如何通過 7 個步驟創建內容製作計劃

高質量的內容是當今數字營銷策略的關鍵。

沒有它，您會發現很難吸引消費者的注意力並將他們轉化為客戶。

然而，它並不總是那麼簡單。

您需要首先設計最適合您的組織的營銷策略。 之後，它有助於更進一步並確定實際生成您將使用的內容的過程。

換句話說，您需要一個生產計劃來幫助增強內容創建的工作流程。 這樣的計劃會節省你的時間、資源，甚至是一些挫折感。

雖然每個項目都會有所不同，但應用此過程將是有益的並幫助您保持正軌，尤其是當您計劃擴展內容製作以滿足新需求時。

一旦您設計了您的內容管理策略，告訴您發布什麼、如何發布以及為什麼發布，就該深入了解製作實際內容的具體細節了。

內容製作計劃是一個明確的過程，不僅可以生成高質量的內容，還可以管理從最初的想法一直到發布的整個工作流程。  

它可以節省你的時間，幫助你避免不一致，適應團隊成員之間的溝通，並幫助你在適當的時候擴大你的工作量。

當然，這不是一個放之四海而皆準的計劃，而是在製作過程中劃分出來指導每種類型的內容。 這些類型的內容可能包括網站頁面、博客文章、信息圖表、電子郵件、交互式內容、社交媒體、視頻等。

考慮以下步驟來製定流暢的內容製作計劃，以提高效率並為您的組織創建最高質量的內容。

1.開發內容管理資源

為了所有內容的一致性，您需要為內容治理創建資源。 這意味著您需要為您的團隊制定指導方針，以便在涉及特定方面時遵循。

此類資源的一些常見示例包括：

時尚指南

風格指南包括語法、大小寫、拼寫、首字母縮寫詞的使用、設計等方面的指導。

它描述了您希望如何通過您製作和發布的內容（書面和視覺）來代表和感知您的品牌。 該指南使所有格式（網頁、博客、視頻）的內容保持一致，無論是什麼團隊成員創建的。

編輯指南

編輯指南將告知團隊成員在每段內容中力求的聲音或語氣，目標受眾是誰，以及它服務於什麼目的。

此資源可能包括有關買方角色、內容目標（例如，買方旅程中的階段）、關鍵字和您的內容策略確定的 SEO 實踐的信息。

模板

在某些情況下，模板將是無價的資產，它不僅可以保證一致性，還可以節省時間使內容符合您想要或需要實現的格式。

例如，通過包含博客文章模板，您的內部或自由撰稿人將產生一致的內容，而不會遺漏基本要素。

2. 識別所有內容格式

確定您的團隊需要創建的所有內容格式。

列出它們：網頁、電子郵件、博客、視頻、社交媒體帖子、信息圖表、電子書、白皮書或與您的數字營銷策略相關的任何其他內容。

此步驟將向您展示您需要多少潛在的工作流程變化，還有助於確定您需要多少團隊成員來完成每項內容。

例如，您可以在內容營銷中包含博客文章、視頻和信息圖表。

博客通常需要一名作家和一名編輯，而視頻內容需要多名團隊成員，從編劇到視頻編輯。 要創建信息圖表，您可能需要聘請平面設計師和作家。

3. 為每種類型的內容映射流程

對於您計劃製作的每種類型的內容，請規劃從最初的研究一直到發布的整個過程。 通過這樣做，您可以創建易於遵循的可重複工作流程。

例如，製作博客文章的過程可能涉及以下步驟：研究、撰寫、編輯、修改、審查、批准、上傳、批准、簽字和發布。

內容可能會在不同的步驟停止，所以也要考慮到這一點。 例如，一旦進入審查階段，請確保在流程的這一部分中包括誰可以對內容做出最終決定，這樣它就不會拖延到不必要的時間。

4.分配角色

確定誰將負責流程中的每個步驟。 例如，您可以先由自由 SEO 作者編寫內容，然後再交給內部編輯進行第一次審核。

根據內容的類型，您可能需要各種團隊成員參與，包括作家、編輯、校對人員、插圖畫家、攝影師、攝像師或平面設計師。

一旦你分配了角色，一定要將職責傳達給每個團隊成員。 為他們提供風格指南和您認為必要的任何其他資源的訪問權限。

5. 建立時間表和截止日期

確定流程中每個步驟的截止日期，並將這些日期包含在您的日曆或工作計劃中。 為了幫助解決這個問題，請盡力估計每個步驟將花費多少時間。 當您對每個階段和團隊成員的貢獻有更多了解時，您總是可以稍後對其進行調整。

另外，請考慮您的發佈時間表。 您的新博文每週都會上線嗎？ 如果是這樣，請確定在此之前您需要多少時間來完成它的內容。 您可以對社交媒體帖子和任何其他具有確定發布速度的內容執行相同的操作。

6. 盡可能自動化

盡可能多地自動化流程將有助於增加參與不同類型內容製作的團隊成員之間的協作。 它還可以通過節省時間和簡化流程來提高整體生產力。

自動化還可以幫助您跟踪每個步驟，這樣您就可以確定需要進行更改的地方。

考慮當今可用的營銷協作軟件選項之一，例如 Google Workspace、Trello 或 Slack。

7. 確定如何清點所有內容

跟踪您的內容（包括草稿和最終出版物）是必不可少的，實現此目的的一種方法是確定對所有內容進行清點的最佳方式。

首先選擇一個系統或程序來組織您的所有內容文件。 找一個可以包含工作文件和最終文件、模板、圖像、徽標、照片、視頻、音頻文件、網站組件等的文件。

您可以選擇一個簡單的，例如 Microsoft OneDrive、Dropbox 或 Google Drive。 然而，根據您的需求和預算，CoSchedule 的 Asset Organizer 等價格較高的產品可能是您更好的選擇。

使用文件名和文件夾組織所有內容，以便在需要時輕鬆訪問所需內容，而無需花費太多時間搜索整個庫存。

從這裡開始實施您的計劃。 您還需要考慮如何衡量內容的結果，以確定在實現總體目標的過程中需要進行哪些更改。

內容製作流程示例

一旦您創建了風格指南和任何其他內容治理資源並確定瞭如何將責任分配給團隊成員，您將需要列出您希望製作的每種內容的步驟。

以下是針對不同內容類型的一些內容製作過程示例。

博客文章

• 為每篇博文創建內容簡介和大綱。
• 發送給作者（通過協作軟件）
• 按照風格指南編寫內容並提交
• 編輯收到內容已提交的通知並開始編輯過程
• 如果需要修改，內容將發回給作者
• 最終審查，包括 SEO
• 所有者（利益相關者）簽字
• 發布

社交媒體帖子

• 審查主題或內容簡介
• 撰寫社交媒體帖子
• 研究並整合主題標籤
• 平面設計師或攝像師創建視覺效果以配合帖子
• 獲得審查和最終批准
• 在社交媒體平台上發布的時間表

網頁

• 特定網頁的研究需求
• 寫內容
• 審查和編輯
• 必要時修改
• 送審
• 上傳到內容管理系統
• 上線前檢查網頁佈局
• 發布

總結：制定震撼人心的內容製作計劃

創建內容製作計劃可以幫助您的組織更快地實現其目標並避免威脅其品牌聲譽的不一致。 它還有助於確定您可以從外包幫助中獲益的地方，例如與 WritersAccess 的經驗豐富的作家一起工作。

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