule's Asset Organizer mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk Anda, tergantung pada kebutuhan dan anggaran Anda.

Atur semua konten dengan nama file dan folder yang memudahkan untuk mengakses apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya tanpa harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari seluruh inventaris.

Dari sini, mulailah menerapkan rencana Anda. Anda juga ingin mempertimbangkan bagaimana mengukur hasil konten Anda untuk menentukan di mana perubahan perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Anda secara keseluruhan.

Contoh Proses Produksi Konten

Setelah Anda membuat panduan gaya dan sumber daya tata kelola konten lainnya dan menentukan cara menetapkan tanggung jawab kepada anggota tim, Anda harus mencantumkan langkah-langkah untuk setiap jenis konten yang ingin Anda hasilkan.

Berikut adalah beberapa contoh proses produksi konten untuk berbagai jenis konten.

Posting Blog

• Buat ringkasan konten dan garis besar untuk setiap posting blog.
• Kirim ke penulis (melalui perangkat lunak kolaborasi)
• Tulis konten yang mengikuti Style Guide dan kirimkan
• Editor menerima pemberitahuan bahwa konten dikirimkan dan memulai proses pengeditan
• Jika revisi diperlukan, konten dikirim kembali ke penulis
• Tinjauan akhir, termasuk SEO
• Sign-off oleh pemilik (pemangku kepentingan)
• Menerbitkan

Posting Media Sosial

• Tinjau materi pelajaran atau ringkasan konten
• Tulis posting media sosial
• Teliti dan gabungkan tagar
• Seorang desainer grafis atau videografer membuat visual yang sesuai dengan postingan
• Mendapatkan tinjauan dan persetujuan akhir
• Jadwal untuk publikasi di platform media sosial

Halaman web

• Kebutuhan penelitian untuk halaman web tertentu
• Tulis konten
• Tinjau dan edit
• Revisi jika perlu
• Kirim untuk persetujuan
• Unggah ke CMS
• Tinjau Tata Letak Halaman Web sebelum ditayangkan
• Menerbitkan

Penutup: Buat Rencana Produksi Konten yang Keren

Membuat rencana produksi konten dapat membantu organisasi Anda mencapai tujuannya lebih cepat dan menghindari ketidakkonsistenan yang mengancam reputasi mereknya. Ini juga membantu untuk mengidentifikasi di mana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari bekerja dengan bantuan outsourcing, seperti dengan penulis berpengalaman di WritersAccess.

Siap untuk mengetahui lebih lanjut dan melihat bagaimana WritersAccess dapat membantu? Mulailah dengan uji coba gratis 14 hari untuk mengenal platform ini dan temukan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi rencana produksi konten Anda.