So erstellen Sie in 7 Schritten einen Content-Produktionsplan

Hochwertige Inhalte sind heute der Schlüssel zu Ihrer digitalen Marketingstrategie.

Ohne sie kann es schwierig sein, die Aufmerksamkeit der Verbraucher zu gewinnen und sie zu Kunden zu machen.

Doch es ist nicht immer so einfach.

Sie müssen damit beginnen, eine Marketingstrategie zu entwickeln, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Danach hilft es, einen Schritt weiter zu gehen und den Prozess für die tatsächliche Erstellung der Inhalte festzulegen, die Sie verwenden werden.

Mit anderen Worten, Sie benötigen einen Produktionsplan, um den Workflow für die Inhaltserstellung zu verbessern. Ein solcher Plan spart Ihnen Zeit, Ressourcen und sogar etwas Frustration.

Obwohl jedes Projekt anders sein wird, ist die Anwendung dieses Prozesses von Vorteil und hilft Ihnen, auf Kurs zu bleiben, insbesondere wenn Sie vorhaben, Ihre Inhaltsproduktion zu skalieren, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.

Sobald Sie Ihre Content-Management-Strategie entwickelt haben und Ihnen sagen, was, wie und warum veröffentlicht werden soll, ist es an der Zeit, sich an die Grundlagen der Erstellung der eigentlichen Inhalte zu machen.

Ein Content-Produktionsplan ist ein definierter Prozess, um nicht nur qualitativ hochwertige Inhalte zu generieren, sondern auch den gesamten Workflow von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung zu verwalten.  

Es kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, Inkonsistenzen zu vermeiden, die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu erleichtern und Sie dabei zu unterstützen, Ihre Bemühungen zum richtigen Zeitpunkt zu skalieren.

Natürlich ist es kein allgemeingültiger Plan, sondern in Abschnitte unterteilt, um jede Art von Inhalt durch den Produktionsprozess zu führen. Diese Arten von Inhalten können Webseiten, Blogbeiträge, Infografiken, E-Mails, interaktive Inhalte, soziale Medien, Videos und mehr umfassen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte zum Erstellen eines Plans für die Produktion von flüssigen Inhalten, um die Effizienz zu steigern und Inhalte von höchster Qualität für Ihr Unternehmen zu erstellen.

1. Entwickeln Sie inhaltssteuernde Ressourcen

Für Konsistenz über alle Inhalte hinweg müssen Sie Ressourcen für die Inhaltsverwaltung erstellen. Das bedeutet, dass Sie Richtlinien festlegen müssen, die Ihr Team in Bezug auf bestimmte Aspekte befolgen muss.

Einige gängige Beispiele für solche Ressourcen sind die folgenden:

Gestaltungsrichtlinie

Ein Styleguide enthält Anleitungen zu Dingen wie Grammatik, Großschreibung, Rechtschreibung, Verwendung von Akronymen, Design und so weiter .

Es zeigt, wie Ihre Marke durch die von Ihnen produzierten und veröffentlichten Inhalte (schriftlich und visuell) dargestellt und wahrgenommen werden soll. Der Leitfaden hält den Inhalt über alle Formate hinweg (Webseite, Blog, Video) konsistent, unabhängig davon, welches Teammitglied ihn erstellt.

Redaktionelle Richtlinien

Redaktionelle Richtlinien informieren die Teammitglieder darüber, welche Stimme oder welchen Ton sie in jedem Inhalt anstreben, wer die beabsichtigte Zielgruppe ist und welchem ​​Zweck sie dient.

Diese Ressource kann Informationen zu Käuferpersönlichkeiten, Inhaltszielen (z. B. Phase in der Reise des Käufers), Schlüsselwörtern und SEO-Praktiken enthalten, die Ihre Inhaltsstrategie identifiziert.

Vorlagen

In einigen Fällen sind Vorlagen von unschätzbarem Wert, um nicht nur die Konsistenz zu gewährleisten, sondern auch Zeit zu sparen, um Inhalte an das Format anzupassen, das Sie erreichen möchten oder müssen.

Indem Sie beispielsweise eine Vorlage für Blog-Posts hinzufügen, werden Ihre internen oder freiberuflichen Autoren konsistente Inhalte erstellen, ohne dass wesentliche Elemente fehlen.

2. Identifizieren Sie alle Inhaltsformate

Identifizieren Sie alle Inhaltsformate, die Ihr Team erstellen muss.

Listen Sie sie auf: Webseiten, E-Mails, Blogs, Videos, Social-Media-Beiträge, Infografiken, eBooks, Whitepaper oder andere, die für Ihre digitale Marketingstrategie relevant sind.

Dieser Schritt zeigt Ihnen, wie viele potenzielle Workflow-Variationen Sie benötigen, und hilft Ihnen auch bei der Bestimmung, wie viele Teammitglieder Sie benötigen , um die einzelnen Inhalte fertigzustellen.

Beispielsweise können Sie Blogbeiträge, Videos und Infografiken in Ihr Content-Marketing einbeziehen.

Für Blogs sind normalerweise ein Autor und ein Redakteur erforderlich, während für Videoinhalte mehrere Teammitglieder erforderlich sind, von Drehbuchautoren bis hin zu Videoredakteuren. Um Infografiken zu erstellen, müssen Sie möglicherweise sowohl einen Grafikdesigner als auch einen Autor hinzuziehen.

3. Ordnen Sie Prozesse für jeden Inhaltstyp zu

Planen Sie für jede Art von Inhalten, die Sie produzieren möchten, den gesamten Prozess von der ersten Recherche bis zur Veröffentlichung. Auf diese Weise können Sie wiederholbare Arbeitsabläufe erstellen, die einfach zu befolgen sind.

Der Prozess zur Erstellung von Blogbeiträgen kann beispielsweise die folgenden Schritte umfassen: Recherche, Schreiben, Bearbeiten, Überarbeiten, Überprüfen, Genehmigen, Hochladen, Genehmigen, Abzeichnen und Veröffentlichen.

Inhalte können bei verschiedenen Schritten ins Stocken geraten, also berücksichtigen Sie dies auch. Stellen Sie beispielsweise in der Überprüfungsphase sicher, dass Sie in diesen Teil des Prozesses einbeziehen, wer die endgültige Entscheidung über den Inhalt treffen kann, damit er nicht länger als nötig verweilt.

4. Rollen zuweisen

Bestimmen Sie, wer für jeden Schritt im Prozess verantwortlich ist. Sie können beispielsweise mit einem freiberuflichen SEO-Autor beginnen, der den Inhalt verfasst, bevor er zur ersten Überprüfung an einen internen Redakteur geht.

Abhängig von der Art des Inhalts benötigen Sie möglicherweise eine Vielzahl von beteiligten Teammitgliedern, darunter Autoren, Redakteure, Korrekturleser, Illustratoren, Fotografen, Videografen oder Grafikdesigner.

Nachdem Sie Rollen zugewiesen haben, teilen Sie jedem Teammitglied auch die Verantwortlichkeiten mit. Bieten Sie ihnen Zugriff auf den Styleguide und alle anderen Ressourcen, die Sie für notwendig erachten.

5. Legen Sie Fristen und Fälligkeitstermine fest

Bestimmen Sie Fälligkeitstermine für jeden Schritt im Prozess und nehmen Sie diese in Ihren Kalender oder Arbeitsplan auf. Um dies zu erleichtern, tun Sie Ihr Bestes, um abzuschätzen, wie viel Zeit jeder Schritt in Anspruch nehmen wird . Sie können dies später jederzeit anpassen, wenn Sie mehr darüber verstehen, wie jede Phase und jedes Teammitglied dazu beiträgt.

Berücksichtigen Sie auch Ihren Veröffentlichungszeitplan. Werden Ihre neuen Blog-Beiträge jede Woche online gehen? Wenn ja, legen Sie fest, wie viel Zeit Sie bis dahin benötigen werden, um die Inhalte dafür fertigzustellen. Sie können dasselbe mit Social-Media-Beiträgen und anderen Inhalten tun, die ein bestimmtes Veröffentlichungstempo haben.

6. Automatisieren Sie so viel wie möglich

Wenn Sie den Prozess so weit wie möglich automatisieren, können Sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern verbessern, die an der Produktion der verschiedenen Arten von Inhalten beteiligt sind. Es kann auch die Gesamtproduktivität steigern, indem es Zeit spart und den Prozess rationalisiert.

Die Automatisierung kann Ihnen auch dabei helfen, jeden Schritt zu verfolgen, sodass Sie erkennen können, wo Änderungen vorgenommen werden müssen.

Ziehen Sie eine der heute verfügbaren Softwareoptionen für die Marketingzusammenarbeit in Betracht, z. B. Google Workspace, Trello oder Slack.

7. Legen Sie fest, wie alle Inhalte inventarisiert werden

Es ist wichtig, den Überblick über Ihre Inhalte zu behalten, einschließlich Entwürfen und endgültigen Veröffentlichungsstücken, und eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, den besten Weg zu finden, alles zu inventarisieren.

Beginnen Sie mit der Auswahl eines Systems oder Programms, um alle Ihre Inhaltsdateien zu organisieren. Finden Sie eine, die Arbeits- und Enddateien, Vorlagen, Bilder, Logos, Fotos, Videos, Audiodateien, Website-Komponenten usw. enthalten kann.

Sie können sich für ein einfaches wie Microsoft OneDrive, Dropbox oder Google Drive entscheiden. Je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget können jedoch teurere wie der Asset Organizer von CoSchedule eine bessere Option für Sie sein.

Organisieren Sie alle Inhalte mit Dateinamen und Ordnern, die es Ihnen erleichtern, auf das zuzugreifen, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, ohne zu viel Zeit damit verbringen zu müssen, das gesamte Inventar zu durchsuchen.

Beginnen Sie von hier aus mit der Umsetzung Ihres Plans. Sie sollten auch überlegen, wie Sie die Ergebnisse Ihrer Inhalte messen können, um festzustellen, wo auf dem Weg zum Erreichen Ihrer Gesamtziele Änderungen vorgenommen werden müssen.

Beispiele für Content-Produktionsprozesse

Nachdem Sie Ihren Styleguide und alle anderen Content-Governance-Ressourcen erstellt und festgelegt haben, wie Sie Teammitgliedern Verantwortung zuweisen, müssen Sie die Schritte für jeden Inhaltstyp auflisten, den Sie erstellen möchten.

Hier sind einige Beispiele für Content-Produktionsprozesse für verschiedene Content-Typen.

Blogeinträge

• Erstellen Sie eine Inhaltsangabe und Gliederung für jeden Blogbeitrag.
• An den Autor senden (über Collaboration-Software)
• Schreiben Sie den Inhalt gemäß dem Style Guide und senden Sie ihn ab
• Der Redakteur erhält eine Benachrichtigung, dass Inhalte eingereicht wurden, und beginnt mit dem Bearbeitungsprozess
• Wenn Überarbeitungen erforderlich sind, wird der Inhalt an den Autor zurückgesendet
• Abschließende Überprüfung, einschließlich SEO
• Abzeichnung durch Eigentümer (Stakeholder)
• Veröffentlichen

Social-Media-Beiträge

• Überprüfen Sie das Thema oder den Inhalt kurz
• Verfassen Sie einen Social-Media-Beitrag
• Hashtags recherchieren und integrieren
• Ein Grafikdesigner oder Videofilmer erstellt Visuals, die zum Beitrag passen
• Holen Sie eine Überprüfung und endgültige Genehmigung ein
• Zeitplan für die Veröffentlichung auf Social-Media-Plattform(en)

Webseiten

• Recherchebedarf für eine bestimmte Webseite
• Inhalte schreiben
• Überprüfen und bearbeiten
• Überarbeiten Sie ggf
• Zur Genehmigung senden
• Auf CMS hochladen
• Überprüfen Sie das Webseiten-Layout, bevor es live geht
• Veröffentlichen

Abschluss: Erstellen Sie einen Content-Produktionsplan, der rockt

Das Erstellen eines Content-Produktionsplans kann Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele schneller zu erreichen und Inkonsistenzen zu vermeiden, die den Ruf seiner Marke gefährden. Es hilft auch zu erkennen, wo Sie von der Zusammenarbeit mit ausgelagerter Hilfe profitieren können, z. B. mit den erfahrenen Autoren von WritersAccess.

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